איך להיות נוטריון?
כדי להיות נוטריון, אתה צריך להיות בן 18 לפחות, אזרח או תושב קבע באירופה ובקיא באנגלית. אם אתה עומד בדרישות אלה, תוכל למלא את הבקשה של המדינה שלך ולהיבחן לבחינה בכתב כדי להפוך לנוטריון. יתכן שתידרש גם ללמוד קורס חינוך נוטריוני, שם תלמד על חובותיו ואחריותו של ציבור נוטריונים. כדי ללמוד כיצד להתחיל להתאמן כנוטריון לאחר שעברת את הבחינה שלך, גלול מטה!
כדי להתחיל בתרגול נוטריון, תזדקק לכתב עת נוטריוני ולחותם ציבורי.
ציבור נוטריונים מוזמן על ידי ממשלת המדינה שלהם, בדרך כלל באמצעות משרד שר החוץ, לאמת את זהות האנשים החתומים על מסמכים משפטיים. נדרשות התראות להגן מפני הונאות ולהבטיח כי מסמכים משפטיים נחתמים מרצונם. בתאגידים ובמוסדות פיננסיים רבים יש נוטריונים העובדים בציבור. נוטריונים עצמאיים עשויים גם להציע את שירותיהם לקהל הרחב.
חלק 1 מתוך 3: עמידה בכשירות המדינה
- 1עיין בדרישות הזכאות הבסיסיות. אין צורך בהשכלה פורמלית כדי להיות נוטריון. עם זאת, עליך להיות בן 18 לפחות, אזרח או תושב חוקי קבוע באירופה, ומסוגל לקרוא ולכתוב אנגלית.
- בדרך כלל, עליך להיות תושב המדינה בה אתה מבקש להיות נוטריון. מדינות מסוימות יאפשרו לך להגיש בקשה אם אתה גר במדינה שכנה אך נוסע לעבוד במדינה זו.
- מרבית המדינות אינן דורשות שתהיה תושב המדינה לתקופת זמן מסוימת. עם זאת, פנה למשרד מזכיר המדינה שלך כדי להיות בטוח.
- רשימה של דרישות הזכאות הבסיסיות זמינה בדרך כלל באתר שר החוץ של מדינתך, או באגף הממשלתי שמזמין נוטריונים ציבוריים. לדוגמה, משרד המושל מזמין נוטריונים בפלורידה. כדי למצוא את הדרישות למדינה שלך, חפש באינטרנט "נוטריון ציבורי" עם שם המדינה שלך.
- 2סיים קורס חינוך נוטריון. מדינות רבות דורשות ממך לעבור קורס בן 3 או 4 שעות העובר על חובותיו ואחריותו של ציבור נוטריונים, ועל חוקי המדינה הנוגעים לעסוק בנוטריון ומסמכים נוטריוניים.
- יש מדינות שמציעות קורסים אלה בחינם. אחרים גובים תשלום קטן עבור החומרים וזמן המדריך, בדרך כלל פחות מ 37 €
- גם אם אין צורך בקורס, מומלץ לקחת קורס כדי שתבין טוב יותר את חובותיך ואת האחריות שלך כנוטריון.
- 3הוצא אג"ח בערבות. כל המדינות דורשות מהנוטריונים להיות ערבות ערבות המגנה על לקוחותיך מכל שגיאות שאתה מבצע בעת ביצוע חובותיך הנוטריוניות. מרבית המדינות דורשות אגרות חוב שבין 3730 € ל 7460 €
- למרות שזה נשמע כמו הרבה כסף, זה בדרך כלל לא עלות אדירה בשבילך. אגרות חוב מונפקות בדומה לפוליסות ביטוח. תשלם פרמיה קטנה עבור האג"ח שלך, המשתנה מאוד בין המדינות ומחברה לחברה. ממשלות המדינה אינן מסדירות את הסכום שגובים סוכנויות אגרות חוב בגין איגרות חוב.
- בדרך כלל תוכל למצוא רשימה של סוכנויות אג"ח ממזכיר המדינה שלך. ייתכן שיש רשימה באתר מזכירת המדינה, או שתכלול בספר הידני הנוטריונים של מדינתך.
- 4קבל ביטוח שגיאות והשמטות. בעוד שרוב המדינות אינן דורשות ביטוח שגיאות והשמטות, ייתכן שתרצה בכך - במיוחד אם אתה מתכנן להציע את שירותיך באופן עצמאי לקהל הרחב.
- בעוד אג"ח הערבות שלך מגן על הציבור, ביטוח השגיאות והמחדלים מגן עליך. מרבית סוכנויות האג"ח מציעות גם ביטוח שגיאות והשמטות.
- תשלם פרמיה חודשית עבור ביטוח שגיאות והשמטות, המשתנה בין 22 € ל -370 € בהתאם למדינה בה אתה גר, כמות הכיסוי שתקבל וסוכנות האג"ח. לדוגמא, נוטריון בקליפורניה יכול לקבל כיסוי של 7460 € תמורת סכום של 26 € בלבד לחודש, או כיסוי בשווי 74600 € תמורת 350 € לחודש.
במדינות מסוימות, נוטריון אינו רשאי לגבות תשלום עבור שירותי נוטריון.
חלק 2 מתוך 3: הגשת מועמדות להיות נוטריון
- 1מלא את הבקשה של המדינה שלך. לכל מדינה יש בקשה בכתב משלה המחייבת אתכם לספק מידע אודות עצמכם ועל הרקע שלכם. בדרך כלל ניתן להוריד יישום זה מהאתר עבור האגף הממשלתי המזמין את הנוטריונים הציבוריים.
- אמנם ייתכן שתוכל למלא את רוב המידע במחשב, אך יהיה עליך להדפיס את הטופס כדי שתוכל לחתום עליו. מדינות מסוימות דורשות גם אישור נוטריוני על הבקשה.
- מדינות מסוימות עשויות לדרוש המלצות מאנשים שאינם קשורים אליך, ומעידות כי הן יודעות שאתה בעל אופי מוסרי טוב ומסוגל למלא את חובותיו של ציבור נוטריונים. הבוס שלך, עמיתיך לעבודה ומנהיגי הדת או הקהילה שמכירים אותך היטב הם אנשים טובים שאפשר לחפש בהם המלצות.
- 2אסוף מסמכים הכרחיים. מדינות רבות דורשות תיעוד נוסף כדי לתמוך במידע ביישום שלך. בדרך כלל זה כולל עותק של החלק הקדמי והאחורי של תעודת הזהות שלך שהונפקה על ידי הממשלה. אם נדרשת השלמת קורס הכשרה, עליך לכלול גם את תעודת הסיום לקורס זה.
- העמלות משתנות מאוד, אך בדרך כלל הן פחות מ -150 אירו. בדוק את ההוראות בבקשתך כדי לברר אילו עמלות חייבות ללוות את בקשתך ואילו אמצעי תשלום מתקבלים. במדינות מסוימות, ייתכן שתוכלו לשלם את העמלה באופן מקוון ולהדפיס את הקבלה להגיש עם בקשתכם.
- במדינות מסוימות, כגון קולורדו, עליכם לעבור בחינה נוטריונית בכתב לפני הגשת בקשתכם. מדינות אחרות מאפשרות לך להיבחן רק לאחר שהגשת בקשה ועברת את בדיקת הרקע.
- 3שלח את בקשתך למשרד הממשלתי הנכון. היישום עצמו כולל הוראות היכן להגיש את הבקשה שלך וחומרים קשורים לאחר שתשלים אותה. יתכן שתורשה לשלוח אותו בדואר, או שתצטרך להציג אותו באופן אישי. מדינות מסוימות מאפשרות לך להגיש לפחות חלק מהמסמכים שלך באופן מקוון.
- הכין לפחות עותק אחד של הבקשה שלך לרישומים משלך לפני שתגיש אותה.
- במדינות מסוימות, כמו פלורידה, אתה שולח את בקשתך לסוכנות איגרות חוב ולא ישירות לממשלה. סוכנות ההתחייבות מגישה את בקשתך לממשלה.
- 4השלם בדיקת רקע. אם אי פעם נעצרת או הורשעת בעבירה, עליך לחשוף זאת בבקשתך. כל המדינות עושות בדיקות טביעות אצבע של כל מי שמגיש בקשה להיות נוטריון. אם לא גילית דבר בבקשה שלך, בקשתך תידחה.
- בקשתך לא בהכרח תידחה בשל מעצרים או הרשעות ברשומתך, במיוחד אם התרחשו לפני שנים רבות. עם זאת, בדרך כלל נדחים כי מועמדים שהורשעו בעבירות חמורות, במיוחד עבירות הקשורות למרמה או גניבה.
- 5עברו בחינה בכתב. מרבית המדינות, כולל קליפורניה, מחייבות נוטריונים חדשים לגשת ולעבור בחינה בכתב לפני שיוכלו להתאמן כנוטריון במדינה. הבדיקה בודקת את הידע שלך לגבי תקנים ודרישות המופיעים בספר הנוטריונים של מדינתך.
- מדינות מסוימות גובות תשלום נפרד עבור הבחינה, בדרך כלל פחות מ- 75 €. באחרות, הבדיקה כלולה בדמי הבקשה שלך.
- הבחינה מורכבת בדרך כלל מכ- 30 שאלות רב-ברירה, המבוססות על מידע המצוי בספר הידני הנוטריון. קרא בעיון את ספר המדריך לפני שאתה ניגש לבחינה. יתכן שיהיו מידע ומשאבים נוספים באתר של מזכיר המדינה שלך (או הסוכנות הממשלתית שמנפיקה עמלות נוטריוניות).
- הרוב המכריע של האנשים שניגשים לבחינת הנוטריון עוברים אותה. עם זאת, אם אינך מצליח לעבור בפעם הראשונה, רוב המדינות מאפשרות לך לקחת זאת שוב. יתכן שתצטרך לשלם תשלום נוסף בכדי להיבחן מחדש למבחן, אם כי חלק מהעמלות מקטינות את התשלום עבור הנבחנים החוזרים.
יתכן שתידרש גם ללמוד קורס חינוך נוטריוני, שם תלמד על חובותיו ואחריותו של ציבור נוטריונים.
חלק 3 מתוך 3: התחלת תרגול כנוטריון
- 1קבל את העמלה שלך בדואר. לאחר שאושרה בקשתך ועברת את בדיקת הרקע, תקבל את אישור העמלה שלך בדואר. עשויים לחלוף עד 6 שבועות עד שהבקשה שלך תטופל.
- אם בקשתך תידחה, תקבל הודעה המפרטת את הסיבות. אם בקשתך נדחתה בטעות, או משום שלא הצלחת לספק מסמכים נדרשים, בדרך כלל תוכל להגיש בקשה חדשה מבלי לשלם עמלות נוספות.
- אם בקשתך נדחית, ייתכן שתוכל להגיש מועמדות מחדש. עם זאת, ייתכן שתצטרך להמתין עוד שנה מיום ההכחשה. יהיה עליכם לשלם את דמי הבקשה ולהיבחן שוב.
- 2תישבע את שבועת המשרד שלך. אינך יכול להתחיל להתאמן כנוטריון עד שתשבע שבועת תפקיד. זה עשוי להיות בפני מזכיר המדינה שלך, פקיד ממשלתי אחר או נוטריון אחר. מידע על אופן השבעת השבועה שלך ייכלל בחומרי ההיכרות הנלווים לתעודת העמלה שלך.
- השבועה קובעת בעצם כי תמלא נאמנות את חובותיך כציבור נוטריון, וכי תפעל ביושר וביושר.
- 3רשום את החתימה שלך. מדינות רבות דורשות הרשמה של חתימתכם, במשרד שר החוץ או בלשכת מקליט המחוז במחוז בו תוכלו לעסוק כנוטריון. אם תתאמן ביותר ממחוז אחד, ייתכן שתצטרך לבצע מספר רישומים.
- זוהי החתימה שתשמש להשוואה אם, למשל, אתה טוען שמישהו זייף את חתימתך ואישור מסמך באופן לא חוקי.
- לאחר שרשמתם את חתימתכם, עליכם לחתום על שמכם בדרך זו בכל פעם שאתם מבצעים אישור על מסמך.
- 4קנו את חומרי התרגול שלכם. כדי להתחיל בתרגול נוטריון, תזדקק לכתב עת נוטריוני ולחותם ציבורי. החומרים שמלווים את תעודת העמלה שלך יכללו רשימת ספקים שבהם תוכל לרכוש באופן חוקי את החותם שלך. ניתן לרכוש כתבי עת ברוב חנויות ציוד משרדי.
- חותם הנוטריון שלך יכלול את שמך, את המילים "נוטריון ציבורי", תאריך התפוגה של הוועדה שלך ואת המחוז בו אתה גר. אתה יכול לקבל רק חותם אחד. ייתכן שיחלפו מספר שבועות כדי ליצור את החותם. לאחר שתקבל את זה, וודא שכל המידע נכון.
- היומן שלך יכול להיות כל ספר חשבונות או מחברת. זה חייב להיות רישום נייר. בחר משהו עם דפים מאוגדים לצמיתות, ולא דפים רופפים או מחוררים, שניתן להסיר בקלות.
- 5הגדר את היומן שלך. על היומן שלך לרשום כל פעולה נוטריונית שתשלים לפי סדר כרונולוגי. במדריך הנוטריונים שלך יש רשימה של כל המידע שיש לכלול בכל ערך. תוכל לכלול מידע נוסף או תיאורים אם תרצה בכך.
- לכל הפחות, כל רשומה חייבת לכלול את תאריך המעשה, תיאור המסמך או סוג המעשה, השם המלא, הכתובת והחתימה של האדם שעבורו בוצעה המעשה וסוג הראיות שסיפקו לך כדי להוכיח את זהותם.
- אתה זקוק גם לעמודה עבור העמלה שגבתה עבור השירותים. חוק המדינה שלך קובע סכום מקסימלי שתוכל לגבות בגין מעשים נוטריוניים. עם זאת, אינך נדרש לחייב דבר. אם סיפקתם את השירותים שלכם בחינם, הכניסו אפס לעמודה זו כדי לציין שלא חייבתם.
- 6פרסם את שירותי הנוטריון שלך. אם אתה בונה את העסק שלך כנוטריון באופן עצמאי, אתה יכול לפרסם את עצמך לציבור. בדוק את חוק מדינתך בנושאי ציבור נוטריונים כדי לברר כיצד תוכל לפרסם, וכל כתב ויתור שאתה חייב לכלול.
- במדינות רבות, הפרסום שלך חייב לכלול הצהרה כי אינך עורך דין המורשה לעסוק בעריכת דין במדינה, ואינך יכול לתת ייעוץ משפטי.
- הטבעה של חותם הנוטריון שלך על כל פרסומת היא בדרך כלל רעיון רע, ועשויה להפר את חוק המדינה.
- אם ברצונך לשים שלט בחצרך המפרסם שירותי נוטריון, בדוק את פקודת הייעוד המקומית שלך כדי לוודא ששלטים כאלה מותרים בשכונתך.
- 7הוסף את עמלת הנוטריון לקורות החיים שלך. במקום לעבוד באופן עצמאי, נוטריונים רבים עובדים כעוזרים מינהליים בתאגידים או במשרדי עורכי דין, או בתפקידים שונים במוסדות פיננסיים.
- עם נציבות נוטריונית, אתה עשוי להרוויח משכורת גבוהה יותר מאשר עוזרים אדמיניסטרטיביים או משפטיים בעלי הכשרה דומה.
מדינות רבות דורשות ממך לעבור קורס בן שלוש או ארבע שעות העובר על חובותיו ואחריותו של ציבור נוטריונים, ועל חוקי המדינה הנוגעים לעסוק בנוטריון ומסמכים נוטריוניים.
- קבלת הכשרה משפטית, כגון תואר במשפטים או תעודת פרלגנט, עשויה להגביר את בקשתך למינוי נוטריון.
- שמור תמיד את חותמת הנוטריון ואת יומך במקום מאובטח ונעול כאשר אינך משתמש בהם. אל תשאיר אותם מונחים על שולחנך לאן ניתן לקחת אותם ולהשתמש בהם.
- מאמר זה מכסה רק הפיכת ציבור נוטריונים רשומים באירופה. במדינות אחרות יש פקידים דומים, אך התהליך לקבלת מינוי או ועדה עשוי להיות שונה. התייעץ עם גורם ממשלתי בקרבתך למידע נוסף.
- לכל מדינה נהלים משלה לקבלת נוטריונים. ייתכן שחלק מהצעדים האלה לא חלים עליך, תלוי איפה אתה גר.
קרא גם: איך להיות שופט?
שאלות ותשובות
- האם אוכל להיות נוטריון אם יש לי עבירות ברשומות שלי?מרבית המדינות יאפשרו למבקש להפוך לנוטריון עם פשעים קלים בעברו שאינם קשורים להונאה או חוסר יושר. רבות מהמדינות הללו יאפשרו למבקש לקבל תיעוד של פשעים חמורים יותר כל עוד האדם החזיר לעצמו את זכויות האזרח שלו. כמה מדינות אינן מאפשרות לאיש עם עבריין ברשומותיו להפוך לנוטריון.
- בן כמה אני צריך להיות כדי להיות נוטריון?גיל 18 לפחות.
- כמה זמן קורס הנוטריון?אם אתה לוקח את זה דרך סוכנות מליטה, זה זמין בחינם וזה נמשך בסך הכל 3 שעות. עם זאת, אין טיימר, כך שתוכל לסיים מוקדם יותר.
- האם עלי להיות אזרח אירופי?בית המשפט העליון באירופה, במקרה של ברנל נגד פיינטר, החליט בשנת 1984 כי מבקש נוטריון אינו צריך להיות אזרח אירופה. מבקש הנוטריון הזר לתושב חייב להיות במדינה באופן חוקי, עם זאת.
- אני גר באינדיאנה, אבל אני עובד באוהיו. המעסיק שלי רוצה שאהיה נוטריון. האם עלי להיות תושב אוהיו בכדי לעשות זאת?כן, אתה צריך להיות תושב חוקי באוהיו כדי להיות שם נוטריון.
- האם אוכל להפוך לנוטריון ביותר ממדינה אחת?עליך להיות תושב חוקי במדינה כדי להגיש בקשה להיות נוטריון. אז סביר להניח שלא, אלא אם כן אתה בבעלותך ומתגורר בכמה נכסים בכמה מדינות.
- היכן בדרך כלל מוצעים שיעורים ואיפה אני מקבל את חותמת הנוטריון שלי?לא כל המדינות דורשות שתשתתף בשיעור, לכן פנה למשרד הממשל המקומי שלך. אתה יכול לקבל את החותמת שלך ממקומות רבים, כולל האיגוד האירופי לנוטריונים ו- NotaryStamp.com.
- מה גובה נוטריון?זה תלוי איפה שהנוטריון עושה עסקים. במדינות מסוימות, נוטריון אינו רשאי לגבות תשלום עבור שירותי נוטריון. מדינות אחרות מגבילות את הסכום לכמה דולרים בלבד. הפתרון הטוב ביותר לגלות מה הם גובים באזורכם הוא להתקשר למספר בנקים מקומיים. למעשה, ישנם בנקים המספקים שירותי נוטריון בחינם לפטרוניהם עבור סוגים מסוימים של מסמכים, ולכן כדאי לברר את הבנק שלך באופן ספציפי בנושא זה.
- האם חולה נפש יכול להפוך לנוטריון?אין בדיקת בריאות הנפש לפני שהפכת לנוטריון, אז כן.
- כמה אוכל להרוויח כנוטריון?ההכנסה הממוצעת לציבור נוטריונים היא 10-15000 דולר, תלוי באיזו מדינה אתה גר.
תגובות (9)
- מאמר זה עזר לי על ידי מענה לשאלות חשובות שהיו לי לגבי מה עושה נוטריון, מה תפקידו של ציבור הנוטריונים, עלות השיעורים ועלות הבדיקה. לאן ללכת ומה לעשות צעד אחר צעד מאוד עזר לי.
- מאוד אינפורמטיבי. תודה.
- אני מצפה לאתגר הזה.
- זה באמת עזר מאוד. מאוד יסודי.
- מאמר זה עזר לי ליידע אותי על התהליך הדרוש כדי להפוך להיות נוטריון לרפובליקה אם אבחר בכך.
- אני מעוניין להפוך לציבור נוטריון. מאמר זה לא רק ענה על שאלות רבות שלי, אלא גם כדי לעודד אותי להמשיך עם העניין הזה. זה כתוב היטב ופגע בדברים שלא הייתי חושב לשאול. תודה.
- קל מאוד להבין את המידע. התמונות עוזרות לי ב 100%.
- כן, מאמר זה עזר לי מאוד. תודה!
- קיבלתי את הפרטים הבסיסיים שעזרו לי לגבש דעה בנושא זה. בנוסף, מקורות הייחוס מקושרים ומצאתי שהם שימושיים. אם קוראים בעיון, אפשר לקבוע אם זה מתאים להם ולמצוא את הדרך הנכונה ליישם.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
