איך להעביר סמינר?
כדי לתת סמינר, התחל בהכנת מתווה המפרט את עיקריך בסדר הגיוני. בנוסף, צור עזרים חזותיים, כמו שקופיות או פוסטרים, ברורים וקריאים בקלות כדי להוסיף עניין לסמינר שלך. כאשר הגיע הזמן להתחיל, הצג את עצמך ודיבר על הרקע שלך, ואז עבוד דרך המתאר שלך תוך שמירה על קשר עין יציב ועקבי. נסו להשאיר זמן בסוף כדי לענות על כל שאלה, אך וודאו שאתם עומדים בזמנכם המוקצב. לקבלת טיפים נוספים מבודק העסקים שלנו, כולל כיצד לשמור על קהל היעד שלך פעיל בסמינר שלך, המשך לקרוא!
היה לי פעם מישהו בסמינר האינטליגנציה הרגשית שלי שהיה נסער כי הבוס שלה גרם לה ללכת לסמינר שלי!
מתן סמינר הוא הזדמנות נהדרת לחלוק את הידע והניסיון שלך עם אנשים אחרים. דיבור בציבור יכול להיות מרתיע, אך תרגול והכנה יכולים למזער רבים מהחרדות הללו. כדי לתת את הסמינר הטוב ביותר שלך, התחל בהבנת ציפיות המארגן מבחינת זמן ותוכן. ארגן את הסמינר שלך כסדרה של נקודות שיחה, המשולבות בתמונות ופעילויות מעניינות. הקרין את הביטחון שלך כדובר על ידי שמירה על קשר עין, צפייה בשפת גופך ודיבור ברור.
שיטה 1 מתוך 3: הכנת ההכנות הראשוניות שלך
- 1הבן את הפורמט הצפוי. סמינרים יכולים להגיע במגוון צורות. שוחח עם מארגן ההפעלה ושאל אותם על ציפיותיהם לשיחה שלך. הם עשויים לרצות שתדון במאמר שהופץ מראש. לחלופין, אולי יעדיפו שתישא נאום עם פחות אינטראקציה בין קהל.
- אתה עשוי לשאול, "האם אתה מחפש פורמט הרצאה שמתמקד במחקר או חווית קהל אינטראקטיבית יותר?"
- ברוב המקרים, מתכננים לערב את הקהל באמצעות פעילויות אינטראקטיביות. אמנם סוגי הפעילויות עשויים להיות שונים, אך המעורבות תעזור לקהל להשתתף.
- 2התחשב בקהל שלך. דע עם מי תדבר והתאם את המידע שלך לרמות העניין והניסיון שלהם. אם אינך מכיר את הקבוצה, בקש ממארגן הסמינריון שייתן לך מעט מידע על הרקע האפשרי של חברי הקהל. אם עבדת עם הקבוצה הזו בעבר, השתמש במידע שאתה יודע עליהם כדי להתאים את השיחה שלך למה שיעזור להם, ואתה, הכי הרבה.
- לדוגמא, בשיחה מדעית בפני קבוצת מומחים, ייתכן שלא תצטרך להסביר את כל הז'רגון שלך ותוכל לקפוץ לנושאים מעמיקים במהירות רבה יותר.
- תלוי בקהל שלך, אתה יכול גם לבחור לעסוק ישירות בנושאים שנויים במחלוקת או להירתע מהם.
- אתה יכול אפילו להגיע למקום קצת מוקדם ולנסות לדבר עם כמה מחברי הקהל כדי להרגיש טוב יותר את החדר לפני הכוונת הסמינר שלך. אתה יכול לשאול את אחד המשתתפים, "מה גרם לך לרצות להשתתף בסמינר המסוים הזה?"
- אם אתה נמצא במסגרת מקצועית, שקול לדבר עם כמה מהמשתתפים מבעוד מועד כדי לראות מה הם היו רוצים ללמוד.
- 3גלה איזו טכנולוגיה מספקת ומה אתה צריך להביא. וודא שנוח לך להשתמש בכל הטכנולוגיה בחדר. המשמעות של זה עשויה להכיר את PowerPoint ממש טוב. לחלופין, אולי עליכם לתרגל כיצד להחליף שקופיות באמצעות לחיצה או בקשה אוטומטית. אולי אפילו תרצה להקדיש מחשבה כיצד תגדיר את המיקרופון אם אתה מתכנן להשתמש בכזה.
- לדוגמא, אם אתם מתכננים להשתמש במצגת שקופיות, אז תרצו לוודא שהחדר מצויד במערכת הקרנה טובה.
- 4צור שקופיות ועזרים חזותיים ידידותיים לקהל. כשאתה מתחיל לעצב את המצגת שלך, חשוב אם הקהל שלך באמת יכול לקיים אינטראקציה עם הוויזואליות שלך. לדוגמא, אם אתה משתמש בשקופיות, הן צריכות להיות גלויות, ברורות וקריאות בקלות. השתמש בגופן גדול ובאותיות ברורות. הישאר רחוק מיותר מדי גרפיקה נוספת וכולל טקסט מינימלי בלבד.
- שים לב כי לוקח 1-2 דקות עד שחבר קהל קורא את השקף יחד איתך. לכן, אל תעמיס את המצגת שלך בשקופיות אחרת לעולם לא תסיים. במקום זאת, עבור עם תמונות שיכולות ללוות את המידע שאתה מספק ישירות לקהל שלך.
- אתה יכול גם להשתמש בסגנונות חזותיים אחרים, כגון דוגמניות, פוסטרים, עלונים או חוברות. אל תרגיש נאלץ להיצמד לשקופיות ובמקום זאת שקול לטבול בצד היצירתי שלך, אם פורמט הסמינריון תומך בכך.
איך אני מעביר סמינר מול קהל עוין? - 5הפץ כל חומר מראש, במידת הצורך. אם הסמינר שלך יתמקד בדיון בעבודה, מומלץ לעבוד עם המארגן כדי להעביר עותק מהמאמר לחברי הקהל הפוטנציאליים לפחות כמה ימים לפני הפגישה. זה יאפשר לחברי הקהל להגיע מוכנים עם שאלות והערות מתקדמות. זה גם יאפשר לך לצלול לחומר עמוק יותר מיד, מכיוון שאתה יכול להניח רמה מסוימת של ידע משותף.
- אם העיתון שאתה מפיץ הוא עבודה בתהליך, אתה יכול לומר זאת על הטיוטה עצמה ואז לחזור על זה בתחילת הסמינר שלך. כך חברי הקהל יידעו שאתה מברך על ביקורת בונה ורעיונות אחרים.
- 6התאמן במתן הסמינר שלך באמצעות המתאר שלך. ברגע שיש לך מתאר במקום והחומרים הוויזואליים שלך מוכנים, תרצה להתאמן לעתים קרובות ככל האפשר. בקש מחבריך, מבני המשפחה, הקולגות או המנטור לשמש כחברי קהל מדומים לריצת ניסיון. הקלטה את עצמך באופן ווידיאו ואז הפעל אותה, כדי שתוכל לזהות תחומי שיפור. התאמן עד שתרגיש לגמרי בנוח עם החומר והתהליך.
- לאחר כל אימון, רשמו הערות על החלקים שעובדים היטב ועל אלה שעדיין זקוקים לעידון.
- 7הגיע מוקדם למיקום הסמינר. מומלץ להגיע לחדר העיון מעט מוקדם, כדי שתוכלו לראות כיצד החדר מוגדר. אתה יכול גם להעלות את המצגת שלך ולהעביר את כל חוברות או חוברות. זה גם נותן לך הזדמנות אחרונה להיפגש עם מארגן הסמינריון כדי לגהץ כל נושא.
- אם אתה מגיע 15-30 דקות מראש זה בדרך כלל מספיק זמן כדי לבצע את כל מה שאתה צריך לעשות לפני תחילת הפגישה. אם מדובר בסמינר גדול או בסמינר שנשען במידה רבה על טכנולוגיה, תוכלו לשקול להגיע עד שעה מוקדם.
שיטה 2 מתוך 3: ניהול התוכן שלך
- 1הצג את עצמך. התחל את הסמינר שלך על ידי ביציע, או רק חזית החדר, ומספק הקדמה מלאה. ספר קצת לקהל על הרקע המקצועי שלך. הסביר בקצרה מדוע אתה מעוניין בפרויקט עליו תדון היום. זה נועד להפוך את הקהל לנוח להקשיב לך ולהתחיל לבנות את אמון הקהל הדובר.
- היו צנועים כשאתם מציגים את עצמכם, אך הדגישו את אמינותכם בנושא זה. במקום להניח שאתה יודע יותר על הקהל שלך, פשוט יידע אותו איזו חוויה יש לך.
- אם מישהו אחר הציג אותך, וודא שיש לו העתק מהביוגרפיה שלך מראש. תביא איתך עותק נוסף. כאשר הגיע הזמן שתדבר, אתה יכול לומר כמה מילים מהירות על התשוקה שלך לפרויקט זה ולהגיש תודה למארגנים על ההזדמנות לדבר עם הקהל שלך היום.
- 2עקוב אחר מתווה נקודות הדיבור. השיחה שלך צריכה לעבור מנקודה לוגית אחת לאחרת. גם אם השיחה כולה משוננת, יכול להיות שימושי שיהיה לפניך נייר עם נקודות דיבור או כרטיסים. זה עשוי לעזור גם בקצב שלך. כלל אצבע טוב בעת מתן סמינר הוא: "ספר להם מה תגיד להם, ספר להם, ספר להם מה שאמרת להם."
- לדוגמא, אם אתה מעביר סמינר המתמקד בנושא כרונולוגי, כמו התפתחות מלחמת האזרחים בארה"ב, דאג לתת לקהל שלך הרבה אזהרה לפני שאתה קופץ פרקי זמן.
- 3תן תוכן מחוץ לעזרי הראייה שלך. זה יכול להיות מפתה מאוד לקרוא ישירות מהשקופיות שלך, אך התנגד לדחף הזה. במקום זאת, מחווה לשקופיות שלך כתמיכה בנקודות הגדולות שאתה מעלה. אם התאמנת מספיק, ההתקדמות שלך עם השקופיות תודיע לך גם אם אתה עושה זמן טוב.
- לדוגמא, אם יש לך שקופית עם תמונה של לינקולן, תוכל לבנות על כך על ידי דיון בתקופתו בתפקיד או ברקע האישי שלו. אין צורך לאיית מידע זה לצד התמונה.
- הדפיסו עותק של השקופיות ושמרו אותו לפניכם תוך כדי דיבור. זה יזכיר לך איזו שקופית תעלה הבא כדי שתוכל לעבור בצורה חלקה לנקודה הבאה.
אם מדובר בסמינר גדול או בסמינר שנשען במידה רבה על טכנולוגיה, תוכלו לשקול להגיע עד שעה מוקדם. - 4הציגו חלק אינטראקטיבי. כדי לשמור על תשומת הלב של הקהל וכדי לעזור לו ללמוד, ודא שהוא מעורב בחומר. משחקים, דיונים, חידונים וסקרים יעזרו להם להשתתף בסמינר.
- פעילות שוברת קרח בתחילת יום העיון מסייעת להבהרת מצב הרוח ולתפוס את תשומת ליבם של אנשים.
- אתה יכול לחלק קבוצות גדולות לקבוצות קטנות כדי לדון בבעיה, שאלה או נקודה.
- 5היצמד לזמן המוקצב. ברגע שאתה מסכים לעשות את הסמינר, גלה מה יהיו מגבלות הזמן שלך ועצב את המצגת שלך סביב אלה. כוון למצגת שנופלת בזמן המדויק או בדיוק מתחת למגבלת הזמן. לעולם אל תעבור לאורך זמן. אם אתה מוצא את עצמך במגבלת הזמן, אז מצא דרך מהירה לסכם ולהציע להסביר עוד במהלך פגישת השאלה.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "ובכן, הגעתי לסוף זמני, אבל אשמח לדבר על כל אחת מהנושאים הללו בתגובה לשאלות שיש לך."
- 6ענה על כל השאלות בצורה המלאה ככל האפשר. התחל על ידי חזרה על השאלה כדי להבטיח שכל הקהל יוכל לשמוע את מה שנדון. לאחר מכן, הקדש רגע להרכבת תגובתך לפני שקפץ פנימה, במידת הצורך. נסה לקשר את תשובתך למצגת הכוללת שלך במידת האפשר, אולי הוסף מידע שלא הצלחת לכלול בגלל מגבלות זמן או פורמט.
- בעת תכנון הסמינר שלך, הקפד להשאיר זמן בסוף לענות על שאלות. הכן הצהרה קצרה לסיום השיחה לאחר סיום מושב השאלות והתשובות.
- נסה להודות לכל אדם על שאלתו לאחר שענה עליה. אם אדם מסוים מנסה לשלוט במפגש השאלות, אתה יכול להציע לדבר איתו לאחר מכן.
- אם אינך יודע את התשובה לשאלה מסוימת, זה בסדר לומר, "זו שאלה מצוינת, אבל אין לי את המידע המדויק הזה."
שיטה 3 מתוך 3: הקרנת ביטחון ומומחיות
- 1שמור על קשר עין יציב ועקבי. התבונן בחדר בזמן שאתה מדבר ונסה ליצור קשר עין כמעט עם כל מי שנמצא בחדר לאורך כל המצגת שלך. אם אתה מוצא את עצמך מביט רק בחלק אחד של החדר, הכריח את עצמך להסתכל בכיוון השני. באופן דומה, אל תתמקד רק בחלק האחורי של החדר, התבונן באנשים אמיתיים כדי שתוכל לאמוד את תגובתם למה שאתה אומר.
- 2דבר בצורה ברורה ובסמכות. ממפגשי התרגול שלך בוידאו תבחין אם הקול שלך מתנודד או לא יכול להרחיק מספיק. נסה להקרין את קולך החוצה, כך שתוכל לדבר ללא מיקרופון, במידת הצורך. כמו כן, עבור לאט ובזהירות לבטא כל מילה כדי שכולם יוכלו להבין את מה שאתה אומר.
- זה עשוי לעזור לכתוב, "דבר בבירור" בשולי הערות המצגת שלך. זה יזכיר לך להמשיך את הקול באמצע המצגת.
- כדי לתרגל להקרין את הקול שלך, תקע את הלשון עד הסוף ותגיד חרוז ילדים, כמו המפטי דמפטי. לאחר מכן, אמור את אותו החריזה כרגיל. תוכלו להבחין כי תוכלו להקרין את קולכם בצורה ברורה יותר לאחר ביצוע תרגיל זה.
לפני מתן סמינר הקפידו ללמוד והקפידו לומר לעצמכם שתשתדלו ככל יכולתכם ותתנו סמינר טוב. - 3שמור על קור רוח לאחר שגיאה. אם אתה עושה טעויות במהלך הדיבור, רוב הסיכויים שהקהל שלך אפילו לא שם לב. אבל אם אתה מודאג, תוכל להכיר בטעות שלך במהירות רבה לפני שתעבור חזרה למתווה המצגת שלך. זוהי הזדמנות נוספת לבנות אמון עם הקהל שלך.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "רק שמתי לב שהנתון הזה בעמודה 3 אינו מעודכן נכון להיום, ולכן המספר המדויק יותר יהיה..."
- 4שלוט בשפת גופך. שמור על הידיים והידיים שלך תחת שליטה והימנע מהתעסקות בעט או פריט אחר. צפה בדפוסי ההליכה שלך ונסה לזוז מעט, אך לא מספיק כדי להסיח את הדעת. בזמן שאתה מנתח את שפת גופך, שקול אם פעולותיך יסיחו את תשומת ליבך מהתוכן שלך, ואם כן, נסה למזער אותם או לחסל אותם.
- כדי לעזור במעבר בין נקודות, עבור לחלק אחר בחדר או החלף מקומות כאשר אתה עובר בנקודות מסוימות.
- אם אתה רוצה להדגיש נקודה, עצור את גופך לחלוטין. שתלו את הרגליים יחד ועצרו הפסקה לפני שאומרים את המשפט.
- הביע את התרגשותך מהאפשרות לדבר עם הקהל שלך. התשוקה שלך לנושא שלך יכולה לעבור דרך ארוכה לקראת יצירת קשר עם הקהל שלך.
קרא גם: איך לפתוח עסק שעובד עם קשישים?
שאלות ותשובות
- באיזה סוג של שפת גוף עלי להשתמש בעת מתן סמינר?נסה להיות אינטראקטיבי, כמו להשתמש בתנועות ידיים ולצעוד מעט - אך אל תעשה זאת יתר על המידה, אחרת תראה בלתי יציב ועצבני. אתה גם רוצה לשמור על יציבה טובה, אבל זקוף זקוף, מטה את גב הכתף שלך ומחזיק את הראש כלפי מעלה. זה יראה שאתה מרגיש בנוח ובטוח.
- כיצד אוכל להיות נגיש יותר במהלך הסמינר שלי?נסה להתייחס לקהל שלך. לדוגמא, אם הקהל שלך הוא בעיקר בני נוער, שקול לספר להם איך הנושא קשור למגמות האחרונות. כמו כן, עודדו את הקהל שלכם לשאול שאלות.
- כיצד אוכל להעביר סמינר ללא PowerPoint?אתה יכול להציג את הסמינר שלך באמצעות עבודת תרשים עם כל התוכן הדרוש לנאום שלך. אתה יכול גם לכלול תמונות אינטראקטיביות על סמך הנושא שלך. ניתן להציג סמינר ללא גרפיקה, אך זה לא יהיה מעניין את הקהל.
- איך אני מעביר סמינר מול קהל עוין?התחברו לכאב שלהם. היה לי פעם מישהו בסמינר האינטליגנציה הרגשית שלי שהיה נסער כי הבוס שלה גרם לה ללכת לסמינר שלי! פתחתי את הסמינר בהסברתי לקבוצה, "כולם זקוקים להכשרה בנושא אינטליגנציה רגשית, למרבה הצער, האנשים שבאמת צריכים את זה לא נמצאים היום." זה הצחיק את הקבוצה והעוינות פחתה עוד יותר, כשאמרתי להם שהם ילמדו דברים שיעזרו לה להתמודד עם אותם אנשים פחות אינטליגנטים מבחינה רגשית.
- האם יש טריקים לשמירה על קשר עין עם הקהל במהלך הסמינר?הסתכל תמיד על חברי הקהל שלך. אל תבהה, אלא הסתכל כלאחר יד על אנשים וצור קשר עין קצר מאוד למשך 1 עד 2 שניות.
- כיצד אוכל להימנע מפחד במה?רק זכרו שהקהל שלכם לא יודע מה אתם עומדים לספר להם. מבחינתם, כל מה שהם שומעים הוא מה שהם צריכים לשמוע. הם לא יידעו אם אתה טועה או מדלג על חלק. זה אמור לעזור לעצבים.
- איך אוכל להיות בטוח בסמינר?לפני מתן סמינר הקפידו ללמוד והקפידו לומר לעצמכם שתשתדלו ככל יכולתכם ותתנו סמינר טוב.
- איך אוכל להיות בטוח בזמן שאני מדבר?ראשית אמור לעצמך שאחרים לא יפגעו בך. אמור מה שאתה חושב. נסה להיזכר במה שאתה רוצה לומר ולתכנן זאת לפני שאתה מדבר.
- כיצד אוכל להימנע מפחד במה?הדרך הטובה ביותר להרגיע את העצבים היא לתרגל את המצגת פעמים רבות מראש. אתה יכול לבקש מחבריך ומשפחתך לתת לך גם טיפים לדיבור. לנשום כמה נשימות עמוקות ומרגיעות מיד לפני המצגת שלך, ואולי גם למתוח מעט, יעזור.
- במהלך הסמינר שלי הגרון שלי מתייבש ואני מרגיש צמא. מה אני עושה?אל תפחד להשהות לזמן קצר את המצגת וללגום מים. מקובל לגרום לגרון יבש במהלך המצגת, ולכן בדרך כלל לא תהיה בעיה להביא איתך בקבוק מים. שיטה להימנעות מיובש בגרון היא הפסקה לאחר משפט אחד או שניים והצצה סביב לקהל.
תגובות (30)
- זה כל כך טוב, אני מקווה שזה יעזור לי!
- זה שימושי עבורי לדיון בתחום שלי, אז תודה.
- המאמר היה די אינפורמטיבי ומועיל מבחינת ההכנה לסמינר חשוב. זה יוביל למינימום טעויות כאשר המשתתפים יקיימו מושב קהל ונואם.
- זה הראה לי כיצד לייצג את עצמי בפני אחרים, וגם את שפת הגוף. תודה.
- הדבר שעוסק בקשר העין עזר לי בסמינר הראשון שלי בקולג '. זה מאוד שימושי על מנת להתמודד עם המגדר ההפוך.
- אני מקיים סמינר המבוסס על אנשי השבט. המידע הזה נתן לי הרבה רעיונות לעשות זאת באופן יצירתי.
- זה בעצם ברור ומגניב. חיפשתי באתרים שונים, אך זה היה לי את המידע הדרוש לי. תודה.
- אני סטודנט לתארים מתקדמים, ובקרוב מאוד יוקצו לי נושאי הסמינריון שלי, שהייתי קצת מודע להם. ברצוני לספר כי מאמר זה הקל על עצבנותי, כעת אני מרגיש הרבה יותר טוב ובטוח בהצגת הסמינר הראשון שלי (מתי שזה יהיה). תודה לך, מדריך, על התמיכה.
- זה עזר מאוד. תודה לך, מדריך.
- אני מאוד שמח שנתתי סמינר טוב.
- היה לי סמינר כיתתי לפרק ארוך, וכפי שזו הייתה הפעם הראשונה, הרגשתי כל כך מודאג. טיפים אלה עזרו לי להיות בטוח יותר.
- כל 7 השלבים עזרו לי לבצע את המטלה שלי.
- מצוין מאוד זה יהיה מאוד שימושי עבורי.
- זה כתוב בצורה כל כך פשוטה, שמתחיל שלא יודע כלום על הצגת סמינרים יכול ללמוד הרבה.
- זה היה מאוד שימושי לשיעור הסמינריון שלי.
- קלטתי את המושגים הבסיסיים כיצד לנהל סמינר בביטחון, הודות לפשטות השפה בה נעשה שימוש.
- זה נותן לך מושג כיצד לעשות דברים שאתה רוצה לעשות. מה שמשפר אותו הוא תהליך שלב אחר שלב. כל שעליך לעשות הוא לבצע את השלבים ולפני שאתה יודע זאת סיימת.
- זה ממש עזר לי להציג את הסמינר בביטחון רב.
- כל פעם שמדריך עוזר לי בצורה כזו או אחרת, זה מאוד שימושי. הנקודות קצרות ופריכות וזה מה שאני רוצה, כתבה נחמדה!
- זה עזר לי כל כך בסמינר שלי!
- עלינו לערוך סמינר עם עמיתים בהרצאת המאסטרס בשבוע הבא. תודה.
- זה מדריך מקסים ומעודד. כובעים לאתר הנפלא הזה.
- הייתי צריך לדעת את ההיבטים המרכזיים של איך להעביר סמינר טוב, ומאמר זה הוא עזרה נהדרת לכך. אני מתרשם במיוחד מהפשטות והישירות של השפה. תודה רבה.
- אני מתחיל, מדבר על נושא שיש לי ידע חוויתי עליו. זה expository ופרויקט גדול. ככזה, הרושם הראשוני חשוב. תודה על הטיפים.
- כדאי לקרוא מאמר זה והוא מעודד בתחום הצגת הסמינריון. אני מוצא את זה ראוי ומועיל. תודה!
- הטיפ הפשוט בשלב 4 שקבע כי הוא נוח במה שאתה אומר בלט לי. זה היה בעיני מכריע מכיוון שהוא גרם לי להתמקד יותר בחומר הנושא שלי. בחירת נושא יכולה לקחת זמן רב.
- זה הראה לי כיצד להציג את הסמינר שלי ללא חשש.
- מעולם לא הוצג לפני כן סמינר, אך קריאה במאמר זה נותנת לי מושג כיצד ניתן לעשות זאת.
- הרגשתי ביטחון אחרי שקראתי את זה, והקטע Q & A היה מאוד שימושי.
- טיפ ראשון עוזר לי מאוד בסמינר שלי. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
