איך להישאר ממושמע כשעובדים מרחוק?
עבודה מרחוק עשויה להיות עבודה במשרד ביתי, עבודה במחשב הנייד בסטארבקס או לקחת את העבודה איתך כשאתה נוסע לחו"ל.
יותר ויותר, חברות מוצאות יתרונות בכך שהן מאפשרות לעובדים לעבוד מרחוק. עבודה מרחוק עשויה להיות עבודה במשרד ביתי, עבודה במחשב הנייד בסטארבקס או לקחת את העבודה איתך כשאתה נוסע לחו"ל. בכל מצב, אם אתה מתכוון לעבוד מרחוק כחלק קבוע מהעבודה שלך, עליך לקבוע תנאים מסוימים שיעזרו לעצמך להישאר ממושמעים וממוקדים. עליכם להפחית את הסחות הדעת ולשמור על תקשורת חיובית עם משרדכם. בתכנון מינימלי מסוים, תוכלו להפוך את עבודתכם מרחוק לאפקטיבית ויעילה מאוד.
שיטה 1 מתוך 3: צמצום חסמים או הסחות דעת
- 1תתארגן. עבודה מרחוק, עבור רוב האנשים, פירושה עבודה בבית. עליכם לייעד מקום בו אתם מקדישים את זמנכם וחומריכם לעבודה שאתם מבצעים. עליכם לקבל את כלי העבודה שלכם בהישג יד, בין אם אלה כוללים טלפון, מכונת צילום ומחשב, או ציוד יצירה, או כל סוג אחר של כלי סחר שתזדקקו להם. התייחס לחלל כאל "המשרד" שלך וספק לעצמך את מה שאתה צריך להצלחה.
- להקמת משרד ייעודי בבית יכולות להיות הטבות מס גם כן. כדי לאפשר ניכוי, עליך להיות בעל משרד או אזור אחר בו אתה משתמש אך ורק לעבודה, ועליך לשמור תיעוד של הזמן שאתה מבלה שם.
טיפ מומחהבררו איזו גישה מתאימה לכם. כרמלה רזומה, מנכ"לית FLYTE, אומרת: "אתה צריך למצוא את המערכת שמתאימה לך וזה שונה עבור כולם. אני משתמש באפליקציית Notes ב- Mac שלי לצורך רישום וליומן Google לצורך מעקב אחר פגישות, האפליקציות האלה באמת עוזרות לי להישאר מסודרת. בכל פעם שאני מדבר עם מישהו, אני מעדכן את ההערה שיש לי איתם. ואז, בפעם הבאה שאני מדבר איתם, אני פשוט מחפש אותו ומשך אותו למעלה.
- 2צרו סביבת עבודה חיובית. בין אם אתה יושב ליד שולחן כתיבה או מצייר ליד שולחן שרטוט, כותב על מחשב או מעדיף מכונת כתיבה עתיקה, אתה צריך לעבוד בסביבה שתורמת להשיג את מה שאתה צריך להשיג. עבור רוב האנשים, זה אומר למזער את הסחות הדעת, בין אם מדובר בילדיך, הטלפון או הטלוויזיה. עליכם לקבוע במוחכם ובמוחם של אלה שחולקים את המרחב שלכם, שזה "זמן העבודה" שלכם, ואתם צריכים לכבד אותו ככזה.
- ברור שחירום עלול להיווצר, וייתכן שתצטרך להזעיק אותך. אך לעבודה בבית או בכל מקום אחר מחוץ לאתר יש נטייה להוביל להפרעות רבות יותר מאשר לעבוד במשרד רגיל. עליך לנסות להפחית את ההפרעות האלה.
- עבור אנשים מסוימים, סביבת עבודה חיובית דורשת שקט מוחלט. עבור אחרים, אתה עשוי לגלות שאתה עובד הכי טוב עם קצת מוזיקה, באוזניות או בחדר סביבך.
- 3קבעו שגרה. להישאר ממושמע בעבודה מרחוק זה בעיקר עניין של הרגלים טובים. אתה צריך לפתח כמה שגרות לעבודה שלך. על ידי כך, אתה תהיה נוטה יותר לעבוד ביעילות כאשר השגרה שלך אומרת שזה "זמן עבודה". תוכלו גם ליהנות יותר מתקופות המנוחה שלכם ולהפיק מהם יותר כשתדעו שאתם לא גונבים מהעבודה שלכם.
- לדוגמה, אתה יכול למעשה לרשום לוח זמנים ליום שלך. לוח הזמנים עשוי לומר משהו כמו:
- 9: 00-11: 00 עבודה על פרויקט ניסוח
- 11: 00-12: 00 הפסקה לפעילות גופנית וארוחת צהריים
- 12: 00-1: 00 שיחות טלפון לעבודה
- 1: 00-3: 30 המשך עבודת השרטוט
- 3: 30-5: 00 הגש דוחות
להישאר ממושמע בעבודה מרחוק זה בעיקר עניין של הרגלים טובים. - לדוגמה, אתה יכול למעשה לרשום לוח זמנים ליום שלך. לוח הזמנים עשוי לומר משהו כמו:
- 4לעבוד בשעות נוחות. אם יש לכם משפחה ואתם עובדים מהבית כהכנסה שנייה, למשל, עליכם לתכנן את זמן העבודה שלכם כשאר בני המשפחה נעדרים. יתכן שתצטרך לראות את ילדיך לבית הספר ואת בן הזוג לעבודה, ואז לתכנן את עבודתך משעה 9:00 עד שהילדים חוזרים מבית הספר. אלטרנטיבה נוספת שעובדת עבור אנשים מסוימים היא עבודה מוקדמת מאוד בבוקר או מאוחר מאוד בלילה.טיפ מומחה
שימו לב איך אתם מרגישים לאורך כל היום. קולין קמפבל, המייסד והמנכ"ל של פוטנציאל Ignite שלך, אומר: "תראו את הזמנים שאתה אנרגיה ביותר במהלך היום, אשר הם שונים מעט לכולם. נסו לתעדף משימות מאתגרות ביותר שלך כאשר יש לך הכי הרבה אנרגיה. כמו כן, יודע מתי אתה צריך לקום ולהסתובב.
- 5תן עדיפות למטרות שלך. זה נוהג טוב לכתוב רשימת משימות "מטלות" מדי יום שתרצה לבצע. על ידי עדיפות בדרך זו, אתה נוטה יותר להתמקד בביצוע הדברים המסוימים האלה. הרשימה תעזור לך להימנע מלהיות מוצפת ותעזור לך לשים לב לדברים החשובים.
- 6השתמש בטכנולוגיה כדי לאלץ את עצמך להמשיך במשימה. אם יש לך כמה הרגלים רעים לגבי גלישה באינטרנט כשאתה אמור לעבוד, אתה יכול להשתמש בכמה כלי מחשב כדי לאלץ את עצמך להישאר במשימה.
- LeechBlock עובד ב- FireFox. זה מאפשר לך לאסור את עצמך מכל אתרים שאתה מאמין שמושכים את תשומת ליבך מהעבודה שלך.
- WasteNoTime מבצעת את אותה פונקציה ב- Safari.
- StayFocused יעשה זאת ב- Chrome.
- 7להתמיד. במיוחד אם אתה מתחיל במשימה חדשה או עובד על פרויקט קשה, אתה עלול להרגיש המום. כשזה קורה, טבע האדם הוא לאבד את המיקוד ולהפיל את תשומת ליבך לעבודה שלך. איכות העבודה שלך יכולה לסבול, כמו גם את היעילות והיעילות הכללית שלך. כדי להילחם בזה, לפעמים אתה פשוט צריך להיות עקשני ולקחת דברים צעד אחר צעד. התמקדו לא במוצר הסופי, שאולי נראה רחוק מדי, אלא בצעד הראשון. ואז הבא. בדרך זו, המשך עד שתגיע לסוף.
שיטה 2 מתוך 3: שמירה על קשרים
- 1תכנן פגישות קבועות או שיחות עם אנשי קשר במשרד. בין אם אתה חלק מצוות תכנון ובין אם יש לך בוס בודד לדווח אליו, או שיש לך רק חברים שעובדים במשרד הראשי, חשוב לשמור על קשרים. אחרי הכל, אתה כן עובד עם האנשים האלה, גם אם אתה לא נמצא פיזית במשרד. השתתף בפגישות רגילות, באופן אישי על ידי מעבר למשרד מדי פעם, או באמצעות סמינרים מקוונים או שיחות ועידה.
- גם אם נקראת פגישה שאולי לא זקוקה ישירות להשתתפותך, ההשתתפות היא רעיון טוב לשמור על קשריך עם המשרד.
אם אתה מזהה התנגשויות או בעיות, זה יכול להיות קל כשאתה עובד מרחוק כדי למנוע אותם. - 2קבעו כללים לתקשורת. אתה וצוותך, הבוס או אנשי קשר אחרים בעבודה צריכים לקבוע כמה כללי יסוד בסיסיים לתקשורת. תקשורת שאינה מתוכננת היטב איננה משרתת מטרה חיובית. לדוגמא, אם הבוס שלך מתקשר אליך בתדירות גבוהה מדי, אתה עלול להרגיש שאתה לא מכבד ולא סומך עליך. מצד שני, אם אינך מספק מידע לצוות באופן קבוע מספיק, הם עשויים לתהות אם אתה פורה.
- כדאי לנסות לקבוע ימים ושעות ביצוע צ'ק-אין. אם תבחר לא לקבוע פגישות ספציפיות (יום שלישי בשעה 3:00, למשל), כדאי שתבין לפחות את התדירות הצפויה משני הצדדים (פעם אחת בשבוע, פעם ביום, בערך).
- 3הפוך את עצמך לבעל ערך. כעובד מרוחק, אתה עלול להרגיש שאתה מתעלם מדי פעם או לא מעורב. אתה צריך לעשות מאמצים נוספים כדי להראות למעסיק שלך שאתה בעל ערך. עליך להתנדב לפרויקטים (ככל שתוכל באופן מציאותי) ולוודא כי המעסיק שלך מכיר את העבודה שאתה מבצע. אם אתה נעלם מעיני המעסיק שלך, זו אשמתך שאתה לא הופך את עצמך לגלוי ובעל ערך.
- 4הימנע מבידוד. אם המשרד המרוחק שלך נמצא בביתך, עשויה להיות נטייה להתבודד בביתך. אתה יכול להתעורר, לאכול ארוחת בוקר, לעשות את העבודה שלך, לאכול ארוחת ערב, ללכת לישון ולעולם לא לראות אדם אחר. אתה צריך להילחם בנטייה הזו. במידת הצורך, הפוך אותו לחלק מתזמון היומי שלך לצאת ולראות אנשים. צא וטיול בצהריים. השתתף בקבוצות חברתיות או במועדונים שמשאירים אותך מעורב עם אחרים. חיבורים נוספים אלה יעזרו לך להתמקד בצורה יעילה יותר בעבודה שלך כשאתה עובד.
- עבודה רבה מדי בבידוד עשויה להיראות סופר-יעילה בהתחלה. ייתכן שתוכל להקדיש יותר שעות ביום למשימות העבודה שלך. עם זאת, הרגלים כאלה יכולים להוביל לשחיקה, מה שהופך אתכם פחות יעילים בטווח הארוך.
שיטה 3 מתוך 3: התמקדות במטרה שלך
- 1הבן את יעדיך. כאשר אתה עובד מרחוק, עליך לדעת מה המעסיק שלך מצפה ממך. לדוגמא, אם תפקידכם סוקר וערוך קוד מחשב עבור חברת תכנות, עליכם לדעת כמה שורות קוד אתם צפויים לייצר ביום אחד. אם אינכם מודעים לכמה ציפיות כלליות, עליכם לנהל שיחה עם הממונה הישיר שלכם.
- בעיות יכולות להיווצר אם אתה עובד בהנחה אחת לגבי הפרודוקטיביות שלך, ולמעסיק שלך יש אחרת. עדיף לנקות כל אי הבנה מוקדם ככל האפשר.
- 2התגאה בעבודה שלך. אם אתה מייצר מוצרי עבודה שאתה גאה בהם, אתה תהיה נוטה יותר לעבוד בחריצות ולהישאר ממושמע בעבודה שאתה עושה. אתה צריך לממש את המטרה והתפקוד שלך בפני החברה, ואתה צריך לדעת שמה שאתה עושה חשוב בתמונה הגדולה. אם אי פעם תמצא את עצמך מפקפק בכל זה, עליך לעצור ולסקור את מה שעשית.
בכל מצב, אם אתה הולך לעבוד מרחוק כחלק קבוע מהעבודה שלך, עליך לקבוע תנאים מסוימים שיעזרו לעצמך להישאר ממושמעים וממוקדים. - 3התייחס ישירות לסכסוכים. זכור תמיד שהמטרה שלך היא ההצלחה של החברה שלך, תהיה אשר תהיה. החברה שלך מצליחה כשכל העובדים האישיים מצליחים ומצליחים היטב. אם אתה מזהה התנגשויות או בעיות, זה יכול להיות קל כשאתה עובד מרחוק כדי למנוע אותם. אך הימנעות מקונפליקטים בדרך כלל אינה פותרת אותם או מתקנת אותם, אלא רק גורמת להם להסתובב זמן רב יותר. במיוחד כשאתה עובד מרחוק, עליך להיות ערני לכל סכסוך שמתעורר ולהיות חרוץ בטיפול בהם.
- כעובד מרוחק, יתכנו בעיות או חששות מיוחדים שעובדים אחרים אינם חווים. התייחס אליהם מוקדם, כדי להקטין את הבעיות.
- 4להבין הבדלים בתפקידים. בעיה אחת שעלולה להתרחש בעבודה מרחוק היא שאחרים במשרד עשויים שלא לראות או להבין היטב את העבודה שאתה מבצע. זה יכול להוביל לעבודה לא יעילה אם העובד המרוחק נהיה ממורמר ומרגיש לא מוערך. חשוב להבין שהתפקיד הספציפי שלך עשוי להיות יותר על חשיבה שנכנסת למשהו ופחות על מוצר פיזי. אם יש לך חששות לגבי תפקידך, עליך לדבר עם הממונה הישיר שלך.
קרא גם: איך לעבוד באינטרנט כעצמאי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
