כיצד לנווט בכנס הראשוני של גילוי רשמי?
כאשר נקבעה ועידת תזמון, ועידת הגילוי שלך חייבת להתקיים לפחות 21 יום לפני ועידת התזמון.
אם אתה מעורב בתביעה בבית משפט פדרלי, כללי הנוהל מכתיבים את הצדדים לקיים ועידה ראשונית לפני תחילת הגילוי הרשמי. במהלך הגילוי, הצדדים בתביעה יחליפו מסמכים ומידע רלוונטי לתיק כדי שיוכלו לבנות את ראיותיהם למשפט. הכנס קובע את סוגי הגילוי בהם ישתמשו ואת מועדי השלבים או השלבים בתהליך הגילוי. השתלטות על התהליך והבנת הכללים השולטים בו יכולים לעזור לכם לנווט בכנס הראשוני לגילוי פורמלי.
חלק 1 מתוך 3: ייזום הכנס המשותף
- 1קבע מתי נקבעה ועידת התזמון. העיתוי של ועידת הגילוי שלך תלוי בתאריך ועידת התזמון, אם השופט הורה.
- אם השופט קבע ועידת תזמון, תקבל צו הכולל את התאריך והשעה, שיופיע גם בתיק בית המשפט.
- אם הוגשו יותר מ -120 יום מאז הגשת התלונה ולא הוזמנה ועידת תזמון, אתה יכול להניח בבטחה כי השופט אינו מתכוון לקיים ועידה לפני מתן צו התזמון.
- כאשר נקבעה ועידת תזמון, ועידת הגילוי שלך חייבת להתקיים לפחות 21 יום לפני ועידת התזמון.
- אחרת, זה חייב להתקיים לפחות 21 יום לפני המועד האחרון של השופט להוציא צו תזמון.
- 2צרו קשר עם הצד השני. מכיוון שאתה לא יכול להתחיל גילוי עד לאחר מסיבת גילוי זה, זה רעיון טוב לקחת את היוזמה ולקרוא את הצד השני עצמך להקים את הכנס הראשוני, כך שתוכל לקבל על עם התדיינות.
- זכור את המועד האחרון. הכללים מראים לך מתי התאריך האחרון הוא שאתה יכול לתזמן את הכנס, אך בדרך כלל תרצה לתזמן אותו בהקדם האפשרי.
- אתה יכול לקבוע פגישה אישית אם תרצה, אך בדרך כלל יותר נוח לכל הנוגעים בדבר לערוך את הכנס בטלפון.
- 3סקור מה יוסבר בכנס. בתקנה 26 לכללים הפדרליים יש רשימה של הנושאים הספציפיים שיש לכסות בכנס הראשוני לגילוי רשמי. עברו על רשימה זו וצרו מתאר כדי שתוכלו לרשום הערות במהלך הכנס.
- באופן כללי, עליכם להיות מסוגלים לתאר את אופי טענותיכם או הגנותיכם בתביעה ואת האפשרות להסדיר תביעות אלה לפני המשפט.
- יש לטפל בכל הנושאים הקשורים לשמירת מידע הניתן לגילוי, כגון אי גריסת מסמכים או אחזקת קבצים אלקטרוניים.
- לדוגמא, אם אתה תובע חברה שיש לה מדיניות של מחיקת דוא"ל משרתיה לצמיתות לאחר פרק זמן מסוים, עליך לדון כיצד ניתן להסיר מסנן זה ולשמור אותו על כל הודעות דוא"ל או מסמכים אלקטרוניים אחרים הקשורים לתביעה..
- כמו כן, עליכם לדון בענייני תזמון, כולל משך הזמן ששני הצדדים מעריכים שגילוי ייקח ומתי יתקיים המשפט.
העיתוי של ועידת הגילוי שלך תלוי בתאריך ועידת התזמון, אם השופט הורה.
חלק 2 מתוך 3: מתן גילוי ראשוני
- 1פרמט את המסמך שלך. למרות שהגילויים הראשוניים שלך אינם חייבים להיות מוגשים לבית המשפט, הם עדיין חייבים לעמוד באותן דרישות עיצוב כמו כל מסמך בית משפט המעורב במקרה שלך, כולל הכיתוב הרלוונטי.
- בעוד שלכל בתי המשפט הפדרליים יש את אותן דרישות עיצוב בסיסיות, כללים מקומיים עשויים להציב דרישות נוספות במחוזות מסוימים.
- בדוק עם פקיד בית המשפט או באתר בית המשפט אם יש מסמכים ותבניות לדוגמא שיעזרו לך לעמוד בדרישות העיצוב הספציפיות של בית המשפט.
- לעתים קרובות יש בבתי משפט פדרליים מדריכים המיועדים לסייע למתדיינים המייצגים את עצמם. מדריכים אלה כוללים בדרך כלל הוראות שלב אחר שלב לניווט בהליכי גילוי, כמו גם דוגמאות או תבניות של מסמכים נדרשים.
- זכור כי הכיתוב בראש העמוד הראשון יהיה זהה לכל שאר המסמכים שהוגשו בתיק, כך שתוכל להעתיק אותו בדיוק מהתלונה או ממסמך מקרה אחר.
- 2זהה עדים פוטנציאליים. הגילויים הראשוניים שלך חייבים לכלול את שמותיהם ופרטי יצירת הקשר של כל מי שאתה מכיר כעד ראיה לסכסוך שעליו מבוססת התביעה, או כל אדם אחר בעל ידע אודות הטענות שאתה חושב שאתה יכול לקרוא כעד.
- זכור כי רק בגלל שאתה מפרט מישהו בגילוי הראשוני שלך אין פירושו שאתה צריך לקרוא לו כעד - אלא עליך לרשום כל מי שאתה חושב שיש לו ידע בכדי לשמור על זכותך לקרוא לו כעד.
- אם אתה מצפה לסלק מישהו, כמו הצד השני או עדים לצד השני, עליך לכלול את שמותיו.
- כל אדם שנמצא ברשימה חייב להיות מזוהה בשמו החוקי המלא וכולל כתובת ומספר טלפון.
- עליך להפריד את הרשימה שלך לאנשים שאתה מתכוון לקרוא להם כעדים, במדור אחד, ולאנשים שאתה רשאי להתקשר אליהם במידת הצורך במדור אחר.
- 3רשום מסמכים או ראיות פיזיות. הגילויים הראשוניים שלך חייבים לכלול גם רשימה של כל מסמכים או תערוכות אחרות שאתה עשוי להציג כראיה במשפט, או המכילה מידע רלוונטי לטענות או להגנות שהועלו בתיק.
- כמו אצל עדים, רק בגלל שאתה חושף ראיות לא אומר שאתה צריך להשתמש בה - אתה פשוט שומר על זכותך להשתמש בה.
- אינך צריך לספק עותק של מסמכים שאתה מפרט בשלב זה - על הצד השני להגיש בקשה להפקת מסמכים אלה.
- עם זאת, עליכם לספק סיכום קצר של המידע שהמסמך כולל ומדוע הוא רלוונטי להליך.
- בדיוק כמו שעשית עם עדים, אתה רוצה לפצל את רשימת הראיות שלך לשתי קטגוריות: דברים שאתה בהחלט מתכוון להציג ודברים אחרים שאתה עשוי להציג במידת הצורך.
- אם אתה התובע, עליך גם לספק חישוב מפורט של הנזקים שאתה סבור שאתה חייב בתיק, כולל המסמכים שאתה משתמש בהם לצורך ביצוע החישובים שלך.
- 4סיים את המסמך שלך. לאחר שסיימת לשרטט את חשיפותיך, הגה אותם בקפידה והשווה את המסמך שלך לרשימה הכלולה בכללים כדי לוודא שלא השארת שום דבר בשוגג.
- זכור שאם אתה לא מצליח לחשוף סוגים מסוימים של מידע, ייתכן שנאסר עליך להציג את הראיות במשפט.
- ייתכן שתרצה לדבר עם עורך דין אם יש מידע שאתה לא בטוח לגביו. אולם באופן כללי, חשף כל מה שקשור לסכסוך או שאתה חושב שתרצה להשתמש בו כראיה במשפט.
- עליך גם לחשוף ראיות שעשויות לתמוך בטענות או בהגנות של הצד השני, אם זה משהו שברשותך שלצד השני לא תהיה שום סיבה לדעת עליו.
השתלטות על התהליך והבנת הכללים השולטים בו יכולים לעזור לכם לנווט בכנס הראשוני לגילוי פורמלי. - 5הגש את הגילויים שלך לצד השני. למרות שבדרך כלל אין צורך להגיש את הגילויים הראשונים לבית המשפט, אך יש להגישם לצד השני לפני המועד האחרון באמצעות שיטה משפטית של תהליך.
- צור עותק מהגילויים שלך לרישומך ושלח את המקור לצד שכנגד לצד תעודת שירות.
- ניתן לקבל עותק של טופס אישור השירות מפקיד בית המשפט.
- הדרך הקלה ביותר למסור את הגילויים שלך לצד השני היא להשתמש בדואר מאושר עם בקשה שהוחזרה. כך תוכלו לדעת מתי הצד השני יקבל את המסמכים שלכם.
חלק 3 מתוך 3: ניסוח תוכנית גילוי משותפת
- 1פרמט את המסמך שלך. יש להגיש את תוכנית הגילוי המשותפת לבית המשפט, ולכן עליה לפעול בהתאם להנחיות העיצוב שקבע בית המשפט. אמנם כנראה שתתחיל לנסח את התוכנית בהקדם האפשרי לאחר הכנס, אך בדרך כלל תוכל לעצב את המסמך שלך מבעוד מועד.
- בדוק באתר בית המשפט או אצל הפקיד לקבל תבנית או דוגמה של תוכנית גילוי משותפת שתוכל להשתמש בה כמדריך.
- במיוחד אם אתה התובע בתיק, אתה רוצה לקחת יוזמה וליצור את הטיוטה הראשונה של תוכנית הגילוי המשותפת לפני שיעשה הצד שכנגד.
- אמנם אינך יכול לכתוב את התנאים המהותיים של התוכנית המוסכמת עד שקיימת את ועידת הגילוי, אך אם תפרמט את המסמך ותכלול את פסקאות ההיכרות והסיום לפני כן, תהיה לפניך.
- לאחר הכנס, כל שעליך לעשות הוא לחבר את הפרטים אליהם והצד השני הסכמת.
- 2תאר את סוגי הגילוי שכל צד יחפש. לצדדים עומדות מספר שיטות גילוי, כולל חקירות, בקשות לייצור ובתצהירים. התוכנית מודיעה לבית המשפט באילו משיטות אלה כל אחד מהצדדים מתכנן להשתמש, ובכל המגבלות עליהן הסכימו הצדדים.
- תהליך הגילוי, כמתואר בכללים הפדרליים, הוא פתוח למדי. עם זאת, בהתאם לגילויים הראשוניים שמספק כל אחד מהצדדים, אתה עשוי להסכים להיפטר מאלמנטים מסוימים של גילוי.
- לדוגמה, אתה יכול להגביל את התצהירים לאנשים מסוימים, או לאפשר שאלות רק בנושאים מסוימים בתצהירים.
- כמו כן, ברצונך להתייחס לכל ההסכמים שהגעת לעניין שמירת ראיות לגילוי וכיצד סוגים ספציפיים של ראיות, כגון ראיות אלקטרוניות, יועברו לרשות הצד השני.
- 3קבעו מועדים לתהליך הגילוי. אחת המטרות העיקריות של תוכנית הגילוי המשותפת היא לספק מועדים קונקרטיים שלפיהם שני הצדדים מסכימים כי השלבים השונים של הגילוי יושלמו, ולכן ההתדיינות עשויה להתנהל ביעילות.
- אם המקרה מורכב במיוחד, אתה והצד השני עשויים להסכים לפרק את הגילוי לשלבים על בסיס כל אחת מהטענות או האלמנטים. זה יכול למנוע מהבלויות והמידע להתבלבל ולאפשר לצדדים לתכנן כראוי לכל חלק בתיק.
- עם זאת, פירוש התיק בדרך זו לא יכול להיות הגיוני אם פירוש הדבר כי אותם אנשים צריכים להיות מודחים כמה פעמים על היבטים שונים של המקרה.
- הכללים הפדרליים עשויים לכלול מועדים לשלבים שונים של התדיינות משפטית, אך בדרך כלל הצדדים לתיק רשאים להאריך (או לקצר) מועדים אלה בהסכמה.
- ייתכן שתרצה לבדוק את הכללים המקומיים החלים על בית המשפט המסוים כדי לראות אם קיימים מועדים נוספים או פרקי זמן מומלצים לפעולות שונות לפני משפט.
לאחר ששני הצדדים מסכימים על הכלול בתכנית הגילוי, יש להגיש לבית המשפט תוך 14 יום מיום קיום ועידת הגילוי. - 4כלול שינויים שהוצעו בצו התזמון של בית המשפט. השופטים בדרך כלל קובעים מועדים לשלבים שונים של התדיינות לפני המשפט בהתבסס על כללי הדיון של בית המשפט. עם זאת, במצבים רבים לצדדים יש את היכולת לבקש סטייה מכללים אלה.
- תוכל למצוא מידע על מועדים אלה בכללים המקומיים. השופט רשאי גם למסור לך מידע כזה.
- אם הצד השני מיוצג על ידי עורך דין, בדרך כלל עורך דין זה יכיר הרבה יותר את נוהלי השופט ואת המועדים שהם בדרך כלל קבעו.
- זכור שהתוכנית שלך כפופה לאישור השופט. במיוחד אם הסכמתם להאריך מועדים או להאריך את תהליך הגילוי, השופט רשאי להחליט כי הארכה כזו אינה משרתת את האינטרס של בית המשפט להתייעלות.
- כמו כן, עליך לכלול כל מידע אחר שהשופט ציין כי ברצונו לראות, ב"הוראות הקבע "של השופט זה או בכל צווי אחר שהשופט הגיש בעניינך.
- עיין באתר השופט למידע על הוראות קבע החלות על אותו שופט מסוים.
- 5שלח את הטיוטה שלך לצד השני. מאחר שהתוכנית חייבת להיות מוגשת על ידי שני הצדדים, עליך לשלוח את הטיוטה שלך לאישור לפני הגשתה. הצד השני רשאי לשלוח אותו בחזרה עם שינויים או הצעה לשפה נוספת.
- על כל הצדדים להסכים לגופה של התוכנית לפני שניתן יהיה להגיש אותה. אם הצד שכנגד מיוצג על ידי עורך דין ואינך, עליך לצפות שעורך הדין יציע שינויים משמעותיים במסמך המקורי שלך.
- עורך הדין עשוי אפילו לנסח את גרסתם שלהם ולהגיש אותה לאישורך, במקום לסמן את המסמך שלך.
- אם תקבל טיוטה חדשה או שינויים משמעותיים, אל תעלב עליה. זכור כי במיוחד אם עורך דין הגיש תוכניות גילוי רבות, כנראה שיש להם דרך משלהם לעשות דברים ואינך יכול לצפות שהמסמך שלך יעמוד בסטנדרטים שלהם.
- קרא בעיון את השינויים וודא שאתה מבין אותם לפני שתכלול אותם בתוכנית. אם יש משהו שאתה לא מסכים איתו, פנה לצד השני כדי לדון בזה.
- 6הגיש את התוכנית שלך לבית המשפט. לאחר ששני הצדדים מסכימים על הכלול בתכנית הגילוי, יש להגיש לבית המשפט תוך 14 יום מיום קיום ועידת הגילוי. בעוד שבדרך כלל עורך דין עם הרשאות תיוק אלקטרוני ידאג להגשתו, אתה צריך להיות מוכן לעשות זאת בעצמך לכל מקרה.
- בדרך כלל אתה יכול להגיש את התוכנית שלך באופן אישי או בדואר. עם זאת, זכור אם תשלח את התוכנית שלך בדואר, ייתכן שיעברו כמה ימים לפני שהיא מוגשת. אם אתה קרוב למועד האחרון, בדרך כלל עדיף שתגיש אותו באופן אישי.
- הפקיד יצטרך את המקור שלך בתוספת שני עותקים לתיקי בית המשפט.
- כמו כן, עליך לשלוח עותק אחד לצד שכנגד באותו יום בו אתה מגיש את התוכנית לבית המשפט.
- הקפד להכין עותק של תוכנית הגילוי לרשומות שלך ורשום את היום שבו הגשת אותה.
קרא גם: כיצד לקבוע מתי מגיע התהליך?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
