איך להיות קבלן ממשלתי?
המידע שאתה צריך כדי להתחיל לא צריך להיות שונה ממה שאתה צריך כדי להירשם כקבלן פדרלי.
חברות אמריקאיות רבות מוצאות הזדמנויות עסקיות משתלמות בכך שהן הופכות לקבלניות ממשלתיות. ממשלות פדרליות, מדינות ומקומיות קונות סחורות ושירותים מקבלנים כמעט בכל תחומים וענפים. כדי להיות קבלן ממשלתי, תחילה עליך להירשם. יש לך גם אפשרות לקבל את האישור של העסק שלך כעסק קטן, מה שיפתח פתח להזדמנויות רבות יותר.
שיטה 1 מתוך 3: רישום כקבלן פדרלי
- 1מצא את סיווג ה- NAICS שלך. הממשלה הפדראלית משתמשת במערכת סיווג התעשייה בצפון אירופה (NAICS) כדי לסווג עסקים בארה"ב לצורך איסוף נתונים סטטיסטיים על כלכלת ארה"ב. קודים אלה משמשים גם לסיווג חוזים.
- המהדורה העדכנית ביותר של מדריך NAICS זמינה בכתובת https://census.gov/eos/www/naics/. השתמש בו כדי למצוא את הקוד או הקודים עבור העסק שלך.
- 2אסוף מידע על העסק שלך. בנוסף לקודי הסיווג של NAICS שלך, ישנם קודים ומספרים אחרים הקשורים לעסק שלך שתצטרך להירשם כקבלן פדרלי.
- תזדקק למספר זיהוי המס הפדרלי של העסק שלך וכן לקודי הסיווג הרגיל שלך (SIC).
- יתכן שיש לך קודים אחרים, כגון קוד אספקה פדרלי או קודי שירות מוצרים. אם אין לך כאלה, אל תדאג בקשר לזה - אבל אם כן, הם עשויים להועיל.
- 3קבל מספר DUNS. הממשל הפדרלי משתמש מספר ייחודי, תשע ספרות שהוציא דן אנד ברדסטריט לזהות קבלנים. אתה יכול לקבל מספר ללא תשלום אם אתה נרשם כקבלן ממשלתי.
- כדי להתחיל בתהליך, בקר בכתובת http://dnb.com/us ומלא את הטופס המקוון. המספר שלך יונפק תוך 48 שעות.
אתה יכול לקבל מספר ללא תשלום אם אתה נרשם כקבלן ממשלתי. - 4צור חשבון עם מערכת ניהול הפרסים (SAM). SAM הוא בסיס הנתונים הראשי בו תשתמש כדי לנהל את החוזים הממשלתיים שלך ולעשות עסקים עם הממשלה הפדרלית. עליך להירשם כאן לפני שתוכל לקבל חוזים ממשלתיים כלשהם.
- התחל בביקור באתר SAM בכתובת www.sam.gov. צור את חשבון המשתמש שלך, ואז רשום את העסק שלך. אם יש לך יותר מעסק אחד, רשום כל אחד מהם בנפרד באותו חשבון משתמש.
- כלול כמה שיותר מידע גם על העסק שלך. השתמש ב- SAM ככלי שיווקי כדי שסוכנויות ממשלתיות יוכלו למצוא אותך. סוכנויות מחפשות לעיתים קרובות על פי גודל, מיקום, בעלות וגורמים אחרים.
שיטה 2 מתוך 3: אישור העסק שלך כקטן
- 1התחל בהקדם האפשרי. תהליך ההסמכה יכול להימשך בין שלושה חודשים לשנה. בינתיים, העסק שלך עשוי לבזבז עשרות אלפי דולרים רק כדי להרוויח את החוזה הממשלתי הראשון שלך.
- לאחר שתוסמך, תהיה זכאי לחוזים ממשלתיים קטנים יותר המופרשים לסוגים ספציפיים של עסקים קטנים.
- 2בדוק את הכישורים להסמכה. איגוד העסקים הקטנים (SBA) מאשר עסקים בשלושה תחומים שונים, שלכל אחד מהם דרישות משלו. אתה יכול להיות זכאי תחת יותר מאזור הסמכה אחד.
- אתה יכול להיות מוסמך אם יש לך עסק בבעלות אישה, יש לך עסק באזורים עירוניים או כפריים מסוימים, או שיש לך עסק קטן במיוחד שמקופח מבחינה אחרת.
- בקר באתר SBA בכתובת sba.gov לבדיקת הדרישות לכל אחת מההסמכות ולברר אם אחת מהן חלה על העסק שלך.
- 3הערך את כללי ומגבלות ההפרשה. לפני שתעבור את תהליך הסמכת העסק שלך כעסק קטן למטרות קבלנות ממשלתיות, עליך לוודא שהעסק שלך באמת יכול להפיק תועלת מההגדרות של עסקים קטנים.
- תהליך ההסמכה הוא ארוך ומעורב, כך שאם אינך רואה תועלת לעסק שלך בקבלת ההסמכה, אין טעם לעשות זאת.
- באמצעות SAM אתה יכול לאשר את עצמך באזורים מסוימים, כגון גודל העסק שלך או אם העסק שלך נמצא בבעלות ותיקה.
- 4הגש בקשה להסמכה. אם אתה מאמין שהעסק שלך זכאי לאחת מתוכניות ההפרשה הספציפיות יותר, מלא בקשה עם ה- SBA כדי להתחיל בתהליך ההסמכה. רשאי לפנות אליך פקיד SBA.
- שמור את כל חומרי ההסמכה שלך במקום אחד והכין עותקים של כל מה שאתה שולח ל- SBA כדי שיהיה לך לרשומות העסק שלך.
- אם מישהו מהמידע משתנה בזמן שההסמכה שלך עדיין בעיבוד, פנה ל- SBA בהקדם האפשרי לתיקון בקשתך.
תוכנית המנטורים המנוהלת על ידי ה- GSA מחברת אותך עם קבלן ממשלתי גדול ומנוסה יותר בענף שלך. - 5השתמש בכלי לתקני גודל. חוזים רבים המופרשים לעסקים קטנים פשוט דורשים מהעסק שלך פחות ממספר עובדים ספציפי. מספר זה משתנה בהתאם לתעשייה שבה העסק שלך נמצא.
- ה- SBA משתמש ב- NAICS כדי לקבוע תקני גודל. קבל את קודי הסיווג של NAICS שמצאת עבור העסק שלך.
- הקלד את הקוד שלך בכלי תקני הגודל של SBA, הזמין באתר העמותה בכתובת https://sba.gov/tools/size-standards-tool.
שיטה 3 מתוך 3: מציאת חוזים ממשלתיים
- 1חפש חוזים פדרליים פתוחים באופן מקוון. הזדמנויות קבלנות פתוחות מפורטות באתר FedBizOpps, הנמצא בכתובת https://fbo.gov/. האתר מופעל על ידי מינהל השירותים הכלליים האמריקניים (GSA), הסוכנות הפדרלית המפקחת על כל החוזים והרכש הממשלתי. [11]
- 2בדוק אם קיימים חוזים ממשלתיים ומקומיים קטנים יותר. במיוחד אם אתה מחכה להסמכה של עסקים קטנים, ייתכן שתרצה להרטיב את הרגליים על ידי הצעת מחיר לכמה חוזים ממלכתיים או מקומיים לפני שתקפוץ ישר לחוזים פדרליים.
- לכל מדינה יש תהליך משלה להירשם כחוזה ממשלתי ממלכתי. המידע שאתה צריך כדי להתחיל לא צריך להיות שונה ממה שאתה צריך כדי להירשם כקבלן פדרלי.
- כדי לברר את דרישות הרישום והחוזים הפתוחים הקיימים במדינתך, בקר באתר משרד הרכש של המדינה שלך או שר החוץ.
- 3חקר סוכנויות ממשלתיות. אם ברצונך להתקשר עם סוכנות או מחלקה מסוימת, הבן את התקציב והתפעול שלהם. זה ייתן לך מושג טוב יותר כמה גבוה או נמוך להציע לקבלת חוזה.
- תוכלו למצוא מידע עדכני על תקנות ותקני בטיחות שעשויים לחול על העסק שלכם אם הצעתכם תתקבל.
- 4רשת במסגרת תוכניות קבלנות ורכש ממשלתיות. אתה רוצה לטפח את הממשלה כלקוח בדיוק כמו כל אדם אחר. הכירו את אנשי המחלקות, בעיקר אנשי קשר מקומיים.
- שיחה עם אנשים בסוכנויות ממשלתיות עוזרת לך להבין טוב יותר את צרכי הסוכנות, כמו גם את המגבלות התקציביות שלהם.
בנוסף לקודי הסיווג של NAICS שלך, ישנם קודים ומספרים אחרים הקשורים לעסק שלך שתצטרך להירשם כקבלן פדרלי. - 5השתתף באירועי סוכנויות ממשלתיות. ה- SBA וסוכנויות הקבלנות הממשלתיות מארחות כינוסים, סדנאות ואירועים אחרים המאפשרים לקבלנים להתחבר טוב יותר לצוות בסוכנויות ממשלתיות שונות.
- אתה יכול גם להשתתף באירועים הממוקדים בענף הספציפי שלך שמארחים חברה במגזר הפרטי. בנוסף להזדמנויות הרשת הפרטיות, מומחים לרכישת ממשל מגיעים לעתים קרובות.
- 6מצא מנטור. אם אתה בעל עסק קטן שזה עתה התחיל לעבוד כקבלן ממשלתי, ייתכן שתרצה לקחת חלק באחת משתי תוכניות החונכות בחסות הממשלה הפדרלית.
- תוכנית המנטורים המנוהלת על ידי ה- GSA מחברת אותך עם קבלן ממשלתי גדול ומנוסה יותר בענף שלך. הם עוזרים לך לנווט בתהליך ההתמחרות ולהביא אותך בדרך לזכייה בחוזה הממשלתי הראשון שלך.
- אם הוסמכת כעסק מקופח מבחינה חברתית או כלכלית במסגרת תוכנית 8 (א) של SBA, יש תוכנית מנטורים אחרת שתוכל להשתמש בה שתחבר אותך עם קבלן פדרלי מצליח.
- 7תאמן את הצוות שלך. כשאתה עובד על חוזה פדרלי, העסק שלך והצוות שלך עשויים להיות כפופים לחוקים ותקנות פדרליים שלא היו חלים על הפעילות שלך אחרת. הצוות שלך צריך להיות מעודכן בדרישות אלה, כך שאין בעיות.
- יש קבלנים שחייבים לסיים תהליך הכשרה מחויב לפני שהם יכולים להתחיל לעבוד על חוזה. גם אם אין צורך בהכשרה לעובדים שלך, בדרך כלל יהיו עדיין תקנות ומדיניות ספציפיים שעליהם לדעת.
- 8שוק כלפי סוכנויות ממשלתיות. כשאתה מגיב להצעות וכותב הצעות, אתה מפרסם את החברה שלך. הפעל את המחקר שלך על ידי ניסוח הצעות המזהות בבירור את צרכי הסוכנות הממשלתית וכיצד העסק שלך ממוקם בצורה הטובה ביותר כדי לענות על הצרכים הללו במחיר הטוב ביותר.
- התבוננות בהצעות שקיבלו בעבר הצלחה יכולה גם לתת לך מושג כיצד לבנות את הצעתך ואת סוג השפה לשימוש.
- אם יש לך מנטור רשמי, שוחח איתם על שיווק כלפי סוכנויות ספציפיות. גם אם אין לך יחסי מנטור רשמיים, בדרך כלל קבלנים מנוסים יהיו מוכנים לחלוק איתך את הידע שלהם.
קרא גם: איך להיות פרילנסר מקוון מוכשר?
תגובות (3)
- זו הייתה התחלה נהדרת עבור חברה קטנה שניסתה להתרחב לעסקים נוספים או נוספים.
- המאמר מספק הנחיות וצעדים מועילים לביצוע.
- רעיון מצוין לרשת.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
