כיצד לתקן תקנון מלכ"ר?
כאשר עמותה צומחת, תקופת התקנות שלה תידרש לבחון ולתקן כדי לשקף שינויים אלה. בדוק כדי לוודא שמה שאתה מציע חוקי ועוקב אחר החוקים ללא מטרות רווח במדינתך. כדי להבטיח שהתיקון שלך לא ייחסם בבית המשפט, עיין בתקנון הנוכחי כדי שתדע אילו נהלים נדרשים. לאחר מכן תוכל לבקש מהדירקטוריון להתכנס לדון בתיקון המוצע שלך ולהצביע האם לאשר אותו. לאחר שתבטיח את האישור הדרוש לתיקון שלך, תוכל לערוך תקנון חדש. כדי ללמוד כיצד ליידע את מס הכנסה בכל שינוי בתקנון העמותה שלך, המשך לקרוא!
הודיעו למס הכנסה. האם על הארגון לאשר תיקון תקנון לפני שיצביעו עליו החברים בארגון ללא מטרות רווח?
תקנון תאגיד ללא מטרות רווח קבע את הכללים השולטים בהפעלת הארגון. הם מכילים את הכללים והנהלים לקיום פגישות, בחירת דירקטורים, מינוי קצינים וטיפול בפורמלים חיוניים אחרים. כאשר עמותה מתפתחת ומשתנה, יש לבדוק מעת לעת את תקנוןיה ולתקן אותם כדי לענות על שינויים אלה. לדוגמא, עמותה צומחת עשויה לרצות להרחיב את גודל הדירקטוריון שלה או להגדיר מחדש כמה מתפקידי חבריה. אם עמותה אינה יכולה להראות כי פעולותיה תואמות את דרישות התקנון שלה, היא תהיה חשופה לתביעות מצד חבריה, מבקריה או ספקיה.
חלק 1 מתוך 2: ניסוח התיקון המוצע שלך
- 1הבן את חוק התאגידים ללא מטרות רווח. עמותה נשלטת על פי החוק במדינה בה היא שולבה. לפני שתכונן חוק עזר או תיקון לחוק עזר קיים, חשוב שתבדוק את תקנון התאגידים העמותיים של מדינתך בכדי להבין את הוראות ברירת המחדל שלו ואת הנוהגים האוסרים עליו.
- לאשר את השינוי שאתה מעוניין לבצע על פי חוק המדינה. אם כן, לתיקון לא תהיה כל השפעה וכל הפעולות שיינקטו לפיו יהיו בטלות. לדוגמא, החוק למלכ"רים של מדינת וושינגטון קובע: "בשום מקרה מניין לא יורכב מפחות משליש ממספר הדירקטורים שנקבע או נאמר כך." המשמעות היא שכל חוק עזר במדינת וושינגטון שמאפשר מניין של פחות משליש לא יהיה תקף.
- עיין בהוראות ברירת המחדל בחוק התאגידים שלך ללא מטרות רווח, כגון מספר הקולות המינימלי הדרוש להצבעה על ידי הדירקטוריון. אם ברצונך לבטל אותם, תקן את התקנון שלך כדי לשקף שינוי זה.
- בתכנון כיצד תקיים הצבעה להבטחת אישור לתיקון שלך, בדוק כיצד חברי (אם ישנם חברים מצביעים) ומנהלים רשאים להיפגש ולהצביע על פי חוקי המדינה. פעולות רבות של תאגידים ממלכתיים שאינן רווחיות אינן מאפשרות לדירקטורים להצביע באמצעות מיופה כוח, במקום זאת, דירקטור נדרש להשתתף בפגישה באופן אישי או באמצעות הטלפון להיחשב כנוכח באסיפה לצורך המניין וההצבעה.
- 2ודא שהתיקון המוצע שלך תואם למסמכים רגולטוריים אחרים. בנוסף להבטחת חוק העזר המוצע שלך תואם את תקנון התאגידים העמותיים של מדינתך, עליך גם לבדוק שהוא תואם לתקנון ההתאגדות של העמותות ולמידת הצורך, לחוקים רלוונטיים אחרים.
- אם הארגון שלך נשלט או מורשה על ידי סוכנות ממלכתית, כגון משרד החינוך או משרד הבנקאות, עיין בחוקי המדינה באזורים אלה לקבלת הוראות חוק חובה נוספות.
- לדוגמה, אם ברצונך לתקן את התקנון של איגוד בעלי בתים, עליך להתייחס הן לחוק העמותות של מדינתך והן לחוק איגוד בעלי הבית. אם בית הבעלים של חוק האיגוד מציין כי בישיבות דירקטוריון חייבות להיות פתוח לחברי, חוקי העזר שלך חייבים לאפשר לחבריי להשתתף בישיבות דירקטוריון, גם אם חוק מלכ"ר המדינה שלך אינו דורש את זה.
האם יש מס של מס הכנסה של המדינה בעת תיקון תקנון העמותות בטופס 990? - 3אל תסתמך על שפה המצויה בתקנון של ארגונים אחרים. הימנע מלקחת את השפה לחוק העזר שלך מהתקנון של ארגונים אחרים. תקנון ארגון אחר רשאי:
- אל תעמוד בחוקים במדינתך.
- אל תכלול הוראות חשובות החלות על הארגון שלך כברירת מחדל על פי החוק החל.
- לא הותאמו אישית כדי לענות על הצרכים של הארגון שלך.
- 4התייחס לכל התרחישים הצפויים. חשוב על כל התרחישים האפשריים שיכולים להתעורר ביחס לתיקון המוצע שלך והתייחס אליהם בשפת התקנון.
- לדוגמא, אם התיקון שלך מתאר את תהליך הסרת חבר הנהלה, עליך לכלול הוראה למילוי התפקיד עם הדחתו.
- 5בקש מעורך דין לבחון את התיקון. אם יש לך ספק לגבי התיקון המוצע שלך או מתכנן לתקן את התקנון באופן שישנה אותם באופן מהותי, בקש מעורך דין המתמחה בדיני מלכ"ר לבדוק את כל טיוטות התיקון שלך. עורך דין יוכל לאתר סתירות ובעיות אפשריות בהצעה.
- לדוגמא, עורך דין יכיר את תקנון העמותה של מדינתך ויוכל לתפוס הוראות בטיוטה שלך שעשויות להיות לא חוקיות מכיוון שהן סותרות את דרישות המינימום על פי החוק. אם אתה גר בעיר, עורך הדין שלך יכיר גם את תקנות העיר המשפיעות על התקנון שלך, כגון דרישה שנבחר נבחר או עובד ממשל יכהן בדירקטוריון שלך.
תקנון תאגיד ללא מטרות רווח קבע את הכללים השולטים בהפעלת הארגון. - 6היו מוכנים להסביר מדוע יש צורך בתיקון. על מנת להבטיח אישור לתקנון שלך, יהיה עליך לשכנע את המועצה כי יש צורך בתיקון שלך. באופן כללי, שני שלישים מהדירקטוריון יצטרכו להצביע לטובתך. מסיבה זו, חשוב לשקול אילו נימוקים תביא כדי להצדיק תיקון התקנון הנוכחי.
- לדוגמה, אם פעילויות הארגון שלך אינן נופלות עוד במסגרת המשימה שלך, יהיה עליך לתקן את הצהרת המשימה שלך. היכונו להסביר אילו פעילויות צפו במקור לארגון, כיצד התפתחו ואילו תיקונים ספציפיים בהצהרת המשימה ישקפו מציאות חדשה זו.
חלק 2 מתוך 2: אבטחת אישור
- 1סקור את התקנון הנוכחי. הכללים לתיקון תקנון עמותה כלולים בתקנון עצמו. כדי להבטיח שתקנו את התקנון באופן שלא יערערו עליו בבית המשפט, עיינו בתקנון הנוכחי בנושאים המדויקים הנדרשים.
- חפש את אחוז המועצה שחייב להצביע לטובתך (בדרך כלל שני שלישים).
- חפש איזה סוג הודעה אתה נדרש למסור לדירקטוריון לפני שתעלה להצבעה את התיקון.
- אם לחברי הארגון שלך יש גם סמכויות הצבעה, חפש איזה אחוז מחברי המצביעים חייבים להצביע בעד תיקון ואיזו סוג הודעה חייבים לתת להם.
- זכור כי התהליך לתיקון התקנון זהה ללא קשר לשאלה אם ברצונך לשנות הוראות קיימות, להוסיף הוראות חדשות או למחוק הוראות.
- 2הודיעו לדירקטוריון על הצעת התיקון שלכם. אם נדרש על פי התקנון שלך, יהיה עליך למסור לחברי מועצת המנהלים הודעה על התיקון המוצע שלך לפני שתקיים הצבעה כדי לקבוע אם לאשרו או לא.
- תן את התיקון המוצע שלך בכתב והפיץ אותו בין חברי הדירקטוריון כדי שיהיה להם הזדמנות לשאול אותך שאלות לגביו ולשקול אם להצביע בעדו או לא.
- הקדם את טיוטת התיקון עם הסבר מדוע אתה סבור שהתיקון נחוץ.
כאשר עמותה מתפתחת ומשתנה, יש לבדוק מעת לעת את תקנוןיה ולתקן אותם כדי לענות על שינויים אלה. - 3לקיים הצבעה של הדירקטוריון על התיקון. בקש מהדירקטוריון להתכנס כדי לדון בתיקון המוצע שלך ולהצביע בשאלה אם לאשר אותו.
- אם התיקון המוצע הוא מינורי והתקנון שלך אינו מחייב אותך למסור לחברי הדירקטוריון הודעה על ההצעה לפני האסיפה, אתה רשאי להציע את התיקון ולהצביע באותה ישיבה.
- פעל על פי הכללים הקבועים בתקנון מי חייב להיות בישיבה, כמה חייבים להשתתף בישיבה, ואחוז הקולות הדרוש כדי שהתיקון יעבור על מנת שההצבעה תהיה תקפה.
- רשום את תוצאות ההצבעה ושמור עותק עם הניירות התאגידיים האחרים שלך.
- 4כתוב את התיקון לתקנון. לאחר שביצעת את האישור הדרוש לתיקון שלך, ערוך מסמך חדש המכיל את תקנוןך המלא, כולל התיקון. הפץ את התקנון החדש בין חברי המועצה וכל גורם אחר רלוונטי.
- 5הודיע למס הכנסה. אם העמותה שלך מוכרת כפטורה ממס על ידי מס הכנסה, אתה מחויב להודיע למס הכנסה על כל שינוי "מבני או מבצעי" בתקנון שלך.
- דוגמה לשינוי מבני או מבצעי תהיה יצירת תוכנית חדשה.
- אם זה המקרה שלך, הגש את התקנון המתוקן או מכתב המתאר את השינויים למשרד לקביעת ארגונים פטורים ממס הכנסה, או דווח על השינויים על ידי הגשת טופס 990 או טופס 990-EZ.
- תקנון אינו מסמכים פומביים ואין צורך להגישו למדינה.
קרא גם: כיצד להפוך לעורך דין מקרקעין?
שאלות ותשובות
- האם צריך להצביע על כל שינוי בתקנון בנפרד?לא. בכל מספר עניינים שעומדים להצבעה ניתן להצביע באותה ישיבה. בדרך כלל, שינויים מוצעים בתקנון נשלחים לחברי הדירקטוריון לפני הפגישה, כך שלחברים תהיה אפשרות לבדוק ולדון בשינויים ובהשלכותיהם לפני שהם מצביעים. האם ניתן להכניס יותר משינוי אחד לתקנון בהחלטה אחת היא עניין של אסטרטגיה, אך אין כל דרישה שלכל שינוי יחיד בתקנון תהיה החלטה נפרדת.
- האם יש טופס שצריך להגיש למדינה לאחר תיקון בתקנון העמותה?סקור את התקנון הנוכחי. הכללים לתיקון תקנון עמותה כלולים בתקנון עצמו. הודיעו לדירקטוריון על הצעת התיקון שלכם. לקיים הצבעה של הדירקטוריון על התיקון. כתוב את התיקון לתקנון. הודיעו למס הכנסה.
- האם נשיא הדירקטוריון יכול ליצור תפקיד קצין חדש ולקבוע את אחריותו?זה באמת תלוי בדירקטוריון ובחוקים בארגון הקיימים כבר.
- האם אתה מכניס את התיקונים לתקנון לאחר המאמר שהוא משפיע עליו, או כעמוד האחרון?שינוי בתקנון הוא בדרך כלל נפרד מהתקנון עצמו. הם נקראים עם התיקון למספר. לדוגמא, "תיקון ראשון לתקנון תאגיד Acme Mousetrap Corporation." בגוף התיקון, עליך גם לציין את המאמר שיוסר ולהצהיר את המאמר החדש במלואו.
- מהו התהליך להודיע למס הכנסה?הדבר ידווח בטופס 990, חלק VI, שורה 4. שינויים משמעותיים מוגדרים בהוראות הטופס. אם תשובה זו מסומנת כ"כן ", יש לכלול גם נרטיב והסבר לשו המשלים של הטופס.
- האם יש לשכתב את התקנון בפועל, או שמא בסוף ניתן להוסיף דף תיקון שמזכיר כל שינוי?כל תקנון העוסק בשינוי צריך לשכתב או להסיר. הדפיסו גרסה מעודכנת של התקנון ושמרו על ספר חשבונות מתי נעשים שינויים.
- האם על הארגון לאשר תיקון תקנון לפני שיצביעו עליו החברים בארגון ללא מטרות רווח?סקור את התקנון הנוכחי. הכללים לתיקון תקנון עמותה כלולים בתקנון עצמו.
שאלות ללא מענה
- האם יש מס של מס הכנסה של המדינה בעת תיקון תקנון העמותות בטופס 990?
- אם אורך כהונתו של הדירקטורים משתנה ברוב קולות, האם הוא נכנס לתוקף באופן מיידי עם אלה שנבחרו או לאחר מחזור הבחירות הבא?
- כיצד אוכל לדעת באילו תקנון אנו עומדים?
- האם כל חבר יכול להגיש בקשה לתיקון התקנון?
- אם התקנון הנוכחי מחייב רוב של שני שלישים לתיקונם, האם כל תיקון מהקומה דורש גם רוב של שני שליש או שמא רוב פשוט בסדר?
תגובות (6)
- המאמר היה ערוך יפה ושמר על העניין.
- מידע נהדר. קישורים למשאבים נוספים הועילו מאוד.
- הסרטונים מועילים מאוד.
- מוניתי ליו"ר תקנון. זה נותן מידע שלב אחר שלב.
- אני מנסה לברר האם ניתן להצביע על שינויים או תיקונים בחוק העזר של ה- HOA שלנו ואישורם על ידי הדירקטוריון שלנו, או אם עליהם להצביע על ידי החברות הכוללת. אני מאמין שמאמר זה ענה על שאלה זו.
- המאמר היה מאוד יסודי ומאוד אינפורמטיבי. זה ענה על כל השאלות שלי. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
