כיצד להגן על עצמך בתביעת הפרת Fmla?
ככלל, אם התביעה טוענת להפרה של ה- FMLA, יש להגיש אותה לבית משפט פדרלי, מכיוון ש- FMLA הוא חוק פדרלי.
על פי חוק חופשת משפחה ורפואה (FMLA), מרבית העובדים באירופה זכאים לקחת חופשה ללא תשלום עד 12 שבועות בכל תקופה של 12 חודשים מסיבות משפחתיות או רפואיות, כמו למשל ללדת או לטפל בבן זוג. שעבר ניתוח. בניגוד לחוקים פדרליים רבים אחרים, העובדים אינם צריכים להגיש כתב אישום או תלונה לסוכנות פדרלית לפני הגשת תביעה. כדי להגן על עצמך בתביעת הפרה של FMLA, בדרך כלל עליך להראות שה- FMLA אינו חל על העובד או שהוא לא עמד במעמד דרישות החוק.
חלק 1 מתוך 3: ניתוח התלונה
- 1יש לוודא כי לבית המשפט סמכות נאותה. אם התובע הגיש את תביעתו לבית משפט שאין לו סמכות לתביעה, או לעסק שלך, בדרך כלל תוכל לדחות את התביעה.
- ככלל, אם התביעה טוענת להפרה של ה- FMLA, יש להגיש אותה לבית משפט פדרלי, מכיוון ש- FMLA הוא חוק פדרלי. עם זאת, לעובדים יש גם את הזכות להגיש לבית משפט במדינה.
- בחלק מהמדינות יש חוקי חופשה דומים. אם העובד הגיש את תביעתו על פי אחד מחוקי המדינה הללו - בדרך כלל מכיוון שחוק המדינה מספק הגנה גדולה יותר מ- FMLA - יש להגיש את התביעה לבית המשפט במדינה.
- אם התובע תבע אותך בבית משפט רחוק ממך, או נמצא במדינה או במחוז שמעולם לא היית ואין לך מקום עסק, יתכן ואותו בית משפט לא יהיה סמכות אישית עליך.
- יש לזכור כי אם אינך מזכיר התנגדות לסמכותו האישית של בית המשפט במסמך הראשון שאתה מגיש לבית המשפט בתיק (בדרך כלל תשובתך לתלונת התובע, אך לעיתים בקשה לסילוק), הדבר נחשב לוויתור. ואתה מאבד את הזכות להעלות את זה אחר כך.
- 2בדוק את תאריך ההפרה לכאורה. לעובדים יש זמן מוגבל להגיש תביעה לאחר שהם מאמינים שזכויותיהם מכוח ה- FMLA נדחו.
- באופן כללי, על עובד להגיש את תביעתו בתוך שנתיים מיום הפעולה האחרונה שלדעתו מהווה הפרה של ה- FMLA.
- התיישנות זו מורחבת לשלוש שנים אם העובד טוען כי הפרת ה- FMLA הייתה מכוונת - כלומר גילית התעלמות פזיזה אם התנהגותך מפרה את החוק.
- 3קבע אם ה- FMLA חל על החברה שלך. ככלל, ה- FMLA חל רק על מעסיקים בענפים הקשורים למסחר בין מדינות המעסיקים לפחות 50 עובדים.
- עליך להיות לפחות 50 עובדים בשכר במשך 20 שבועות לפחות בשנה הקלנדרית הנוכחית או הקודמת.
- עובדים העובדים באתר אחר כלולים גם בסכום זה אם הם עובדים אצל אותו מעסיק ואתרי העבודה נמצאים במרחק של 75 מיילים אחד מהשני.
- לדוגמא, אם אתה מנהל רשת של מאפיות קטנות, ויש 20 עובדים במקום אחד, 15 עובדים במקום שני ו -18 עובדים במקום שלישי, כל העובדים הללו היו מכוסים תחת FMLA אם שלושת המיקומים היו במרחק של 75 מייל אחד מהשני - אף על פי שאף מיקום אחד אינו מונה 50 עובדים.
אם העובד לא סיפק לך את ההודעה המתאימה, תוכל להשתמש בה כהגנה בתביעת הפרת FMLA. - 4בדקו האם התובע זכאי לחופשה במסגרת ה- FMLA. עובדים אינם זכאים לחופשת FMLA אלא אם כן עבדו עבורך לפחות 1250 שעות במהלך שנה.
- עובדים שעובדים 25 שעות בשבוע יהיו זכאים לחופשת FMLA לאחר 12 חודשי עבודה.
- העובד ודאי עבד עבורך לפחות 12 חודשים לפני ש- FMLA נכנס פנימה, אם כי 12 חודשים אלה אינם צריכים להיות רצופים.
- גם אם עובד עבד 1250 שעות עבורך, הוא אינו זכאי לחופשת FMLA אלא אם כן הוא נמצא בשכר העבודה שלך במשך 12 חודשים לפחות.
- 5התייעץ עם עורך דין. במיוחד מכיוון שככל הנראה לעובד יש עו"ד, עליך לעבוד עם עו"ד מורשה שיש לו ניסיון בהגנה על מעסיקים בתביעות להפרת FMLA.
- התובעים בדרך כלל מבקשים משפט מושבעים, מכיוון שמקרים אלה מביאים לרוב לכך שהמושבעים מעדיפים את העובד על פני המעסיק. המורכבות של הליך המשפט במשפט מושבעים פדרלי בלבד אמורה להצביע על הצורך שלך בייצוג משפטי מנוסה.
- 6שקול גישור. ניצול תוכנית גישור יכול לעזור לכם לפתור את הסכסוך ביעילות מבלי לנהל מאבק משפטי ממושך.
- יתרונות מסוימים בגישור כוללים שהדיונים שנערכו הם בלתי פורמליים וחסויים, וההגעה להסדר אינה מרמזת על הפרה כלשהי של ה- FMLA.
- גישור עשוי גם להיות יקר לך יותר מאשר המשך משפט. התובע ביקש ככל הנראה משפט מושבעים, ומושבעים נוטים להעדיף עובדים על פני מעסיקים.
- במקרים מסוימים, במיוחד אם העובד תובע אותך מכיוון שהוא או היא הופסקה לאחר היעדרות ממושכת, ייתכן שתוכל לפתור את המצב פשוט על ידי השבתו מחדש.
- אף על פי שרוב הליכי הגישור אינם מחייבים, ניתן להגיש את הסכם הפשרה שהתקבל לבית המשפט ולחתום על ידי השופט כדי להפוך אותו לצו בית משפט מחייב.
חלק 2 מתוך 3: איסוף ראיות
- 1משוך את תיק העובדים של העובד. מידע לגבי נוכחות העובד, משך עבודתו ובקשות אחרות לחופשה יועיל להגנתך.
- עורך הדין שלך ירצה לעיין בחומרים אלה זמן רב לפני כל בקשה מעורך הדין של התובע. בהנחה שאינך מגיע להסדר באמצעות גישור או באמצעים אחרים, עליך לצפות לבקשות גילוי שיכללו רשומות כוח אדם ותעסוקה אחרת.
- אם קיימת מדיניות המחייבת את העובדים למצות את מחלתם או חופשתם לחופשה שנצברה, בתשלום או ללא שכר, זמן זה עדיין יכול להימנות עם הקצאת ה- FMLA של העובד אם החופשה נלקחה מסיבה המכוסה ב- FMLA.
- אם לעובד היו בעיות נוכחות תכופות ונראה שהוא מצא תירוץ להימנע מעבודה, הדבר יכול להתנגן היטב להגנתך.
- 2שוחח עם מנהלי העובד או המפקחים עליו. עליכם לקבוע מה נאמר לעובד וכיצד טופלה בקשתו לחופשה.
- ה- FMLA דורש מהעובדים להודיע על הצורך שלהם לצאת לחופשה לפחות 30 יום מראש אם הצפוי בחופשה צפוי - נניח אם העובד בהריון או צריך לעבור ניתוח מתוזמן.
- במקרה של חירום או צורך בלתי צפוי לחופשה, על העובד להודיע לך לפחות יום עסקים אחד או שניים לאחר שנודע לו על הצורך לצאת לחופשה.
- אם קיימת מדיניות חברה, כגון מדיניות המחייבת הודעה בכתב על כוונת העובד לצאת לחופשת FMLA, על העובד לפעול בהתאם למדיניותך.
- אם העובד לא סיפק לך את ההודעה המתאימה, תוכל להשתמש בה כהגנה בתביעת הפרת FMLA. ללא הודעה מתאימה העובד אינו מוגן על ידי ה- FMLA.
- שימו לב במיוחד להודעה שטוענת העובד. פשוט התקשרות לחולים, למשל, אינה הודעה מספקת על כך שהעובד צריך לצאת לחופשת FMLA.
ניתן להשתמש בכל מידע בכתב המצדיק את ההחלטה שהתקבלה בנוגע לבקשת החופשה של העובד. - 3בקש מידע אודות סיבת העובד לבקשת חופשה. אחד התחומים הפעילים ביותר של התדיינות משפטית האם הסיבות של העובד מתאימות לחופשה על פי החוק.
- יש לך סיכוי טוב להגנה מוצלחת אם אתה יכול לטעון שהסיבה של העובד לבקשת חופשה או שהיא לא הייתה רצינית מספיק כדי לעלות לרמת הכיסוי של ה- FMLA, או שהעובד שיקר על הסיבות לכך שהוא זקוק לחופשה.
- FMLA מכסה רק חופשה למצב בריאותי קשה, המוגדר כמשהו הדורש טיפול מאושפז או טיפול מתמשך על ידי רופא.
- באופן כללי, תנאי מכוסה אם העובד או אחד מבני משפחתו של העובד נכה במשך שלושה ימים לפחות או נדרש לפנות לרופא או לרופא אחר לפחות פעמיים בחודש. הוא או היא חייבים שלא להיות מסוגלים לבצע את פונקציות תפקידו.
- יש לזכור כי מצב אינו מספיק חמור כדי לזכות בחופשת FMLA רק משום שהעובד נדרש ליטול תרופות ללא מרשם מדי יום, או משום שרופא ממליץ על מנוחה במיטה.
- ה- FMLA מכסה את התנאים שעובד העובד, כמו גם רשות לטיפול בהורים, ילדים או בן זוג. ההגדרה "בן / בת זוג" עשויה לכלול נישואים חד מיניים ותלויה במערכות היחסים שהוכרו במדינתך בעת בקשת החופשה.
- אתה רשאי במסגרת ה- FMLA לבקש אישור של הסיבות המוצהרות של העובד לבקשת חופשה, או לדרוש חוות דעת רפואית שנייה או שלישית כדי להעריך את הצורך של העובד בחופשה. אם העובד אינו מספק מידע זה, היעדרותו אינה מכוסה על ידי FMLA.
- 4אוסף מסמכים הקשורים לבקשת החופשה של העובד. ניתן להשתמש בכל מידע בכתב המצדיק את ההחלטה שהתקבלה בנוגע לבקשת החופשה של העובד.
- רבות מהדרישות של ה- FMLA מחייבות את העובד להצביע על כך שהוא זכאי להגנת FMLA. לדוגמא, אם העובד לא מסר לך מידע מספיק בנוגע לסיבת בקשתו לחופשה, תוכל להיות מוצדקת לשלול זאת.
- אם דרשת מהעובד לספק הוכחה נוספת לסיבת בקשתו לחופשה, והוא לא נענה לבקשה זו תוך 15 יום, העובד לא יגבר בתביעה להפרת FMLA. אי-קיום זה פירושו כי היעדרותו אינה מכוסה על ידי ה- FMLA - גם אם הסיבה במקור הייתה.
- ניתן להשתמש בהגנתך בכל מידע רפואי שהעובד הגיש לך, כמו גם בקשותיך לאישור רפואי או מידע תומך נוסף. אם ביקשת מידע רפואי לתמיכה בחופשה - לפני התאריכים שהעובד ביקש לחופשה או בזמן שהעובד היה בחופשה - והעובד לא מסר את המידע הזה, היעדרותו אינה מכוסה על ידי ה- FMLA.
חלק 3 מתוך 3: מניעת תביעות עתידיות
- 1כלול מידע FMLA בספר היד לעובדים שלך. על כל העובדים להבין את זכויותיהם במסגרת ה- FMLA וכיצד עובד ה- FMLA פועל בהתאם למדיניות החופשות של החברה שלך.
- זכור שאם העובדים שלך מכוסים תחת FMLA, החוק מחייב אותך לפרסם הודעות המסבירות את היתרונות המגיעים להם, כמו גם את הנהלים כיצד לבקש חופשה וכיצד להגיש תלונה.
- ה- FMLA דורש גם לכלול מידע על החוק בכל ספרי הידיים לעובדים. גם אם אין לך ספר ידני כתוב, אתה עדיין חייב לספק מידע כתוב על FMLA לעובדים שלך.
- 2קבעו מדיניות ונהלים בכתב לטיפול בבקשות FMLA. העובדים צריכים לדעת למי להודיע כאשר הם רוצים לבקש חופשת FMLA, ואיזו סוג הודעה נדרשת.
- יש להחיל כל מדיניות שיש לך באופן אחיד ועקבי כדי למנוע הופעה של אפליה. לדוגמא, אם אתם זקוקים להסמכה רפואית או חוות דעת רפואית שנייה לגבי הצורך של העובד בחופשה, עליכם לדרוש זאת לכל העובדים, ולא רק לחלקם.
- 3הכשיר מנהלים ומפקחים לטפל בבקשות FMLA כראוי. כל מי שיש לו סמכות לקחת בקשת FMLA צריך להבין את המדיניות שלך וליישם אותה בעקביות.
- יתכן שתרצה לספק מפגשי הדרכה שנתיים לרענון המנהלים שלך בדרישות FMLA וכן לספק להם עדכונים או מידע נוסף. בהתחשב בכך שבקשות לחופשת FMLA עשויות שלא להתרחש לעתים קרובות, מנהלים יכולים לשכוח בקלות את ההליכים הנדרשים.
- אם אתה נתקל בתביעת הפרת FMLA, ייתכן שתרצה שעורך הדין שלך יבדוק את המדיניות והנהלים שיש לך כדי להבטיח שהם עומדים בחוק.
אותן ראיות הנדרשות כדי להצדיק את דחיית בקשת חופשת FMLA, יכולות לשמש גם כדי להצדיק סיום של עובד בעקבות חופשה. - 4שמור על תיעוד כתוב של כל בקשות ה- FMLA. ה- FMLA מאפשר לך לדרוש מהעובדים שלך למסור הודעה בכתב, וקיימת דרישה כזו יכולה לעזור לך להתגונן בכל תביעות עתידיות בנושא FMLA.
- כאשר מתקבלת בקשת חופשת FMLA של עובד, עליך למסור הודעה בכתב לעובד תוך חמישה ימים המתארת את התחייבויותיו במסגרת ה- FMLA ואת ההשלכות בגין אי עמידה בהתחייבויות אלה.
- וודאו שכל העובדים מבינים בדיוק איזה תיעוד צריך להציג בכדי לאפשר את חופשתם, ומתי יש לספק זאת.
- אם אתה דורש מהעובדים למצות כל חופשת מחלה בתשלום או שלא שולמה לפני השימוש בחופשת FMLA, יש לציין זאת בבירור.
- אותן ראיות הנדרשות כדי להצדיק את דחיית בקשת חופשת FMLA, יכולות לשמש גם כדי להצדיק סיום של עובד בעקבות חופשה. הוראות FMLA המגנות על עובד מפני אובדן עבודתו לאחר החופשה אינן חלות אם בקשת החופשה של העובד עצמה אינה עומדת בדרישות ה- FMLA.
קרא גם: כיצד למצוא רישום פלילי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
