איך כותבים מכתב פרישה?
כדי לכתוב מכתב פרישה, התחל בברכה רשמית כמו "מר סימפסון היקר" ועצב את שאר מכתבך לשלוש פסקאות עיקריות. בפסקה הראשונה, דן בכוונתך לפרוש והכלל פרטים כמו היום האחרון שתוכנן בחברה. לאחר מכן, הדגישו את ההזדמנויות המעשירות והחוויות המתגמל שחוויתם עם החברה בפסקה השנייה. ואז, בפסקה השלישית, דן בתוכניות שלך למעבר חלק ובכוונתך לספק סיוע להחלפתך. לקבלת טיפים לסיום המכתב שלך בנימה חיובית, המשך לקרוא!
כדי לכתוב מכתב פרישה, התחל בברכה רשמית כמו "מר סימפסון היקר" ועצב את שאר מכתבך לשלוש פסקאות עיקריות.
מכתב פרישה, בניגוד לאמונה כי מדובר במכתב פרידה לא פורמלי, מצריך התייחסות לפרטים וטון מקצועי. המטרה העיקרית של מכתב זה היא להודיע למעסיק שלך על פרישתך, להודות ולהודות בעובדיך לעבודה ולהראות את נכונותך לסייע לחברה בעתיד כמיטב יכולותיך.
חלק 1 מתוך 2: סיעור מוחות לפני שאתה כותב
- 1שוחח על תוכנית הפרישה שלך עם משאבי אנוש. קבע פגישה עם נציג מחלקת משאבי אנוש (HR) כדי לדון בפרטי תוכנית הפרישה שלך. פעולה זו לפני כתיבת המכתב תעזור לך לקבל מושג כיצד לעצב את המכתב שלך.
- כשאתם נפגשים עם משאבי אנוש, הביאו את כל השאלות שיש לכם ורשמו הערות במהלך הפגישה. רשום פרטים חשובים, כמו גם פרטים שאתה מרגיש שנוגעים למכתב שלך. האדם שאתה נפגש איתו עשוי לתת לך כמה עצות לגבי מכתבך החלות במיוחד על החברה שלך.
- 2חשוב על ההיבטים החיוביים בתפקידך. זכור שאתה לא מתפטר, אתה פורש. שימשת את הארגון שלך במסירות והגעת אליו בחן עד כדי פרישה. לכן על מכתבך לתאר את הרגע באור חיובי. אינך צריך לשבח כל עובד לעבודה בנפרד, אלא עשה כמיטב יכולתך כדי להימנע מלהזכיר כל תלונה כשאתה סובר מוחות מה להכניס למכתב שלך.
- ערכו רשימה של דברים שאתם אוהבים בחברה, כמו גם הישגים שהשגתם בזמן שעבדתם אצל מעסיק זה ושאר נקודות השיא בקריירה שלכם.
- 3הבן כי עליך להשתמש בנימה רשמית. אולי אתה מרגיש קצת עצוב על עזיבת החברה שלך, או אולי אפילו מזכיר. עם זאת, חשוב לזכור שעליך להרחיק את רגשותיך ממכתב זה; שמור אותו למכתבים אישיים או מיילים שאתה נותן לעמיתים שלך.
- שמור על הטון שלך רשמי מכיוון שמכתב זה יהיה חלק ממסמך הפרישה שלך. ככזה, הימנע מהתייחסות לתחושותיך, הבעת בדיחות או שימוש בסרקזם.
מכתב פרישה אינו מכתב פתוח; ככזה, יש להפנות אותו לאדם ספציפי. - 4צור תוכנית לכל פרויקטים שאתה משאיר מאחור, כך שתוכל להתייחס אליהם במכתבך. משמעות הפרישה שלך היא שהחברה תאבד עובד ויזדקק להחלפה כדי למלא את תפקידך. במכתב שלך עליך לספק כמה הוראות לגבי כל המשימות או הפרויקטים המתמשכים שהתחלת, ומה צריך לעשות כדי להשלים אותן אם לא תעשה זאת.
- הכן תכנית לכל פרויקט נפרד והתייחס לכל אחד במכתבך. כל תוכנית צריכה להכיל פרטים הדנים כיצד המחליף יכול בקלות להימשך לאן שהפסקת, ולהפוך את המעבר שלך מהחברה לחלק הרבה יותר.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתבך
- 1צור ברכה שלך. אתה תעביר את מכתב הפרישה הרשמי שלך לבוס שלך. ככזה, יהיה עליך לטפל במכתב באופן רשמי, גם אם אתה נמצא על שם פרטי עם האדם שאיתו אתה עובד. השתמש במר, גברת או גב 'כשאתה מתייחס למכתב שלך.
- אתה יכול לבחור להשתמש בשם המלא של הבוס שלך, או להשתמש רק בשם המשפחה שלו. אם היית משתמש בשמו המלא של הבוס שלך, היית כותב: "מר קודי שייר היקר". אם היית משתמש רק בשם המשפחה היית כותב: "מר שייר היקר". לא היית כותב "מר קודי היקר".
- 2דאג לפנות למכתב באופן ספציפי לאדם שאתה נותן לו. כאמור בשלב הקודם, אתה תפנה את מכתבך לבוסך. מסיבה זו, לא היית פונה למכתב תוך שימוש בביטויים כמו "למי שזה נוגע". מכתב פרישה אינו מכתב פתוח; ככזה, יש להפנות אותו לאדם ספציפי.
- בדוק שוב כי איותת נכון את שם הנמען.
- 3חלק את מכתבך לשלוש פסקאות. ניתן לחלק את מכתב הפרישה שלך לשלוש פסקאות בכדי לתת מבנה המכתב שלך ובהירות. בכל אחת משלוש הפסקאות הללו, תדון בנושא או נושאים אחרים.
- כל פיסקה תואר בפירוט בשלבים הבאים.
- 4דן בכוונתך לפרוש בפסקה הראשונה שלך. יש להשתמש בפסקה הראשונה שלך כדי לדון בכוונתך לפרוש, כולל פרטים כגון שם הארגון שלך, ייעודך והיום האחרון המתוכנן בחברה שלך. בדוק תמיד פרטים אלה, מכיוון שמידע זה ישמש מחלקות אחרות לצורכי תיעוד.
- דוגמא לפסקה ראשונה תכלול מידע כמו: "ברצוני לנצל את ההזדמנות הזו כדי להודיע לחברת Cool על הפרישה המיועדת שלי. אני אפרוש מתפקיד המומחה לטעימות ממתקים ב- 18 בספטמבר 2014."
פעולה זו לפני כתיבת המכתב תעזור לך לקבל מושג כיצד לעצב את המכתב שלך. - 5שוחח על זמנך שבילה בחברה בפסקה השנייה שלך. הפסקה השנייה שלך צריכה להכיל מידע הנוגע לזמניך בארגון. זה כאשר אתה מדגיש את ההזדמנויות המעשירות שהיו לך, את האנשים שהרשימו עליך או נתנו לך השראה ואת התחושה הכללית (החיובית) הכוללת שיש לך כלפי החברה.
- דוגמה: "אני עובד עם חברת Cool כמעט 11 שנים, שבמהלכן חוויתי הרבה חוויות מעשירות ומתגמלות. אני רוצה להודות לכל האנשים (כאן תרצה אנשים כמו אלה בהנהלה, עמיתים ו פקודים) על תמיכתם ועזרתם. אני מרגיש כבוד אמיתי שהצלחתי לשרת על ידי הצדדים שלהם בזמן שעבדנו לספק ממתקים לעולם. "
- 6ציין את הרצון שלך להפוך את המעבר שלך מהחברה לחלק ככל האפשר בפסקה השלישית שלך. הפסקה השלישית והאחרונה שלך אמורה לבטא את רצונך להפוך את המעבר לחלק ביותר עבור החברה, והאדם שייקח את מקומך, ככל האפשר. הזכר את כוונתך לספק סיוע להחלפתך. תוכלו גם להזכיר כיצד אתם מתכננים להעביר את ימיכם בפנסיה, וכי תשמחו לסייע לחברה בכל דרך שתוכלו.
- דוגמה: "אני יודע שהעזיבה שלי משבשת כמה פרויקטים, אבל כבר הכנתי תוכניות להחלפה שלי שמתארות בפירוט את כל הצעדים הדרושים להשלמת המשימות. אני אהיה זמין לסייע להחלפה האמורה בכל דרך שאוכל. במהלך הפנסיה אני אשוט בסירותיי ברחבי העולם, אך ניתן יהיה להגיע אליה בכמה אמצעים שתוארו בסוף מכתב זה למקרה שיש לי משהו לעשות כדי לסייע לחברה הנהדרת הזו. "
- 7לסיים בנימה חיובית. המכתב שלך אמור להסתיים בנימה טובה הכוללת הרחבת האיחולים שלך לארגון, לעמיתיך ולמחליף שלך. אתה יכול לכלול גם מילת תודה והכרה אחרונה.
- דוגמה: "תודה רבה על הזיכרונות הנפלאים. אני מצפה לעקוב אחר הצלחותיה של החברה הגדולה הזו, ושולח את ברכותי לעמיתיי היקרים, כמו גם לגב 'מטילדה מת'רס, שתשתלט על תפקידי. זה היה כבוד לעבוד כאן בחברת Cool.
- 8סיים את מכתבך. לאחר שתשלים את הפסקאות שלך, חתום עם הערת סיום כמו "שלך באמת" או "בכבוד רב". כתיבה "בכבוד רב" נחשבת בדרך כלל כדרך הרשמית ביותר לחתום.
- מתחת להערת הסיום שלך, היית חותם על המכתב. מתחת לחתימתך, הצב את שמך המודפס ותפקידך בחברה.
- 9ספק פרטי קשר. הקפד לספק כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ואת שלך הכתובת הנוכחית. החברה יכולה להתייחס לפרטים אלה בעת הכנת מסמך הפרישה שלך.
- בדוק פרטים כדי שלא יהיו טעויות. מספר טלפון שגוי או כתובת דואר אלקטרוני עלולה להוביל מידה רבה של בלבול.
מכתב פרישה, בניגוד לאמונה כי מדובר במכתב פרידה לא פורמלי, מצריך התייחסות לפרטים וטון מקצועי. - 10הגה את מכתבך. לאחר שכתבת את מכתבך, עברו עליו שוב כדי לוודא שאין משפטים מביכים או שגיאות דקדוקיות. שקול לחבר שלא עובד בחברה, תסתכל על זה כדי לעזור לך לאתר שגיאות שייתכן שהחמצת.
- השאר את הדלת פתוחה ללקוחות פוטנציאליים עתידיים. פרישה לא בהכרח חייבת להיות משמעות של ניתוק מוחלט מהחברה. אולי אתה רק עוזב את העבודה שלך במשרה מלאה ורוצה להישאר למשרה חלקית. אולי תרצה לפרילנסר לחברה וכו '. תן לחברה לדעת גם על זה.
- שמור על מכתבך בקצרה.
קרא גם: איך לתבוע חברה?
שאלות ותשובות
- מה אני מכניס כדי להודות לקולגות לעבודה על מתנה לפנסיה?זה צריך להיות מכתב נפרד ממכתב הפרישה שלך. אתה יכול להפנות את זה לקולגות שלך, לומר להם שזה תענוג לעבוד איתם וכמה שאתה מעריך את התחשבותם.
תגובות (1)
- זה עזר לי מאוד כשניסיתי לגבש את מכתב הפרישה שלי! אני שמח שמצאתי את האתר הזה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
