איך לפתוח עסק לתכנון מסיבות?
כדי לפתוח עסק לתכנון מסיבות, התחל על ידי איזה סוג לקוחות ואירועים אתה רוצה להתמקד. בנוסף, עשה מחקר על תעשיית תכנון המפלגות בה אתה גר, כך שתוכל לחשוב כיצד לייחד את עצמך. לאחר מכן, כתוב תוכנית עסקית המפרטת בדיוק מה הנישה שאתה מתכוון למלא וכיצד אתה מתכוון להשיג זאת. לאחר מכן בחר שם חד משמעי לעסק שלך המאפשר ללקוחות פוטנציאליים לדעת בדיוק איזה סוג שירותים אתה מספק. אתה גם רוצה לבדוק את חוקי המדינה שלך כדי לברר אם אתה צריך לרשום את העסק שלך. כדי ללמוד כיצד לשווק את העסק החדש שלך באתרי מדיה חברתית, המשך לקרוא!
כדי לפתוח עסק לתכנון מסיבות, התחל על ידי איזה סוג לקוחות ואירועים אתה רוצה להתמקד.
עסק לתכנון מסיבות יכול להיות הזדמנות מגשימה ורווחית למי שהוא חברתי, מאורגן, מכוון לפרטים, ויש לו כישרון לאירוח ולתיאום אירועים. בניגוד לסטארט-אפים אחרים, עסק לתכנון מסיבות אינו דורש הון רב או מקום ייעודי. עם זאת, כדי להבין כיצד לפתוח עסק לתכנון מפלגות אכן נדרש כמה צעדים בסיסיים הדומים לכל המיזמים הביתיים, כמו גם אלה הייחודיים לתחום.
חלק 1 מתוך 3: הכנת שיעורי הבית
- 1גלה איזה סוג של מתכנן מסיבות תרצה להיות. בעוד שמתכנני צד רבים מתעסקים במספר סוגי לקוחות ואירועים, רוב האחרים מוצאים את הנישה שלהם ומתמחים. למרות שתמיד תוכל לשנות את העסק שלך בהמשך, כדאי לחשוב על שאלות אלה בשלב התכנון שלו.
- באיזה לקוח אתה רוצה להתמקד? ישנם שני שווקי לקוחות עיקריים למתכנן מסיבות: ארגוני וחברתי. מתכנני מפלגות ארגוניות מארגנים אירועים, כגון פגישות מרכזיות, מסיבות פרישה, קבלות פנים, כנסים ותערוכות. לעומת זאת, אירועים חברתיים מהווים את הקטגוריה שרובנו חושבים עליה כשאנחנו שומעים "מסיבה". אלה מכסים מגוון רחב של אירועים, כולל ימי הולדת, קבלות פנים לחתונה, מקלחות לתינוקות, ומפגשים משפחתיים.
- אילו סוגי מסיבות אתם רוצים לתכנן? מתכנני מפלגות רבים בוחרים נישה שהם הכי נהנים מהם. זה יכול להיות סוג אירוע, כגון מסיבות יום הולדת, או סגנון או נושא מסוים שאתה יכול להציע.
- האם אתה רוצה לעבוד עם ילדים? מסיבות לילדים צעירים שונות מאוד ממפגשים משפחתיים ומבוגרים בלבד. כל דבר, החל מקישוטים ועד בידור וכלה בכיבוד, חייב להיות תפור לקבוצת הגיל המתאימה. מכיוון שכך, ישנם מתכנני מפלגות שבוחרים להתמחות במסיבות ילדים. אחרים מעדיפים לא לתכנן אירועים מסוג זה.
- 2שקול את ההשכלה והרקע שלך. אמנם תואר אקדמי אינו הכרחי להקמת עסק לתכנון מסיבות, אך מתכנני צד רבים מחזיקים בתארים ראשונים ומתקדמים במגוון תחומים נלווים. מגמות מכללות המציעות מיומנויות יקרות ערך עבור מתכנן מפלגות לעתיד כוללות ניהול עסקים, שיווק וניהול אירוח. חלק מהמכללות והארגונים המקצועיים מציעים תוכניות תעודה בתכנון אירועים באופן ספציפי.
- 3שוחח עם עורך דין או מישהו אחר הבקיא בדיני עסקים קטנים מקומיים. למרות שמתכנני המפלגות אינם זקוקים בדרך כלל לרישיון, ייתכן שחלק מהממשלות והמדינות המקומיות ידרשו לכך. מכיוון שלצדדים מעורבים לעיתים קרובות המונים גדולים, אולי סוררים, כדאי גם להשקיע בביטוח אחריות לעסק שלך. זה יעזור להגן עליך במקרה שאורח נפצע או יגרום נזק למקום המסיבה. שוחח עם עורך הדין שלך על איזה סוג כיסוי עשוי להתאים לעסק שלך.
- 4למידע נוסף על תעשיית תכנון המסיבות בה אתה גר. ערוך מחקר על אילו מתכנני מפלגות וחברות אחרות מארגנים אירועים באזורך. נסה להתקשר או לבקר ולשאול אותם כמה שאלות.
- קבל מידע על מתחרים מקומיים וקח בחשבון את הסגנונות והמיקוד שלהם. זכור זאת בעת קביעת הנישה שלך. נסו להבדיל את עצמכם כמיוחדים בדרך כלשהי על ידי הצעת שירות או חוויה מסוג אחר.
- בקש קשרים עסקיים חדשים אפשריים וגלה עוד אודות מקומות אירועים מקומיים. כמתכנן מסיבות, תצטרך להכיר מגוון רחב של קייטרינג מקומי אמין, ספקים, בדרנים ובעלי מקצוע אחרים. זה יהיה התפקיד שלך לארגן ולתאם אלמנטים שונים אלה כדי ליצור אירוע בלתי נשכח.
- 5כתוב תוכנית עסקית. כתוב בדיוק איזו נישה אתה מתכוון למלא וכיצד העסק שלך ישיג זאת.
- צור ניתוח שוק לתעשייה שלך. השתמש במידע שאספת קודם כדי לקבוע את גודל השוק הפוטנציאלי שלך. קבע את התעריפים שתגבה עבור השירותים שלך ואת יעד ההכנסה אליו תצטרך לכוון.
- העריך את עלויות ההפעלה העשויות להידרש, כגון דמי פרסום ראשוניים והשכרת שטחי משרדים אם אינך עובד מהבית. בדוק אם אתה יכול לממן את העסק שלך בעצמך או אם אתה צריך לקחת הלוואה קטנה לכיסוי עלויות ראשוניות.
כמה צעיר צעיר מכדי לפתוח עסק לתכנון מסיבות?
חלק 2 מתוך 3: התחלה
- 1בחר שם לעסק שלך. בחר שם חד משמעי שיגיד ללקוחות פוטנציאליים בדיוק מה החברה שלך עושה. זה יכול להיות משהו פשוט כמו "[שם העיר] מתכנני אירועים רשמיים." נסה למצוא שם עם כתובת אינטרנט זמינה פשוטה.
- השתמש בכלי חיפוש הסימנים המסחריים של משרד הפטנטים וסימני המסחר האמריקני (או שווה ערך למדינתך) כדי לבדוק שמות פוטנציאליים מול סימני מסחר קיימים. אם שם העסק שלך דומה לזה שכבר רשום, עדיף לבחור שם אחר.
- יתכן שתצטרך לרשום את החברה שלך בשם "עושה עסקים בשם" אצל ממשלת המדינה או המחוז שלך. עיין בחוקי העסקים המקומיים כדי לברר זאת.
- 2רשום את העסק החדש שלך במידת הצורך. בדוק את חוקי העסקים המקומיים והממלכתיים כדי לקבוע אם העסק שלך דורש כל סוג של רישום, רישוי או אישורים.
- מלבד גביית המס, מתכנני המפלגות בארה"ב אינם כפופים בדרך כלל לסוגים מיוחדים של רישום עסקים. עם זאת, הקפד לבדוק את מדיניות המדינה והממשל המקומי לפני שתעשה עסקים. אתה יכול להשתמש באתר האינטרנט של מינהל העסקים הקטנים בארה"ב כמדריך שיעזור לך.
- 3הקים את המשרד שלך. אמנם מינימלי בהשוואה לעסקים אחרים, אך עדיין תזדקק למרחב כדי לבצע את עבודתך בצורה יעילה. מתכנני מפלגות רבים פשוט משתמשים במשרד הביתי שלהם. תזדקק למחשב אישי ולמדפסת המסוגלת לבצע עבודות גדולות של נייח ופרסום. במשרד שלך צריך להיות מקום שבו חומרים כמו ציוד למסיבות עשויים להיות מאוחסנים בבטחה ומרוחקים מלכלוך. ארון גדול ו / או כמה פחי אחסון עשויים להיות כל מה שאתה צריך.
- אתה יכול לבחור להשכיר שטח משרדים קבוע או חדר ישיבות זמני כאשר אתה רואה לקוחות.
- אנשי מקצוע רבים העובדים מהבית רואים לקוחות במרחבים ציבוריים, כמו בית קפה או מסעדה.
- 4תבדיל את עצמך מהמתחרים שלך. שקול באילו סוגי מסיבות אתה מתמחה והשווה את הסגנון שלך למתכנני מסיבות אחרים באזור. בעת פרסום השירותים שלך או פגישה עם לקוחות, הקפד להדגיש מה מייחד אותך.
- בשלב המוקדם של העסק שלך, זה עשוי להיות יותר הגיוני להיות "כללי" ולתכנן מגוון סוגים שונים מאוד של מסיבות. ככל שהמוניטין שלך גדל, אתה יכול להתחיל להתמקד יותר בסוגים ספציפיים של מסיבות ולהפוך ל"מומחה ".
טיפ מומחההפוך את עצמך לבלוט על ידי התייחסות מכובדת לכולם. כשאתה מתכנן אירועים, חובה להתייחס לכולם בכבוד כל הזמן. שפה ראשונה של אנשים יכולה באמת לשנות את נקודת המבט של מישהו על איכות השירותים שאתה מספק. כמו כן, הקפידו להרחיב את הכבוד הזה גם לכל מי שעובד על האירוע, כולל ספקים, צוות ועוזרים. כולם חלק מהצוות שלך, ולעולם אינך יודע מתי אתה עלול לחצות דרכים או להזדקק לעזרתם שוב בעתיד.
- 5תמחור את שירותיך כראוי. תעריפי מתכנני המסיבות משתנים מאוד ונעים בין 9 € ל -110 € לשעה. ישנם מגוון גורמים שיש לקחת בחשבון בעת קביעת מחירים לעסק שלך.
- מהם המחירים האופייניים למיקום שלך? בדוק את שיעורי המתחרים שלך כדי לקבל מושג טוב מה לגבות. באופן כללי, אזורים עם יוקר מחיה גבוה יביאו לתעריפי שעה גבוהים יותר.
- כמה ניסיון יש לך? מתכנן עם ניסיון קודם בתכנון מפלגות מקצועי יורה על שיעור גבוה יותר מזה שמתחיל. כדי למשוך לקוחות, ייתכן שתצטרך להתחיל נמוך ולהעלות בהדרגה את המחירים שלך במהלך השנים ככל שתצבור מוניטין חיובי.
- האם אתה גובה תשלום קפדני לשעה או שאתה מוסיף דמי סימון? נוהג סטנדרטי בתחום תכנון המפלגה הוא לגבות דמי סימון בסביבות 15 אחוזים עבור כל פריט שאתה חוזה בו. לדוגמא, אם אתה מתאם אירוע בו עלות המקום 370 € וקייטרינג 150 €, אתה עשוי לגבות תשלום עבור שעות החיוב שלך בתוספת 78 € לעומת זאת, חלק מתכנני הצדדים גובים עבור שעות החיוב בתוספת "עמלת פרויקט". שיטת חיוב זו שכיחה יותר בקרב מתכנני מפלגות ארגוניות.
- 6היו גמישים והתכוננו לקראת הבלתי צפוי. כידוע לכל מי שתכנן אירוע, תוכניות יכולות להשתנות. מסיבה מוצלחת מתכנן חייב להיות מוכן לזרוק מסיבה מוצלחת לא משנה מה קורה. הקייטרינג שלך עלול לחלות או שגג המקום עלול לקרוס יום קודם. אל תיבהל. במקום זאת, יש לגבות כל אירוע. הכן רשימה ארוכה של קייטרינג, אולמות ובידור אמינים עם כישורים והתמחויות חופפים.
- זה חשוב במיוחד כשמתכננים אירועים בחיק הטבע. חיזוי מזג האוויר קשה מהיום להיום, אך כמתכנן מסיבות תכין באופן קבוע תוכניות חודשים מראש. אין שום דרך לדעת שזה רחוק אם אתה מתמודד עם מזג אוויר סוער. הקפד להיות מסוגל לשנות מקומות או לספק כיסוי לאורחים שלך בהתראה של רגע.
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: תמיד יצוץ משהו שלא ציפית לו, אז אתה צריך לצפות לבלתי צפוי. כלול שפע של מאגרים בציר הזמן שלך, כך שתוכל להתאים ולסובב אם תצטרך, ויהיה לך תוכנית גיבוי לכל דבר. לדוגמא, אם אתם מתכננים אירוע בחיק הטבע, תמיד תהיה לכם תוכנית למזג אוויר גרוע, גם אם הוא צפוי להיות יפה.
בשלב המוקדם של עסק תכנון המסיבות שלכם, שיווק הוא חיוני בכדי ליצור מוניטין ובסיס לקוחות.
חלק 3 מתוך 3: הגדלת העסק שלך
- 1שווק את העסק שלך ביעילות. בשלב המוקדם של עסק תכנון המסיבות שלכם, שיווק הוא חיוני בכדי ליצור מוניטין ובסיס לקוחות.
- וודא שאתר האינטרנט שלך אסתטי וקל לניווט. נסה לרשום בבירור את שם החברה ופרטי הקשר שלך בכל עמוד.
- צור פליירים שמציגים את כישורי העיצוב הגרפי שלך. חלקו אותם מדלת לדלת ובקשו מעסקים מקומיים להציג אותם על לוח הפקק שלהם.
- ספר למשפחה ולחברים על העסק החדש שלך ובקש ממך להמליץ לך לכל מי שהם מכירים שמחפשים מתכנן מסיבות.
- 2יש נוכחות חזקה במדיה החברתית. מדיה חברתית היא שיטת פרסום יעילה להפליא שלעתים קרובות היא חופשית לשימוש. רשום חשבונות רשמיים עבור העסק שלך באתרים פופולריים כמו פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר ו- YouTube.
- אם לקוחות קיימים ופוטנציאליים מגישים שאלות בערוצים אלה החלים באופן נרחב (כגון התעריפים או ההתמחות שלך), השב להם בפומבי כדי שאחרים יראו. התקשרות פעילה וישירה עם לקוחות תראה להם שאכפת לך.
- אם אתה מנסה לתופף עסקים לסוג מסוים של חג או מסיבה, נסה לפרסם הודעות עם hashtags מקומיים מתאימים. לדוגמה, אם ברצונך לפרסם את שירותיך למסיבת ליל כל הקדושים בניו יורק, תוכל להשתמש ב- #HalloweenNYC.
- הציגו את הכישרונות שלכם על ידי העלאת תמונות וסרטונים של מסיבות מצליחות שתכננתם. הקפד תמיד לקבל אישור מפורש בכתב מלקוחותיך אם הם מופיעים בהם.
- 3בקש ביקורות מלקוחותיך. כאשר לקוח מרוצה מהמסיבה שתכננתם, בקש ממנו או לה לפרסם ביקורת על שירותיך. אל תבקש ביקורת חיובית או הזכיר אתר ספציפי.
- רשום את חשבונך באתרי סקירה רלוונטיים. תודה למבקרים על זמנם. התייחס לדאגות או ביקורות שליליות בכנות ובבגרות. זכור כי פוסטים אלה עשויים להיות הרושם הראשוני שלך עם לקוחות עתידיים פוטנציאליים.
- 4התנדב בשירותיך. תרם את זמנך כדי לעזור באירועים קהילתיים, כגון פונקציות בבית הספר. אמנם זו תהיה עבודה רבה עבורכם, אך זו תהיה חשיפה טובה ופרסום מעולה עבור החברה שלכם. דאג לכלול את שם העסק שלך ואת פרטי ההתקשרות בכל החומרים שבהם יהיה מתאים לעשות זאת. לדוגמא, נהוג להחזיק מידע כזה בגב תוכניות נייר כלשהן.
- 5שמור על רשת. כמתכנן צד, כישורי רשת טובים הם חיוניים בכדי לגרום לעסק שלך להתנהל בצורה חלקה.
- הקפידו תמיד על שירותי קייטרינג ובידור חדשים באזור. אתה אף פעם לא יודע מתי לקוח רשאי לבקש סוג אוכל או שחקן שאין לך איש קשר מבוסס. בנוסף, עסקים עשויים בסופו של דבר לעבור או להיסגר. חשוב לשמור על רשימת אנשי הקשר שלך טרייה.
- עבור לתערוכות תכנון אירועים כדי לפגוש מתכננים ונותני שירותים אחרים. תוכלו ללמוד על מגמות והתפתחויות חדשות בענף או להמשיך את לימודיכם. תערוכות הן דרך נהדרת לקבל השראה לנסות משהו חדש עם העסק שלך.
אמנם תואר אקדמי אינו הכרחי לפתיחת עסק לתכנון מסיבות, אך מתכנני צד רבים מחזיקים בתארים ראשונים ומתקדמים במגוון תחומים קשורים.
- דאג שיהיה לך ניסיון בתכנון מסיבות כלאחר יד לפני שתתחייב לפתוח עסק. לא כולם מתאימים לעיסוק הלחץ המפתיע הזה. אלא אם כן אתה מאוד מוכשר, זה יכול להיות קשה להפוך את תכנון המסיבות לקריירה. דע למה אתה נכנס לפני שאתה משקיע את הזמן והכסף ליצירת חברה.
- בעוד שרוב מתכנני המפלגות מטפלים בעצמם בתפקידים ניהוליים, אם העסק שלך ממריא אתה יכול לבחור לשכור עוזר. למרות שתכנון אירועים הוא עבודה בסיכון נמוך במיוחד, סביר להניח שתצטרך לרכוש ביטוח פיצויים לעובדים. בדוק את החוקים המקומיים שלך.
שאלות ותשובות
- כמה צעיר צעיר מכדי לפתוח עסק לתכנון מסיבות?אלא אם כן יש לך הרבה תמיכה למבוגרים, קשה לפתוח עסק עד גיל 18 ויש לך את הזכויות והזכויות החוקיות של מבוגר. עם זאת, זה לא בלתי אפשרי אם אתה מוטיבציה מאוד.
תגובות (15)
- מאמר נהדר! מאוד אינפורמטיבי וקל לביצוע.
- עכשיו אני יודע מה אני צריך לפני פתיחת העסק הזה.
- המידע על יצירת קשר עם עורך דין והשאלות שיש לשאול עזרו. כמו כן, העצות לגבי השתתפות בתערוכות. חשבתי ששני הטיפים האלה מועילים ביותר.
- במאמר זה למדתי כל כך הרבה דברים שלא היה לי מושג שזה אפשרי.
- תודה רבה. עזר לי להשיג את היסודות, כיוון שאני מנסה לעזור לבתי להוציא את הכישרון שלה שם.
- אני אוהב את הפשטות של המאמר ולא הייתי חושב להתנדב בשירותי. הצעות מעולות!
- כאן הוזכרו כמה דברים שאפילו לא עלו במוחי, וכמה טיפים מעולים כמו התנדבות באירועים מקומיים כדי לעזור להוציא את שם העסק שלך שם יותר.
- מידע טוב ומועיל מאוד.
- אהבתי את זה, זה נותן לי רעיונות רבים.
- זה מאמר נהדר. זה באמת נתן לי כמה טיפים מועילים ואמר לי דברים שלא הכרתי, כמו פיצוי עובדים, ולא היה לי מושג שיש תערוכות מסיבות שמתכננות מפלגות. אז תודה על העזרה.
- מאמר זה נתן לי המון תובנות על מה ומה לא לעשות!
- אני רוצה להקים עסק תכנון מסיבות משלי וזה עזר לי מאוד.
- זה מעולה! הייתי מבולבל איך לפתוח עסק, אבל עכשיו יש לי הכל.
- שימושי וקל להבנה.
- זה מידע טוב מאוד שעוזר לי בחברה החדשה העתידית שלי. תודה רבה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
