איך לארגן את המשרד הביתי שלך?
חלק משמירה על סידור במשרד ביתי הוא להבטיח שיהיה לכם מקום מתאים שישמש רק כמשרד הביתי שלכם.
ניסיון לאזן בין החיים האישיים לחיים המקצועיים יכול להיות קשה; לחץ הוא גורם מפתח בהתפתחות סוגיות בריאותיות אך ניתן לחסלו מחייכם באמצעות ארגון נכון. לדברי מומחים, ניהול זמן הוא המפתח להצלחה בעסקים ביתיים. עבודה מהבית יכולה להיות לחוצה יותר לפעמים, ודורשת התייחסות נוספת לארגון. עבודה מהבית לא אומרת שעליך לוותר על סביבת עבודה מקצועית או יצרנית! אמנם זה נראה כמו אתגר להבדיל את המשרד הביתי משאר שטחי המגורים שלך, אך כל מה שהוא דורש הוא להקדיש לעניין מעט זמן, מחשבה ויצירתיות. בצע את הצעדים הקלים האלה כדי להפוך את המשרד הביתי שלך למרחב עבודה נעים, יעיל ומאורגן.
- 1מצא את המקום המושלם. חלק משמירה על סידור במשרד ביתי הוא להבטיח שיהיה לכם מקום מתאים שישמש רק כמשרד הביתי שלכם. זה לא יהיה יעיל אם אתה לווה מקום בשום מקום, כגון שולחן המטבח או שולחן העבודה של ילדך בזמן שהם בבית הספר. במקום "לנדוד" על הבית בחיפוש אחר החלל המושלם, בחר נקודה אחת שאינה בדרכי תנועת הולכי רגל, ללא השפעה מרעש או ממקורות הפרעה אחרים, ויכולה להוות בסיס קבוע למשרד הביתי עבורך. רכשו שולחן או שולחן (בהתאם לצרכים שלכם) שיכולים לשמש רק למשימות העבודה שלכם.
- 2בדקו שהכל מתאים לכם מבחינה ארגונומית. קל להתייאש ולהתחיל לבלגן כאשר סידורי העבודה שלך גורמים לך להרגיש לא בנוח. כסא שגורם לרגליים שלך להרגיש מתות או שולחן שפשוט אין בו את המרחב הדרוש, בקרוב תסתובב ותנסה בחלקים אחרים של הבית לעבודה כדי לנסות לשפר את רמות הנוחות שלך. אם אתה עושה זאת, בדוק את סביבת העבודה שלך לגבי ארגונומיה ובצע שינויים מתאימים כדי להבטיח את הנוחות שלך. באפשרותך לבקש מאיש מקצוע שיבוא לביתך שיעשה זאת עבורך, או שאתה יכול להעריך זאת בעצמך באמצעות הדרכה מקוונת, למשל, קרא כיצד להקים עמדת עבודה נכונה מבחינה ארגונומית.
- אם אתה מוכר פריטים באופן מקוון או מהבית, דאג לפנות מקום נאות לאריזה, מיון ואחסון הפריטים שלך, כמו גם את המחשב הרגיל והעבודה הנלווית הנדרשת. שולחן בגובה עמידה יכול להועיל מאוד אם אתה צריך לעשות הרבה עבודות עטיפה, אריזה, מיון.
- 3הסר את המיותרים. העומס ימנע ממך להישאר מאורגן במשרד ביתי. כשאתה בבית, אתה נמצא בסיכון גדול יותר שדברים "יגררו" לאזור העבודה שלך שאין להם שום קשר לעבודה שלך - למשל, צעצועים ממולאים, בגדי בגדים, ספרים שלא קשורים לעבודה שלך, דברים שנזרקים באזור חלל העבודה שלך על ידי אחרים, והדברים הולכים וגוברים בגלל חוסר המשמעת העצמית שלך. התמודד עם זה על ידי היפטרות מכל אובייקט שאינו שימושי לעבודה. התבונן מקרוב במה אתה מתמודד והגדר היטב מה אתה צריך ומה לא. ואל תתלה על עטים שכבר לא עובדים; כלי כתיבה חסרי תועלת יכול לבזבז מספר דקות של זמן בעבודה שלך כשאתה צריך לחפש חדשים. בסוף הבלאגן הזה, תקבל טונות של שטח פנוי!
- לאחר שהסרתם את המיותרים, הרשו לעצמכם שלושה חפצים יפים בכדי לחסד את מרחב העבודה שלכם ולעודד אתכם. שמור את זה בשלוש או פחות תמיד, לא יותר. אם אתה רוצה לסובב את הדברים מעוררי ההשראה, אז אל תהסס לעשות זאת.
- 4נהל את הכבלים. בוודאי גיליתם דרך הניסיון שהמיתרים הסבוכים מתחת לשולחן העבודה שלכם מעולים בהשגת שלושה דברים: הם לוכדים כדורי אבק, הם גורמים לכם להראות לא מאורגנים, והם חוטפים את הרגליים, ומדי פעם מושכים משהו אחר בתהליך! אל תחיה עם קן הכבלים של העכברוש שמסתתר מאחורי תחנת העבודה שלך; גם אם מעולם לא חשבתם שאפשר ליישר את כבלי המשרד שלכם, נסו זאת. פרויקט זה קל מאוד להתמודדות (אפילו למתחילים) והתוצאות משמחות מאוד:
- אפשר מעט זמן, שומן במרפק ויצירתיות!
- נהל את ניהול הכבלים שלך באינספור דרכים - כולם שונים. אם אתה אוהב דברים פשוטים ומובנים ככל האפשר, ארז את חבליך בכבלים, או הרם חוטים לחלוטין מהרצפה על ידי הדבקתם לחלק התחתון של שולחן העבודה שלך בעזרת קליפס כבל דבק. עבור האישיות המורכבת יותר, יש כל מיני מערכות לניהול כבלים שמתקבלות ישירות על שולחן העבודה שלך או על קיר סמוך. השורה התחתונה היא ללכת עם כל מה שמתאים לך, כל עוד תקבל את החבלים האלה מסודרים!
תוכלו לצמצם את הבעיות על ידי עיצוב משרד נוח בזמן שאתם עובדים מהבית. - 5לך אלחוטי. עכשיו שיש לך את הבלגן הזה מתחת לשולחן שלך, התבונן להיפטר מעומס הכבל על משטח העבודה שלך. מקלדות אלחוטיות ועכברי מחשב הם גאדג'טים נהדרים אשר יפנו לכם את המרחב וגם את התנועות שלכם. רק דמיין שלא תצטרך למשוך את הכבל של עכבר המחשב שלך בחינם! אם עדיין לא נכנסת לאלחוט, השקיע בזה עכשיו; כל השטח הנוסף שווה את זה. קחו בחשבון, עם זאת, שעכבר ומקלדת אלחוטיים יצטרכו טעינה וסוללות חדשות מעת לעת, ולחלקם יש פיגור ב"התעוררות "לאחר תקופה ארוכה של אי שימוש.
- הרחק את המדפסת שלך משולחן העבודה או השולחן. רכשו או מצאו שולחן מדפסת מתאים עבורו במקום. אם לשולחן או ארון קטן זה יש מדפים לאחסון נייר ומחסניות למדפסת, זה אפילו טוב יותר.
- 6הקפידו על תאורה מספקת. משרד ביתי זקוק לתאורה טובה שתעזור לכם לראות כראוי בכל שעות היום. אם אתה תקוע במרתף או במקום כהה מהרגיל, שקול להשתמש בנורת אור כדי להאיר את שטח העבודה שלך ולעזור לך להרגיש שהאור טבעי יותר. קבל מנורות מספיקות כדי להבטיח שעבודתך תאורה כהלכה, בין אם מדובר בהקלדה, גלישה, קריאה, תפירה, יצירה או כל דבר אחר.
- 7תייג הכל! הפסק לפזול לעבר שריטת העוף בכתב יד בכרטיסיות הקבצים שלך והשקיע במקום זאת בייצור תוויות! החזקת מדפסת תוויות מסביב לא רק תשמור על תוכן ארון התיוק שלך מסודר ומקצועי, אלא גם מאוד שימושי לארגון דיסקים, ציוד משרדי וארונות אחסון. תוויות קלטת למינציה כאלה המיוצרים על ידי יצרן תוויות Brother P-Touch טובים במיוחד בשמירה על ניקיון ושלם. במיוחד אם אתה מדפיס מספר תוויות בבת אחת, קבוצה של תוויות דיוור במדפסת היא חלופה זולה, אך שים לב שהדפסת תוויות אחת בכל פעם, וכך, הפעלת גיליון נצרך חלקי של תוויות דבק דרך המדפסת יכולה ליצור ריבה דביקה - אל תעשו זאת במדפסת יקרה. יצרני תוויות שמתחברים למחשבים חוסכים זמן רב בכך שהם מאפשרים הזנת נתונים במקלדת המעולה של המחשב, או אפילו ממסד נתונים או מקובץ מחשב אחר.
- 8השתמש במדפים לאחסון ספרים. אם אתה משתמש בספרים רבות לעבודה שלך, אם יש מדפים בסביבת העבודה שלך או בסמוך לה, יספק את המרחב הדרוש כדי לארגן אותם לגישה נוחה במקום לערום אותם על שולחן העבודה שלך או על הרצפה. נסו לשמור על המדפים מסודרים ומסודרים בכל עת.
- 9סוג. סדר באמצעות ניירות וגרוס את אלה שאינך זקוק להם. כולנו עסקנו בזה: הר הנייר שמגיע מדחייה חוזרת ונשנית של מיון באמצעות דואר זבל וניירת. בכוחך למנוע מלכתחילה נייר זה להיערם!
- קבע תאריך קבוע עם עצמך על בסיס שבועי כדי למיין דואר ומסמכים שנצברו.
- הגש את הדברים שאתה צריך לתלות בהם והשליך את השאר.
- תמיד מומלץ להחזיק מגרסת נייר בקרבת מקום לצורך השלכת מסמכים המכילים מידע אישי (תמנעו עומס וגניבת זהות בעת ובעונה אחת).
- אם החומר המודפס זמין באינטרנט, הקפידו לאחסן את המידע במקום זאת. אם אתה חושש שהאתר לא ישמור את המידע, צור עותק ממנו והכניס אותו למחשב שלך או לשטח מחשוב ענן לצורך שמירה.
- מעתה השתמש בעקרון OHIO: לטפל בו רק פעם אחת. התמודד עם ניירות כשאתה מקבל אותם, או הגש או זרק אותם. ופתח מערכת תיוק שעובדת בשבילך; לא משנה באיזו מערכת תיוק מדובר, כל עוד היא עושה את מה שאתה צריך, ובמהירות!
- 10תיקיות תלויות עם כרטיסיות עם תוויות ברורות בסדר אלפביתי (או לוגי אחר) מאפשרות גישה מהירה ביותר לקבצים. הם צריכים להיות מרווחים באופן רופף בארון כדי לא לדרוש לדחוף קבצים אחרים מהקובץ שבשימוש. ניתן להסיר מעת לעת את הקבצים הבודדים ולארגן אותם באופן פנימי או לנקות אותם; הפוך את התהליך לקל יותר על ידי הוספת חומר חדש באופן עקבי, כמו תמיד בחלק האחורי. ניתן להדביק חומר ישן יותר כמו שנת רשומות בכל פעם.
בצע את הצעדים הקלים האלה כדי להפוך את המשרד הביתי שלך למרחב עבודה נעים, יעיל ומאורגן. - 11התיישר בסוף כל יום. לפני שתקראו לזה יום, עשו סדר קטן. אחת הדרכים הטובות ביותר לשמור על סביבת העבודה הביתית שלך מסודרת ופרודוקטיבית היא לקחת חמש דקות בסוף כל יום כדי ליישר את שולחן העבודה שלך: להגיש ניירות, לאחסן ספרים מחדש, להחזיר עטים והדגשות למקומן הנכון; אפילו אבק את המקלדת מדי פעם! כשאתה לוקח כמה דקות לעשות סדר בסדר הכל, אתה מבצע מעבר שימושי מיום העבודה שלך ומבטיח שהמשרד שלך יהיה מקום נעים בהרבה לחזור למחרת.
- שקול להחזיק כיסא שני באזור העבודה שלך, כיסא נוח ונעים לקריאה. שים מעליו מנורה ישירה והשתמש בה בכדי לקחת הפסקות קריאה בכסא. גם אם העבודה שלך מהבית מבוססת על שימוש בכלים לעבודות יצירה, תפירה או עבודות ייצור אחרות, עדיין יהיו מקרים בהם מנוחה על כיסא נוח, וקריאה על רעיונות לעבודה שלך תהיה הפסקה מבורכת.
- תוכלו לצמצם את הבעיות על ידי עיצוב משרד נוח בזמן שאתם עובדים מהבית. איכות הרהיטים שאתה מוסיף למשרד הביתי שלך שימושית מאוד לטווח הארוך ותסייע בהגדלת התפוקה שלך ושל הצוות שלך.
- הוסף צמחים למשרד הביתי שלך. אלה יכולים לטהר את האוויר הפנימי, לייפות את החלל ולתת לך תחושה של רווחה רק שיש אותם בסביבה.
- שמור גם על קבצי המחשב והודעות האימייל שלך. זה ישפיע מאוד על קלות העבודה שלך.
- הקשיבו למה שעובד לכם הכי טוב; התגובה שלך לשולחן העבודה או לסידור העבודה הנוכחי שלך צריכה להיות מדריך כיצד אתה מעדיף ששטח העבודה יעבוד בשבילך, ולא נגדך.
זה יכול להיות קל לפסול את החשיבות של משרד ביתי מסודר, אך עבודה מהבית דורשת את אותם סטנדרטים של טיפול עצמי ותשומת לב לצרכי סביבת העבודה כמו עבודה בסביבת משרד, קמעונאות או ייצור. - תוספות אופציונליות אך נעימות לסביבה של משרד ביתי כוללות ריח (השתמש בקטורת, צורבי ריח או מקלות ריח), ומוזיקת רקע אם זה לא מסיח את דעתך.
- זה יכול להיות קל לפסול את החשיבות של משרד ביתי מסודר, אך עבודה מהבית דורשת את אותם סטנדרטים של טיפול עצמי ותשומת לב לצרכי סביבת העבודה כמו עבודה בסביבת משרד, קמעונאות או ייצור. אל תזלזל בחשיבות של שטח איכותי, ריהוט וציוד.
- ארונות תיקים יכולים להיות כבדים מאוד, ובגלל המגירות המוארכות שלהם, קלים להטות אותם בטעות. וודאו שהם מעוגנים לנקודות חזקות בקיר אם ילדים נמצאים בסביבה. ארונות קצרים יכולים להפחית אך לא לבטל סכנה זו.
- מגרסת נייר
- יוצר תוויות
- קליפסים של כבל דבק, קשרי כבלים או רצועה אלסטית פשוטה
- שטח אחסון
תגובות (1)
- הטיפים מעולים! אני מתכנן ליישם אותם באופן מיידי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
