כיצד ליצור לוח שנה שיווקי?
אתה רוצה שאירועי השיווק שלך יצליחו ככל האפשר, ולוח שיווק מעוצב יעזור להבטיח שהעסק שלך או החברה שלך מפעילים קמפיין שיווקי יעיל לאורך כל השנה.
לוח שנה שיווקי הוא מסמך הממפה את התאריכים בהם יבוצעו משימות שיווק. אתה רוצה שאירועי השיווק שלך יצליחו ככל האפשר, ולוח שיווק מעוצב יעזור להבטיח שהעסק שלך או החברה שלך מפעילים קמפיין שיווקי יעיל לאורך כל השנה. בנוסף ללמד אותך על מטרת הכלי העסקי החיוני הזה, מאמר זה יעזור לך לתכנן ולעצב את לוח השנה השיווקי שלך.
חלק 1 מתוך 3: הבנת מטרת לוח השנה השיווקי
- 1למד על מטרת לוח השנה השיווקי. לפני שתוכל להתחיל ליצור לוח שנה שיווקי יעיל, עליך לוודא שאתה מבין את המטרה העומדת מאחורי הכלי העסקי החיוני הזה. לוח שנה שיווקי הוא תוכנית המפרטת את פעילויות השיווק הספציפיות שלך לשנה הקלנדרית הקרובה.
- חשוב על זה כעל תכנית השיווק שלך שתזהה במדויק כיצד החברה או החברה שלך יעבירו את המסר שלה או ימכרו את שירותיה ומוצריה לקהל היעד. זה מתאר כיצד ומתי אתה מתכנן להפיץ את התוכן, ההודעות, השירותים או המוצרים שלך.
- 2להבין את היתרונות של לוח שנה שיווקי נהדר. על מנת ליצור לוח שנה שיווקי מדהים, כדאי להבין מדוע כדאי להשקיע את הזמן והאנרגיה בתרגיל זה. להלן כמה מהיתרונות העיקריים של יצירת לוח שנה שיווקי מעוצב היטב:
- זה ירחיב את טווח העסק שלך ויגביר את הנראות של החברה שלך.
- זה יעזור לך לתקצב את המשאבים שלך.
- זה יעזור להבטיח שהמוצרים או המותג שלך יגיעו לקהל המיועד.
- זה יעזור להפריד את החברה או המוצר שלך מהתחרות.
- זה יחסוך זמן וכסף לחברה שלך תוך הפיכת תהליך השיווק למלחיץ פחות.
- זה יעזור לך לקבוע מועדים ולהשאיר עובדים על המסלול.
- 3לזהות מה צריך לכלול לוח שנה שיווקי. כדי להיות יעילים ככל האפשר, על לוח השנה השיווקי לזהות בדיוק כיצד ומתי אתה מתכנן לשווק את הסחורה או השירותים שלך באמצעות מגוון מדיומים, כולל: חומרי הדפסה, תקיעות באימייל, מדיה חברתית, מועדי בלוגים, הודעות לעיתונות, אירועים, מבצעים, מודעות מקוונות, סרטונים או פודקאסטים וכו '. אם כי ייתכן שלא כל הפרטים הסתדרו עם תחילת יצירתו של לוח השנה, הנה כמה נקודות חשובות נוספות שעליך לנסות לכלול עבור כל ערך ביומן:
- כותרת או שם הפרויקט, האירוע או הקידום.
- התאריך שקבעת.
- השם ופרטי ההתקשרות של האדם שהוקצה לניהול פרויקט ספציפי זה.
- רשימה של עובדים, קבלנים או אנשים אחרים שיסייעו בפרויקט ופרטים על תפקידם.
- מקום לרשום הערות לגבי מידת היעילות של קמפיין השיווק ומה צריך לשפר. היכולת לצרף או לכלול דוחות ונתונים משלימים יכולה להיות לא יסולא בפז.
- 4השקיעו את הזמן והמשאבים לתכנון לוח השנה השיווקי שלכם. למרות שזה אולי נראה מכריע בהתחלה, חשוב להשקיע את הזמן והמשאבים בפיתוח זהיר של לוח השנה השיווקי שלך. המאמצים שלך ישתלמו כאשר השיווק שלך מתבצע לפני המתוזמן ותוכל להקדיש את זמנך לעבודה על היבטים אחרים של העסק שלך.
- 5השתמש מחדש בלוח השנה השיווקי שלך בשנה הבאה. בעתיד תוכל לעדכן את לוח השנה השיווקי שלך ולהשתמש בו מחדש, כך שלא תתחיל מאפס בשנה שלאחר מכן כאשר תצטרך לתכנן את אסטרטגיית השיווק שלך ולקבוע תאריכים אלה. אם עדכנת בקפידה את לוח השנה הקיים ורשמת הערות לגבי יעילות ושיעור ההצלחה של אסטרטגיות שיווק שונות, יהיה הרבה יותר קל להתאים ולחדד את לוח השנה הקיים שלך לשנה הבאה.
אם אין לך תוכנית שיווקית, אתה עדיין יכול ליצור לוח שנה שיווקי יעיל.
חלק 2 מתוך 3: תכנון והכנת לוח שנה שיווקי
- 1שימו לב לתקציב שלכם. לתקציב שלך תהיה השפעה משמעותית על האופן שבו אתה משווק את המוצרים, התוכן או השירותים שלך. מומלץ לבחון היטב את התקציב שלך לפני שתיצור את לוח השנה השיווקי שלך כדי שתוכל לוודא שאתה לא מתכנן אירועים, מבצעים ופרסום שלא תוכל לתמוך בו.
- כשאתם מכירים את התקציב שלכם, תוכלו לפצל טוב יותר את האירועים בלוח השנה השיווקי שלכם ולוודא שהתוכניות שלכם לא עולות על המשאבים הזמינים שלכם.
- 2בדוק את תוכנית השיווק השנתית שלך אם קיימת. יצירת לוח שנה שיווקי תהיה קלה בהרבה אם תבדוק את תוכנית השיווק השנתית שיש לחברה או לעסק שלך. לרוב החברות הגדולות ולחברות קטנות רבות יש תוכנית שיווק שנתית, המתארת אסטרטגיות שיווק בהן ישתמשו לאורך השנה.
- למרות שהאסטרטגיות עשויות להשתנות, תוכנית זו אמורה לציין את כוונותיה של החברה לתקשר עם הלקוחות, להגדיל את נתח השוק ולייצר תוכן שיווקי.
- שימוש בתכנית שיווק קיימת יקל על יצירת לוח השנה השיווקי שלך, ויעזור לך לארגן ולמלא אותו.
- אם אין לך תוכנית שיווקית, אתה עדיין יכול ליצור לוח שנה שיווקי יעיל. זה יכול פשוט לקחת קצת יותר זמן ומאמץ להתפתח.
- 3פרט את אסטרטגיות השיווק שלך. ערוך רשימה של אסטרטגיות השיווק שאתה או החברה שלך מתכננים להפעיל. כלול את כל ההיבטים של המאמץ השיווקי שלך, כגון מיילים, מאמרים, הודעות ברשתות חברתיות, פרסומות, וידאו או פודקאסטים, הודעות לעיתונות, שותפויות ושיווק שותפים.
- רשימה זו תעזור לך כאשר אתה מתחיל למלא את לוח השנה השיווקי שלך וצריך לוודא שאתה מגדיר את האסטרטגיה השיווקית היעילה ביותר לאירוע ספציפי.
- רשום מי אחראי לכל מאמץ שיווקי, כך שמידע זה ייכלל בלוח השנה.
- 4היה מודע לקהל המיועד שלך. השיווק הכולל שלך ולוח השנה השיווקי לא יהיו יעילים או ממוקדים במיוחד אם אינך בטוח לגבי הקהל המיועד או הדמוגרפיה אליה אתה מקווה להגיע. עבור כל אירוע שאתה יוצר בלוח השנה, אתה אמור להיות מסוגל לזהות את הלקוח שאתה מקווה לפנות אליו.
- 5אתר לוח שנה או משהו שתוכל להשתמש בו כדי להתוות טיוטה. לפני שתתחיל ביצירת לוח שנה שיווקי מפורט יותר, זה יהיה מועיל שיהיה לך משהו שתוכל להשתמש בו כדי לרשום הערות ולהתחיל להתוות את הרעיונות שלך.
- אתה יכול להדפיס לוח שנה חודשי בחינם באופן מקוון, למפות אותו על לוח מחיקה יבשה, או להקליד אותו בגיליון אלקטרוני או מסמך. השתמש בכל מה שאתה מרגיש בנוח מכיוון שזה באמת יהיה טיוטה גסה של לוח השנה השיווקי שלך.
- 6סמן חגים, זמני חופשה וימי חופש. אמנם זה נראה מאתגר להתחיל, מילוי החגים, זמני החופשה, ימי חופש ותאריכים או אירועים קבועים אחרים יסייעו לך להתחיל ולחשוב מתי תוכל לתזמן אירועי שיווק מרכזיים.
- 7חקר את מחזורי השיווק המסורתיים בענף שלך. לרוב הענפים יש תקופות שיא או עונות בהן הם משווקים את מוצריהם בצורה אגרסיבית או בהצלחה רבה יותר. עשה קצת מחקר כדי לזהות את חודשי המפתח שבהם המתחרים שלך משווקים מוצרים או שירותים דומים.
- לדוגמא, אם אתם משווקים חברת הובלות, תקופות השיא של ענף זה הן לעיתים קרובות באביב ובקיץ כאשר אנשים עוברים דירה, כך שכנראה תרצו להגדיל את השיווק שלכם בתקופות אלה.
- באופן דומה, אם אתה מוכר מוצרי בריאות ובריאות, אנשים רבים רוכשים פריטים אלה בינואר בתחילת השנה החדשה, ותוכל להתאים את רמת השיווק שלך בהתאם.
- 8חשוב על נושאים חודשיים במחזור השיווק המסורתי. בהתבסס על חגים, שינויים עונתיים, לוחות שנה בבתי הספר, אירועי ספורט ואירועי תרבות הפופ, חשוב על נושאים חודשיים שעשויים לעזור לך לפתח מכירות ספציפיות, אירועים, מבצעים וכו '. פירוט היומן הבסיסי להלן אמור לעזור לך להתחיל:
- ינואר: יום השנה החדשה, החלטות, בריאות, בריאות וארגון.
- פברואר: חג האהבה, וחודש ההיסטוריה של אירופה האפריקאית , חג האהבה.
- מרץ: גינון באביב, יום פטריק הקדוש, חודש ההיסטוריה של הנשים.
- אפריל: יום כדור הארץ, דיאטה ובריאות לפני הקיץ.
- מאי: סינקו דה מאיו ויום האם.
- יוני: עונת הסיום, יום האב, חופשות הקיץ.
- יולי: קיץ, מפגשים משפחתיים, 4 ביולי, בישול בחוץ ואירוח.
- אוגוסט: חזרה לבית הספר וסוף הקיץ.
- ספטמבר: חזרה לבית הספר, ארגון, אירועי ספורט והורות.
- אוקטובר: פעילויות סתיו, ליל כל הקדושים, חודש סרטן השד וקמפיינים פוליטיים.
- נובמבר: חג ההודיה, קניות לפני החג.
- דצמבר: מבצעי חג ומכירות סוף שנה.
לוח שנה שיווקי הוא תוכנית המפרטת את פעילויות השיווק הספציפיות שלך לשנה הקלנדרית הקרובה. - 9פתח אירועים שיווקיים על בסיס נושאים אלה. כעת, לאחר ששקלתם על הנושאים החודשיים הללו, הגיע הזמן להתחיל סיעור מוחות על אירועים פוטנציאליים, מבצעים, מכירות ומבצעים שלדעתכם יצליחו. כדי להפוך את התכנון שלך ליעיל יותר וכך אתה לא מתחיל מאפס, חשוב על השאלות הבאות:
- האם סיכמתם אירועים מוצלחים בעבר? אם כן, כלול אותם שוב בלוח השנה ורשום כמה הערות לגבי הסיבה שאתה חושב שהם הצליחו. כמו כן, התחל להרכיב את חומרי הקידום בעבר כדי שתוכל להשתמש בהם שוב או לעדכן אותם בקלות.
- האם יש פעילויות שיווק שלא היו מוצלחות לחלוטין, אך ניתן היה לשפר או לשנות אותן בכדי להשיג תוצאות טובות יותר? זה מועיל מכיוון שאינך צריך להתחיל מאפס ויכול לשכלל את הגישה הקיימת שלך כדי להשיג תוצאות טובות יותר.
- מה לא עבד בעבר? אם היו לך פעילויות או אסטרטגיות שיווק לא מוצלחות בעבר, ואינך חושב שניתן לשפר אותן, סביר להניח שעדיף לך להשאיר אותן מחוץ ללוח השנה.
- 10שקול הזדמנויות שיווק רבעוניות מיוחדות. למרות שככל הנראה כבר העלתם רעיונות פוטנציאליים רבים המבוססים על מחזור התעשייה והנושאים החודשיים שלכם, ישנם מומחים שממליצים גם לעצב הזדמנות שיווקית מיוחדת לכל רבעון.
- לדוגמה, אתה יכול להציע מבצע לאנשים שנרשמים לרשימת התפוצה שלך, או להפיץ הנחה מיוחדת רק דרך מדיה חברתית.
- 11בחר פורמט ליומן שלך. ישנם כלים רבים ושונים שתוכלו להשתמש בהם כדי ליצור את לוח השנה השיווקי שלכם, ובסופו של דבר עליכם לבחור פורמט המתאים ביותר לכם, לעובדיכם ולצרכים הספציפיים של העסק שלכם. להלן מספר דברים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת פורמט:
- חקרו אפשרויות לוח שנה מקוונות בחינם דרך גוגל, מיקרוסופט או חברות אחרות המציעות פלטפורמות דוא"ל כדי שתוכלו לשלוח בקלות הודעות או עדכונים. תוכניות אלה יכולות גם להגדיר תזכורות ואירועים חוזרים, מה שיכול לעזור מאוד בלוח השנה השיווקי שלך.
- אתה יכול גם לעצב את לוח השנה כגיליון אלקטרוני, מה שיאפשר לך לראות מידע נוסף בו זמנית, אך גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות קשים ומסורבלים יותר מאשר תוכנית לוח שנה מקוונת.
- אתה יכול גם לשקול להעסיק חברה שמפתחת לוח שנה שיווקי שיתאים לצרכים שלך.
- 12הקצה מישהו לפקח על לוח השנה השיווקי. אדם זה צריך ליצור את לוח השנה ולהיות איש הקשר להוספה, עדכון או הסרה של אירועים. מועמד אידיאלי הוא מישהו שמסודר ובקיא באמצעות התוכנית שאיתה נוצר לוח השנה שלך.
- חלק חשוב בתפקידם יהיה איסוף מידע ורישום הערות על מה עבד ומה לא.
- 13היו גמישים וביצעו שינויים לפי הצורך. לוח שנה שיווקי נועד להיות מסמך עבודה שתוכלו לבצע בו שינויים, לכן היו גמישים ובצעו התאמות לפי הצורך.
- 14שמור רשומות טובות. אחד המרכיבים החיוניים בלוח השנה השיווקי הוא שמירת רישום התוצאות שלך. ככל שתספק מידע מפורט יותר על מידת ההצלחה של האירועים, המבצעים או המאמצים שלך, כך תהיה מוכן יותר לשכלל את אסטרטגיות השיווק שלך כדי שתוכל להגיע ללקוחות חדשים.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב לוח השנה השיווקי שלכם עם לוח השנה של גוגל
- 1היכנס לחשבון Google. אם החלטת להשתמש ביומן Google לעיצוב לוח השנה השיווקי שלך, יהיה עליך להתחיל בכניסה לחשבונך בדף הבית של Google.
- אם הקצית עובד לנהל את לוח השנה השיווקי, הוא יכול לבצע את המשימה הזו.
- 2אתר את יישום לוח השנה של Google. לחץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך, שנראה כמו רשת של 9 ריבועים. לאחר מכן בחר את יישום היומן.
- לאחר לחיצה על סמל הרשת, ייתכן שתצטרך לגלול מטה כדי לאתר את יישום היומן.
יצירת לוח שנה שיווקי תהיה קלה בהרבה אם תבדוק את תוכנית השיווק השנתית שיש לחברה או לעסק שלך. - 3לחץ על "היומנים שלי" בצד שמאל של הדף. לאחר לחיצה על "היומנים שלי", אמורה להיות אפשרות ליצור לוח שנה חדש. בחר באפשרות זו כדי ליצור את לוח השנה השיווקי שלך.
- 4הגדר את לוח השנה שלך. כעת עליך להיות מופנה לדף המאפשר לך להזין שם לוח שנה, תיאור, מיקום ואזור זמן. הוסף את הפרטים עבור העסק שלך ובחר שם ליומן.
- זכרו, אם תבחרו להגיש לוח שנה זה לעובדים או לעבודה לעבודה, הם יוכלו לראות את הפרטים הללו. עדיף לבחור שם המתאים לעסק עבור לוח השנה שלך.
- 5שתף את לוח השנה עם צוות השיווק שלך. באותו מסך, אתה יכול להזין את כתובות הדוא"ל של האנשים שתרצה לקבל גישה ליומן. בנוסף, תוכלו להחליט כמה מידע הם יכולים לראות והאם הם מסוגלים לבצע שינויים בלוח השנה.
- 6הוסף את אירועי השיווק החשובים. כדי להתחיל להוסיף אירועים שיווקיים, לחץ על כפתור "צור" בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר שם, תאריך והגדר תזכורות שבוע או יותר מראש כדי להזכיר לעובדים אירועים קרובים בלוח השנה.
- 7הזמן אורחים. באפשרותך להזמין אורחים לאירוע שלך, על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם בתיבה בצד ימין של דף יצירת האירוע.
- אם תזמין אנשים שיעבדו באירוע, הם יקבלו תזכורות לגבי התאריך. זה יכול להיות מועיל אם לאנשים יש אחריות ספציפית הקשורה לאירוע.
- 8שמור את האירוע שלך. לאחר שסיימת להזין את הפרטים על האירוע שלך, לחץ על כפתור "שמור" בראש המסך.
- כדי לחסוך זמן, תוכלו ליצור אירועים חוזרים. במקום ליצור אירוע יחיד בכל תאריך, סמן את התיבה "חזור" בראש העמוד ליצירת האירוע. בחר באיזו תדירות האירוע יחזור, והוא יופיע אוטומטית ביומן שלך.
- 9המשך להוסיף אירועים ליומן שלך. סיים את הוספת האירועים ליומן שלך. בצע את הנהלים המתוארים לעיל כדי להזין כל אירוע ללוח השנה.
לוח שנה שיווקי הוא מסמך הממפה את התאריכים בהם יבוצעו משימות שיווק. - 10הגדר תזכורות לגבי הגשת תוצאות ודוחות. חלק חיוני ביוזמות השיווק הוא מדידת ההצלחה שלהם. הגדרת תזכורות אוטומטיות ליצירת דוחות לאחר האירוע, תעזור לעסק שלך להעריך את האפקטיביות של כל מאמץ שיווקי. לשם כך, הוסף אותם ליומן כאירועים.
- 11בקש מהעובדים שלך לבקר בלוח השנה השיווקי באופן קבוע. אם העובדים שלך, במיוחד אלה העוסקים במאמצי שיווק, מבקרים בלוח השנה על בסיס יומי, שבועי או חודשי, כולם יזכרו את הפונקציות השיווקיות החשובות שיש לדאוג להן.
- ליומן Google יש אפשרות קידוד צבע בלוח השנה שלהם. בפגישת השיווק שלך תוכל להקצות צבע לצוותים, אסטרטגיות או עובדים שונים. לאחר מכן, הגדירו כל אירוע כך שהוא יקודד כראוי בצבע.
- וודאו שכל אירוע שתוסיפו ביומן השיווק הראשי הוא אירוע ציבורי ולא פרטי. אנשים יכולים להוסיף אירועים פרטיים שיכולים לעזור להם לתזמן את עבודתם; עם זאת, חיוני שכל העובדים יוכלו להתייחס לכל השנה לאורך כל השנה.
קרא גם: איך להגיע לאנשי קשר בגוגל?
תגובות (3)
- מאמר זה היה שימושי לאספקת תוכנית בסיסית לתזמון, שתועיל גם מחוץ לאינטרסים העסקיים. נהנתי מהצעדים הפשוטים והקלים להבנה.
- באמת לא הייתי בטוח באילו כלים להשתמש (לוח השנה של גוגל: מושלם), כיצד לפרק את התמונה הגדולה ואילו מדדים למדוד לאחר מכן. ידעתי שאני יכול להבין את זה, אבל שמחתי שחקרתי! תודה.
- הערכתי את היסודיות בפשטות הטקסט הזה! זוהי התייחסות נהדרת צעד אחר צעד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
