כיצד לתגמל עובדים במתנות חברה?

דוגמאות לסיבות לתגמל עובדים במתנות הן הכרה בביצועים, פרודוקטיביות, קביעות, מועילות, הפניות ונוכחות.

יש לך כמה עובדים שעובדים קשה ויכולים להשתמש בטפיחה על השכם? האם ישנם אחרים במשרד שיכולים אולי להשתמש במוטיבציה קטנה? בין אם אתם מחפשים להגדיל את התפוקה ולעמוד ביעד חדש, או רק להראות לצוות שלכם שאתם מעריכים אותם, החברה שלכם יכולה להשתמש במגוון מתנות כדי לתגמל את ביצועי העובדים, להניע ואף להגביר את המורל.

שיטה 1 מתוך 6: תכנון מערכת תגמולים

1
קבעו תקציב. תגמולי עובדים יכולים לנוע במחירים. ראשית קבע תקציב שנתי לתגמולי עובדים, ואז הקצה חלק מתקציב זה לכל תגמול או תוכנית המיושמת.
- בעת קביעת תקציב, הקפד לשקול את המוטיבציה העומדת מאחורי התוכנית. האם אתה רוצה לתגמל שירות לקוחות מעולה, התנהגות טובה או עלייה בפריון? ודא שאתה יודע מה המטרה שלך לפני שתתחיל לתת תגמולים או מתנות.
2
הכינו שיעורי בית כיצד לפקח על התוכנית. חשוב לעקוב אחר תחושות העובדים לגבי התגמול או המתנות, כמה החברה שלך מוציאה, ואפילו אם התוכנית מפיצה את ההטבות באופן עקבי והוגן.
- אחת הדרכים לעקוב אחר התוכנית היא להפיץ סקר לעובדים כדי לקבל את המשוב שלהם. המשוב יכול לכלול את הרגשתם לגבי סוגי התגמולים, התדירות בה הם מקבלים את התגמול והקושי (או הקלות) להשיג פרס.
- הקפד לבדוק את הצד הכספי של מערכת התגמולים, שתוכל לעשות בשתי דרכים. מצד אחד תרצה לוודא שאתה לא חורג מהתקציב או שורף את התקציב מהר מדי. מצד שני, עקוב אחר התפוקה וביצועי העובדים (אם אתה כבר לא עושה זאת). כך תוכלו לראות אם יש מתאם בין תגמולים ספציפיים לתנודות חיוביות או שליליות בעבודה. אתה עשוי לגלות, למשל, כי התפוקה עולה בכמה נקודות אחוז נוספות כאשר ניתנים סוגים ספציפיים של מתנות.
3
קבע סט כללים. קיום תוכנית תגמולים מובנית יכולה לעבוד בצורה יעילה למדי. כמו כן, תוכנית שתוכננה ומבוצעת בצורה גרועה עלולה להשפיע לרעה על העסק שלך.
- עליך להיות עקבי והוגן, אז קבע מערך אוניברסאלי של דרישות זכאות. התגמולים צריכים להתבסס על קבוצה של קריטריונים, כמו למשל המכירות הגבוהות ביותר. זוהי דרך נהדרת להבטיח שקיפות מלאה, תוך ביטול מועדפות אפשרית.
- צריכה להיות מגבלת זמן ספציפית לחלוקת תגמולים, כמו גם זמן ומקום מסוים לשימוש בכל תגמול. לדוגמא, לא יכול להיות האופטימלי ביותר שיהיה עובד להשתמש בתעודת יום ספא כאשר סמנכ"ל המכירות מבצע וביקורת.
- נסה להעביר את המילה לצוות שלך על ידי קידום תוכנית הגמול. השתמש במיילים, פליירים ופגישות כדי להודיע לעובדים על התוכנית החדשה. וודאו שהם מכירים את הקריטריונים המוסמכים וכיצד הם יכולים להרוויח את הפרס.
- להחליט מה לתת. יש כמעט יותר מדי אפשרויות תגמול לרשימה, אז תכנן מראש ובדוק את כל האפשרויות שלך מראש.

שיטה 2 מתוך 6: לדעת מה העובדים שלך רוצים

1
שאל ישירות את העובדים שלך מה הם רוצים. איסוף מידע אודות העדפות עובדים יכול לחסוך לכם הרבה זמן ואנרגיה בבחירת אפשרויות תגמול.
- הוצא תיבה או שלח דוא"ל ברחבי החברה ובקש בקשות להצעות. זה משמש גם דרך לקדם את התוכנית.
- זה יהיה חכם לבחור בפועל כמה מהצעות הצוות ולכלול אותן בתוכנית. לדוגמה, לינדה מרכישה עשויה להיות מעבר לירח שנבחר הרעיון שלה לאפשר זמן לטוויטר. במקרה שמישהו מציע לאפשר 20 דקות זמן איכות בפייסבוק או בטוויטר במהלך יום העבודה, אתה יכול לעלות על זה ברמה גבוהה ולתת להם 2 או 3 תקופות של 15 עד 20 דקות כל אחד כפרס נוסף על עמידה במועד האחרון.
2
שמור על האוזן על הקרקע. על ידי תשומת לב באופן כללי להתנהגות העובדים, תוכלו להשתמש במה שעובדים אומרים ועושים כדי לחזות מה יאהבו.
- אתה יכול להסיק מה גורם לדבורים לזמזם על ידי הקשבה והתבוננות בהתנהגות כשאתה עושה את דרכך לשירותים, או לקבל כוס קפה. למעשה, האם יש בכלל קפה להשיג? התגמול הטוב ביותר עשוי להיות הברור ביותר.
טיפ מומחה

אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, מוסיפה: "מתנה ממש נהדרת היא שעובד אולי ירצה מאוד אבל לעולם לא יקנה לעצמם. אני אישית אוהב לתת מתנות מסוג זה.
3

שאל חברה אחרת. מומלץ לדבר עם עמית או חבר בחברה אחרת כדי לשאול אותם כיצד הם מתגמלים את עובדיהם. גם אם העסק לא דומה לחלוטין לשלך, אתה יכול להתאים אלמנטים של התוכנית שלהם לחברה שלך. שאל שאלות ספציפיות לגבי מה שעובדיהם מעריכים, איזה סכום הם מציעים בדרך כלל, באיזו תדירות הם מעניקים תגמולים, וכיצד הם עוקבים אחר מערכת התגמולים שלהם.

מומלץ לדבר עם עמית או חבר בחברה אחרת כדי לשאול אותם כיצד הם מתגמלים את עובדיהם.

שיטה 3 מתוך 6: מתנות ספציפיות לחברה

1
תן לעובדים swag שמייצג את החברה שלך. בוחרים פריטים שהצוות שלכם עשוי ליהנות מהם ואז וודאו שהפריטים עשויים היטב.
- ספלי קפה המיוצרים בזול לא יתרשמו, אך לבישת חולצת כותנה 100% ועיצוב מותאם אישית עליה עשויה להפוך כמה ראשים. אתה יכול גם לתת ספלי נסיעה איכותיים ממתכת במקום הפלסטיים הדקיקים. הקפד לחפש מטבעות איכותיים, שכן אתרים מסוימים, כמו מוצרים לא שכיחים או יצירות אישיות, מאפשרים לך לסדר בהתאמה אישית לפי מין ואירוע.
- אתה יכול גם להזמין פריטים מאתרים המתמחים בייצור מוצרים מודפסים, כמו ספלי צילום וטי שירטים מ- Shutterfly או קמעונאים גדולים יותר כמו Walmart.com, לשניהם אפשרויות זמינות במספר טווחי מחירים. יתרה מכך, אתרים אלה קלים לשימוש, ולאחר מספר לחיצות המתנה המותאמת אישית שלך בדרך.
2
קנו סיבוב גולף. עובדים רבים נהנים לצאת לקורס. אתה יכול להוות דוגמה מצוינת על ידי רכישת סבב גולף לשניים במועדון מקומי. מומלץ להגיע לסיבוב גולף לשני אנשים ולכלול את עגלת הגולף. אם זה יתברר מפורט מדי, יכול להיות פשוט יותר לבחור סכום שמתאים לתקציב שלך ולקנות אישור, מה שמאפשר לעובד שלך להחליט כיצד להוציא את הכסף.
- אם אתם מחפשים משהו לעובדים מהשורה הראשונה, שקול לתת סט הגון של מועדוני גולף. אתה יכול להשיג סט הגון של מועדונים במחיר של כ -150 € עד 220 €, בתוספת התאמה אישית, ובכל פעם שאיש הצוות שלך ישתמש במועדונים, הם יזכרו את העבודה הקשה שלהם ואת ההכרה שלך בכך.
- אתה יכול גם לשקול להרחיב מתנה זו כך שתכלול את כל צוות המכירות, או לתת חסות לאירוע, כמו קשקוש רובה ציד. להקל על העלות על ידי תגמול מספר עובדים מובחר בכרטיסים לאירוע, ולמכור כרטיסים לשאר הצוות על מנת לכסות את דמי הירקות, המזון והמשקאות.
3

תנו להם לבחור את המתנה. אתה יכול לשים לוגו חברה כמעט על כל מתנה, אז למה שלא יהיו לך כמה אפשרויות לבחירת העובד? יש אנשים שמעדיפים לטייל על גולף, אז אתה עשוי לחשוב לכלול תיק יום איכותי עבור הלוחם בסוף השבוע במשרד.

שיטה 4 מתוך 6: מתן תגמולי בריאות ונסיעות

1

ספק השכרת רכב. בין אם במשך כמה ימים או במשך כל השבוע, השכרת רכב יוקרה או משהו ייחודי, כמו פורשה, עשויים להיות לעובדים שמצפים להגיע לעבודה, ולא רק לחזור הביתה אחרי העבודה.
2

התאימו אישית בקבוק מים דיגיטלי. בבקבוקים רבים באיכות גבוהה יש תצוגה דיגיטלית העוקבת אחר צריכת מים. מחקרים מראים כי אי שמירה על לחות בעבודה יכולה להשפיע בצורה רצינית על התפוקה, לכן הראה שאתה מושקע ברווחת הצוות שלך בנוסף לשורה התחתונה על ידי קידום הצריכה של החומר החשוב ביותר שאנו צורכים.
3

להרשים אותם עם פיטביט. אנו חיים בעולם מודע לבריאות, וחברות רבות מסכימות שעובדיהן צריכים להישאר בריאים. בעזרת פיטביט הם יכולים לעקוב אחר בריאותם ולהראות את הסוואג שזכו על היותם עובד נהדר.
4

קנו חברות. מועדוני בריאות שכיחים יותר מתמיד, והתחרות הפכה אותם למשתלמים יותר. הציעו חברות לשנה לחדר כושר מקומי או למועדון בריאות והראו באמת את תמיכתכם בבריאות העובדים שלכם.

ראשית קבע תקציב שנתי לתגמולי עובדים, ואז הקצה חלק מתקציב זה לכל תגמול או תוכנית המיושמת.

שיטה 5 מתוך 6: הצעת הזדמנויות לפיתוח מקצועי

1

קנו לעובדים ספר. עבודות רבות דורשות פיתוח מקצועי. עזור לתהליך על ידי רכישת ספר המסייע לעובד שלך לצמוח. דוגמאות כוללות מדריכים טכניים, חומרי עזר ומשאבים חינוכיים אחרים, כמו תוכנת מחשב או חומרה.
2
שלחו אותם לבית הספר. חברה שתומכת בחינוך עובדים רק הולכת ותתחזק. הצעה לכסות קורסי השתלמות, שיעורי שפה או סמינרים אחרים הספציפיים לתעשייה שיעזרו לצוות שלך להתפתח באופן מקצועי.
- חברות גם מספקות החזר על עלויות חינוך אם עובדיהן חותמים על חוזה לפיו הם יישארו למשך זמן מינימלי. אפילו טוב יותר הן חברות המספקות שכר לימוד בלתי מוגבל לעובדיהן.
3

שלמו על כנס. בכל תחום או ענף יש כנסים רבים שאנשים יכולים להשתתף בהם או אפילו להגיע אליהם. לכסות עלויות הקשורות לכנס כמו נסיעות, לינה וארוחות. אתה יכול גם להציע שני סוגים של כיסוי תגמולים. לדוגמה, החברה תשלם סכום של עד 370 אירו בגין השתתפות בכנס, ו -560 אירו בגין הצגת בכנס. בכך שאתה מציע יותר למי שמציע, אתה מטפח סביבה של יצירתיות והתקדמות.
4

שלמו על חברות מקצועית בארגון. בנוסף ללמוד שיעורים ועידות, לא נדיר שתחומים מסוימים דורשים חברות בארגון מקצועי. לדוגמה, פרופסורים רבים למדעי הרוח שייכים לאגודה לשפה מודרנית, הדורשת שכר שנתי המבוסס על הכנסותיך.

שיטה 6 מתוך 6: הצעת תגמולים שונים

1
תן כרטיס מתנה. כרטיס מתנה הוא דרך מצוינת לתת למישהו לחשוב על מה שהם רוצים לעשות עם מה שהם הרוויחו. אפשרויות נהדרות יכולות להיות Target, Overstock או Amazon. במקומות כאלה יש מבחר נהדר של פריטים, הזמנה מקוונת נוחה ומדיניות החזרה גמישה.
- תעודות עיסוי והליכה לספא הן אפשרויות נהדרות שיעזרו לאנשים להירגע מחוץ לעבודה. קח את זה לשלב הבא על ידי מתן להם גם יום חופש להשתמש בתגמול. עבור אותם עובדים שאינם עוסקים בעיסוק, תנו כרטיסים למשחק כדור-כדור או תעודה למסעדה מקומית פופולרית.
- כסף שולט. תגמול כספי הוא יותר מדרך מיושנת לומר "תודה". בתקופות כלכליות קשות, מזומנים קרים וקשים עוצרים דרך ארוכה להניע את העובדים שלך.
טיפ מומחה

אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, מוסיפה: "כרטיסי מתנה הם תמיד מתנה ממש טובה, במיוחד אם אתה הולך לתת לכל החברה את אותו הדבר. ואז, כמובן, אנשים תמיד אוהבים מזומנים. מנקודת מבט יצירתית, אולי אתה יכול לתרום כסף לעמותה שדואגת להם, להשיג להם מטבע נחמד או להכניס כסף ל 401 אלף שלהם.
2

אפשר לעובדים לקחת יום חופש. זה אולי נראה פרודוקטיבי לתגמל עבודה קשה בכך שהוא מאפשר למישהו לא להגיע לעבודה, אבל יש בזה יותר ממה שנראה לעין. יום חופש מהעבודה הוא דרך מצוינת להראות לעובדים שאתה מעריך את רווחתם ורוצה שהם יירגעו. אם חסר יום זה יותר מדי עבור החברה להציע, או אם זה גורם יותר נזק מתועלת, אולי להציע יום "עבודה מהבית".
3

קח אותם להופעה. פנקו איש צוות בקונצרט לבחירתם. החלק הנהדר במוזיקה הוא שרבים מהמקומות הקטנים יותר של קמעונאות במחיר של 15 € או 22 € כל אחד. עם זאת, מכיוון שכרטיס של אלטון ג'ון עולה טאץ 'יותר מאשר קבוצת אינדי רוק, כדאי לכם לספק כמה דוגמאות לקונצרטים בטווח המחירים שלכם כדי להראות כמה אתם מוכנים להוציא, או שתוכלו פשוט לקבוע סכום דולר שטוח..
4

פנקו אותם בארוחה. למרות שכרטיס מתנה לאפלבי או לאאוטבק הוא תענוג נחמד, מצא מסעדה מקומית פופולרית שבטוח תרשים. אולי שקול לבחור מסעדה נחמדה או גסטרופוב אהוב. כמו כן, וודאו שהתעודה מכסה ארוחת ערב לשניים! בין אם מדובר בבן זוג או עמית לעבודה, אנשים נוטים לסעוד עם אחרים.
5
תגמלו את הצוות בבירה. חברות מסוימות לוקחות תגמולים לרמה אחרת בכך שהעניקו לעובדיהן את מתנת הבירה. ניתן לעשות זאת בדרכים מאוד שימושיות ושימושיות.
- קדימה וארגן תאריך הפעלה. כיום קיימים מקומות רבים בהם אנשים מבשלים בירה בעצמם. זה פשוט: הם מופיעים, בוחרים מתכון, ומבשלת מקצועית עוברת עליהם בהכנת הבירה. אז ארגנו זמן לעובדים להכין לחלוט בעצמם. קח את זה לשלב הבא ותן להם להקים צוותים כדי להפוך את זה לתחרות.
- הכניסו את הכיף למשרד. במקומות מסוימים יש חבית של אייל ברחבי המשרד כדי להניע ולתגמל. אם הצוות שלך עמד במכסה שאפתנית או שזה עתה עשה תקופה קשה במשרד, השליך מכשיר IPA מיוחד למיקרו-ברכה במקום הטיוטה המקומית הרגילה וצפה בזעפים האלה מתהפכים. כהערה צדדית, קבעו כללים והנחיות שיאפשרו לאנשים לדעת שיש גבול.

בבחירתכם להכניס אלכוהול למקום העבודה, היו מודעים למדיניות החברה ולכל העובדים העלולים להיתקל בבעיה בהתמכרות.

טיפים

דוגמאות לסיבות לתגמל עובדים במתנות הן הכרה בביצועים, פרודוקטיביות, קביעות, מועילות, הפניות ונוכחות.
אל תפלו. הענק תגמולים לעובדים שהרוויחו זאת על פי קריטריונים שנקבעו בעבר. הענקת תגמולים מכל סיבה אחרת, בין אם זו נפוטיזם, המבוססת על העדפות מגדריות או אישיות, לא רק שפותחת את החברה שלך בפני שלל נושאים משפטיים, היא גם דרך להוריד את המורל וליצור מתח במקום העבודה, וזה ההפך. ממה שאנחנו עובדים כאן.
הקפד לבדוק אם לחברה שלך יש מדיניות לגבי מתנות. יכולות להיות מגבלות על סוג או סכום המתנה שתוכלו לתת, או במקרה של מתנות במזומן, עשויה להיות מדיניות לגבי אופן פיזורו.

קרא גם: כיצד לכתוב תיאור תפקיד למנהל פרויקט?

אזהרות

זכרו כי העובדים כבר מקבלים שכר עבור עבודתם הרגילה. כל תגמול נוסף הוא בונוס שלא צריך להעניק בתדירות גבוהה מדי מכדי שלא ישפיע לרעה על התפוקה.
ודא שיש לך כמה סוגים שונים של כרטיסי מתנה או תעודות בהישג יד במקרה שיש צורך מיוחד, אלרגיה או מצב שיש להכיר בו.
בבחירתכם להכניס אלכוהול למקום העבודה, היו מודעים למדיניות החברה ולכל העובדים העלולים להיתקל בבעיה בהתמכרות.