איך לעבוד מהבית באופן מקוון?

בחרו חלק אחד בביתכם המיועד לאזור עבודה רשמי. באופן אידיאלי, זה יהיה חדר שבו כבר מוגדר שולחן עבודה לעבודה או לימוד. הנח את המחשב על שולחן העבודה שלך, יחד עם כל ציוד אחר שאתה זקוק לו, כגון מדפסת, סורק או מכונת צילום. אם אין לך שולחן, אתה יכול להתייצב ליד שולחן האוכל או להפוך את דלפק המטבח לשולחן עבודה עומד מאולתר, ובלבד שאין מישהו אחר בבית שעשוי לשבור את הריכוז שלך.

• שים כמה כלי נייר וכתיבה בהישג יד במקרה שתצטרך לרשום הערות או לחתום על טפסים.
• אם העבודה שלך מחייבת אותך להשתמש במספר מכשירים, שקול לרכוש רצועת חשמל כדי למנוע הצפה של שקע החשמל באזור העבודה שלך.

שמור על מחשב תקין. המחשב שלך הוא השער שלך למטלות שלך, ולכן חשוב שתשקיע בכזו שהיא מספיק חזקה כדי להריץ את כל התוכניות השונות בהן תשתמש ותשמור עליה. בדוק אם קיימים עדכוני מערכת באופן קבוע כדי לוודא שאתה משתמש בגרסה האחרונה של מערכת ההפעלה שלך. מומלץ גם לחפש וירוסים ותוכנות זדוניות לפחות אחת ליומיים.

• נסו לא לרסן את זיכרון המחשב שלכם עם הרבה מוזיקה, קטעי וידאו או מדיה מיותרת אחרת. אם יש לך קבצים שאתה רוצה להחזיק בהם, אולי עדיף לך להעביר אותם למחשב או כונן קשיח נפרד.
• הימנע מאכילה או שתייה סביב המחשב. אם תשפוך עליו בטעות משהו, אתה יכול להישאר בלי דרך לבצע את עבודתך.

ארגן את חומרי העבודה שלך ליעילות מירבית. קשה להשתמש בכלים שלך כשאינך יודע היכן הם נמצאים. קח רגע בתחילת או בסוף כל יום כדי לבדוק שוב כי כל המצרכים העיקריים שלך מלאים מחדש, נגישים ומוכנים לשימוש. אימן את עצמך להחזיר את הדברים למקומם ברגע שאתה מסיים איתם כדי שלא תאבד את עקבם ברגע שהגיע זמן הקשה.

• שמור את כל מה שאין לך צורך מיידי באחת ממגירות השולחן שלך, או העבר אותו לחדר אחר כדי להוציא אותו מהדרך עד שתעשה זאת.
• הכניסו מגש נייר וסל פסולת לאזור העבודה שלכם כדי למנוע הר של ניירות להצטבר על שולחן העבודה שלכם.
• אם אתה עובד בחדר השינה, במטבח או בחלק אחר של ביתך בו מתקיימות תכופות פעילויות אחרות, לסדר את פינת העבודה שלך על ידי ביצוע דברים כמו להכין את מיטתך או לשטוף את הכלים הנערמים בכיור, גם יעזור לך לחסל הסחות דעת פוטנציאליות.

הורה לבני הבית שלך לא להפריע לך בזמן שאתה עובד. אם אתה משתף את שטח המגורים שלך עם אנשים אחרים, היה ברור איתם באילו שעות אתה עובד. הדגש כי אתה זקוק לשקט ולשלווה במהלך פרק זמן זה כדי שתוכל לעבוד בלי הפרעה. בחירת חלל עבודה הרחק מאזורים עתירי תנועה כמו המטבח והסלון יכולה גם למנוע מהרעש הסביבתי להסיח את הדעת.

• לבוא עם דרך כלשהי לסמן לאנשים שאתה גר איתם שאתה עסוק. אתה יכול להדליק את מנורת הרצפה ליד שולחן העבודה שלך או לשים שלט על הדלת שלך.
• אם יש לך ילדים קטנים בבית, נסה לבצע משימות שדורשות פחות מיקוד בזמן שאתה מטפל בצרכים שלהם.

תתעורר בשעה סבירה. הגדר אזעקה לזמן שישאיר לך חלון יציב לטפל בכל מה שאתה צריך לעשות במשך היום. למרות שעבודה מהבית מעניקה לך לרוב את המותרות שבשינה, פעולה זו לעתים קרובות מדי יכולה לאכול את יומך ולהשאיר אותך רדום וחסר מוטיבציה.

• אין צורך להתעורר מוקדם, אך סביר להניח שייתן לך יותר זמן לעשות הכל.
• על הצד השני, ניצול החופש לישון קצת נוסף מדי פעם יעזור להבטיח שאתה נח ונורה על כל הגלילים.

התלבשו על עצמכם כמו בכל תפקיד אחר. ברגע שאתה מתגלגל מהמיטה, בחר תלבושת שתיחשב מתאימה במסגרת מקצועית: חולצת צווארון או חולצה, מכנסיים או חאקי, וזוג נעלי שמלה. התלבשות כזו תעזור להכניס אותך למצב הנכון הנכון להכות ולעסוק.

• עברו על הטקס שלפני העבודה בדיוק כאילו פניתם למשרד. אם אתה בדרך כלל מתאפר או קלן, קח את הזמן למרוח לפני שתתחיל.
• אתה יכול לבחור במראה עסקי יותר מזדמן אם תרצה. רק הקפידו לזרוק את הפיג'מה או מכנסי טרנינג, מה שעלול להשאיר אתכם תקועים במצב הרפיה.

עקוב אחר לוח הזמנים שנקבע. בחר זמן להתיישב מול המחשב שלך בכל בוקר או אחר הצהריים ועמד בו. ליעילות מירבית, קבעו את "המשמרות" שלכם כך שיתאימו לשעה ביום שאתם הכי פרודוקטיביים או יצירתיים. בדרך זו מובטח לך שתמלא תמיד את העבודה הטובה ביותר שלך. עם עקביות מספקת, תוכלו למצוא את עצמכם מכינים אוטומטית יותר נפשית כאשר השעה שנקבעה מתגלגלת.

• יש אנשים שהם הכי ערניים ונמרצים הדבר הראשון בבוקר, בעוד שאחרים לא ממש יוצאים לדרך עד אחר הצהריים או הערב.
• הקפד לקחת בחשבון כל תקנות או אילוצים הקשורים לזמן שמטילים המעסיק או הלקוחות שלך. פשרה עשויה להיות מסודרת אם לוח הזמנים שלהם מתנגש עם סוג השעות שאתה מעדיף לשמור.

הימנע מעבודה במיטה. עד כמה שזה יכול להיות מפתה פשוט להישאר במיטה כל היום, זה נחשב למספר לא גדול עבור מרבית המעסיקים בטלקום. הסיבה היא שהפרודוקטיביות שלך צפויה לסבול אם תנסה להתמודד עם חובותיך המקצועיות במקום שבו אתה רגיל להתיישב בלילה. הקפידו להשתמש במיטה שלכם לשינה ולא בשום דבר אחר.

• עבודה במיטה יכולה לבוא גם עם תופעת לוואי שלילית נוספת, הקושרת את חדר השינה שלך ללחץ הקשור בעבודה. יתכן ואיכות השינה שלך עשויה להיות מושפעת כתוצאה מכך.

בטל הסחות דעת מיותרות. כבה את הטלוויזיה, צא מחשבון הפייסבוק שלך והשתק את הטלפון הסלולרי שלך (או יותר טוב, השאר אותו בחדר אחר). בזמן שאתה במחשב שלך, התנגד לדחף לפתוח דפי אינטרנט שאינם קשורים למשימה העומדת על הפרק. תשומת הלב שלך צריכה להיות מופנית אך ורק על האחריות של העבודה שלך.

• לאחר שהתיישבת, תן לעצמך כמה שפחות סיבות שתצטרך לקום שוב.
• אם אתה גרוע מבדיקת מדיה חברתית או אתרים אחרים בצורה כפייתית, שקול להוריד סיומת דפדפן כמו חופש, LeechBlock או StayFocusd. יישומים אלה חוסמים דפי אינטרנט מוגדרים למשך זמן מוגדר מראש, ומאפשרים לך לעבוד באין מפריע.
• לא רק שעבודתך עלולה לסבול אם תאפשר לעצמך להסיח את דעתך, זה גם ייקח יותר זמן להשלים.

פנו זמן להפסקות קצרות. בניית תקופות הפסקה קבועות ליום שלך עוזרת לך להיטען ושומרת עליך מרוכז. על כל שעה שאתה עובד, קח 15-20 דקות לנוח את העיניים, למתוח, לאכול חטיף או פשוט לקום ולהסתובב. לאחר מכן, תהיה מוכן להתמודד עם הפרויקטים שלך באנרגיה ובריכוז מחודשים.

• במהלך ההפסקה שלך, עשה משהו שמוריד את דעתך מהעבודה לחלוטין. לא תפיק מזה הרבה אם אתה עדיין חושב על כל מה שאתה צריך לעשות כל הזמן.
• הפסקות מזדמנות יסייעו גם להקל על עומס העין הנגרם על ידי בהייה במסך המחשב.

הישאר בקשר עם עמיתים לעבודה שלך. לפחות פעם ביום, היכנס עם המפקח שלך או חברי הצוות שלך כדי ליידע כיצד הדברים מתרחשים. עליכם לשמור על קווי התקשורת פתוחים מכיוון שלא יהיה לכם מישהו שיוודא שאתם מקפידים על האחריות שלכם.

• עשו כמיטב יכולתכם להגיב להודעות דוא"ל ולהשתתף בצ'אטים ווידאו או ועידות אינטרנט במידת האפשר.
• משאבים מקוונים כמו Zoom, Slack, Google Docs ו- Hangouts ב- Google+ יכולים להיות שימושיים לביצוע משימות אחרות המכוונות לעסקים מרחוק.