איך להבין את בדיקת הרקע שלך?

אמת את זהות הנושא של המידע שאתה מקבל. הדבר הראשון שעליך לעשות תמיד הוא לבדוק שהדוח שאתה מקבל תואם את הנושא הפונה אליך, בין אם לצורך עבודה, מגורים או כל דבר אחר. כדי לסייע באימות, אסוף כמה שיותר פרטים מפורטים מהאדם לפני שאתה מבצע את החיפוש שלך. השתמש בנתונים כגון שמות אמצעיים או ראשי תיבות, כתובות קודמות ופרטים של בן / בת הזוג או המשפחה.

החליטו על חשיבותו של כל מידע פלילי. בדיקת רקע המציגה היסטוריה של פעילות פלילית כלשהי על ידי הנושא שלך אינה אומרת באופן אוטומטי שאתה חייב לדחות את הבקשה של אותו אדם, בין אם למשרה, מקום מגורים או משהו אחר. יש לך את הזכות לפרש את הדוח שאתה מקבל ולקבוע בעצמך האם ההיסטוריה תצדיק הכחשה.

• לדוגמא, אם אתה שוכר מישהו כנהג אוטובוס בית ספר, הרשעה לאחרונה בעבירה של עבירת רכב מנועי תהיה כנראה חשובה מספיק כדי לדחות את הבקשה. אבל היסטוריה של כרטיסי חניה מלפני שנים רבות כנראה לא הייתה.
• אם אתה בודק שוכרים או שותפים לדירה פוטנציאליים לדירה, אתה עלול להיות מודאג או לא יכול להיות אם האדם יש הרשעה להחזקת מריחואנה. זה יהיה עליכם להחליט אם גורם זה חשוב.
• שים לב שבמקומות מסוימים ייתכן שלא תהיה לך חופש להפעיל שיקול דעת. בחלק מתפקידי הגיוס, למשל עבור עובדים המטפלים בקשישים או בילדים צעירים, ייתכן שתידרש לפרש את בדיקת הרקע בקפדנות רבה.

קרא בעיון את כל חלקי דוח האשראי הפיננסי. דו"ח אשראי פיננסי, שבדרך כלל יגיע מאחת משלוש סוכנויות דיווח האשראי הגדולות (TransUnion, Equifax או Experian), מורכב בדרך כלל מחמישה סעיפים. תרצה לבדוק היטב את כל חלקי הדוח ולקבוע אם המידע שאתה מקבל חשוב לך.

• זיהוי מידע. חשוב ביותר שתוודא שהדוח שאתה מקבל תואם את האדם שפונה אליך. בדוק פרטים כגון השם המלא, כולל שם אמצעי אם יש לך אותו וכתובת הפרט. אם יש לך שאלות לגבי הזהות התואמת, תצטרך ליצור קשר עם סוכנות הדיווח כדי למצוא דרכים אחרות לאמת התאמה.
• עדויות פומביות. בסעיף הרשומות הציבוריות בדוח האשראי, תמצא מידע שמגיע מבתי משפט מחוזיים, מדינתיים ופדרליים. הוא יכלול מידע כגון פסקי דין אזרחיים, שיעבודים למס ופשיטות רגל. תרצה לעיין בתאריכים של כל פריט ספציפי בסעיף זה כדי לקבוע את הרלוונטיות שלו. מקרה פשיטת רגל, למשל, מלפני שנים רבות, לא יכול להיות רלוונטי כיום, אם כל השאר נראה חזק מאז תאריך זה.
• אוספים. בחלק זה תראה אם הפרט הועבר לחובות כלשהם לסוכנויות גבייה מקצועיות. מישהו עם רשימה ארוכה של אוספים עשוי להיות אדם מסוכן שייקח על עצמו שוכר או יעסיק כעובד הממונה על הכספים.
• היסטוריית אשראי. בקטע היסטוריית אשראי, המזוהה גם כ"עסקאות ", תראה את עסקאות הקנייה והתשלום של הנבדק. תוכל להשתמש במידע זה כדי לראות אם הנבדק משלם את חשבונותיו במועד ובאופן כללי אחראי באשראי.
• פניות. סעיף זה מציג רשימה של משרדים אחרים, אנשים פרטיים או סוכנויות שהגישו בקשות לזכות הנושא. כשלעצמו, בירור אינו בהכרח נקודה שלילית. עם זאת, אם אתה מוצא מספר רב של פניות, אתה יכול להטיל ספק בסיבה.

פנה לסיוע מקצועי במידת הצורך. אם יש לך שאלות בנוגע לתוצאות של חלק כלשהו בבדיקת רקע, פנה לשאול שאלות. אם ביצעת את החיפוש בעצמך, תרצה ליצור קשר עם הסוכנות שסיפקה לך את הדו"ח בכדי לשאול על משמעותו. אם השתמשת בחברה לבדיקת רקע, התקשר ישירות לחברה כדי לשאול כיצד לפרש חלק כלשהו בדוח. אינך רוצה לקבל החלטה בנוגע ליישום של מישהו על סמך פרשנות שגויה של הנתונים.

בדוק כל מידע שלילי בנושא החיפוש שלך. חלק מחוק דיווח אשראי הוגן הוא כי נושא חיפוש רקע זכאי לקבל הודעה על החלטות שליליות. יש לו או היא הזכות לעיין במידע שהוביל להחלטה שלילית, וייתכן שהוא יוכל לערער או להסביר. לפני שתקבל החלטה סופית, עליך לדווח על כל מידע שלילי לנושא שלך ולבקש הסבר.

דע את היסטוריית האשראי שלך. לפני שתגישו מועמדות למשרה או הלוואה, עליכם לדעת את המידע שהמלווה או המעסיק העתידי שלכם יגלה. קבל עותקים של דוחות האשראי שלך לפני שתעבור לתהליך הגשת הבקשה. עיין בקפידה בדוחות וצור קשר עם חברות המדווחות או כל מלווה פרטני אם אתה מוצא דברים בדוחות שיש לתקן. במקרים מסוימים ייתכן שתוכל להסיר פריטים שליליים אם הם ישנים או אם הם שגויים.

הבן את זכותך להגביל בדיקות הפניה. יש לך את הזכות, כחלק מהגשת מועמדות למשרה חדשה, להגביל את האנשים שאליהם פונה המעסיק לצורך בדיקות התייחסות. אם אתה יודע שמעסיק או מפקח בעבר יעבירו דוח שלילי אודותיך, ייתכן שלא תרצה לתת למעסיק פוטנציאלי ליצור קשר זה.

• עליכם להבין, עם זאת, הגבלה ספציפית של המגעים שמעסיק פוטנציאלי עשוי ליצור עשוי להעלות חשש. מעסיק פוטנציאלי עלול להסיק שאתה מסתיר משהו ולהשתמש בזה כסיבה לא להעסיק אותך. שקול היטב את האפשרויות שלך. אולי עדיף לך לתת למעסיק הפוטנציאלי ליצור קשר כלשהו, ואז להסביר בעיה שהייתה לך עם הבוס הישן שלך, במידת הצורך.