כיצד לפתח קשרים טובים עם התקשורת עבור ארגון ללא מטרות רווח?
למידה כיצד לפתח קשרים טובים עם התקשורת עבור ארגון ללא מטרות רווח חיונית לחיזוק תרומות ומתנדבים שיעזרו למטרה שלך.
למידה כיצד לפתח קשרים טובים עם התקשורת עבור ארגון ללא מטרות רווח חיונית לחיזוק תרומות ומתנדבים שיעזרו למטרה שלך. אינך זקוק לצוות יחסי ציבור מקצועי כדי לתקשר ביעילות עם עיתונאים באזורך.
- 1צור מסד נתונים של כלי תקשורת מרכזיים באזורך. התחל באופן מקומי ואז הרחיב את הרשימה לתקשורת אזורית ואף לאומית. כלול עיתונים, תוכניות טלוויזיה, אתרים ותחנות רדיו. שמור רשימה מעודכנת עם פרטי קשר אישיים לכל ערך.
- 2הציג את עצמך בפני כתבים מקומיים המכסים את פעימותיך. לדוגמא, אם העמותה שלך אינה מקלט לאלימות במשפחה, פנה לכתב אשר סביר להניח שיסקר נושאי פשע או אלימות במשפחה.
- 3תן לעיתונאים המכסים את הקצב עותק חינם של כל הפרסומים שאתה מוכר וכרטיס חינם לכל אירוע שתארגן. עלות פעולה זו תתקזז יותר מכל פרסום בחינם שתצברו.
- 4העלה רעיונות לסיפור המגרש כשהם עולים. אל תטריד עיתונאי כדי לכסות כל פגישה שקיימת העמותה שלך. רעיונות לסיפור חייבים להתייחס לנושא רלוונטי ומתוזמן בכדי לקבל כל הודעה. חשוב לזכור זווית עניין אנושית.
- אם כתב דוחה את המגרש לסיפור שלך, אל תיקח זאת אישית. יתכן שזה לא יעבוד בלוח הזמנים של הכתב, או שהיא לא מוצאת את הרעיון רלוונטי באותה עת. אל תוותרו ותישארו ביחסים ידידותיים עם האדם.
- 5פנו זמן לעיתונאים והיו נגישים. אל תפחד למסור את מספר הטלפון הנייד שלך. אם כתב לא יכול להגיע אליך בשיחת טלפון אחת, סביר להניח שהוא יעבור למקור חלופי לסיפורו.
- 6היה מדויק ואמין כאשר כתב מגיע אליך לקבלת הצעת מחיר. אם תגרום לה להחמיץ את תאריך היעד שלה או להאכיל אותה במידע עלוב, הוא לא יתקשר חזרה בפעם הבאה שהוא יזדקק לעזרה.
- 7תחשוב על הרגליים מכיוון שכתב לא יחכה לתגובה משומרת ממך שעות אחר כך. כשכתב שואל שאלה, היא רוצה תשובה מיידית.
- אם אין שום דרך שתוכל לענות מיד, שאל את הכתב מתי המועד האחרון שלה. הקפידו לחזור אליה בהקדם האפשרי.
- 8שלח ערכות עיתונות או הודעות לאיש קשר ספציפי בארגון חדשות. ערכות עיתונות והודעות אינן יעילות כמו שיחה עם עיתונאי, אך הן דרך טובה לשלוח מידע רקע לסוכנות שלך. כלול את כרטיס הביקור שלך כדי שכתבים יוכלו לשמור על פרטי הקשר שלך.
- 9תודה לעיתונאים כשאתה מרוצה מהסיפורים שהם כותבים. כתבים לעתים רחוקות זוכים לשבחים.
לעולם אל תבקש לקרוא עותק לפני שהוא פורסם מכיוון שלרוב כלי התקשורת יש מדיניות נגד זה.
- לעולם אל תבקש לקרוא עותק לפני שהוא פורסם מכיוון שלרוב כלי התקשורת יש מדיניות נגד זה. לשאול אין יותר מאשר להרחיק את הכתב, ולהשאיר את הרושם שאתה לא סומך עליו שהוא יהיה מקצועי.
- אל תנסה לשכנע את הכתב להפוך לחבר בארגון שלך. לא רק שזה מהווה ניגוד עניינים עבור הכתב, אלא שאתה מפסיד את המטרה לגרום לו להגיע לאירוע שלך או לכתוב תכונה במועדון שלך. הכתב כבר נותן לכם פרסום בחינם. עונה על כל שאלה שהוא שואל עם "אנחנו צריכים לגרום לך להירשם!" רק מעצבן את הכתב וגורם לו להסס יותר לפנות אליך בעתיד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
