כיצד לנהל ישיבה לפי נוהל פרלמנטרי תקין?
למרבה המזל, ישנן דרכים לשמור על פגישה רעננה ופורה באמצעות הנוהל הפרלמנטרי.
רוב הסיכויים הם שתיתקלו במצב בו אתם מוצאים את עצמכם משתתפים בפגישה או מובילים אותה בזמן כלשהו בחייכם. בהתאם לפורמליות הפגישה, ייתכן שתצטרך לפתח צורה כלשהי של סדר בכדי למנוע התרחשות של תוהו ובוהו. לא לוקח הרבה זמן לפגישה לרדת למערער. למרבה המזל, ישנן דרכים לשמור על פגישה רעננה ופורה באמצעות הנוהל הפרלמנטרי.
- 1לרכוש או ליצור מדריך לפיתוח פורמט עבודה להליך פרלמנטרי תקין. כמעט לכל גוף רשמי יש חוקים ותקנות שונים, אך רובם נוטים לנבוע מכללי הסדר של רוברט. אתה יכול להשיג עותק של ספר זה בחנות הספרים המקומית שלך.
- 2צור סדר יום. אם אין אג'נדה, זה הופך להיות די קשה לנהל את הפגישה שלך, ולא ייקח הרבה זמן עד שהפגישה תהיה בלתי נשלטת. סדר יום יגן עליכם מכך. וודא כי סדר היום שלך כולל מיקום וזמן ראוי לדיון בכל ענייני העסק, וודא כי לכל הפחות תקבל זמן לקריאת הפרוטוקולים, דוחות קצין / חברי דירקטוריון, עסק ישן, עסק חדש והודעות.. בהתאם לארגון, האחראי בדרך כלל ליצירת סדר יום יהיה הנשיא / יו"ר, סגן נשיא, מזכיר או ועדה ספציפית.
- 3ערוך מסמך "דקות". הפרוטוקול יכלול סקירה קצרה אך מקיפה על הפגישה הקודמת המיידית. זה חשוב במיוחד מכיוון שללא הפרוטוקולים אנשים יכולים וישכחו את מה שקרה בפגישה הקודמת, במיוחד אם חלף פרק זמן ארוך בין שתי הפגישות. הזיכרון האנושי לעולם אינו מושלם. משימת לקיחת הפרוטוקול מוטלת בדרך כלל על מזכיר הארגון, אך לא תמיד זה הכלל.
- 4למנות חבר להיות פרלמנטר, אם הכיסא כבר לא אחד. פרלמנטר הוא אדם שמכיר מאוד את הנהלים שלך - לכן וודא שלאותו אדם יש עותק של המדריך שבו אתה משתמש. יהיה זמן בו יעלו שאלות הנוהל, ופרלמנט יוכל לתת פתרון במהירות וביעילות אם הכיסא אינו מסוגל לעשות זאת.
- 5ודא כי החברים מבינים את הנוהל הפרלמנטרי. אם כל מי שמשתתף באופן קבוע או מצביע בנושאים אינו מבין את מדיניות הקבוצה שלך, תגלה כי ניהול הפגישה שלך יהיה בלתי אפשרי.
לרכוש או ליצור מדריך לפיתוח פורמט עבודה להליך פרלמנטרי תקין.
- כל השינויים במדיניות צריכים להצביע על ידי כל חברי הזכאות להצביע.
- ערכו מרפאה או פגישה שאינה עסקית המעודדת חברים ללמוד את הנוהל הפרלמנטרי של הקבוצה שלכם. זה יעזור להבטיח בסיס שווה לכל החברים.
- אם הקבוצה שלך הינה גוף ממשלתי או מנהלת עסק מרכזי, חוקק חוקה ותקנון עבור הארגון שלך. מסמכים אלה ישמשו כ"כללי הבית "של העסק שאינם משתנים בקלות.
- אנשים יכולים וינסו להשמיע אי הסכמה. חובת היושב ראש והפרלמנט לדאוג לכך שהסתייגות לא תהפוך לפיאסקו הראוי לקרבות פרלמנטיים ידועים לשמצה. אם נאמר לכם כיו"ר ו / או פרלמנטר, וודאו כי נעשה שימוש נכון בהליך הפרלמנטרי, והקפידו על הקרבות בגמר אגרוף והיאבקות.
- עותק של המדריך הפרלמנטרי המשמש לישיבות
- סדר היום
- פרוטוקולים (פגישה שנייה ואחריה)
- חברי הקבוצה שלך מוכנים לקחת על עצמם תפקידים נוספים
קרא גם: איך פותחים חנות לאספקת יופי?
שאלות ותשובות
- איך סוגרים פגישה?חבר אחד מגיש את הבקשה לדחייה לאחר שקיבל את הדיבור. ההצעה דורשת שנייה, ולא ניתן להתווכח או לתקן אותה. רוב פשוט מעביר את זה. אפילו בגופים מייצגים, זה נלקח בדרך כלל בהצבעה קולית, כי לעתים רחוקות יש מחלוקת.
- כמה אנשים צריכים להיות שם כדי להצביע?מניין צריך להיות נוכח. רוב החברים נדרש למניין בקונגרס, אך חברות רבות קובעות כי אסיפה קטנה מספיקה, או ספציפית יותר, כמו למשל שליש מהחברים שם כדי לשנות כללים כלשהם, אך רק רבע או פחות כדי להחליט על עניינים אחרים. גודל המניין מוגדר בתקנות הארגון - גדול דיו בכדי לייצג את רצון חברותו, קטן מספיק כדי שהמשתתפים בדרך כלל יוכלו להמשיך עם העסק שעומד לרשותו. יש להודיע לכל החברים על שעת הפגישה הרשמית.
- האם המזכירה יכולה להגיש בקשה לאשר את הפרוטוקולים שלהם?למזכירות אסור להגיש תנועות לפי הכללים של רוברט. הם יכלו, ומכיוון שאני גם המזכיר וגם האדם היחיד שמבין את הנוהל הפרלמנטרי במועצה שלי, אני עושה זאת לעתים קרובות. זה כנראה הכי טוב אם הכיסא יעביר הצעה לאישור הפרוטוקולים, אבל אין שום דבר רע בכך שהמזכירה תגיש את ההצעה בעצמה.
- איך מבטלים תנועה שעברה?עליך להעלות הצעה לביטול או לתקן הצעה שאומצה בעבר. עם זאת אסור לך להפריע לדובר שכבר קיבל את התפקיד. יש להצביע על הצעתך, ולדרוש מרוב הבית להצביע בעד כדי שתקבל הצעה שלך.
- האם בעל ואישה יכולים להיות באותו לוח?לא, למען מעדנייה, כי יש להם שני קולות נגד חברים אחרים שנכחו.
- האם הקצין המנחה יכול להציע הצעה?כן. בדרך כלל, על מנת להישאר ניטרלי, הכיסא אינו מבצע תנועות אלא מבדר אותן. חבר ואז מבצע את ההצעה שהכיסא אירח זה עתה. עם זאת, שום דבר לא אוסר על כיסא לבצע תנועה. בגופים קטנים הם עושים זאת לעתים קרובות.
- כיצד אוכל להתחיל פגישה?ברך את כולם ושאל אם יש תיקונים שצריך לבצע בפרוטוקול ישיבת הדירקטוריון הקודמת.
- האם צריך להגביל ביטויים רגשיים בזמן הפרלמנט?לרוב, כן. כל אחד צריך להיות מרוכז בניהול עסקים בצורה מקצועית ומתאימה. עם זאת, זה יכול להיות שימושי להראות את התשוקה שלך לפעמים, מתוך סיבה.
- האם כל החברים צריכים להיות נוכחים בכדי לבחור כיסא, כסא ומזכיר? אם רק אדם אחד מתנדב, האם אנחנו עדיין צריכים להצביע?יש צורך במניין לכל הישיבות, ואם רק אדם אחד מעוניין להחזיק בתפקיד ספציפי, הוא יכול להיות מוענק לתפקיד זה; לכן אין צורך בהצבעה.
שאלות ללא מענה
- האם על הנשיא לקחת מפקד של הקצינים ואז להמשיך בדיווח האישי שלו לאחר הבטחת האמונים?
- האם יו"ר האסיפה יכול להגיש ו / או להגיש בקשה?
- כיצד קובע יו"ר האם להתיר או לא לאפשר הצעה?
- מהי הצעה בהצהרה?
- האם הצעה יכולה להגיע מוועדה שלמה ולא רק מאדם פרטי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
