כיצד לתכנן ועידת רשת?
הקליטו את הוועידה או שמרו פרוטוקולים למי שלא יכול להשתתף בכנס האינטרנט.
אתה לא יכול לחכות לרגע האחרון כדי לתכנן, תצטרך להתחיל מוקדם. אמנם כל ועידת רשת משתנה, אך הנה כמה צעדים שיעזרו לך בתכנון שלך.
- 1החליטו מה אתם רוצים להשיג. הגבל את עצמך למה שניתן לכסות בכנס האינטרנט בפרק זמן מסוים.
- 2צרו קשר עם חברת אירוח. אם אתה משתמש באחד כזה, כדי לתאם תאריך ושעה לכנס האינטרנט, לכיסוי פרטים בסיסיים ולקבלת קישורים וקודי גישה למשלוח למשתתפים. שקול לתזמן חצי שעה נוספת למקרה שהכנס ימשך זמן רב.
- 3החליטו מי צריך להשתתף. השתמש בתוכנת הוועידה כדי להזמין אותם. כלול את הקישור וקוד הגישה הדרוש להם כדי להשתתף.
- 4צור סדר יום מתוזמן. אסוף תוכן לפגישה, כולל גיליונות אלקטרוניים, מצגות ומסמכים. צור או הקצה מישהו להכין את החומר לשימוש על ידי תוכנת הוועידה ואז להעמיד פנים על חומרים אלה.
- 5תעשו את זה מעניין. פשוט לראות מישהו מדבר לא ישמור על העניין של המשתתפים. שמור על זה תוסס! השתמש בטכנולוגיה הזמינה כדי לשנות את הפעילות עם וידאו או שקופיות, קלפי אינטראקטיבי, שיתוף יישומים או לוח לבן.
- 6צור שקופית שתופיע כאשר המשתתפים נכנסים. זה יאפשר להם להיות בכנס האינטרנט הנכון.
- 7קבעו את ציפיות המשתתפים. הודיעו להם כיצד עליהם להתכונן. שלח להם מראש את כל החומרים הדרושים. כלול תזכורת לקישור ולקוד הגישה.
- 8הכן סקר מקוון שתוכל להשתתף במשתתפים לאחר הכנס כדי לקבל משוב.
אמנם כל ועידת רשת משתנה, אך הנה כמה צעדים שיעזרו לך בתכנון שלך. - 9תרגול. התאמן מספיק כדי שתדע להשתמש בכלי המנחה כדי לענות על שאלות או לתת למשתתפים להציג את החומר שלהם לקבוצה.
- 10הפעל חזרת שמלות של ועידת האינטרנט. ודא שהמצגות שלך פועלות כהלכה. עשו זאת לפחות שבוע מראש ובצעו שינויים לפי הצורך.
- 11בקש ממישהו אחר בחברה שלך לשמש כתמיכה טכנית באתר במהלך ועידת האינטרנט כדי שתוכל להתמקד באירוחו.
- 12פתח את תוכנת הוועידה לפחות חצי שעה לפני תחילת הפגישה. ודא שהחיבורים והתוכן פועלים כראוי.
- 13הקליטו את הוועידה או שמרו פרוטוקולים למי שלא יכול להשתתף בכנס האינטרנט.
- 14בסיום הכנס שלחו מייל תודה למשתתפים וביקשו מהם להשלים את הסקר. השתמש בתוצאות הסקר לשיפור ועידות האינטרנט העתידיות.
- אבטחה היא שיקול חשוב בתכנון ועידת רשת. אתה רוצה לוודא שרק המוזמנים משתתפים ואתה רוצה לדעת שאבטחת המערכת הדוקה. אם אתה משתמש בשירותים מתארחים, בדוק כיצד החברה מבטיחה אבטחת ועידה וודא שעונה על צרכיך. החברות בדרך כלל מספקות מידע מפורט באתרי האינטרנט שלהן ויכולות לענות על שאלותיך.
- מחשב שמחובר לאינטרנט.
- מצלמת רשת
קרא גם: איך להפוך לשוער?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
