כיצד להפוך למתכנן אירועים?
כדי להיות מתכנן אירועים, התחל בקבלת תואר ראשון באירוח או בתקשורת. תוכניות לתארים דו-שנתיים של אירוח, נסיעות ותיירות ותכנון אירועים יכולות להיות גם נקודת התחלה טובה. לאחר מכן, תכננו מסיבות יום הולדת, חנוכות בית, חתונות ואירועים אחרים לבני משפחה וחברים כדי לקבל ניסיון, או לקבל עבודה ברמת הכניסה לעבודה בהכנסת אורחים או קייטרינג. לאחר מכן, הרכיב תיק המציג אירועים שתכננת והתחל לחפש מקומות עבודה. לקבלת טיפים לעבודה עצמאית או לפתיחת עסק משלך, המשך לקרוא!
Monster.com, HotJobs.com ו- CareerBuilder.com הם דפים פופולריים לבדיקת משרות; צמצם את החיפוש שלך באמצעות מונחי מפתח כגון "מתכנן אירועים", "ניהול אירועים", "מתכנן חתונות", "רכז אירועים" או "אירוח".
רוצה להיות חלק מתעשייה עולמית של 370 € מיליארד? אם אתה נהדר עם אנשים, פרטני, מודע לתקציב ויצירתי, כדאי לך לחקור קריירה כמתכנן אירועים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לעשות את זה בתחום זה בדרכים.
שיטה 1 מתוך 4: בניית אימונים והתנסות
- 1קבל תואר אירוח. תואר ראשון באירוח יכול להציב אתכם בדרך לקריירה כמתכננים אירועים. למעשה, חלק מתוכניות התארוח מציעות ריכוזים בתכנון האירועים, לכן יש לחקור מקרוב את היצע כל בית הספר.
- תארים אחרים, כגון תקשורת או יחסי ציבור, יכולים להוות בסיס טוב לקריירה בתכנון אירועים. אחת הכישורים החזקים ביותר שלמתכנן אירועים חייב להיות תקשורת, כך שרקע מסוג זה יכול להיות בסיס נפלא.
- בעוד שלתואר ראשון בדרך כלל לוקח ארבע שנים להשלים, ישנן גם תכניות לתארים קצרות יותר של שנתיים בתחום אירוח, נסיעות ותיירות ותכנון אירועים שיכולות להוות נקודת התחלה טובה בהכשרה שלך.
- גם אם אין לך תואר שקשור ישירות, תוכל להשלים תוכנית לתכנון אירועים ותעודות ניהול כדי לעבור לתחום זה. חלק מתוכניות אלו מאפשרות לתלמידים להתמחות ולהתמקד בתחומים כמו תכנון חתונה, ספורט או בידור.
- סוגי השיעורים שאתה יכול לצפות לקחת במסגרת ההכשרה שלך עשויים לכלול שיווק אירועים מיוחדים, פעולות מתקנים, קשרי מדיה, אסטרטגיות בקרת עלויות, תיאום אירועים, ניהול סיכונים, כלכלה ואתיקה מקצועית.
- 2מצא מנטור. מנטור הוא מישהו שיכול ללמד, לעודד ולהדריך אותך בקריירה שלך. חונכות מתפתחת לרוב ממערכת יחסים שכבר קיימת או מקימה עם מישהו שאתה מעריץ.
- תחשוב מה אתה רוצה במנטור. האם אתה צריך מישהו שידגם התנהגות מקצועית? האם כישורי הניהול הפיננסי שלך זקוקים לעבודה? האם אתה מחפש להיות מתקשר יעיל יותר? גש לאנשים שאתה כבר מכיר שיכולים לחלוק איתך את הידע שלהם. זה לא בהכרח יכול להיות מישהו בתחום שלך; מה שחשוב הוא שתשיג את מה שאתה צריך מהקשר.
- אתה עלול להימשך כלפי מישהו כמנטור מכיוון שהוא מצליח, וזה גם אומר שהם עסוקים. לפני שאתה מבקש ממישהו לבזבז זמן לעזור לך, חשוב כיצד תוכל לעזור לו. הציע להתמודד עם פרויקט, לארגן את לוח השנה שלהם, להפעיל סידורים - תן משהו בעל ערך כדי שתוכל לקבל תמורה משהו בעל ערך.
- שקול חונכות של עמית לעמית. אתה יכול למצוא תמיכה ועידוד מאחרים שיש להם יעדים דומים לשלך. הקמת קבוצת Meetup או הקמת מועדון בקמפוס בו תוכל להצטרף עם אנשים דומים לאלה כדי לחלוק מידע, דין וחשבון והצלחות.
- הרחב את החיפוש שלך. קבוצות בוגרים, אירועי רשת ומפגשי ארגון מקצועי הם כל המקומות הטובים להכיר מנטורים פוטנציאליים.
- 3תרגל את כישוריך. רוב הסיכויים שהעניין שלך בתחום זה נובע מכישורים שיש לך כבר בכל הקשור להרכבת מסיבות וארגון אירועים. גש עכשיו והתנדב לתכנן מסיבות יום הולדת, חנוכות בית, חתונות ושאר מפגשים למשפחה ולחברים.
- לטונות של ארגוני מתנדבים יש אירועים שנתיים - ריצות, טיולים, ארוחות התרמה - שיש לתכנן. פנה אל סוכנויות המתנדבים בקהילה שלך כדי לברר את צרכיהם והציע לקחת תפקיד מוביל בהרכבת האירוע שלהם.
- תעד את התרגול שלך. צלם תמונות של הגדרות מקום וקישוטים כדי להכניס לתיק העבודות שלך להמשך. צור עותקים של תקציבים ולוחות זמנים, תפריטים וחשבוניות. נאחז בכל מה שמראה את העבודה שהושקעה בהפיכת האירוע להצלחה.
- 4קבל משוב. לאחר אירוע, בקש מהמשתתפים לקבל את משובם על ידי כך שהם יסיימו סקר קצר (מפתח: קצר).
- הפוך את הסקר שלך לחלק מההסכם הראשוני שלך. התחשב במשוב של לקוחותיך כפיצוי על עבודתך הקשה ובקש מהם לענות על כמה שאלות בסיום האירוע. הערותיהם - חיוביות ושליליות - יכולות להיות חלק חשוב בתהליך הלמידה שלכם.
- לצותת. הקשיבו למה שאנשים באירוע אומרים זה לזה בשיחה. שימו לב ממה שנראה שאנשים נהנים ("האוכל הזה טעים." "הפרחים מהממים.") כמו גם אזורי אכזבה ("למה אין מקום למעילים?" "היינו צריכים לחנות עד כה רחוק!")
תואר ראשון באירוח יכול להציב אתכם בדרך לקריירה כמתכננים אירועים.
שיטה 2 מתוך 4: מציאת עבודה
- 1להרכיב תיק עבודות. בעל דוגמאות קונקרטיות לעבודה שלך כדי להראות למעסיקים פוטנציאליים מעניק לך אמינות ותומך ברושם שאתה מישהו עם ידע וניסיון.
- שמור תיעוד של כל האירועים שעזרת לתכנן. אחז בתצלומים, הזמנות לדוגמא והפניות מקצועיות של לקוחות וספקים המעידים על אמינותך ומומחיותך. שים את אלה בקלסר או נרתיק למראה מקצועי. במידת האפשר, סרוק אותם וזמין לשליחה למעסיקים פוטנציאליים באמצעות דוא"ל.
- הכן קורות חיים מקצועיים שבהם אתה כולל את הניסיון וההשכלה שלך. הקפד לרשום מטלות התנדבות וארגונים מקצועיים וסטודנטים שאתה חלק מהם.
- כתוב מכתב נלווה אישי לכל פתיחת משרה. אין דבר כזה מכתב נלווה "בגודל מתאים לכל". התאם אישית את המכתב שלך באופן שמתייחס לצרכים הספציפיים של הארגון וכיצד תוכל לענות עליהם.
- 2התחל ברשת. ספר לכל מי שאתה מכיר שאתה מחפש עבודה ובקש מהם להעביר כל ליד. אתה אף פעם לא יודע מי מישהו אחר יכול לדעת או מה הם עשויים לשמוע על פתיחת עבודה.
- צור חשבון LinkedIn. אתר מדיה חברתית זה מאפשר לך להקים חשבון בו תוכל לפרסם את קורות החיים שלך, להצטרף לקבוצות בענף ולרשת עם אחרים בתחומך.
- עקוב אחר חברי הכיתה. אם מישהו שהיה בתכנית שלך מקבל עבודה, שאל אותו איך הוא עשה את זה והאם יש יותר פנויות במקום העבודה החדש שלו.
- הכינו כרטיסי ביקור ושמרו אתכם בכל עת. כרטיסי ביקור הם זולים יחסית וטוב שיש להם על היד כי אתה אף פעם לא יודע איפה ומתי אתה עלול להיתקל במישהו שיכול לעזור לך למצוא עבודה.
- 3היכנס לאינטרנט. כל כך הרבה ציד עבודה נעשה באופן מקוון בימינו, עד שחיוני שתבקר באתרי דרושים פופולריים. כמו כן, ארגונים מקצועיים מסוימים או אתרים מתמחים מציגים פרסומי משרות בתחום ניהול האירועים, מה שמאפשר לך למקד את מאמצי ציד העבודה שלך.
- Monster.com, HotJobs.com ו- CareerBuilder.com הם דפים פופולריים לבדיקת משרות; צמצם את החיפוש שלך באמצעות מונחי מפתח כגון "מתכנן אירועים", "ניהול אירועים", "מתכנן חתונות", "רכז אירועים" או "אירוח".
- באתר המקצועני פגישות המקצוע יש מרכז קריירה מקוון בו תוכלו לחפש מקומות עבודה (careers.mpiweb.org). בדוק גם ב- specialeventsite.com וב- careers.nace.net (אתר המשרות של האיגוד הלאומי למנהלי קייטרינג).
- 4פאונד המדרכה. חקרו את חברות תכנון האירועים באזורכם ועצרו על מנת להוריד את קורות החיים שלכם. לפעמים גישה אישית - במיוחד בתחום מאוד מוכוון-אנשים זה - יכולה לחולל שינוי.
- תראה במיטבך ותהיה מקצועי כשאתה מבקר. וודא שאתה יודע את שם האחראי על מנת שתוכל לבקש פגישה מהירה איתו. אם לא ניתן לפגישה באותה עת, השאירו בנימוס את קורות החיים והמכתב המקדים אצל פקידת הקבלה ותכננו לבצע מעקב בשיחת טלפון בעוד מספר ימים.
- קח איתך את תיק העבודות שלך למקרה שתצליח להיכנס להיפגש עם מישהו שיוכל להעסיק אותך.
- 5שקול לעבוד כעצמאי או לפתוח עסק משלך. אלה עשויים להיות צעדים שתרצה לנקוט לאחר בילוי של כמה שנים בעבודה בשטח, או שאתה יכול להיות מישהו שכבר יודע שהוא מעדיף לעבוד עבור עצמם.
- חקר את התחרות. ראה אילו חברות לתכנון אירועים כבר קיימות באזור שלך ובמה הן מתמחות. אם אתה מסוגל להבדיל את עצמך מהחבילה בצורה כלשהי, זה יכול להיות יתרון בהתבססות ולקבלת לקוחות.
- שוחח עם פרילנסרים אחרים או בעלי עסקים. אין צורך ללמוד הכל בדרך הקשה. השתמש בחוויה של אחרים שיכולים לעזור לך להימנע מכמה מהמלכודות שיכולות להיות בעבודה בעצמך.
- 6תמשיך לנסות. למצוא עבודה בכל תחום שהוא עבודה קשה. התמדה אכן משתלמת, אז הישאר חיובי והמשיך בזה.
- הקמת קבוצת תמיכה עם חברים שגם הם צדים עבודה. להקיף את עצמך באנשים שנמצאים באותה סירה כמו שאתה יכול להפחית את תחושות הבידוד והאכזבה שלך בתהליך זה.
- חגגו ניצחונות קטנים. ראיון, שאילתה, התקשרות חוזרת - כל אלה דברים חיוביים. גם אם הם לא מובילים לעבודה כרגע, הם מודיעים לך שאתה בדרך הנכונה ויש שם עניין במי שאתה ומה שיש לך להציע.
אחת הכישורים החזקים ביותר שלמתכנן האירועים חייב להיות תקשורת, כך שרקע מסוג זה יכול להיות בסיס נפלא.
שיטה 3 מתוך 4: קבלת הסמכה
- 1הגש בקשה להסמכה אצל עמותות מכובדות לתכנון אירועים. אינך צריך להיות מוסמך כדי לעבוד כמתכנן אירועים. אך היותו של ייעוד זה יכול לפתוח בפניך דלתות ובהחלט מעמיד אותך בקשר עם אנשי מקצוע אחרים המעריכים סטנדרטים גבוהים בתחום.
- הסמכה היא ייעוד מקצועי הניתן על ידי ארגון סחר וניתן להשיג אותה רק לאחר שיש לך רקורד מוכח של ניסיון מקצועי ועברת בהצלחה את מבחני הארגון.
- האישורים המוכרים ביותר הם אלה המוצעים על ידי איש המקצוע המיוחד לאירועים מיוחדים (CSEP) המוצע על ידי ISES; איש המקצוע המוסמך לפגישות (CIC) ומתכנן הפגישות המוסמך (MPI).
- כל תוכנית משתנה ברמת הניסיון המקצועי הנדרש, לכן יהיה עליכם ליצור קשר עם הארגונים באופן אינדיבידואלי בכדי לברר אם אתם עומדים בדרישות.
- 2שקול חברות בארגון סחר רלוונטי גם כן; היתרון בשייכות לארגוני סחר הוא שתפגשו אנשי קשר רבים ותמצאו הזדמנויות עבודה באמצעות רשת ומשאבים העומדים לרשות החברים בלבד.
- אם אתם מתכננים להתמחות, חפשו ארגוני סחר ספציפיים המתמקדים בתחום ההתמחות שלכם. לדוגמא, מתכנן חתונות עשוי לרצות לבדוק קבוצה כמו איגוד יועצי הכלות והחתונות היפות ברחבי העולם.
- אם אתה או שהיית סטודנט בקורס מוכר לתכנון אירועים, שאל על הנחות חברות אפשריות, מכיוון שחברות יכולה להיות יקרה כאשר אתה מתחיל לראשונה.
אם אתה נהדר עם אנשים, פרטני, מודע לתקציב ויצירתי, כדאי לך לחקור קריירה כמתכנן אירועים.
שיטה 4 מתוך 4: הגדרת המותג שלך
- 1החליטו במה אתם רוצים להיות ידועים. כשאתה ממתג את עצמך, אתה בוחר כיצד אתה רוצה שיראו אחרים בעולם העבודה. המותג שלך משלב את מה שאתה עושה הכי טוב ואת מי שאתה.
- סיעור מוחות רשימת מילים המתארות אותך - הפרסונה שלך, השקפתך, המומחיות שלך. השתמש בהן כדי להוות בסיס לתוכניות השיווק והפרסום שלך.
- קבע נוכחות מקוונת. אנשים יחפשו את סוגי השירותים שאתה מציע, אז אתה רוצה לוודא שאתה מחובר באופן מקצועי ומועיל.
- צור דף פייסבוק לעסק שלך. פרסם תמונה שלך במראה מקצועי ופרסם באופן קבוע אודות פרויקטים שאתה עובד עליהם. כלול גם תמונות של האירועים שלך. (הקפד לקבל אישור לפני שתפרסם תמונות הכוללות לקוחות או אורחים).
- פתח בלוג. בלוג יכול לעזור לך לבסס את עצמך כמומחה בתחומך. פרסם מאמרים קטנים מסוג "כיצד לבצע" כדי לעזור לקוראים, לדבר על אירועים שעבדתם עליהם, על מגמות ששמתם לב אליכם ועל חדשות מתחומכם.
- פתח חשבון טוויטר. התחל דיונים, השמיע את חוות דעתך של המומחים שלך, ניבא תחזיות לגבי מה יהיה חם העונה - שמור על זה מעניין ואופטימי.
- 2רשת. אם אתה רוצה שאנשים יידעו מי אתה ומה אתה עושה, אתה צריך לשים את עצמך שם. הצטרף לארגונים מקצועיים, השתתף בתערוכות והשתתף בסמינרי השתלמות. כל אלה דרכים נהדרות ליצור קשרים ולהפיץ את הבשורה על השירותים שלך.
- שקול ליצור בריתות עם אחרים בתחומים קשורים. רץ לפרח מדהים? פגשתי צלם מעולה? הקפד ליידע אותם מה אתה עושה ולהישאר בקשר - יתכן שיש להם עסקים שהם יכולים לשלוח לדרכך ולהיפך.
- 3המשיכו לרדוף אחרי רעיונות חדשים. חלק מהיסודות של תכנון האירועים לא משתנים לעולם - אתה צריך להיות מתקשר נהדר, מתכנן תקציבים מנוסה וללא רבב עם פרטים. אך יש לעקוב אחר שינוי סגנונות ולעקוב אחר מגמות כדי שתוכלו לשמור על מראה הפרויקטים עדכני ורענן.
- המשך לעדכן. קרא מגזינים מקצועיים כדי לגלות מה חם ולקחת שיעורים וסדנאות חדשות כדי לרענן את כישוריך.
- עקוב אחר האופנה. עיין במגזינים של אופנה, קישוטים ואוכל כדי ללמוד מה בסגנון. ראה מה פופולרי ב- Pinterest. שמירה על עדכניות תעזור לך להימנע מהפקת אירועים שמרגישים מיושנים או מיושנים.
אם יש לך תכונות אלה, תכנון אירועים עשוי להיות קריירה מתגמלת עבורך:
- פתרון בעיות יצירתיות: דברים לא צפויים יצוצו כל הזמן, ואין שום מדריך שיגיד לך מה לעשות אם משהו ישתבש. אתה צריך להיות מסוגל להישאר רגוע, לחשוב על הדרך ולעבוד עם השותפים והספקים שלך ולהגיע לגישה צוותית כדי לפתור את הבעיה.
- ארגון חזק: אתה צריך להיות מסוגל לעקוב אחר מספר פרטים שמגיעים ממקומות שונים, והכל בזמנים שונים, כך שאתה צריך להיות ממוקד פרטים ובאמת טוב ברב משימות. אתה צריך להיות טוב מאוד בניהול תקציבים ומספרים, ותצטרך לעקוב אחר העלויות וההוצאות שלך, במיוחד אם אתה רוצה להיות בעל עסק משלך.
- ניהול: כאשר אתם מתכננים אירוע, אתם מתמודדים עם הרבה אישים שונים, החל מלקוחותיכם ועד הספקים. עליכם להיות מסוגלים לנהל את הצוות באופן שגורם לכולם להרגיש מיוצגים ומכובדים, אך כדי שכולם יפעלו למען מטרה משותפת.
- קבל עזרה בבחירת תוכנית לימוד רשמית בתכנון אירועים. התייעץ עם אנשי מקצוע פגישות בינלאומיים לפני ההרשמה לתוכנית רשמית כלשהי. הם יכולים לומר לך אם התוכנית מציעה את סוג ההשכלה וההכשרה שתצטרך כדי להיות מוסמכת.
- זה יכול להיות מאוד מועיל להיות דו לשוני, כמו לדבר ספרדית ואנגלית. אם אתם מתכננים אירועים דיפלומטיים, שפות רבות יותר הן יתרון גדול.
- ניסיון בקייטרינג מאוד שימושי ומועבר מאוד לתכנון אירועים.
- הלשכה לסטטיסטיקה לעבודה בארה"ב (BLS) הציעה שמתכננים בעלי תארים והסמכה יעשו טוב יותר מאלו ללא תעודות מקצועיות. ה- BLS מצא כי השכר השנתי החציוני עבור מתכנני האירועים והפגישות בשנת 2008 היה 33,000 €, כאשר אלה מקבלים שכר הגבוה ביותר באזורים עם ריכוזים גדולים של עסקים וממשל, כמו ניו יורק ומחוז קולומביה ומרילנד.
אינך צריך להיות מוסמך כדי לעבוד כמתכנן אירועים.
- היזהר מאוד עם אישורים מקוונים. חלקם עשויים להיות לא יותר מאשר "טחנת תעודות", המלמדת אותך מעט ומתגמלת אותך בתעודה שאין לה מעט או ללא מעמד בעולם תכנון האירועים. עשה את המחקר שלך מראש כדי לבדוק את האותנטיות והמוניטין של המחקר המקוון.
- למד מוקדם כיצד לקבל תוכניות גיבוי. קיום תוכניות B ו- C יחסוך ממך הרבה מבוכה ותסכול כאשר הדברים בהכרח לא הולכים על פי התוכנית. השתמש במיומנויות "לחשוב במקום" באופן קבוע.
- זו לא עבודה של 9 עד 5; עליכם להיות גמישים מאוד וזמינים לימי חול, סופי שבוע וסופי שבוע. זה יכול להיות קשה אם אתם מגדלים משפחה צעירה או שאינכם אוהבים לקום מאוחר.
קרא גם: כיצד להשיג מספר אישורי CMS?
- הכשרה וכישורים מתאימים
- כספי הקמה עסקית אם מנהלים עסק משלכם לתכנון אירועים
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
