איך כותבים פרופיל עסקי מקוון?
פרופיל עסקי מקוון מושך לקוחות, עובדים ומשקיעים פוטנציאליים, ואפילו מדיה, שיכולים להשתמש בפרופיל המקוון שלך כדי לברר פרטים נוספים על העסק שלך.
פרופיל עסקי מקוון הוא כלי פשוט אך רב עוצמה. לא רק שזה מאפשר לאנשים למצוא את העסק שלך באינטרנט, זה גם יכול לעזור להם להחליט אם הם רוצים להשתמש בעסק שלך או לא. פרופיל עסק מקוון מושך לקוחות, עובדים פוטנציאליים ומשקיעים, ואפילו תקשורת, מי יכול להשתמש בכרטיס שלך באינטרנט כדי לברר פרטים נוספים על העסק שלך. מכיוון שמדובר בכלי כל כך חשוב, חשוב ללמוד כיצד לכתוב פרופיל עסקי מקוון המעניק רושם ראשוני חיובי.
חלק 1 מתוך 3: להבין מה לכתוב
- 1קבע את המטרות שלך. התוכן שלך יתמקד במידע הספציפי שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. פרופילים פשוטים באתרי רשתות חברתיות או בספריות מקומיות צריכים להיות מכוונים להפגין את המוצרים שלך ולספר לאנשים על העסק שלך באופן קצר, חיובי ואופטימי. עם זאת, פרופילים אחרים עשויים לדרוש גישות שונות.
- לדוגמה, כדי למצוא מועמדים לעבודה, הדגיש את היתרונות בעבודה בחברה.
- פרופילים המשמשים למשוך תשומת לב תקשורתית ומכירות צריכים להבליט תכונות שגורמות לחברה להתבלט ולתרומותיה לקהילה.
- אם אתם מחפשים משקיעים או מימון, וודאו שהפרופיל מכיל מידע פיננסי ותוכנית עסקית יציבה.
- 2התחל עם המשימה שלך. הפרופיל שלך, לכל הפחות, צריך לתאר בדיוק מה העסק שלך עושה. אתה רוצה שהקוראים ייצאו משם בידיעה מה העסק שלך עושה כרגע, מה הוא מתכנן לעשות בעתיד וכיצד הוא יגשים את היעדים הללו. לשם כך, עליך להרכיב הצהרת משימה המסכמת מידע זה במשפט אחד או שניים. חפש באינטרנט דוגמאות להצהרות משימה אם אתה מתקשה ליצור הודעה.
- הצהרת משימה צריכה להתחיל בתועלת שהעסק מעניק ללקוח. למשל, " מתן שירות תיקון מחשבים מעולה במחיר הוגן."
- לאחר מכן, הוסף את מה שהעסק עושה למען עובדיו ובעליו. לדוגמא, אמור שאתה מעצים עובדים ומאפשר להם לפתח מיומנויות מובילות בתעשייה. עבור הבעלים, אתה יכול לומר שאתה יוצר החזר השקעה מוצק.
- משם, צמצם וקצר את הצהרת המשימה שלך עד שהיא תעביר את נקודתך בקצרה אפשרית.
- 3כתוב על היסטוריה. אלא אם כן אתה יוצר פרופיל עסקי פנימי, כלול מידע על האופן שבו העסק שלך היה כפי שהוא היום. התחל עם קצת סיפור רקע על המייסדים והרעיון הראשוני שעומד מאחורי העסק. לאחר מכן, המשך בשינויים משמעותיים במבנה או במוצר. כלול מידע על שותפויות, משמרות אסטרטגיות ושינויים בהנהלה. התמקדו בהצלחות שלכם ובמידת הצורך התחשבו בכישלונות חמורים. אם אתה מסביר כשל, הסביר בצורה ברורה עוד יותר כיצד התגברת עליו.
- לדוגמה, אפשר לומר שהרעיון לעסק שלך צמח מהתסכול האישי שלך מחוסר מוצר / שירות דומה באזורך. הסבר כיצד אתה ומייסדיך במקור תכננו ועיצבת את המוצר והעסק.
- אם היו קשיים בדרך, אמור משהו כמו: "התחלנו להיתקל בבעיות עם בקרת איכות ככל שהתרחבנו. עם זאת הצלחנו להקים תוכנית הכשרה מוצלחת לניהול שתיקנה במהירות את הבעיות הללו."
אם אתה כותב פרופיל עסקי לאתר שלך, אל תהסס לקשר מהפרופיל שלך לדפים אחרים. - 4פרופיל את ההנהגה שלך. תן ביוגרפיות קצרות של מייסדי העסק, לכל הפחות. אתה יכול לכלול יותר מערכות ניהול ברמה העליונה אם יש לך מקום. שוחח על עמדותיהם הקודמות, ההצטיינות, ההשכלה ותפקידם הנוכחי בעסק. צייר את ההנהלה שלך באור הטוב ביותר האפשרי, כך שצוות המנהיגות שלך יאיר למשקיעים ולקוחות פוטנציאליים.
- לדוגמא: "מר סמית 'היה מנהל הכספים הראשי של החברה מזה 15 שנה. במהלך תקופה זו הוא הוכיח את עצמו ככלי קיצוץ בעלויות והרחבת שולי הרווח. מר סמית' הגיע לחברה לאחר שבילה 15 שנים עם צמרת המדינה. משרדי רואי חשבון. הוא בעל תואר שני מבית הספר לעסקים בהרווארד. "
- 5כלול מידע רלוונטי אחר. כל מידע אחר שתבחר לכלול יהיה תלוי במטרת הפרופיל שלך. ודא שמידע זה רלוונטי לקהל שלך לפני הכללתו. לדוגמה, ייתכן שתבחר לכלול אחת מהאפשרויות הבאות:
- התפתחויות עסקיות אחרונות.
- מיקומים / אזורים מוגשים.
- כל פטנט או קניין רוחני אחר.
- תיאורים ספציפיים של היצע מוצרים או שירותים.
- מעורבות חברתית או צדקה.
- 6תאר דברים שגורמים לחברה להתבלט בתחרות. הימנע מהישמע גנרי בכל מחיר. כלול פרסים או עובדות על ההיסטוריה של העסק שעשויים להבליט אותו. זה יוצר עניין ומלט את העסק במוחו של הקורא. לדוגמה, מעורבות בקהילה, התגברות על מאבק כלכלי, קשרים עם ידוענים או מנהיגי קהילה, וכישורים מומחים של צוות או בעלים יכולים להיות עובדות שהופכות את החברה למיוחדת.
- חשוב כיצד עובדות אלה עשויות לגרום ללקוח פוטנציאלי לבחור את העסק שלך על פני אחר. באופן אידיאלי, עובדות כלולות צריכות להיות מעניינות ולקדם את האינטרסים שלך.
חלק 2 מתוך 3: הבהרת המסר שלך
- 1פרמט את הפרופיל שלך בצורה ברורה. הפרופיל שלך יהיה חסר תועלת כגוש טקסט אחד וגדול שקשה לקרוא אותו. במקום זאת, חלק את הפרופיל שלך לחלקים לוגיים הדנים בהיבטים שונים של העסק שלך. וודא כי העיצוב וגודל הגופן נשארים עקביים לאורך כל הדרך. הקפד להשאיר את הפרופיל שלך פתוח, עם רווחים בין כותרות לטקסט.
- 2התאימו את הטון שלכם לקהל שלכם. בכל מקום שתציב פרופיל עסקי, תכתוב לקהל ספציפי. ברור שיש להתאים את התוכן שלך בהתאם למי שאתה כותב. עם זאת, הטון שלך צריך להיות מותאם גם לקהל.
- לדוגמא, אם הפרופיל שלך מכוון ללקוחות, כדאי לך לדבר פחות על המנהיגות שלך ולהתמקד במוצרים ובמשימה החברתית שלך, תוך שמירה על טון חיובי ופתוח.
- עם זאת, פרופיל העומד בפני משקיעים פוטנציאליים יהיה עדיף להתמקד בחווית הניהול ותחזיות הכנסות תוך שימוש בטון ענייני יותר.
- הפרופיל שלך יכול להיות עצבני, רשמי או ביתי, בין אפשרויות רבות אחרות, תלוי בסוג הקהל אליו אתה כותב. לדוגמה, גוונים אלה יתאימו ליצרן סקייטבורד, קמעונאי בגדי יוקרה וחנות לציוד חקלאי, בהתאמה.
אלא אם כן אתה יוצר פרופיל עסקי פנימי, כלול מידע על האופן שבו העסק שלך היה כפי שהוא היום. - 3הראה קצת אישיות. חבר את הפרופיל בטון שמתאים עם התעשייה בה נמצאת החברה שלך. אם אתה מוכר מוצרים חדשים ומפנקים, כוון לטון עצבני. חברות מסורתיות יותר כמו משרדי עורכי דין או מוסדות פיננסיים צריכות ללכת על טון המשדר ביטחון ובטיחות. זה אמור להיות נכון בכל הפרופיל ונתמך על ידי המטרה המוצהרת של העסק ומעורבות קהילתית או צדקה, אם בכלל.
- הימנע משימוש בדמויות דיבור שעלולות להקשות על הבנת הפרופיל שלך.
- 4השתמש במילות מפתח בפרופיל. מילות מפתח הן המילים שמשתמשים יקלידו כדי לחפש עסק כמו שלך. חשוב לכלול אותם, מכיוון שהם יכולים לעזור בשיפור הדירוג שלך בתוצאות החיפוש, אך עליהם להיות משולבים בפרופיל באופן שזורם ולא נראה ספאם.
- לדוגמה, עסק המספק פתרונות מסחר אלקטרוני עשוי לכלול מילים כמו מסחר אלקטרוני, פתרונות, הגשמה, סוחר, קניות, אינטרנט, אירוח, תוכנה, עגלה ועסקים.
- 5תשאיר את זה פשוט. כתוב את פרופיל החברה באנגלית רגילה ללא שימוש מוגזם בז'רגון, כך שהתקשורת והלקוחות שאינם מכירים את שירותי החברה או מוצריה יוכלו להבין זאת. אם אתה יוצר או מוכר מוצרים או שירותים שאינם ידועים, הסביר מה הם וכיצד משתמשים בהם במונחים של הדיוט. אולם אין זה אומר שעליך להשמיט מונחים ספציפיים לתעשייה היכן שהם נחוצים.
חלק 3 מתוך 3: השלמת הפרופיל
- 1ספק פרטי קשר. בתחילת הפרופיל או בסוף הפרופיל, כלול את כתובת החברה המלאה ופרטי יצירת קשר כמו דואר אלקטרוני ומספר טלפון. וודאו שניתן למצוא את הכתובת ונכללת במערכות מיפוי מקוונות כמו Mapquest ו- Google Maps. לכתובות דוא"ל צריך להיות קישור 'mailto' כך שמשתמשים יוכלו ללחוץ כדי לשלוח דוא"ל. כלול כתובת אתר הניתנת ללחיצה לאתר הראשי של החברה, וכל קישור אחר שיכול לעזור למשתמשים למצוא מידע נוסף על החברה.
- תוכל גם לספק פרטי קשר להנהלה העליונה, או לפחות מידע בסיסי עליהם.
- 2הוסף תצלומים איכותיים. הם צריכים להיות צילומים מקצועיים המציגים את הישגיה ומוצריה של החברה או להציע מגע אישי עם תמונות של צוות ומנהלים. אם צירפתם ביוס ניהול, הציבו תמונה איכותית של ההנהלה לצד כל אחד מהם. התמונה צריכה להיות עדכנית, ברורה ומוקדת, ולהראות רק את ההנהלה לבושה בלבוש עסקי.
מכיוון שמדובר בכלי כל כך חשוב, חשוב ללמוד כיצד לכתוב פרופיל עסקי מקוון המעניק רושם ראשוני חיובי. - 3ספק קישורים למידע נוסף. אם אתה כותב פרופיל עסקי לאתר שלך, אל תהסס לקשר מהפרופיל שלך לדפים אחרים. לדוגמא, ייתכן שיהיה לך דף "סקירה" עם פרופיל החברה שלך, עם קישורים לביוס ניהול, אחריות חברתית, דפי מוצרים וכדומה. פעולה זו יכולה לעזור לפשט את פרופיל העסק שלך כך שהוא יכיל רק את המידע החשוב ביותר.
- 4וודא שהפרופיל נטול שגיאות. הדרך הטובה ביותר לשפר את הפרופיל העסקי שלך היא להבטיח שכל הדקדוק, הפיסוק והכתיב יהיו נטולי שגיאות. אף על פי שלקוחות פוטנציאליים רבים לא שמים לב, טעויות אלה עלולות לעלות לך בעסקים. אם איש בארגון שלך אינו מסוגל לייצר כתיבה טובה, שקול להעסיק עזרה חיצונית.
- 5זכור לעדכן את הפרופיל. עדכן את הפרופילים שלך באופן קבוע, במיוחד כאשר נסיבות העסק, מדיניותו או מנהיגותו משתנים. הקפד לעדכן את הפרופיל עבור פרסים, הכרה או הצעות מוצר חדשות. אם יש לך מספר פרופילים בפלטפורמות, דאג לעדכן את כולם.
קרא גם: איך כותבים מאמר על ארגון?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
