איך להציג את החברה שלך?
ישנן מספר דרכים להציג את החברה שלך באופן מקוון, במכתב היכרות, חומרי שיווק ובמגרשי מעליות.
יצירת רושם ראשוני טוב חשובה לכל עסק, במיוחד אם מדובר בחברה חדשה שעדיין אין לה מוניטין גדול. ישנן מספר דרכים להציג את החברה שלך באופן מקוון, במכתב היכרות, חומרי שיווק ובמגרשי מעליות. הדגש את הבעיה שהשירות או המוצר של החברה שלך פותר, והסבר מה מייחד את החברה שלך. זכרו, הקדמות נועדו להיות קצרות, אז אל תגזימו.
שיטה 1 מתוך 4: שליחת מכתב היכרות או דוא"ל
- 1הציגו את עצמכם ואת שם החברה שלכם. כדי להתחיל מכתב היכרות לחברה שלך. הציג את עצמך על ידי מסירת שמך. משפט פשוט "אני" עובד בצורה מושלמת. כלול את החברה שאתה מפעיל או מייצג במשפט הבא להקדמה שלך. שמור על טון רשמי לאורך המכתב כדי להימנע מלהיות מוכר או יומרני מדי.
- לדוגמה, הבעלים של מאפייה המציגה את עסקיה עשוי להתחיל, "אני סמנתה ג'ונס, ואני הבעלים והמפעילה של עוגות טובות."
- אם אתה שולח מכתב פיזי, כתוב אותו על נייר המכתב של החברה שלך.
- 2הסבירו מה החברה שלכם עושה ומה המשימה שלה. לאחר שקבעת מי אתה והחברה שאתה מייצג, הרחב על מטרת החברה ומטרתה. כלול מידע על מתי התחלת לפתור בעיה או לספק שירות. כלול 3-4 משפטים בנושא החברה שלך ומטרותיה.
- לדוגמא, המכתב עשוי להמשיך ולהגיד "עוגות טובות מתמחות במאפים ללא גלוטן, עם דגש ספציפי על עוגות. בשנת 2015 נוסדה עוגות טובות במטרה לספק אלטרנטיבה בריאה לעוגות עתירות שומן עבור אנשי ספרינגפילד. "
- 3הרחב מדוע אתה כותב את מכתבך. לאחר מכן, ספק מידע על הסיבה שאתה שולח את מכתבך. אם אתה מבצע הקדמה פשוטה, תן לקורא שלך לדעת שאתה פשוט מציג את עצמך ואומר שלום. אם אתם מחפשים משקיעים, הסבירו מדוע החברה שלכם רווחית וכדאי להשקיע בה. אם אתם מנסים ליצור שותפות, ספקו את הרעיון שלכם לשותפות. כלול 2-4 משפטים על הסיבה לכתיבת מכתבך.
- אם אתה כותב כדי להציג את עצמך, אמור, "אני כותב כדי להודיע לך שפתחנו מיקום חדש ברחוב הראשי. נשמח לעצור זמן מה ולבדוק את פעולתנו."
- אם אתה כותב משקיע פוטנציאלי, אמור, "אנו מחפשים תמיכה כספית נוספת ככל שאנו מתרחבים באזור. הרווחים שלנו עלו ב -40% ברבעון האחרון, וקהל הלקוחות מפה לאוזן נאמן."
- אם אתה כותב שותף פוטנציאלי, אמור: "אנו מחפשים מפיץ קמח איכותי לעבוד איתו. אנו מאמינים כי אתה יכול להיות שותף פנומנלי, ואשמח לשבת ולמצוא דרך לעבוד יחד."
- אל תפרט יותר מדי כאן. זו הפעם הראשונה שלך לקיים אינטראקציה עם הקורא, ואם תפרט יותר מדי, יתכן שהם יושבתו ופשוט יפסיקו לקרוא.
- 4כלול את השלבים הבאים והציע פגישה או שיחה. לסיום, הציעו לפגישה רשמית או לשבת מזדמנים כדי לדון בצעדים הבאים. מתן דרך קונקרטית להיפגש, לדבר או לשבת ולדון ברעיונות שלך מספק לקורא שלך אפשרות ברורה להתקדם. סגור את מכתבך על ידי מסירת הקורא שלך את פרטי הקשר שלך והערה על תקווה לדבר בקרוב.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "אם תרצה לשבת ולדון בנושא נוסף, פנה למשרד שלי והודיע לי מה השעה המתאימה לך ביותר. ניתן להגיע אלי בטלפון 555-5555. אני מקווה לשמוע ממך בקרוב."
- כלול את הכותרת, השם והברכה הרשמית שלך, כמו "בכנות".
- הגה את מבואך לפני שליחתו. אם יש לך שגיאות הקלדה או שגיאות, הקורא שלך עשוי לתפוס אותן ולהניח שאתה לא שווה לעבוד איתן.
אם החברה שלך מנסה לפתח מותג מוכווני נוער, הירשם גם לחשבון אינסטגרם.
שיטה 2 מתוך 4: השקה ברשתות החברתיות
- 1צור חשבון עסקי בפייסבוק ובטוויטר. אמנם יש עשרות אפשרויות בכל הנוגע למדיה החברתית, אבל טוויטר ופייסבוק הם ללא ספק הפלטפורמות הפופולריות ביותר עבור עסקים. הם מאפשרים לך לתקשר ישירות עם הלקוחות מבלי להוציא כסף על חומרי שיווק. עבור לכל אתר והירשם לחשבון באמצעות הדוא"ל העסקי שלך.
- בפייסבוק, לחץ על הלחצן "צור עמוד" בפינה השמאלית העליונה מהחשבון האישי שלך. בחר "עסק מקומי" והירשם כדי לקשר אותו לפרופיל האישי שלך. אין חשבונות עסקיים מיוחדים בטוויטר - הם זהים לפרופילים רגילים.
- אם החברה שלך מנסה לפתח מותג מוכווני נוער, הירשם גם לחשבון אינסטגרם.
- רשום את החברה שלך ב- Yelp וב- Google כדי להקל על אנשים למצוא את העסק שלך. אלה אינם אתרי מדיה חברתית מצוינים לשיווק, מכיוון שמשתמשים אינם יכולים "לעקוב" אחר עסקים ספציפיים ואינך יכול לפרסם דבר.
- 2הפוך את הפרופיל שלך למושך עם תיאור מהנה ותמונות. בקטע "מבוא" ו"אודות ", תן תמונת מצב מהנה של החברה שלך תוך שימוש בשפה ידידותית ושובבה. העלה תמונת פרופיל של הלוגו שלך. בפייסבוק, העלו תמונות נוספות של חלון הראווה שלכם, עובדים נהנים וכל תמונות אמנותיות של המוצרים והשירותים שלכם. כלול את המיקום שלך וקישור לאתר החברה שלך.
- לדוגמה, תיאור הפרופיל של מאפייה עשוי לקרוא: "המאפייה הכי טעימה של ספרינגפילד! בראוניז, שטרודל, עוגיות ומאפינס! בואו לקבל את הפינוק האהוב עליכם בעוגות טובות עם מחצית מהקלוריות!"
- אם אין לך לוגו, השתמש בתצלום של אחד המוצרים שלך, בחלון הראווה שלך או בעובד חייכן כתמונת הפרופיל שלך.
- 3הוסף אנשים כחברים בפייסבוק ועוקבים בטוויטר. כדי למשוך תשומת לב לעסק שלך, התחל להוסיף אנשים ולעקוב אחריהם. אם השירות שלך הוא דיגיטלי, אל תדאג היכן האנשים נמצאים. אם אתה עסק מקומי עם חנות פיזית, נסה להוסיף אנשים שגרים באזור שלך בפייסבוק. ככל שאנשים יותר עוקבים אחריך או מוסיפים את הדף שלך, כך הפרופיל שלך יופיע בחיפושים מקוונים.
- בטוויטר, הערה בשובבות על ציוצים שפורסמו על ידי המתחרים שלך היא דרך נפוצה לבנות את פרופיל החברה שלך.
- זה יכול להיות תהליך די גוזל זמן, אבל לחכות שהחברה שלך תגדל בעצמה ברשתות החברתיות זו אסטרטגיה גרועה.
- 4הצע הנחות או מבצעים מיוחדים לעוקבים ולאוהדים שלך כדי למשוך עסקים. כדי לעודד אנשים לתקשר איתך ברשתות החברתיות, הציע מחיר מוזל או מבצע מיוחד לעוקבים חדשים. הוסף הודעה ראשונה להכרזה על הכרזת העסקה שלך למעריציך וחבריך. בדרך זו, לאנשים יהיה תמריץ מיידי להתקשר איתך באופן מקוון.
- מבצעים מיוחדים יכולים לכלול תיק tote בחינם, לקנות 2 לקבל 1 בחינם, הגרלות או מחיר מופחת בשירות מיוחד.
- כלול תמונה של המוצר או השירות שלך לצד ההודעה הראשונה שלך. עבור מאפייה זה יכול להיות צילום מקרוב של עוגה חלבית טעימה.
- בהודעה עשויה להופיע: "בוא אחד! בוא לכולם! עקוב אחר עמוד הטוויטר או הפייסבוק שלנו וקבל עוגת עוגה בחינם בכל רכישה. רד אל עוגות טובות והראה לנו שעקבת אחר חשבוננו כדי לתבוע את פינוק הבונוס שלך!"
- 5להגיב ולקיים אינטראקציה עם אנשים שמגיבים לדף שלך. אם אתה מתייחס לפרופילי פייסבוק וטוויטר שלך כאל פורומים סטטיים להכרזות, אנשים לא יהיו נוטים לתקשר איתך. כדי להבטיח שאנשים יחזרו לפרופיל שלך באופן קבוע, הגיב לתגובות בדף ובפוסטים שלך. זה יהפוך את העסק שלך לנגיש לאנשים באינטרנט תוך מתן מגע אנושי לחברה שלך.
- אל תתייצב. כשאנשים מפרסמים בדיחות או הערות מצחיקות, הגיב בבדיחה משלך או פשוט "זה מצחיק!" זה ייתן לחברה שלך את התדמית שהיא מגיבה ומופעלת על ידי אנשים אמיתיים עם חוש הומור.
- 6עדכן את חשבונך באופן קבוע כדי להישאר מעורב. פרסם באופן קבוע הודעות, מבצעים מיוחדים ותמונות של המוצרים והשירותים שלך. פרסום באופן קבוע יבטיח שהחברה שלך תופיע בלוחות הזמנים של העוקבים שלך ובהזנות הטוויטר. זה ישמור עליך רלוונטי ויבטיח שעוקבים וחברים יתקשרו עם המותג שלך.
- אל תגזימו על ידי פרסום יותר מפעמיים ביום. אם אתה קופץ לעיתים קרובות מדי לעדכונים ולוחות הזמנים של העוקבים שלך, לצופים יתעייף לראות את ההודעות שלך. פרסום פעם ביומיים הוא דרך טובה להיות עקבי באינטרנט.
הדגש את הבעיה שהשירות או המוצר של החברה שלך פותר, והסבר מה מייחד את החברה שלך.
שיטה 3 מתוך 4: יצירת אתר מרתק
- 1קבע את המטרה של חומרי ההיכרות שלך. אם אתה יוצר לשונית "אודותינו" או יוצר דף בית לאתר שלך, ההקדמה שלך אמורה לספק לקוראים את הרקע וההיסטוריה של החברה שלך. אם המבוא שלך ישמש לחומרים שיווקיים, חוברות או מצגות, תרצה להדגיש את שירותיה ומשימתה של החברה שלך. התחל על ידי קביעת מי בעצם מיועד ההקדמה שלך כדי לעזור לך להבין איזה מידע אתה רוצה לכלול.
- לדוגמא, סיפור קצר על אביך המעורר אותך בהשראת פתיחת חברת עיצוב מתאים לחלוטין לדף "אודותינו" מכיוון שסביר להניח שהקורא שלך מחפש מידע רקע. זה לא יהיה הצעד הנכון בחוברת שאתה מתכנן לפנות ללקוחות.
- 2התחל בהצגת שם ושירות החברה שלך. כדי לכוון את הקורא ולהדגיש את שירותי החברה שלך, התחל בהצגת השם. לאחר מכן, כלול מיד את השירות או המוצר של העסק שלך, כך שהקורא שלך יוכל לזהות מיד מה החברה שלך עושה בפועל. אם לא תכלול את השירות או המוצר, אנשים יתבלבלו לגבי מה שהחברה שלך עושה בפועל ועשויים פשוט להפסיק לקרוא.
- אלא אם כן אתה מנהל עסק משפחתי או באמת רוצה להדגיש את המגע האישי שיש לחברה שלך, הימנע משימוש בכינוי "אני". במקום זאת, דבר בגוף שלישי מנקודת מבטה של החברה.
- אם אתה יוצר דף "אודותינו" למאפייה, התחל במשהו כמו, "עוגות טובות היא מאפייה מודרנית המכינה עוגות טעימות, קאפקייקס ושטרודל!"
- אם אתה יוצר חומרי שיווק, אתה יכול לומר, "עוגות טובות היא מאפייה מודרנית המתמחה במוצרי מאפה יוקרתיים."
- 3הסבר את מקורות החברה שלך כדי לספק הקשר כלשהו. כדי לתת לקורא שלך מידע על מקורות החברה שלך, הקדש 1-3 משפטים להסביר כיצד החברה שלך התחילה. אם הסיפור לא מעניין במיוחד, הקצר אותו. כלול פרטים רלוונטיים אודות המימון, ההשראה, השותפים או המוטיבציה שלך לפתיחת העסק.
- אם אתה יוצר עמוד "אודותינו", אתה יכול לומר, "עוד בשנת 2015 סמנתה ג'ונס חיפשה מאפייה שהכינה עוגות ללא גלוטן. כשראתה את המחסור באפשרויות בריאות יותר באזור, היא ראתה הזדמנות."
- אם אתה מציג חומרים שיווקיים, אמור, "עוגות טובות נוצרו בשנת 2015 במטרה להביא לציבור עוגות ללא גלוטן."
- 4הדגש מה מייחד אותך לבלוט. סגור את ההקדמה שלך על ידי המחשת מה מייחד את השירות שלך. אחת הדרכים לעשות זאת היא לשאול לקוחות או לקוחות קבועים מדוע הם נמשכים לעסק שלך. דרך נוספת לעשות זאת היא להתמקד בהצהרת המשימה שלך ולהדגיש את הפילוסופיה של החברה שלך כלפי הנישה שהיא ממלאת. סגור את המבוא שלך עם 2-3 משפטים על הסיבה לכך שהעסק שלך ייחודי.
- מבחינת עסקי המאפייה זה יכול להיות: "בעוד שרוב המאפיות מחפשות לקצץ פינות ולצרף לקוחות באמצעות מרכיבים פחות איכותיים ויותר מדי סוכר, Good Cakes מאמינה שעוגה יכולה להיות טעימה ובריאה כאחד."
- 5היה תמציתי והימנע מהסבר יתר על מנת לשמור על תשומת לב הקורא שלך. עיין בדפי "אודותינו" עבור חברות גדולות ותבחין כי הם נוטים להיות פחות מפסקה. רוב הקוראים בוחנים הקדמה מכיוון שהיא קצרה ומספקת סיכום יעיל של שירותי החברה ויעדיה. שמור על ההקדמה שלך פחות מפסקה אחת, כדי למנוע הצגת מידע רב מדי.
- ייתכן שתוכל לברוח עם הקדמה ארוכה יותר אם לחברה שלך יש סיפור מרתק באמת. עדיף שזה יכלול כמה פרטים ממש מרתקים אם אתה עובר על פסקה!
- 6הגה את ההקדמה שלך מספר פעמים כדי להימנע ממראה לא מקצועי. לאחר שבנית טיוטה למבוא שלך, הגה אותה. קרא את זה בקול רם וחפש שגיאות או שפה לא ברורה. ואז, הגה אותו שוב. אם יש שגיאת הקלדה, טעות דקדוק או שגיאת פיסוק, החברה שלך עשויה להיראות מרושלת ולא מקצועית. תקן שגיאות כדי להימנע מלהיות בלתי מסוגלת לנהל חברה רצינית.
טיפ: שתף את ההקדמה שלך עם עובדים אחרים או שותפים עסקיים כדי לראות אם יש להם משוב פרודוקטיבי עבורך.
לאחר שקבעת מי אתה והחברה שאתה מייצג, הרחב על מטרת החברה ומטרתה.
שיטה 4 מתוך 4: ביצוע היכרות אישית
- 1לחץ את ידם והציג את שמך ותפקידך. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל לרוץ אל מישהו ולקרוא מידע זו דרך נהדרת להפוך אנשים לעסוק איתך. התחל על ידי הארכת היד שלך ולתת להם לחיצת יד חזקה וגם חיוך. ספר להם את שמך ותפקידך בחברה אם מדובר בהגדרת רשת כמו כינוס או פגישת משקיעים. אם לא, התחל בצ'אט קטן ושאל אותם מה שלומם.
- עבור הבעלים של מאפייה זה פשוט כמו לומר, "שלום! אני סמנתה ג'ונס, הבעלים והמפעילה של עוגות טובות בספרינגפילד."
טיפ: אם אינך נמצא במסגרת עסקית, התחל על ידי שאל את האדם השני מה שלומם. התייחסו למזג האוויר, להגדרה, או שאלו אותם שאלה לא אישית כדי לעורר שיחה.
- 2לקיים שיחה נעימה ולמצוא פתחים לשיחות עסק. אתה מתכוון לדחוף ותוקפני אם אתה קופץ ישר לדברים העסקיים. שוחח כלאחר יד והער הערות חיוביות למשך מספר דקות כדי ליצור קשר עם האדם שאתה מדבר איתו. כאשר האנרגיה נכונה, אל תהסס לדבר בחנות ולדון בעסק שלך. הסבר מה העסק שלך עושה ודון ביעדים שלך בעתיד הקרוב.
- התייחס לשיחה כמו לשיחה רגילה. אם אתה מתנהג כאילו אתה לא מדבר עם אדם אמיתי, אתה תצא נוקשה ומרוחק.
- אזכור האלמנטים החיוביים של העסק שלך קל כמו לומר: "העסק היה ממש טוב בשנה האחרונה. המספרים שלנו עלו ואנחנו חושבים להתרחב."
- 3שאל שאלות על האדם האחר כדי לפתח את השיחה. אם אתה מבלה את כל האינטראקציה רק בלדבר על עצמך, אתה לא מתכוון לפתח קשר משמעותי. שאל שאלות חקירות כמו, "אז באיזה עסק אתה?" וכן, "אשמח לשמוע איך הגדלת את החברה שלך!"
- אל תעבור למעלה ושאל שאלות אישיות עמוקות או כל מה שקשור למימון. גם אם אתה מדבר כסף ושואל שאלות כמו: "מה שווה החברה שלך?" אינו הולם במהלך הקדמה.
- 4עבור למגרש המעלית שלך כאשר תתבקש לעשות זאת. מגרש מעליות הוא מבוא בן 30 שניות שנועד לפתות לקוחות או לקוחות להשתמש בשירות שלכם. כאשר השיחה שלך עוברת למה שהחברה שלך יכולה להציע, עבור למגרש המעליות שלך כדי ליצור תמונה מהירה של מה שהחברה שלך יכולה לעשות עבור האדם שאתה מדבר איתו.
טיפ: זה נקרא מגרש מעליות מכיוון שתאורטית אתה אמור להיות מסוגל לדקלם אותו בזמן שאתה נמצא במעלית עם מישהו שזה עתה פגשת. זה צריך להיות קצר, נוקב ומעורר.
- 5שמור על המגרש שלך קצר מ- 30 שניות כדי להישאר מרוכז. אם אתה מסתובב יותר מדי זמן כשאתה מדבר עם לקוחות או לקוחות פוטנציאליים, הם עלולים להרגיש מוצפים או פינתיים.
- 6צור את הוו למגרש שלך על סמך הבעיה שנפתרה על ידי המוצר או השירות שלך. כדי להתחיל, קח את המוצר או השירות שלך ושאל את עצמך מדוע מישהו יזדקק לכך. לאחר מכן, חשוב על התסכולים והבעיות שעלולים להתרחש אם הבעיה לא נפתרה. ספק 1-2 משפטים לגבי הצורך במוצר שלך.
- לדוגמה, מגרש מעליות למאפייה המתמקד במאפים בריאים יותר עשוי להתחיל, "האם אי פעם חתיכת עוגה ומיד הרגשת שעשית משהו לא בסדר?" זה מדגיש את הבעיה שמוצגים על ידי רוב המאפים (הם לא בריאים עבורך) על ידי הפיכת הבעיה לספציפית ואישית.
- אתה יכול להוסיף משפט שני כדי להוסיף קצת פרטים אם תרצה. עבור מגרש מאפים, שקול זו כמו, "אין להכחיש כי העוגה טעימה, אבל כולנו יודע כי רע של זה בשבילך."
אם אתם מחפשים משקיעים, הסבירו מדוע החברה שלכם רווחית וכדאי להשקיע בה. - 7הדגים כיצד החברה שלך פותרת את הבעיה. לאחר שחיברת את המאזין שלך והדגמת את הבעיה, הסביר כיצד החברה שלך פותרת את זה. זה יכול להיות הסבר המפרק את הפתרון לשלבים קטנים יותר, או הדגמה פשוטה של המוצר או השירות של החברה שלך. הוסף 2-3 משפטים לגבי הפתרון של החברה שלך לבעיה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "בעוגות טובות, אנו משתמשים בתערובת קמח ללא גלוטן ובסוכר מגורען טהור כדי לצמצם את הפחמימות והשומן הרווי. אנו משתמשים במרכיבים יוקרתיים שמקורם באופן מקומי כדי להבטיח שכל ביס יהיה מלוח טעים מאוד." זו הפגנה טובה מכיוון שהיא ברורה, אך מעוררת. כמה מילים עוצמתיות, כמו "מלוח" ו"איכות גבוהה ", עוזרות למאזין ליצור קשר רגשי לחברה שלך.
- 8סיים על ידי הצגת השלבים הבאים ופרטי יצירת הקשר. כדי לסגור את מגרש המעלית שלך, הסביר כיצד המאזין יכול למצוא אותך ולהשתמש בשירות שלך. סיים עם 2-3 משפטים בהסבר מה על המאזין לעשות בפעם הבאה שהוא נתקל בבעיה. כלול דרך למצוא אותך כך שלקוחות פוטנציאליים ולקוחות יידעו לאן ללכת.
- קבל כרטיס ביקור כדי שתוכל פשוט לחלק את פרטי ההתקשרות שלך בצורה מקצועית.
- למגרש המאפייה זה עלול להסתיים ב"אז בפעם הבאה שאתה משתוקק למשהו מתוק אבל לא רוצה להעלות את הכולסטרול שלך, תחשוב על עוגות טובות! תוכל למצוא אותנו באינטרנט או בפינת הרחוב הראשי ואורן כביש."
- 9תן להם את פרטי הקשר שלך והביע עניין להיפגש שוב. כאשר הצ'אט שלך מסתיים באופן טבעי, הושיט להם את כרטיס הביקור שלך או מספר הטלפון שלך. לחץ שוב את ידם ותודה להם על שהקדשתם זמן לדבר איתך. אמור משהו כמו "אשמח לקבל קפה מתישהו ולשוחח עוד קצת" או, "הייתי מאוד מעריך את ההזדמנות לשבת ולהעמיק יותר." בקשו מהם כרטיס הביקור שלהם וסיימו את השיחה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
