כיצד לערוך חוזה למתקני ספורט?

תאר את הנחיות האירוע שלך. עליכם להחליט איזה סוג אירועים תאפשרו לארח במתקן שלכם. אתה יכול לתת לכל אחד לארח אירוע אם הוא יכול לשלם את שכר הטרחה שלך. לעומת זאת, ייתכן שתרצה להגביל אילו סוגים של אירועים ניתן לקיים במתקן שלך.

• יתכן שתרצה להצהיר כי לא תשכור לכל אירוע שנחשב כמסוכן למוניטין של הארגון שלך או למתקן עצמו.
• עליך לכלול גם הוראה לפיה תחליט את היקף כוח האדם הנדרש לאירוע. הצוות כולל סדרנים, אבטחה ואנשי צוות אחרים.

הסבירו את הליך תהליך ההשכרה. עליך לכלול קטע כיצד מישהו יכול ליצור איתך קשר כדי לשכור את המתקן. הקפד לומר להם כמה התראה מראש עליהם לתת לך ולמי עליהם לפנות. עליכם לדרוש מהשוכר הפוטנציאלי לכלול את הדברים הבאים:

• אופי האירוע
• התאריכים שהם מבקשים
• זמן האירוע
• כל פרטי אירוע, כגון צרכי ציוד

הוסף הוראות לביטול. לפעמים השוכר צריך לבטל, אז עליך לציין כמה הודעה מתקדמת אתה צריך. ציין גם אם תחזיר את הפיקדון. לדוגמה, ייתכן שתבחר להחזיר את הפיקדון אם הביטול יבוצע לפחות חמישה ימים לפני האירוע.

• בשפת הדוגמה ניתן היה לקרוא, "אם אירוע יבוטל חמישה ימי עסקים או יותר לפני התאריכים שאושרו, הפיקדון יוחזר. לא יהיה החזר כספי עם פחות מחמישה ימי עסקים. הודעת הביטול חייבת להיעשות בכתב.. "

ספרו לשוכר למי עליהם לשלוח הודעה. עליך לומר לחוכר היכן לשלוח מכתב אם הוא זקוק לפנות אליך. זהה נציג עבור הארגון שלך שיכול לקבל ולעבד תקשורת, כגון ביטולים.

• בשפה לדוגמה ניתן לקרוא, "כל הודעה שנמסרה במסגרת הסכם זה תיחשב כמי שהתקבלה ביום השלישי לאחר שנשלחה בדואר אירופי, דמי משלוח שנשלחו מראש, דואר מאושר, קבלת החזר מבוקשת, מופנה לארגון בכתובת המצוינת להלן." לאחר מכן הקלד את שם איש הקשר ואת הכתובת.

ציין את משך זמן הסכם השכירות. הכנס שורה ריקה כדי שאנשים יוכלו לכתוב את התאריכים והשעות שהם רוצים לשכור את המתקן. בשפה לדוגמה ניתן לקרוא: "תקופת הסכם זה תהיה לתאריכים ולשעות הכלולים ברשימה" ואז להכניס את השורה הריקה שלך.

ציין את דרישות הביטוח. תרצה שחוכרים ירכשו ביטוח אחריות ציבורית. עליך לדבר עם מתקני ספורט אחרים באזורך כדי לראות כמה הם דורשים מהשוכרים לרכוש בביטוח. בקש גם מהשוכר למסור לך העתק מפוליסת הביטוח לפני האירוע.

• אתה יכול לכתוב, "החוכר ישיג עלותו ביטוח אחריות ציבורית לכיסוי השימוש של החוכר במתקן לצורך תפקוד לוח הזמנים שלו. הביטוח יהיה בסכום של לא פחות מ- 187000 € לכל נפגע או נהרג ולא פחות מ- 373000 אירו להתרחשות בגין פציעה או מוות של אדם אחד או יותר, וביטוח נזקי רכוש בסכום של לא פחות מ- 187000 אירו לכל ביטוח. המשכיר ייקרא כמבוטח נוסף. החוכר יהיה, בעת ביצוע הסכם זה., לספק לחוכר עותק של פוליסת הביטוח האמורה או אישור כי ביטוח כזה הונפק. "

פרט את עלויות הפעלת האירוע. עליך לציין כמה זה עולה לאייש את האירוע. מכיוון שתחליטו על צרכי האיוש, עליכם לומר לשוכר כמה זה עולה לעובד לשעה. הקפד לרשום את הקטגוריות הכלליות של עובדים וכמה אתה גובה לשעה:

• משרה מלאה של פעולות במתקנים
• צוות סטודנטים תפעולי מתקנים (אם אתה מכללה או אוניברסיטה)
• אנשי צוות במשרה מלאה של אלקטרוניקה
• צוות סטודנטים לאלקטרוניקה (אם רלוונטי)
• אבטחה או סדרנים

ציין את שיעורי השכירות. ייתכן שתגבה שכר דירה לפי שעות או ביום. אתה יכול גם לשכור לפי "חצי יום", שיהיה בערך ארבע שעות בערך. עם זאת אתה מחשב אותו, כלול תיאור קצר של כמה אתה גובה.

• לדוגמה, תוכלו לכתוב: " מחיר השכירות הוא 750 אירו לחצי יום (עד ארבע שעות) או 1490 אירו ליום שלם (יותר מארבע שעות)."

כלול הוראת "ללא הקצאה". לפעמים חוכרים חושבים שהם יכולים לחתום על חוזה שכירות ואז למכור את השכירות למישהו אחר. זה נקרא "הקצאה". אם אינך רוצה שהשוכר יוכל להקצות את חוזה השכירות, עליך לכלול הוראה ללא הקצאה.

• אתה יכול לכתוב, "החוכר לא יעביר או יזכה אף אחת מזכויותיו על פי הסכם זה ללא הסכמתו המשכירה מראש ובכתב."

כלול בחוזה סעיף "כוח עליון". סעיף זה מגן עליך באופן חוקי במקרה שמשבר או אסון שאינך בשליטתך הופכים את ביצוע החוזה לבלתי אפשרי או לא חכם. סעיפי כוח עליון מכסים בדרך כלל אסונות טבע אך גם שביתות או התפרעות. ללא הסעיף, בית משפט יכול היה למצוא כי הפרת את החוזה גם אם היה זה מסוכן לנסות ולהשאיר את המתקן פתוח.

• סעיף כוח עליון מדגם עלול לקרוא: "אם הביצועים של כל התחייבות של מי מהצדדים הוא נחסם על ידי מעשה של אלוהים, רגולציה של כל רשות ציבורית, מהומות אזרחיות, מגיפה, שביתה, תנאים מלחמה, או סיבות דומות אחרות בשליטת או צד, אז מובן שלא תהיה תביעה לפיצויים בגין אי ביצוע החובות שנמנעו כך. "

הוסף הוראת שיפוי. אתה רוצה שהשוכר יסכים שלא לתבוע אותך במקרה שקורה משהו, כמו תאונה במהלך אירוע הספורט. אתה יכול לנסות להגן על עצמך על ידי הכללת הוראת שיפוי. כדי להבליט הוראה זו, תוכל להקליד אותה בכל הכובעים. סעיף שיפוי לדוגמא יכול היה לקרוא:

• "השוכר ישפה ויחזיק את משכיר, נושאי משרה ועובדיו ללא נזק מכל טענה, תביעה או הליך הנובע מהנושא של הסכם זה, והשוכר ישפה את המשכיר, נושאי משרה ועובדיו בגין כל ההוצאות, לרבות עו"ד סביר. שכר טרחה, שנוצר בהגנה על תביעות מסוג זה. "

הכנס סעיף ניתוק. אם נתבעת, שופט עשוי לגלות כי הוראה כלשהי בחוזה אינה חוקית. ככלל, שופטים יבטלו את כל החוזה אם אפילו הוראה אחת אינה חוקית. עם זאת, תוכל לוודא כי יתרת החוזה בתוקף על ידי הכללת סעיף זה:

• "אם הוראה כלשהי בהסכם זה תישל פסולה בהליך בוררות או שיפוטי, ממצא כזה לא ישפיע על תוקפו של כל הוראה אחרת בהסכם זה בכללותו, שתישאר במלוא עוצמתן."

הוסף סעיף מיזוג. עליכם לציין כי החוזה בכתב מכיל את כל ההסכם. אם לא תעשו זאת, השוכר יכול לטעון שהיה לכם הסכם צד בעל פה שמנצח את ההסכם בכתב. אתה יכול למנוע את זה קורה על ידי הכללת סעיף מיזוג:

• "הסכם זה מגלם את כל ההסכם בין הצדדים ומחליף את כל ההסכמים וההבנות הקודמים, אם בכלל, הנוגעים לנושא זה. כל ההצעות, המשא ומתן, ההודעות והמצגות הנוגעים לנושאים המכוסים בהסכם זה מוזגו במכשיר זה. לא תיקון ייעשה שלא בכתב עליו חתמו הצדדים או נציגיהם המוסמכים. "

כלול בחירת הוראת חוק. עליך לציין באיזה חוק מדינה ישתמש לפרשנות החוזה אם יש תביעה. למרות שאתה יכול לבחור בחוק המדינה, בדרך כלל תבחר בחוק המדינה בה נמצא המתקן. בחירה לדוגמא של הוראת החוק יכולה לקרוא:

• "הסכם זה, לרבות ללא הגבלה, כל מחלוקת הנובעת מהסכם זה או נוגעת אליו, תחול על פי חוקי מדינת [הכנס מדינה], ללא התחשבות בהוראות סתירת החוק שלו."

הכנס חסימות חתימה. בתחתית המסמך, הכניסו גושי חתימה עבורכם ועבור מי ששוכר את המתקן. הוסף שורות ריקות כדי שתוכל להשתמש בטופס זה יותר מפעם אחת. כלול שורה עבור:

• חתימה
• שם מודפס
• כותרת
• תאריך