כיצד לארגן שטיפת רכב לצדקה?

אם העירייה שלך לא מאפשרת שטיפות מכוניות צדקה, פנה לשטיפת המכוניות המקומית שלך כדי לראות אם היא מציעה תוכנית שטיפת מכוניות ידידותית לסביבה (ובדרך כלל יותר משתלמת עם פחות מאמץ).

שטיפת מכוניות צדקה היא דרך נהדרת לגייס כספים ומודעות לכל בית ספר או ארגון. ראשית, בחרו זמן ומיקום טוב לקיום האירוע. ואז נקט בצעדים לניהול יעיל של המתנדבים והתקצוב שלך כדי להבטיח שיש לך מספיק ידיים ומשאבים עוזרים בכדי לספק שטיפת מכוניות טובה. טכניקות שיווק לפני שטיפת המכוניות ובמהלכה גם יעזרו לך להביא יותר פטרונים וכתוצאה מכך לגייס יותר כסף למען המטרה שלך. לבסוף, לקחת זמן להקמת השטח ביעילות ממש לפני האירוע יבטיח שהוא יעבור בלי תקלה!

שיטה 1 מתוך 5: בחירת תאריך ומקום

1
בחר תאריך ושעה לקיום אירוע שטיפת המכוניות. הקפד לבדוק שמזג האוויר טוב מכיוון שאנשים לא ירצו לשטוף את מכוניותיהם בימים גשומים (או ממש לפני). סופי שבוע הם גם זמן טוב מכיוון שרוב האנשים לא ימהרו לעבודה או לבית הספר וממנו.
- ודא שהיום שתבחר יעבוד לכל מי שבקבוצה שלך.
2
מצא מיקום לשטיפת המכוניות עם השירותים הדרושים. חשוב על כל הנוחיות שתצטרך לשטיפת המכוניות ובחר מיקום שמציע את הדברים האלה. למשל, תזדקק למקום בו תוכל להקים קו צינור או למלא דליים במים. חניונים הם בדרך כלל האפשרות הטובה ביותר לשטיפת מכוניות.
- אולי תרצה לקבל גישה לשירותים או צל בקרבת מקום (במיוחד אם זה יום חם) עבור המתנדבים והלקוחות שלך.
3
בחר מיקום עם הרבה נראות כדי להשיג את מירב הלקוחות. בחר נקודה גלויה ונגישה בקלות לנהגים. למשל, מגרש חניה בצד כביש סואן ליד צומת יביא ככל הנראה יותר לקוחות מאשר הרבה ברחוב מגורים שקט.
- אם אתה מארגן את האירוע עבור הכנסייה או בית הספר התיכון שלך, נסה להיות בקרבת השכונה שלך מטעמי נוחות ובטיחות.
4
שאל את בעלי הנכסים להתיר לך להשתמש במרחב. אמור לבעלי הנכסים שתעבוד למען ארגון צדקה או בית ספר והם נוטים יותר לתת לך את המרחב. ספר להם את התאריך והשעה של שטיפת המכוניות, ובמידת הצורך אם המתנדבים והלקוחות שלך ירצו להשתמש במתקנים שלהם.
- היו ידידותיים ומבינים אם הם יגידו לא.
- וודאו שגם התאריך והשעה שבחרתם טובים עבורם.

ארגון שטיפת רכב לצדקה זו דרך נהדרת לגייס כסף למען מטרתכם.

שיטה 2 מתוך 5: תיאום מתנדבים

1
צור דף הרשמה כדי לעקוב אחר המתנדבים שלך. קבע כמה אנשים מהקבוצה או מהקהילה שלך מוכנים להשתתף. אתה יכול לפרסם גיליון הרשמה באזורים משותפים כמו מסדרונות או לוחות מודעות ייעודיים לבית הספר, לעבודה או לכנסיות.
- אתה יכול גם להשתמש בגיליון הרשמה מקוון כמו VolunteerSpot או ScheduleOnce.
- היה ברור לגבי העיתוי בדף ההרשמה והקדש טור לאנשים כדי לרשום את הזמנים שהם זמינים אם אתה צריך לחלק את היום למשמרות.
2
צור רשימת תפקידים ומשימות למתנדבים שלך להירשם אליהם. בקשו מהמתנדבים להירשם למשימות מסוימות ויהיו ברורים לגבי חובות שונות הקשורות לכל תפקיד. לדוגמא: "מחזיקי כניסה יוצבו על המדרכה בשלומם של אנשים," או "סדרנים יהיו לאסוף כסף ואת מכוניות ישירות לתוך אזור הכביסה." ככל הנראה תזדקק לתפקידים הבאים:
- מחזיקי שלטים וברכות - יש להעמיד כמה מתנדבים בפינות רחוב ליד רחיצת הרכב עם שלטיהם. הורה להם לעמוד כחצי רחוב משטיפת המכוניות כדי שיוכלו לכוון אנשים לאזור, במידת הצורך. הם יצטרכו להיות אנרגטיים ולהיות מסוגלים לדבר על הסיבה למשוך אנשים פנימה.
- מנקי רכב - הקדישו לפחות 2 אנשים לרחיצת מכוניות. 4 או 5 מכונות כביסה אידיאליות כך ששני אנשים יכולים לעבוד על מכונית אחת במקביל. שטיפת מכוניות מרובות יכולה להיות מתישה, כך שיהיה עליהן כושר גופני מסוים. כשמדובר במשימה זו, ככל שיותר אנשים, יותר טוב!
- גובים מזומנים - בחר אדם אחד כגובה המזומן הרשמי. הם יעשו עסקאות מזומן ואשראי בחלונות הרכב או בשולחן. הם יצטרכו להיות ידידותיים ולהיות מסוגלים לדבר על הסיבה.
- ספקי זיכיון (אופציונלי) - אם תבחרו למכור משקאות וחטיפים בשטיפת הרכב כדי לאסוף תרומות נוספות, תצטרכו להיות אדם אחד שיוצב ליד השולחן. הם גם יצטרכו להחזיק קופסת מזומנים או שקית.
3
חלק את היום למשמרות עבור המתנדבים שלך להירשם. לאנשים יש לוחות זמנים עמוסים, ולכן חלוקת היום למשמרות של שעה עד שעתיים יכולה להגדיל את מספר המתנדבים שאתה מקבל. כמו כן, שטיפת מכוניות היא עבודה קשה ותפקידים אחרים עשויים להיחשב משעממים, כך שהמתנדבים שלך כנראה לא ירצו להתמודד עם משימה אחת יותר משעה-שעתיים.
- אם תרצה, השאר מקום למתנדבים לרשום את המשימות המועדפות עליהם.
- היה ברור לגבי תזמון כל משמרת כדי שהמתנדבים שלך יידעו את המועדים המדויקים אליהם הם נרשמים. לדוגמא:
  מולי: גובה מזומנים - משמרת 1 (12:00 - 13:00), מכונת שטיפה לרכב - משמרת 2 (13:00 - 14:00)
  ג'ארד: מחזיק שלט / מברך - משמרת 1 (12:00 - 1: 00:00), גובה מזומנים - משמרת 2 (13:00 - 14:00).
4
אספו מתנדבים מבעוד מועד לבצע אימון, במידת האפשר. קבעו יום שבו מתנדביכם נפגשים כדי להתאמן בשטיפת מכוניות לפני האירוע בפועל. פעולה זו היא דרך להבטיח מהירות ואיכות נאותים של הכביסה.
- שקול להחליף את התפקידים אם אנשים מסוימים באופן טבעי טובים יותר במשימות אחרות. למשל, אם מכונת כביסה נמוכה באנרגיה וזקוקה למזון, הרשו להם להחליף תפקידים עם גובה המזומנים או עם מישהו בדוכן הזיכיונות (אם יש לכם אחד כזה).
- השתמש בטיימר בטלפון החכם שלך כדי לראות כמה זמן לוקח למתנדבים שלך לשטוף מכונית אחת. חשוב לדעת אם ברצונך לפרסם אותו ככביסה מהירה או אם נהגים ממהרים.

שטיפת מכוניות צדקה היא דרך נהדרת לגייס כספים ומודעות לכל בית ספר או ארגון.

שיטה 3 מתוך 5: ניהול תקציב ותמחור

1
קבע מחיר הוגן עבור שטיפת המכוניות שלך או הפוך אותו על בסיס תרומה. בדרך כלל, 3,70 € זה סכום טוב, אך הקפד להתאים את המחיר עבור שירותים מיוחדים כמו שעווה או פרט פנים. ייתכן שתעלה את המחיר גם כשמדובר ברכבי שטח גדולים או טנדרים. לחלופין, אתה יכול לבקש תרומות, מה שלעתים יכול לגרום להכנסות רבות יותר מאשר תשלום עבור הכביסה על הסף.
- זכור כי יהיה עליך גם לייעד מתנדב לנרות במזומן.
2
תכנן תקציב מפורט המכסה אספקה וחומרים אחרים. קבעו את התקציב שלכם לפני שאתם הולכים לקנות מצרכים. יש להקצות את מרבית הכספים לחומרים הדרושים. ואז, אם נותרו לכם עודפים, תוכלו לחשוב על אי-צרכים. אם יוצעו לך כספי שיקול דעת מבית הספר או הארגונים שלך, מי שאישר את הכספים כנראה ירצה לראות ולאשר גם העתק.
- לדוגמה, אם יש לך תקציב של 37 €, הקצה 22 € ל -30 € לכדי דליים, סבון, כלי ליטוש וכל דבר אחר שתצטרך. לאחר מכן, הוצא כ- 7,50 € על כרזות, טושים ופריטים אחרים הדרושים לפרסום. כל מה שנשאר ניתן לבזבז על אספקה נוספת או, אם רלוונטי, ויתורים.
- אם אתה עובד עם תקציב קפדני, עבור לחנות בה אתה מתכנן לרכוש פריטים תחילה כדי לסכם את המחירים.
3
אוסף את משאבי הקבוצה שלך כדי ללוות או לקנות פריטים נחוצים. שאל את בית הספר או את מרכז הקהילה אם יש להם חומרי פרסום כמו לוחות כרזות וסמנים. כמו כן, שאל את המתנדבים שלך אם יש להם כבר חלק מהחומרים שתזדקק להם או אם הם מוכנים לבצע צ'יפ כדי לקנות את הפריטים האמורים.
- דברים כמו סמרטוטים ודליים הם פריטים ביתיים נפוצים למדי, כך שלא כואב לשאול אם אתה עובד עם מעט או ללא תקציב!
4
קנו 1 או 2 קופסאות מזוודות או שקיות לאיסוף תרומות. עבור לחנות יקרה או יד שנייה לרכישת קופת מזומנים מאובטחת לאיסוף דולרים ומטבעות. אתה יכול גם להשיג חבילת פאני כדי שאספן המזומנים יוכל ללבוש אותה בזמן שהוא מבצע משימות אחרות (כמו שטיפת מכוניות!).
- אתה יכול להשתמש בקופסת נעליים או בכלי אחר כדי להחזיק את המזומנים, אך רק הקפד לשים אותו במיקום שאינו בולט מדי או נגיש לעוברים ושבים.
- אם אתה מייעד אדם אחד בלבד לאיסוף מזומן, יש לך רק קופסה אחת או שקית. אם יש לך 2 אספנים (1 לשטיפת מכוניות, 1 לוויתורים סמוכים), קבל 2 כלים שונים.
5
השג סוחף כרטיסי אשראי לצורך קבלת תשלומים ותרומות שאינם במזומן. אם אפשר, קנה קורא כרטיסי Bluetooth או תוסף התואם לטלפון שלך כדי שתוכל לקחת כרטיסי אשראי. לחלופין, שאל את בית הספר, הארגון או קבוצת המתנדבים שלך אם תוכל לשאול אחד לאירוע.
- קוראי כרטיסי פס מגנטי עולים בין 3 € ל -7,50 €, אז שלבו זאת בתקציב שלכם אם אתם מתכננים להשיג אחד כזה.
- לא כולם סוחבים מזומנים בימינו, כך שבטח תביא לזה יותר כספים באמצעות סוחף כרטיס!

חשוב על כל הנוחיות שתצטרך לשטיפת המכוניות ובחר מיקום שמציע את הדברים האלה.

שיטה 4 מתוך 5: שיווק האירוע

1
נפגש עם הקבוצה שלך כדי ליצור פוסטרים שבוע לפני האירוע. בקש מכמה מהמתנדבים שלך להיפגש כדי ליצור כמה פוסטרים ושלטים לאירוע. הקפד לכלול את המחיר וציין את הסיבה שאתה תומך בה. אנשים עשויים להיות מוכנים יותר לשטוף את מכוניתם אם הם יודעים שהכסף הולך למטרה טובה.
- אתם מוזמנים להפוך את השלטים והכרזות לצבעוניים, אך וודאו כי ניתן לקרוא שלטים גדולים יותר, כך שאנשים שנוסעים במקום יוכלו לקרוא אותם מרחוק.
- הקפד לבדוק עם בעל הנכס אם אתה משתמש בהימור או בעצים כדי להחזיק את השלטים.
2
השתמש במדיה החברתית כדי לפרסם את שטיפת המכוניות שלך. הכינו דף אירועים ושתפו אותו עם החברים והמשפחה (ובקשו מהם לשתף אותו גם עם חבריהם). ציין את הסיבה שבגינה תגייס כסף בעמוד ובמידת האפשר ספק קישור לצדקה או לארגון.
- דאג לרשום נכון את השעה והתאריך בדף האירוע.
- ספר לאנשים את המחירים וכל השירותים המיוחדים שיהיו זמינים (כמו שעווה או פרט פנים).
3
מכרו מראש כרטיסים לחברים ובני משפחה. מכירה מקוונת של כרטיסים באינטרנט דרך עמוד אירוע או פלטפורמת גיוס תרומות היא דרך נהדרת לגייס כסף מאנשים שלא יכולים להופיע לשטיפת המכוניות. השתמש בפלטפורמות כמו PayPal או GoFundMe כדי לדבר על העניין שלך ולהגיע לקהל רחב יותר.
- זו גם דרך נהדרת שחברים ומשפחה רחוקים יכולים לתמוך בעניין שלך.
4
גרנר תשומת לב רבה יותר באמצעות תכונות או גימיקים משונים. הקפד לפרסם מה מיוחד בשטיפת המכוניות שלך. לדוגמה, אם זה ידידותי לסביבה, הקפד לשים את זה על שלטים. אם תשטפו מכוניות תוך פחות מחמש דקות, הדגישו כמה היא מהירה. עשו כל מה שאתם יכולים לחשוב עליו שיכול לפתות אנשים לעצור ולתמוך במטרה.
- אתה יכול אפילו לשקול גימיקים מסוימים שעשויים למשוך אנשים פנימה. נסה לגרום לזה להתייחס למטרה שלך, אם זה אפשרי (למשל, כל המתנדבים שלך עשויים ללבוש בגדי חיות כדי לגייס כסף להגנה על חיות הבר).
5
בקש מעסקים מקומיים להעלות פליירים על האירוע, במידת האפשר. עבור למסעדות, בתי קפה ועסקים אחרים בבעלות פרטית כדי לראות אם הם יכניסו חלק מהעלונים שלך בחלון שלהם. ספר להם על הסיבה שאתה תומך בה כדי להעלות את הסיכוי שהם יגידו כן.
- אל תעלה כרזות במקומות שונים מבלי לשאול קודם!

שיטה 5 מתוך 5: הגדרה

1
בקש מהמתנדבים שלך להגיע לפחות 20 או 30 דקות מוקדם. בקשת אנשים שתגיע מוקדם תיתן לך מספיק זמן להקים את האזור ולהזכיר לאנשים את חובותיהם. זה גם ייתן לך זמן להקצות משימות מחדש במקרה שאנשים מסוימים יצטרכו לבטל ברגע האחרון.
- ככל שאנשים יותר מופיעים מוקדם יותר, ההתקנה תהיה קלה יותר!
- אם במקום יש שירותים, כדאי לכם להראות למתנדבים היכן הוא נמצא כדי שלא יצטרכו להפריע לאחרים כדי לשאול או להקדיש זמן לשיטוט.
2
בחר אזור כביסה שנמצא ליד מרזב או אוורור ניקוז. אזור הכביסה יהיה רטוב ויהיה הרבה נגר מלוכלך, אז בחרו מקום הקרוב ביותר למרזב או למערכת ניקוז אחרת. זה צריך להיות גם אזור שיש בו מספיק מקום להתאים גם למכוניות גדולות וגם קטנות.
- אם אינך בטוח, בקש מהבעלים של הנכס את הצעתו.
3
שים את שולחן הוויתורים ואזור המנוחה הרחק מאזור הכביסה. אם אתם מתכננים שיהיה אזור מנוחה לנהגים שיצאו בזמן מכוניותיהם נשטפים, הציבו כמה כסאות באזור מוצל (במיוחד אם זה יום חם). מקם את שולחן הזיכיונות שלך רחוק מספיק מאזור הכביסה כדי שהמים לא יזרזו את החטיפים!
- כמו כן, וודא שזה לא יורד מאזור הכביסה, אנשים לא יאהבו להכנס לסנטימטרים של מים מלוכלכים!
4
מלא דליים במים, ובמידת הצורך, הקם את קו הצינור. בקש מהמתנדבים שלך לעזור לך למלא מספר דליים במים מספיקט קרוב ולשאת אותם לאזור הכביסה. לחלופין, אם יש חיבור או צינור של צינור בקרבת מקום, פרקו אותו והרחיבו אותו לאזור הכביסה כדי שיהיה מוכן לצאת לדרך.
- הניחו את הדליים באזור נגיש ממש ליד המקום בו יחנו מכוניות.
- אם אתה משתמש בדליים, חשוב להראות למתנדבים שלך היכן הם יכולים למלא אותם מחדש.
5
חלקו חומרים הכרחיים לשטיפות המכוניות. הצטיידו בכל מכונת כביסה בכל החומרים הדרושים להם ויידעו אותם היכן הם יכולים להשיג יותר ציוד אם הם זקוקים להם. למשל, תנו לכל אדם לפחות ספוג אחד וסמרטוט יבש לשטיפה וייבוש.
- שמרו על ציוד נוסף מספיק קרוב לאזור הכביסה כדי שלמתנדבים תהיה גישה מהירה וקלה.
6
הצב את מחזיקי השלטים שלך על המדרכה בהתאם לזרימת התנועה האידיאלית. צפו כיצד התנועה זורמת כדי שתוכלו למצוא את המקום הטוב ביותר להציב את מחזיקי השלטים שלכם. למשל, הצבתם באותו צד של הכביש (מול התנועה המתקרבת) תהיה יעילה יותר מאשר בצד הנגדי מכיוון שנהגים יכולים להיכנס בקלות לאזור הכביסה מבלי שיהיה עליהם לבצע פניית פרסה.
- אם אתה מוצב ליד צומת, יש להחזיק שלטי צמחים בכל פינה או על חציון עשב גדול. רק וודא שהמדרכה או החלל בטוחים עבור המתנדב שלך!

טיפים

הפוך את הכרזות שלך למוארות וצבעוניות כדי שיתבלטו.
אם לקוחות סומכים עליך עם המפתחות שלהם, אל תערבב אותם! שקול להשתמש בלוח סיכות ותגים כדי לעקוב אחר מפתחות ומספרי לוחיות רישוי.
שקול למכור חטיפים ומשקאות תוצרת בית בזמן שהלקוחות שלך ממתינים. קבלו כמה כסאות וצרו אווירה נינוחה. אם אין עצים בקרבת מקום, בדקו אם תוכלו לשכור אוהל גדול או צל שמש.
אולי תרצה שיהיה לך חוברות או מידע אחר הקשור לסיבתך אם אנשים יבקשו לקבל מידע נוסף.
אם אתם מציעים שכבות כביסה שונות (למשל אחת לשטיפות מהירות ואחת לפרטים), הגדירו קונוסי תנועה כדי לחלק מכוניות לשני נתיבים.
הקפידו להביע תודה לכל נהג שעוצר לשטוף או סתם לתרום.

קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?

אזהרות

אם העירייה שלך לא מאפשרת שטיפות מכוניות צדקה, פנה לשטיפת המכוניות המקומית שלך כדי לראות אם היא מציעה תוכנית שטיפת מכוניות ידידותית לסביבה (ובדרך כלל יותר משתלמת עם פחות מאמץ).
אל תעמוד בדרך לפרסם! הישאר על המדרכה או מאחורי המדרכה.
ודא שכל החלונות, גגות השמש ופתחים אחרים סגורים לפני שטיפת רכב.
בדוק עם כללי העיר שלך כדי לוודא כי שטיפות מכוניות צדקה הן חוקיות. מדינות מסוימות, מחוזות, ואת הערים להרתיע שטיפת מכוניות צדקה, כי ניגר מטופל יכול להיכנס מנקז סערה, גרימת בעיות זיהום ו מסכנים חיים בטבע מימיים.

דברים שתזדקק להם

בחירת התאריך והמקום

מגרש חניה (אופציונלי)
שטח חיצוני גדול עם צינור או אינסטלציה נגישה

תיאום מתנדבים

גיליון הרשמה עם רשימת תפקידים ומשימות (פיזיות או דיגיטליות)

ניהול תקציב ותמחור

כתיבת תקציב
קופסאות מזומנים או שקיות (לאיסוף)
קורא כרטיסי פס מגנטי (אופציונלי)

שיווק האירוע

סמנים
בריסטול
סכומי עץ (אופציונלי)
גישה לאינטרנט (אופציונלי, ליצירת עמוד אירוע או קמפיין גיוס תרומות)

מגדיר

כרזות ושלטים (למתנדבים להחזיק)
דליי מים או קו צינור
ספוגים (1 או 2 למכונת כביסה לרכב)
סמרטוטים (1 או 2 למכונת כביסה לרכב)
סבונים (1 עד 3 בקבוקים)
שעווה וליטוש (אופציונלי)
טבלת ויתורים (אופציונלי)
כסאות (אופציונלי)