כיצד לנהל דיון בפאנל?

להבין את מטרות הפאנל. וודאו שכל המשתתפים יודעים מדוע הורכב הפאנל מבעוד מועד, כך שיהיה להם זמן להתכונן. ייתכן שהפאנל שלך מנסה להציג פתרונות מעשיים לבעיה, לארח דיון מורכב ומופשט או לספק מידע בנושא. הודיעו לחברי הפאנל האם הפאנל הוא מבוא בסיסי לנושא, או שמא הם יכולים לצפות מהקהל להיות מושכל למדי ומחפש עצות מתקדמות יותר או נקודות מבט ניואנסים.

החלט כמה זמן אמור להימשך הפאנל. עבור רוב הפאנלים, במיוחד אלה המתקיימים בכנס או באירוע גדול אחר, 45-60 דקות הם משך הזמן המומלץ. אם הפאנל הוא אירוע עצמאי, או אם הוא מכסה נושא חשוב ופופולרי במיוחד, פאנל של 90 דקות עשוי להיות מתאים.

• במידת האפשר, בקש מהמשתתפים להישאר זמן מה לאחר הפגישה, כך שחברי הקהל יוכלו לדבר באופן אישי.

שקול להתחיל בהרצאות אישיות (לא חובה). המוקד העיקרי של הפאנל צריך להיות תמיד דיון. עם זאת, אם אחת ממטרותיו העיקריות של הפאנל היא מתן מידע, זו עשויה להיות דרך שימושית להקדים את הדיון. האם כל חבר פאנל יביא הסבר על הנושא, או על טיעונה בנוגע לנושא, שנמשך לא יותר מעשר דקות לאדם.

• שיטה זו עשויה לדרוש זמן הכנה רב יותר עבור חברי הפאנל כקבוצה, שכן כל חבר בפאנל צריך לבנות את הטיעון הקודם, במקום לכסות את אותה דרך.

נסו להימנע ממצגות חזותיות. אלא אם כן הכרחי לחלוטין לנושא, הימנע ממצגות ושקופיות של PowerPoint. הם נוטים להאט את הדיון, לשמור על מעורבות הקהל נמוכה ולעתים קרובות לשעמם את המאזינים. השתמש במספר מצומצם של שקופיות, ורק כאשר צריך להציג מידע או דיאגרמות שלא ניתן להסביר בקלות במילים בלבד.

• אם חבר פאנלים מבקש אישור ליצור מצגת, הציע לו להביא במקום "להראות ולספר" פריטים שיעברו סביב הקהל במהלך הדיון.

כתוב שאלות לחברי הפאנל. נסה לבוא עם כמה שאלות פתוחות, אשר חברי הפאנל יכולים לקחת בכיוון המתאים ביותר למהלך הדיון ולמומחיותם. מקובלות גם כמה שאלות ספציפיות יותר המופנות כלפי חבר פאנלי בודד, אך נסה לחלק אותן בין חברי הפאנל באופן שווה למדי. צפה בשאלות שחברי הקהל עשויים לשאול, וכלל גם אותן. סדר אלה בסדר גס עם החשיבות הפחותה ביותר, מכיוון שאתה צריך לספק יותר שאלות ממה שאתה מצפה לעבור. נסה לשמור על כל שאלה אחרונה, אך הימנע משינוי פתאומי בנושא.

• בקש מהמנחה או מאדם אחר שלא יופיע בפאנל על השאלות שלך והציע עריכות או שאלות נוספות.
• אם אתה מתקשה לשאול שאלות, שאל את כל חבר הפאנלים בנפרד מה הוא היה רוצה לשאול את חברי הפאנל האחרים. כלול את מיטב השאלות הללו ברשימה שלך.

תכנן את שאר הפאנל. קבע כמה זמן תפנה לשאלות; בדרך כלל זה מהווה חצי מאורך הלוח ומעלה. השתמש ב 20-30 הדקות האחרונות לשאלות ודיונים בקהל, או 15 דקות אם הזמן קצר או שיש לך פורמט פאנל ממוקד יותר להרצאה.

הציגו את חברי הפאנל זה לזה מראש. בקשו מחברי הפאנל להיפגש באופן אישי או להשתתף בשיחת ועידה יחד, שבוע ומעלה לפני הפאנל. תאר להם את פורמט הפאנל, ותן להם הזדמנות לדבר בקצרה. הם עשויים לקבוע בקצרה מי צריך להציב שאלות באיזה נושא, אך לא למסור להם את השאלות הספציפיות מראש. הדיון צריך להיות מקורי ולא להתאמן.

לשכנע אנשים לשבת בשורה הראשונה. ככל שהפאנל קרוב יותר לחבר הקהל, האווירה תרגיש אנרגטית ומעורבת יותר. שקול להציע "חופשי חינם" קטנים אם אנשים עוברים לשורות הראשונות, כגון כפתורים או ממתקים.

הציגו בקצרה את הפאנל וכל משתתף. השתמש במשפט אחד או שניים בלבד כדי להציג את נושא הפאנל, מכיוון שרוב חברי הקהל הנוכחים מכירים ככל הנראה את הרעיון הבסיסי. הציגו כל משתתפת בקצרה והזכירו רק כמה עובדות רלוונטיות אודות ניסיונה או מעורבותה הקשורים לנושא. הימנע מלהיכנס לביוגרפיה שלמה; הצגת כל המשתתפים צריכה להימשך לא יותר מעשר דקות.

לשתף את הקהל מוקדם. גרמו לקהל להשקיע בפאנל על ידי בקשת המעורבות מיד. דרך פשוטה ומהירה לעשות זאת היא להתחיל ולבקש סקירה גסה של דעתם הקשורה לנושא, באמצעות הרמת ידיים או מחיאות כפיים. לחלופין, סקר את הקהל על רמת הידע שלהם בנושא. התוצאות אמורות לעזור לך לשמור על הפאנל ממוקד בנושאים הרלוונטיים ביותר לקהל.

שאל את חברי הפאנל את השאלות המוכנות. התחל לעבור על השאלות לפי הסדר שנקבע מראש, אך אל תהסס להתאים סדר זה אם הדיון עבר בכיוון אחר ומעניין. חלקו שאלות בין המשתתפים, וכוונו אותם אל האדם הבקי ביותר בנושא. תנו לחברי פאנל אחרים זמן קצר להגיב ואז עברו לשאלה הבאה.

• לא צריך שכל חבר פאנל יכביד על כל שאלה. תנו לחברי הפאנל להגיב בצורה טבעית כשיש להם מה לומר, או לבקש ממישהו הבקיא בנושא אם הדיון מקרטע.

עקוב אחר השאלות שלך לפי הצורך. אתה יכול לסטות מהשאלות המוכנות בכל פעם שאתה חושב שזה ירוויח מהדיון. בפרט, לחץ על חבר פאנל עם שאלת המשך אם אתה חושב שתשובתו אינה מספקת. נסה לנסח מחדש את השאלה המקורית, או באופן אידיאלי, העלה שאלה ניואנסית יותר שקושרת את התגובה האחרונה לנקודת דיון אחרת או אמירה קודמת.

קבל שומר זמן. אתה יכול להסתכל על שעון ממשי מחוץ לבמה או על הקיר הנגדי, אם אחד נראה בבירור. אחרת, מישהו צריך לעמוד בחלק האחורי של החדר עם שלטים גלויים שאומרים "10 דקות", "5 דקות" ו- "דקה אחת", ומחזיקים אותם כמתאים כשאתה מתקרב לסוף קטע.

שמור על חברי הפאנל במשימה. כאשר חבר פאנלים נמשך זמן רב מדי או הולך מחוץ לנושא, החזירו את הדיון בנימוס לנקודה הנכונה. כשהיא מפסיקה לנשום, קפצו פנימה עם ביטוי הדומה לאחד מהדברים הבאים. אתה יכול לבחור ליידע את חברי הפאנל לפני כן באילו ביטויים תשתמש כדי להחזיר אותם למסלול.

• "יש לך נקודה מעניינת, אבל בוא נשמע עוד על __"
• "בוא נראה מה (לפאנל אחר) יש לומר בנושא זה, במיוחד איך זה קשור ל _."

אסוף שאלות מהקהל. תן לקהל לדעת כיצד אתה מתכנן לגייס שאלה, למשל על ידי קריאת ידיים מורמות או הזמנתם להמתין בתור במיקרופון. הקשב לכל שאלה בתורו, חזור עליה בבירור כדי שכל החדרים יוכלו לשמוע ואז הפנה אותה לפאנליסט שנראה מעוניין.

• יש כמה גיבוי שאלות מוכנות לשאול את עצמך, או שיש עוזר בקהל לשאול, במקרה אף אחד לא מספיק אמיץ כדי לשאול שאלה ראשונה.
• אם חבר בקהל לוקח יותר מדי זמן, קוטע בנימוס ואומר "אז השאלה שלך היא __, האם זה נכון?" או "אני מצטער, אנחנו צריכים לשמור על העניינים. מה השאלה שלך?"
• ספרו לאנשים כאשר יש לכם מספיק זמן לשתיים-שלוש שאלות נוספות.