כיצד לנהל בחירת קצינים?
בכל פעם שהארגון שלך נפגש, ציין מתי הבחירות יהיו, וכן מתי תאריך היעד למועמדות לקצונה.
הבחירות הן חלק חשוב בכל ארגון, במיוחד אם אתה בוחר קצינים חדשים שיובילו את הקבוצה שלך. אם אתה חבר במועדון גדול או במועצה, יתכן שיהיה לך קל יותר להצביע באמצעות הצבעה. אם אתה חלק מארגון קטן, אתה יכול לחסוך זמן על ידי אירוח הצבעה קולית, שבה כולם קובעים את החלטת ההצבעה שלהם כשתתבקש. עם מערכת נכונה במקום, תוכלו לבחור קצינים חדשים בצורה הוגנת ומאורגנת יותר!
שיטה 1 מתוך 2: עריכת בחירות בהצבעה
- 1קבעו תאריך לבחירות ומועד אחרון למועמדות. בכל פעם שהארגון שלך נפגש, ציין מתי הבחירות יהיו, וכן מתי תאריך היעד למועמדות לקצונה. אם אתה מכין ומפיץ בלט שהוקלד, הגדר את מועד המועמד למועמדות להיות 2-3 שבועות לפני קיום הבחירות בפועל. בשלב זה, החליטו אם הבחירות צריכות להתרחש באופן אישי או שהמצביעים יקבלו הצבעות בדואר להצביע.
- אם אתה חלק מארגון רשמי, כמו מועצת עיר, שקול ליצור ועדת מינוי לבחירות. חברי ועדה זו יכולים לעבוד על מנת למצוא מועמדים קצינים מתאימים.
- למשל, אם הבחירות הן ב -15 בפברואר, הבהירו כי מועד אחרון למועמדות הוא ב -31 בינואר.
- אם אינך מכין הצבעות מבעוד מועד, תוכל לסגור מועמדות באותו יום עם הבחירות.
- 2מועמד מועמדים במהלך פגישה רשמית. אם לא הקמת ועדת מינוי, בחר בצד שלישי ניטראלי לניהול ולערוך את המועמדות השונות לתפקיד קצין. במהלך הפגישה הקבוצתית שלך, הקדש זמן לקבלת מועמדות מילולית מכל חבר בארגון שלך.
- כשאתה מועמד למישהו באופן אישי, נסה לומר משהו כזה: "שמי שרה ג'קסון. הייתי רוצה למנות את קלריסה מונטגומרי לנשיאה."
- אם לארגון שלך יש הצבעה רשמית למתן מועמד, מלא את הטופס ושלח אותו בדואר לוועדה או לאדם המתאים. אם מספר אנשים תומכים במועמד יחיד, הם יכולים לחתום על עצומה ולשלוח מסמך זה לוועדת המינוי.
טיפ: בעת תכנון הצבעה למועמדות יש לספק מקום לשם המועמד, הדוא"ל, הטלפון וכתובת הבית שלו, וכן לתפקיד אליו הם מועמדים. כדי שהטופס שלך ייראה רשמי במיוחד, שקול לכלול את לוגו הארגון שלך בפינה השמאלית העליונה.
- 3ערכו הצבעה כדי לראות אם הארגון תומך במועמדות. המתן שמנהיג הפגישה יגיש את המועמדות לשאר חברי הקבוצה. כאשר מוזכר המועמד, ציין "איי" או "לא" בזמן הנקוב כדי להצהיר על תמיכתך או על אי הסכמתך למועמד. אם הצבעת הרוב תעבור, המועמד יכלל בהצבעה.
- למשל, פגישה יכולה להתרחש כך: "אם אתה תומך במינויו של טרי וויליאמס לסגן נשיא, אנא אמור 'איי.'"
- 4ספק אפשרויות בקלפי עבור המועמדים הזמינים. צור טופס רשמי המכיל את כל המועמדות שנאספו, כמו גם את התפקידים שכל אדם מתמודד אליהם. תכנן את פתקי ההצבעה עם סימני ביקורת ברורים, או מערכת אחרת שבה המצביעים יכולים למלא את ההצבעה. כדי להפוך את תהליך ההצבעה ליותר עקבי ואחיד, הדפס על ההצבעה הוראות ברורות המסבירות כיצד להצביע נכון.
- לדוגמה, סימן ביקורת או סמל "x" יכול להיות הסמל המיועד לשימוש בהצבעה.
- אם תרצה לתת לבוחרים שלך יותר חופש, הוסף נקודת כתיבה להצבעה.
אם אינך מכין הצבעות מבעוד מועד, תוכל לסגור מועמדות באותו יום עם הבחירות. - 5חלקו פתקי הצבעה לכל המשתתפים בבחירות. חלק את ההצבעה המודפסת לכולם בארגון שלך כדי שהבחירות יתנהלו בצורה יעילה יותר. אם אין לכם הצבעה רשמית, חלקו פתקי נייר ריקים לבוחרים.
- 6תן לבוחרים פרק זמן מוגדר להשלמת והגשת ההצבעה. ספר לחברים מתי צריך למלא את קולותיהם. אם הארגון שלך קטן יותר, תוכל לקבוע מגבלת זמן של 5 דקות לפני איסוף ההצבעה. אם הקבוצה שלך גדולה ונרחבת, הקים מערכת דיוור לאנשים שיגישו את קולותיהם. הדגיש כי מועד ההצבעה הוא מוחלט, וכי הצבעות מאוחרות לא יתקבלו או ייספרו.
- אם אתה מאפשר לחברים לשלוח בקלפי שלהם, ציין כתובת מדויקת שאליה הם יכולים לשלוח את דמי הדואר שלהם.
- 7מיין את ההצבעות כדי להיפטר מהצבעות בלתי חוקיות. אסוף את כל הקולות באזור אחד ואז חפש בערימה כל בדיחה, "טרול" או הצבעה בלתי חוקית אחרת. באופן ספציפי, השליך פתקי הצבעה בלתי מובנים, הצבעות לדמויות בדיוניות או חפצים דוממים, או 2 פתקים שהושלמו יחד. בנוסף, בדוק שכל קלפי בוחר מועמד אחד בלבד לתפקיד.
- זה בסדר אם פתקי ההצבעה אינם ממולאים לחלוטין - פשוט ספור את הקולות הכלולים.
- אם הגשת הצבעה שהושלמה עם פתק ריק, ניתן לספור רק את הטופס שהושלם.
- למשל, הצבעה הכוללת את "מיקי מאוס" כמועמד לנשיא תיחשב כהצבעה בלתי חוקית.
- 8ספרו את ההצבעה כדי לקבוע את הזוכה בבחירות. השתמש בגיליון נייר ריק או במחשב כדי לתאם ולשלב את סך הקולות. לאחר שביצעת ספירה ראשונית, בדוק שוב את המתמטיקה שלך וציין שוב את ההצבעות. אם אתה רוצה להיות בטוח במיוחד, בקש מגורם שלישי נייטרלי לספור את הקולות ולאשר את תוצאותיך.
- אם אתה מקיים בחירות גדולות, ייתכן שיהיה קל יותר להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לספור את הקולות.
- 9דווח על תוצאות הבחירות לבוחרים. הגש את הצבעות השיעור שהנשיא הנוכחי של הארגון או מי שמוביל את הפגישה. המתן שאדם זה ישתף את התוצאות הסופיות בפגישה ויכריז על קציני הארגון שנבחרו לאחרונה.
- אם אתה זקוק לזמן נוסף לספירת הקולות, שקול לארח פגישה נפרדת כדי לחשוף את תוצאות הבחירות.
- 10ספר מחדש את הקולות אם יש שוויון לתפקיד מסוים. אם הבחירות אינן מניבות מנצח ברור, בחן את ההצבעות שוב וספר אותן בקפידה לדיוק. אם יימצא זוכה ברור לאחר הספירה מחדש, הודיעו על הקצין החדש. אם לא נמצא זוכה, אפס את הבחירות על ידי פתיחת הרצפה למועמדות חדשות. לאחר מכן, ערכו בחירות המשך במועד מאוחר יותר.
- עיין בספר החוקים של הארגון שלך אם יש נהלים או מדיניות בנוגע לספרים.
למשל, אם הבחירות הן ב -15 בפברואר, הבהירו כי מועד אחרון למועמדות הוא ב -31 בינואר.
שיטה 2 מתוך 2: ביצוע בחירות קוליות
- 1בקש מועמדות לתפקיד קצין. ציין איזו תפקיד פתוח לבחירה או בחירה מחודשת, והזמין את חברי הארגון להתייצב עם מועמדותם לתפקיד. אם יש לך ועדת מינוי, בקש מקבוצה זו להכריז על מועמדותם לתפקיד קצונה ספציפי. נסו לבצע את כל המועמדות במהלך הפגישה, כך שכל הארגון יכול להיות מעורב.
- למשל, מועמדות יכולה להופיע כך:
"פרד סאמרס, האם אתה יכול לשתף את שמך ואת מועמדות הקצונה?"
"שמי פרד סאמרס, ואני מועמד לג'ייסון מורגן לאוצר." - יתכנו מספר מועמדויות לכל תפקיד. כדי לשמור על התהליך חלק, אמור משהו כזה: "ג'ייסון מורגן הועמד להיות הגזבר החדש שלנו. האם מישהו אחר ירצה להגיש מועמדות?"
- השתמש בפרק זמן זה כדי לאסוף מועמדות לכל תפקידי הקצונה הזמינים.
- למשל, מועמדות יכולה להופיע כך:
- 2בדוק אם המועמדים מקבלים את המועמדות. לאחר מינוי מילולי, שוחח עם המועמד כדי לוודא שהם מעוניינים לשמש כקצין. אם המועמד אינו מעוניין, אתה יכול להתעלם לחלוטין מהמועמדות שלו.
- לדוגמה, אתה יכול לשאול משהו כזה: "מר מורגן, האם אתה מעוניין לשמש כגזבר?"
- 3סגור את המועמדות כדי שתוכל להתחיל בבחירות. תן לכל החברים מספיק זמן לשתף את המועמדים הרצויים שלהם לתפקידים שונים של קצין. כאשר לא מוגשות בקשות נוספות, ציין כי תקופת המינוי סגורה כדי שניתן יהיה להתחיל בתהליך ההצבעה.
- למשל, אמור משהו כזה: "תקופת המינוי הסתיימה עכשיו ונמשיך להצבעה."
- 4בקש הסכמה ברוב אם מועמד רק אדם אחד. אם יש מועמד אחד בלבד לתפקיד קצין, הזמינו את חברי הארגון לתמוך או לחלוק על המועמד. תן לבוחרים זמן להצביע "איי" ו"לא ", ואז אשר את תוצאת הבחירות על סמך ההצבעות המילוליות.
- למשל, אתה יכול לארגן את ההצבעה כך: "דניס לואיס היא המועמדת היחידה לתפקיד סגן נשיא. אם אתה בעד שהיא תמלא את התפקיד הזה, בבקשה תגיד" איי. אם אתה לא בעד, אמור 'לא.' "
- בסוף תקופת ההצבעה תוכלו לומר: "דניז קיבלה את מרבית הקולות לתפקיד סגן הנשיא. האם אוכל לקבל הצעות מרובות להכריז עליה כסגנית הנשיא החדשה שלנו? האם יש דיון נוסף בנושא זה? האם כולם בעד ההחלטה הזו? האם מישהו מתנגד? "
- 5תן שם למועמד הראשון ברשימה אם יש מספר מועמדים. קרא את השם הפרטי שרשום לתפקיד קצין ספציפי, כמו נשיא, סגן נשיא, מזכיר או גזבר. ציין את השם בבירור, כך שאין ספק או בלבול בתהליך ההצבעה.
- לדוגמא, אמור משהו כמו: "המועמד הראשון לתפקיד המזכיר הוא אנדרו מיטשל."
- 6אמור למצביעים לתמוך או לחלוק על המועמדות באופן קולני. תן למצביעים לפחות 5 שניות לתמיכה מילולית ולהצביע למועמד המועמד על ידי שימוש בביטויים שנקבעו מראש כמו "איי" או "לא". לאחר שכולם דיברו, הציעו לבוחרים לחלוק על המועמדות.
- למשל, אתה יכול לבנות את ההצבעה כך: "כולם בעד לבחור את אנדרו מיטשל לשר, אנא אמור 'איי.' כל מי שמסתייג מהמועמדות הזו, בבקשה תגיד 'לא'. "
אם אתה חלק מארגון רשמי, כמו מועצת עיר, שקול ליצור ועדת מינוי לבחירות. - 7ציין את התוצאות שהושמעו על דף נייר נפרד. הקציב לאדם ספציפי כמו פקיד לרשום את תוצאות ההצבעה עבור כל מועמד. אם הבחירות מתקיימות בקבוצה גדולה יותר, שים לב לאדם זה אם רוב המצביעים הביעו "איי" או "לא" במהלך תקופת ההצבעה.
- אתה יכול גם להשתמש במונחים כמו "כן" או "לא" כאשר אתה מנהל בחירות מילוליות, כל עוד אפשרויות אלה ניתנות בבירור לבוחרים.
טיפ: בארגון גדול יותר, יתכן שיהיה קל יותר לערוך בחירות. בשיטה זו, פקיד או מזכירה ייעודיים יבקשו מכל אחד מחברי הארגון להצביע על מנת שניתן יהיה לסכם את התוצאות בנפרד.
- 8חזור על תהליך ההצבעה עם כל המועמדים המועמדים. המשך לקרוא את רשימת המועמדים, והעניק למצביעים מספיק זמן לומר "איי" או "לא" בתגובה. המשך בתהליך זה עד שתעבור את כל המועמדים. כאשר תהליך ההצבעה נמשך, וודא כי צד שלישי ייעודי רושם את התוצאות.
- 9אשר את הזוכה על סמך ההצבעות שהושמעו. סקור את תוצאות הבחירות על סמך הערות המזכיר או המזכירות. בשלב זה, הכריזו על שמו ותפקידו של הקצין החדש שנבחר.
- לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו: "אנא ברוך הבא את ורה סמית, הגזברית החדשה שלך לשנת הכספים הנוכחית."
- 10נהל את תהליך ההצבעה שוב למילוי תפקידי הקצונה האחרים. קרא מרשימת המועמדים לתפקיד קצין אחר, ואז תן לחברים זמן להצביע בעל פה בתמיכה בכל מועמד. לאחר הצבעה על כל המועמדות, הכריז על זוכה על סמך התוצאות המילוליות של הבחירות. אתה יכול להמשיך בתהליך זה עד למילוי כל תפקידי הקצונה.
- בחירות קוליות אינן אפשרות נהדרת עבור ארגונים גדולים, מכיוון שאינך יכול להצביע לכל המועמדים בבת אחת.
- פתקי הצבעה
קרא גם: איך לעשות על עצמך בדיקת רקע?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
