כיצד לכתוב תיאור תפקיד למנהל פרויקט?
כדי לכתוב את תיאור התפקיד, ראשית עליך לחשוב מה האחריות של מנהל הפרויקט.
מנהלי פרויקטים מפקחים על פרויקטים קצרי טווח או ארוכי טווח. ככלל, הם אחראים על תכנון ויישום הפרויקט, כולל פיקוח על תקציבים. מנהלי פרויקטים אחראים גם על העסקת עובדים או בחירתם. כדי לכתוב את תיאור התפקיד, ראשית עליך לחשוב מה האחריות של מנהל הפרויקט. אז עליך לזהות דרישות חינוך וניסיון.
חלק 1 מתוך 3: פירוט תפקידיו של מנהל הפרויקט
- 1הסבירו כיצד המנהל מתכנן את הפרויקט. לפעמים, אתה יכול לשכור מנהל פרויקט ליישום תוכנית קיימת מראש. עם זאת, כנראה שאתה זקוק למנהל הפרויקט כדי לתכנן את הפרויקט. זהה את החובות הספציפיות הכרוכות בתכנון הפרויקט, כגון:
- עבוד עם ההנהלה הבכירה לקביעת פרמטרי הפרויקט.
- תכננו תוכנית עבודה לפרויקט, כולל רצף של משימות.
- זהה את המשאבים הדרושים להשלמת הפרויקט, כגון הכסף, הציוד, הצוות והזמן.
- עיין בלוח הזמנים של הפרויקט עם ההנהלה הבכירה וצוותים רלוונטיים אחרים.
- עדכן את לוח הזמנים של הפרויקט, במידת הצורך, לאחר התייעצות עם ההנהלה.
- בואו עם אמות מידה להערכת הפרויקט בסיום.
- 2הקצאת אחריות הצוות למנהל הפרויקט. איש אינו ממוקם טוב יותר לאייש את הפרויקט מאשר מנהל הפרויקט. שקול לתת להם את החובות הבאות:
- בחר צוות או מתנדבים בהתייעצות עם ההנהלה המתאימה.
- פיקוח על צוות ומתנדבים.
- אכוף את מדיניות הארגון בעבודה עם הצוות, כולל אימון, ייעוץ ומשמעת.
- שמרו על תיקי כוח אדם והקפידו על סודיותם.
- לזהות ולהעסיק יועצים לפי הצורך לסייע בפרויקט.
- 3תאר את חובות יישום הפרויקט. יישום נכון כולל השלמת הפרויקט בזמן והקפדה על עבודה איכותית. פרק אחריות זו למכלול משימות ספציפיות, כגון:
- עקוב אחר התוכנית ליישום הפרויקט.
- תעד את הפרויקט עם רשומות מתאימות.
- שמור על בטיחות כל המידע והקבצים על הפרויקט.
- עקוב אחר הפרויקט והתאם את משימות הפרויקט לפי הצורך להשלמת הפרויקט בזמן ובתקציב.
- פיתוח לוח זמנים לתקשורת עם בעלי העניין בפרויקט.
- בדוק את עבודת צוות הפרויקט וודא שהיא עומדת בתקני איכות.
איש אינו ממוקם טוב יותר לאייש את הפרויקט מאשר מנהל הפרויקט. - 4זהה כיצד המנהל ינהל את הכספים. תקצוב ותכנון פיננסי הם משימות מכריעות שרוב מנהלי הפרויקטים יבצעו. עליך לשקול אם המנהל שלך יבצע אחת מהפעולות הבאות:
- לאשר הוצאות מתוקצבות ולפקח על ההוצאות.
- צור תחזיות תזרים מזומנים ופקח על תזרים המזומנים על בסיס חודשי או אחר.
- עדכן את הרשומות הכספיות של הפרויקט.
- הכינו דוחות כספיים ואספו תיעוד נחוץ לתמיכה בבדיקה על ידי המממנים.
- כתוב דוחות סטטוס להנהלה ולמממנים מרכזיים.
- תקשר את כל המממנים על הפרויקטים.
- 5ציין את תנאי העבודה של המנהל. המועמדים שלך צריכים לדעת אם הם יעבדו במשרד, יעבדו בשטח או יטיילו הרבה. הם גם צריכים לדעת את שעותיהם. לפיכך, שקול להוסיף כמה נקודות תבליט המסבירות את תנאי העבודה.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב: "מנהל הפרויקט בדרך כלל יעבוד מחוץ למשרדנו אך יתכן שיידרש לתקשר עם בעלי העניין פעם בחודש."
- ציין גם שעות: "מנהל הפרוייקט יעבוד בדרך כלל שבוע עבודה רגיל, בין השעות 9: 00-17: 00. עם זאת, לפעמים מנהל הפרויקט יצטרך לעבוד בערבים או במהלך סוף השבוע."
חלק 2 מתוך 3: זיהוי השכלה ומיומנויות
- 1ציין את השכלתך הנדרשת. יהיה עליך להחליט על שני דברים: השכלה מינימלית מקובלת והאם על האדם להיות בעל תואר בתחום ספציפי.
- לדוגמה, ייתכן שתזדקק לתואר ראשון כתעודת חינוך מינימלית.
- אתה יכול גם לדרוש תואר בתחום קשור. אם מנהל הפרויקט שלך מפקח על תוכנית ממשלתית לילדים, למשל, אתה יכול לדרוש תואר בעבודה סוציאלית או חינוך לגיל הרך.
- 2זהה את כל הייעודים המקצועיים הרצויים. אולי תרצה שמנהל פרויקטים יהיה רואה חשבון מוסמך (רואה חשבון), עורך דין (JD) או איש מקצוע אחר. דאג לזהות כל דרישה בתיאור התפקיד שלך.
- בבריטניה, מנהלי פרויקטים יכולים להשתייך לאיגוד מנהלי הפרויקטים. ציין אם אתה רוצה חברות בארגון זה או בארגון דומה.
מנהל הפרויקט שלך אמור להיות מסוגל לעבוד ביעילות עם הצוות שלהם כמו גם עם ההנהלה. - 3תאר כל כישורים טכניים. ככלל, תרצה שמנהל הפרויקט שלך יהיה בעל כישורי מחשב מסוימים. מיומנויות אלה נחוצות למעקב אחר הפרויקט והתקציבים, כמו גם להכנת דוחות למממנים ולהנהלה. ייתכן שתרצה גם מיומנויות טכניות אחרות. שקול את הדברים הבאים:
- עבוד תמלילים
- אימייל
- מחקר אינטרנט
- גיליונות אלקטרוניים
- ניהול מסדי נתונים והזנת נתונים
- חשבונאות בסיסית
- 4ציין את המאפיינים האישיים הרצויים. אלה "הכישורים הרכים" שלך. מיומנויות רכות מפרידות בין מנהל פרויקטים נהדר לבין אחד טוב. שקול אילו תכונות אישיות או תכונות אתה רוצה שיהיה למנהל הפרויקט. אם שכרתם בעבר מנהל פרויקט, חשבו מה אהבתם ולא אהבתם. שקול את הדברים הבאים:
- מנהיגות. מנהיג טוב יכול לעודד אחר שקבע הציפיות שלהם. מנהיג מגביר גם את המורל כשהוא נמוך.
- שחקן קבוצתי. מנהל הפרויקט שלך אמור להיות מסוגל לעבוד ביעילות עם הצוות שלהם כמו גם עם ההנהלה.
- ארגון. מנהל פרויקט אמור להיות מסוגל לתעדף דרישות סותרות ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת השלמת הפרויקט.
- תובנה אסטרטגית. מנהל הפרויקט שלך צריך להיות פותר בעיות, כמו גם מישהו שיכול לתכנן ביעילות. הפרויקט שלך יתקל בהרבה מציקים, ורק אסטרטג טוב יכול להשאיר אותו על המסלול.
- כישורי תקשורת. תקשורת יעילה דורשת חשיבה וכתיבה ברורים, כמו גם מיומנויות הקשבה. מנהל הפרויקט שלך אמור להיות מסוגל לתקשר בעל פה ובכתב.
- התנהגות אתית. אתה רוצה שמנהל הפרויקט יתאים לערכי הארגון שלך, כולל שקיפות ויושר.
- יצירתיות. מנהל פרויקטים אמור להיות מסוגל לחשוב על הרגליים ולהעלות פתרונות יצירתיים לבעיות יוצאות דופן.
- 5זהה את כמות הניסיון הנדרש. זה תלוי בך כמה ניסיון אתה רוצה שיהיה למנהל הפרויקט שלך. באפשרותך לקבל בברכה פניות מאנשים ללא ניסיון או עם ניסיון של מספר שנים.
- אתה יכול גם לרשום העדפה: "לפחות שנתיים-שלוש ניסיון בניהול פרויקטים מועדף." בדרך זו, אינך שולל אנשים חדשים בניהול פרויקטים.
חלק 3 מתוך 3: קביעת טווח שכר
- 1חקור את קצב השוק. כדי להשיג צוות מוכשר, אתה צריך לשלם מחיר סביר. בהתאם לכך, עליך לקבוע את שיעור השוק עבור המיקום. שאלו ארגון אחר המעסיק מנהלי פרויקטים מה הם משלמים. ודא שהמנהל מבצע עבודה שווה ערך כמנהל שלך ובעל כישורים או ניסיון דומה.
- אתה יכול גם לבדוק באינטרנט. בקר באתרים כמו Indeed.com, Glassdoor, Salary.com או PayScale. חפש משכורות במיקום ובענף שלך. אתה יכול גם להשתמש בסקרים של הלשכה האמריקאית לסטטיסטיקה של עבודה.
מנהל פרויקט אמור להיות מסוגל לתעדף דרישות סותרות ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת השלמת הפרויקט. - 2צרו טווח שכר. השימוש במגוון נותן לך קצת גמישות לגבי מה שאתה מציע לאנשים. המינימום שלך צריך להיות סביב שער השוק באזור שלך. עם זאת, לעיתים קרובות עובדים מצוינים מפקחים על 20-30% יותר מכיוון שהם מוסיפים בקלות הרבה יותר ערך.
- אם המינימום שלכם הוא 37300 אירו, כדאי לכם לתקצב טווח עליון של 44800 יורו אם יגיע מועמד מצוין, תוכלו להציע להם קרוב למקסימום.
- 3בדקו האם השכר הוגן מבפנים. הוצא את תוכנית הפיצויים שלך ובדוק את ייעודי התפקיד. ראה אילו קרובים למנהל הפרויקט מבחינת השכלה, אחריות ומיומנויות נדרשות. תרצה לוודא ששכרו של מנהל הפרויקט עולה בקנה אחד עם שכרם של אנשי מקצוע דומים אחרים.
- אם המשכורת אינה בשורה, הצוות האחר שלך יכול להתרעם מהשכר החדש. גם מנהל הפרויקט החדש עלול לכעוס אם הם מקבלים שכר נמוך מהצוות הנוכחי.
קרא גם: איך מכינים מודעת דרושים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
