איך כותבים תוכנית אסטרטגית IT?
לפני שתתחיל להגדיר את האסטרטגיה במחלקת ה- IT, תחילה עליך להבין היטב את היעדים העסקיים של הארגונים.
הטכנולוגיה מצאה את דרכה להיבטים רבים של החיים. העולם הארגוני אינו יוצא מן הכלל. בעזרת מעט תכנון תוכלו להמיר את מחלקת ה- IT שלכם מיחידת תמיכה לכוח מניע של חדשנות. מקום נהדר להתחיל בו הוא הגדרת אסטרטגיית ה- IT שלך.
- 1מתאר את האסטרטגיה הארגונית שלך. לפני שתתחיל להגדיר את האסטרטגיה במחלקת ה- IT, תחילה עליך להבין היטב את היעדים העסקיים של הארגונים. זה יוודא שאסטרטגיית המחלקות שלך תחזק ולא תילחם באסטרטגיה הארגונית. הקפד להתייחס לאזורים הבאים:
- תולדות החברה
- תיאור חברה
- חברת חזון
- שליחות החברה
- ערכי ליבה
- מטרות החברה
- תחזית פיננסית
- יעדים עסקיים אסטרטגיים
- 2הגדירו את אסטרטגיית ה- IT שלכם. ברגע שיש לך הבנה טובה יותר של האופן שבו החברה מזהה את עצמה; היכן הוא נמצא והיכן הוא רוצה להיות, קח רגע כדי לקבוע כיצד ה- IT משתלב במודל זה. לקבוע את:
- חזון ה- IT
- משימת ה- IT
- מטרות IT אסטרטגיות
- ערכי הליבה של ה- IT
- 3הערך את מצב ה- IT הנוכחי שלך. הגיע הזמן לבחון ביקורתית את מה שאתה עושה כרגע בתחום ה- IT כדי לתכנן בצורה הטובה ביותר תוכניות לעתיד. פרק את מחלקת ה- IT שלך לשלושת הסעיפים הבאים ובצע הערכה על כל אחד מהם:
- תשתיות ארגוניות
- תשתיות חומרה ותוכנה
- פרויקטי IT שוטפים
- 4הציע את מצב ה- IT האידיאלי שלך. אם מצב ה- IT הנוכחי שלך לא מחמיא במיוחד, היכן תרצה לראות את המחלקה בעתיד? הגיע הזמן לחשוב קדימה ולבצע יוזמה על ידי ניתוח גורמים פנימיים וחיצוניים בתקווה למנף נקודות חוזק והזדמנויות תוך הפחתת חולשות ואיומים. הקפד לבצע את המשימות הבאות:
- להבין את סביבת ה- IT (ניתוח SWOT ו- PEST)
- שקול הזדמנויות טכנולוגיות מתפתחות
- למפות את העתיד שלך- איפה תהיה מחר אם אתה: לא לעשות כלום, לעשות XYZ
- תעד את מצב ה- IT האידיאלי שלך
- 5ניתוח כל הפערים. רוב הסיכויים שמצבי ה- IT הנוכחיים והאידיאליים שלך לא יתאימו לחלוטין. קבע אילו דרישות נדרשות ברמה תפעולית על מנת לעבור ממצב ה- IT הנוכחי שלך לאידיאל שלך. זה עשוי לעזור:
- קבע דרישות IT עתידיות
- לזהות ולסכם את הפערים
- 6פתח מפת דרכים לאסטרטגיית IT. על מנת לשמור על הצוות שלך על המסלול ולנהל את התקדמותם ביישום התוכנית האסטרטגית של IT צור מפת דרכים, המתארת בבירור את כל המשימות שיש לבצע על ציר זמן מפורט. הקפד להקליט:
- אחריות עובדים
- תלות במשימה
- התחל תאריכים
- תאריכי סיום
- 7תקשר את אסטרטגיית ה- IT החדשה שלך. כל העבודה הקשה שלך תהיה לשווא אם לא תקדיש זמן לתקשר עם התוכנית האסטרטגית של ה- IT שיצרת זה עתה. התגאה בעבודה שלך ושתף את התוכנית החדשה ברחבי הארגון. זה הכרחי שתבחן מחדש את התוכנית האסטרטגית שלך ברבעון מינימלי ותבצע התאמות במידת הצורך. כלול את הדברים הבאים בכל התקשורת:
- הנהלה בכירה
- מחלקת ה- IT
- בעלי עניין מרכזיים במחלקות אחרות
פרק את מחלקת ה- IT שלך לשלושת הסעיפים הבאים ובצע הערכה על כל אחד מהם.
- נסה להיות תמציתי: הגבלת אורך התוכנית שלך ל-15-20 עמודים היא הטובה ביותר.
- כלול מילון מונחים: זכור שלא כל הקהלים הם אנשי IT.
- השתמש במה שיש: האסטרטגיה הארגונית שלך אמורה כבר להתאר בבירור על ידי הארגון שלך.
- מדדים: היו פרואקטיביים במעקב אחר הצלחת התוכנית.
קרא גם: כיצד לפתח הצהרת משימה עסקית?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
