כיצד לרשום חברה בקניה?
כדי להתחיל לסחור בקניה, עליך לרשום את החברה שלך ברישום החברה ואז להירשם לרשות ההכנסות של קניה (KRA).
רישום חברה בקניה היה פעם תהליך קשה ומסובך. למרבה המזל, בשנים האחרונות ממשלת קניה נכנסה וייעלת את הליך הרישום. בין אם אתה אזרח קניה או בעל עסק זר שמעוניין לפתוח את העסק שלך בקניה, התהליך עדיין יכול להימשך חלק טוב יותר מחודש, במיוחד אם המסמכים שלך אינם מסודרים היטב, אז התחל בתהליך ההרשמה זמן רב לפני מתי אתה רוצה להתחיל לנהל עסקים.
חלק 1 מתוך 2: יצירת חשבון אקזיטיזן
- 1אסוף את תעודת הזהות הקניינית שלך וצור חשבון מקוון באופן מקוון. eCitizen הוא הפורטל המקוון שדרכו ממשלת קניה מנהלת חלק ניכר מעסקיה הרשמיים. זה בחינם לשימוש וקל להירשם אליו. בעת יצירת חשבון אישי תצטרך להקליד את מספר הזהות הקנייתי שלך (שנמצא בתעודת הזהות שהונפקה על ידי הממשלה) ואת שמך. הזן גם כתובת דוא"ל עובדת.
- התחל את חשבון eCitizen באופן מקוון בכתובת: https://ecitizen.go.ke/index.html. לחץ על "צור חשבון" בפינה השמאלית העליונה.
- אם אתה אזרח זר המתגורר בקניה, אתה יכול להשתמש במספר תעודת הזר שלך במקום במספר הזהות הקנייתי שלך.
- לחברה קנייאית יכולים להיות דירקטורים המתגוררים בחו"ל ואינם אזרחי קניה. לפחות אחד מהבמאים יצטרך להיות אזרח קנייתי, כדי שיוכלו לגשת ל- eCitizen ולהגיש טפסים מסוימים.
- 2העלה תמונת פספורט בגודל 5,5 ס"מ × 5,5 ס"מ (2,2 אינץ '× 2,2 אינץ'). eCitizen דורש ממך להעלות תמונת פספורט מוכרת בעצמך לפני רישום חשבון eCitizen שלך. בקרו בבית מרקחת או סניף דואר כדי להצטלם. בעת הצילום שמרו על הבעה ניטרלית והביטו ישירות למצלמה. הסר כובע או משקפיים אם אתה חובש זוג. ברגע שיש לך עותק דיגיטלי של התמונה, העלה אותה לפורטל eCitizen להשלמת הפרופיל שלך.
- התמונה בה אתה משתמש צריכה להצטלם תוך 6 חודשים מרגע רישום החברה שלך.
- 3נווט לדף הבית של שירות רישום העסק. לאחר יצירת חשבונך, תוכל לגשת לפורטל המקוון eCitizen. בקר בדף הבית של eCitizen ותראה שישנן שלוש סוכנויות שאליהן אתה יכול להתחבר: הרשות הלאומית לבטיחות ותעבורה, שירות רישום עסקים ומחלקת שירותי ההגירה. בחר בשירות רישום העסקים.
- פעולה זו תפנה אותך לדף הבית של שירות רישום העסקים. ניתן לגשת לדף זה רק לאחר שיצרת חשבון eCitizen. לפני ביצוע החשבון, אינך יכול לקשר ישירות לדף שירות רישום העסקים.
כיצד אוכל לרשום חברה בקניה בשם אחר?
חלק 2 מתוך 2: הגשת בקשה עסקית והגשת ניירת
- 1התחל את הבקשה שלך על ידי בחירת סוג עסק. ברגע שאתה נמצא בשירות רישום העסקים, לחץ על "בצע בקשה". במסך הבא, לחץ על "יישום שם עסק". משם בחר בסוג העסק שברצונך ליצור. ישנם 6 סוגים עיקריים של גופים עסקיים בקניה. אלו הם:
- בעלות יחיד
- חברות רשומות (ציבוריות או פרטיות)
- שותפות
- שותפות בעירבון מוגבל
- סניף של חברה רשומה זרה
- חברות עסקיות
- 2הזן את השם שאתה רוצה שיהיה לעסק שלך. בשדה המצוין, הקלד את שם העסק המיועד (למשל, חנות הדפוס של סאלי או שירותי רכב QuickFix). השם עשוי להידחות אם הוא קרוב מדי לשמו של עסק קנייתי שכבר רשום. עליך לשמוע משירות ההרשמה תוך שני ימי עסקים לגבי השם המקובל או לא.
- אם השם יתקבל, הרשם ישמור את השם למשך 30 יום. יש לך זמן רב כדי להשלים את רישום העסק.
- 3שלם את kes. דמי 150 להגשת חיפוש שמך. ממשלת קניה דורשת מבעלי עסקים פוטנציאליים לשלם אגרה קטנה להפעלת החיפוש אחר שם העסק. ניתן לשלם באופן מקוון באמצעות כרטיס אשראי. הזן את שמך ומספר כרטיס האשראי שלך בתיבות הטקסט המתאימות, ושלם את העמלה כדי להתחיל בחיפוש השמות.
- אתר eCitizen אינו מודיע לכם באמצעות דוא"ל לאחר אישור השם. לכן תצטרך להתחבר שוב לחשבונך על בסיס יומי כדי לבדוק אם האישור ניתן.
- קס. 150 שווה ערך לערך 1,10 €.
- 4מלא את טופס רישום החברה cr1. התחל בכתיבת שם החברה ומיקום משרד העסקים שלה. טופס CR1 מבקש גם את שמותיהם ומידע אישי אחר של כל הדירקטורים ובעלי המניות של החברה הקנייתית שלך (כולל כל מי שיכול להתגורר בחו"ל). סרוק עותק של תעודות זהות ו תמונות פספורט צבע של כל הדירקטורים ובעלי המניות בחברה. הדפס מסמכים אלה והצרף אותם לטופס CR1 המלא.
- אם יש לך מנהלי חברות שמתגוררים מחוץ לקניה, כלול גם עותק של תעודת הזהות שהונפקה על ידי הממשלה מהמדינה בה הם מתגוררים.
- מצא עותק PDF של הטופס באופן מקוון בכתובת: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 5כתוב את כתובות הדירקטורים של החברה בטופס cr8. ממשלת הקנייה דורשת עסקים כדי לספק את כתוב המגורים הרשמיות של המנהל או מנהלים (לרבות דירקטור כלשהו שגר מחוץ קנייה). הדפיסו עותק של טופס CR8 וכתבו את שם וסוג העסק של החברה שלכם. ואז רשמו את השם החוקי וכתובת הבית (לא תיבת דואר) לכל דירקטוריוני החברה. חתום ותאריך את הטופס כדי לסיים אותו.
- בקר באתר המדריך העסקי של קניה לקבלת גרסת PDF של טופס CR8 בכתובת: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
כיצד אוכל להסיר את אחד ממנהלי החברה במרשם? - 6ציין את אחזקות ההון הנומינליות של העסקים שלך בטופס bn6. ה- KRA מחייב את כל העסקים החדשים להצהיר על אחזקות ההון שלהם. בטופס BN6, מלא את שם העסק שלך ואת השם שלך. לאחר מכן, תחת תיבות הטקסט המתאימות, ספק את כמות ההון שיש לחברה שלך בשילינג קנייתי. אם החברה שלך נסחרת באופן ציבורי, ציין גם לכמה מניות אחזקות ההון בחברה מחולקות.
- מצא עותק PDF של טופס BN6 באופן מקוון בכתובת: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.
- 7שלם את מס הבולים על סמך כמות ההון שיש לחברה שלך. סוכנות בשם רשות ההכנסה של קניה (KRA) מפקחת על גביית חותמת. ה- KRA יושיט את היד לאחר שנרשם שם העסק שלך וינחה אותך כיצד לשלם את חובת הבולים. הם יבקשו ממך לספק את מספר הזהות הקנייתי של כל עובדי החברה ובעלי המניות שלך.
- סכום הכסף שאתה משלם יהיה שווה ל- 1% מההון הנומינלי של החברה שלך, אך המינימום הוא Kes. 2140 על בסיס ההון הנומינלי המינימלי של קס. 2000.
- כחלק מהשלמת הדרישות לחובת הבולים, תחויב גם בק"ס. 100 עבור כל מסמך (כלומר, המידע האישי של כל בעל מניות) שעל KRA לאשר.
- שליחת המידע הנדרש ותשלום חובת הבולים אמורות להימשך בין 5-10 ימים.
- 8ערכו תזכיר ומאמר התאגדות המתאר את היעדים העסקיים שלכם. ממשלת קניה דורש עסקים חדשים בקובץ 2 מסמכים המתארים את המטרות, הכללים, מנויים, ואת ההון הרשום של החברה שלך: תזכיר ההתאגדות וסעיף של האגודה. נסח מסמכים אלה לפני שתגיש את ניירת הרישום הסופית שלך. מסמכים אלה נערכים בדרך כלל על ידי עורך דין, אך הם יכולים להיערך גם על ידי עוזר מנהלי או מנהל החברה.
- תזכיר ההתאגדות מפרט את שם העסק, מיקומו, האובייקט העסקי שלו, מציין את שווי כל מניה בחברה ומפרט כמה בעלי מניות יש לחברה.
- סעיף ההתאגדות מכיל את כללי החברה ותקנותיה. הוא מפרט את האחריות של כל חבר, את סמכויות דירקטוריון החברה, את הזכויות של כל חברי החברה, ואיך יש למנות ולהדירק דירקטורים מתפקידם.
- התבונן במאמר מקוון של העמותה באינטרנט בכתובת: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9.
- 9הגש את הטפסים המלאים ושלם את האגרה במשרד רשם קניה. אסוף את הטפסים CR1, CR8 ו- BN6, כמו גם את תזכיר וארגון ההתאגדות (יחד עם כל המסמכים הסרוקים והעתקים הנלווים) ואטום אותם במעטפה גדולה. שלחו מסמכים אלה למשרד הרשם. לחלופין, אם אתה גר בניירובי, העביר אותם למחלקת רישום עסקים באופן אישי.
- כדי לסיים את רישום החברה שלך, יהיה עליך גם לשלם את דמי החובה של Kes. 10650 דרך פורטל eCitizen או באמצעות צ'ק או כרטיס אשראי במשרד הרשם.
- שלחו או העבירו את הטפסים ל:
הרשם הראשי של
בית המשפט העליון של בית המשפט העליון
ת.ד. 30041 (00100)
ניירובי, קניה.
- 10הורד את תעודת העסק שלך מפלטפורמת ה- ecitizen. ממשלת קניה תיקח בערך שבוע לסקור את כל הטפסים ששלחתם, לבצע סריקות והעתקים ולרשום את העסק שלכם ב- KRA. לאחר שהכל אושר והעסק שלך רשום רשמית, תעודת העסק תפורסם באופן מקוון בפורטל eCitizen שלך.
- משך הזמן הזה לוקח להשתנות. יתכן שתצטרך להמתין לתקופה של כ- 21 יום.
- עם תעודת העסק ביד, אתה מוכן להתחיל לנהל את העסק שלך בקניה!
המדור שלו ב- ecitizen.go.ke הוא המסלול לרישום חברה.
- המטבע הלאומי של קניה הוא שילינג קנייתי (Kes.). בעוד ששערי החליפין יכולים להשתנות בין חודש לחודש הבא, שילינג קניה שווה כרגע כ- 0 € ו- 0,0088 €.
- אם אינך מרגיש בנוח לרשום עסק לבד, קיימות סוכנויות שיעזרו לך לרשום את העסק שלך. זה שימושי במיוחד אם אתה גר בחו"ל ואינך אזרח קניה. אמנם עסקים אלה יגבו ממך תשלום, אך כדאי להימנע מכאב ראש ובלבול.
קרא גם: כיצד להוסיף חבר ל- LLC?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לקנות חברה קיימת?כן אתה יכול. בדוק עם הרשויות המקומיות לגבי תהליך רכישת החברה בקניה.
- האם יש הבדל בין תעודת רישום לתעודת התאגדות? איפה הם מונפקים?אישור רישום הוא רישיון המאפשר לבעלים להפעיל או לנהל את עסקיהם. תעודת התאגדות מונפקת לאחר התאגדות כאשר העסק הופך ליישות משפטית נפרדת.
- האם דמי הרישום תלויים בכמות הון המניות או שהם קבועים לכל החברות?מס חותמת הוא 1% מההון הנומינלי + KSh 2020, כפי שמוצהר בתזכיר והתקנון שלך. אז, הון שילינג של 100000 ייגרם לחובת בולים של 1000 + 2020, בסך כולל של 3020 שילינג.
- כיצד אוכל לקבל את אישור ה- PIN שלי אם יש לי את תעודת ההתאגדות שלי?אם ה- PIN אליו אתה מתייחס הוא תעודת ה- PIN של KRA, אתה מבקר במרכז התמיכה הקרוב ביותר ב- KRA או במרכז הודומה עם תעודת ההתאגדות שלך וכתובת דוא"ל תקפה. הסיבה שאתה זקוק לכתובת הדוא"ל היא מכיוון ש- PIN העסק אינו מעובד באופן מיידי כמו ה- PIN האישי. הוא נשלח לכתובת הדוא"ל שמסרת עם האישור.
- בעבר עבור אחד שיירשם חברה, היה צורך בשני דירקטורים או יותר. האם אדם אחד יכול לרשום חברה כרגע?עם כניסתו של חוק החברות לשנת 2015, הוא דורש מינימום של דירקטור אחד בלבד. מנהל החברה חייב להיות בן 18 ומעלה. כדי להתחיל לסחור בקניה, עליך לרשום את החברה שלך ברישום החברה ואז להירשם לרשות ההכנסות של קניה (KRA).
- לאחר ביצוע חיפוש שם, רישום החברה שלי באמצעות אזרח אלקטרוני וקבלת תעודת ההרשמה, מה צריך להיות הצעד הבא?חפש PIN (kra). זה יעובד רק לאחר שהחברה שלך תירשם במלואה.
- איזה חלק ממלא ה- AG ברישום העסק?משרד היועץ המשפטי לממשלה מנהל את פנקס החברות. המדור שלו ב- ecitizen.go.ke הוא המסלול לרישום חברה.
- מהו תאריך התחלת יעד העסק?זהו התאריך שבו תרצה לפתוח את העסק שלך. זה חייב להיות לפחות יום לאחר התאריך שבו אתה מגיש את הבקשה. רצוי כעבור שבוע.
- האם ניתן להשתמש בחדר בבית כמשרד עסקי סטארט-אפ?כן, זה חוקי להשתמש בכתובת הבית שלך כל עוד הבית נמצא באותה מדינה שבה העסק שלך נמצא.
- כיצד אוכל לרשום עסק בקניה?אתה יוצר חשבון באתר השירותים הממשלתיים ecitizen.go.ke. ואז אתה עובר למדור התובע הכללי, שם אתה קודם מבצע חיפוש שם. לאחר חיפוש ורישום שמות מוצלח, עליך להפעיל יישום אחר, שהוא רישום החברה. אתה צריך את המספר מחיפוש השם עבור זה. מלא את הטפסים באופן מקוון.
שאלות ללא מענה
- האם לחברה צריכים להיות בעלי מניות?
- כיצד אוכל לדעת למי חברה בבעלות בקניה?
- כיצד אוכל לרשום חברה בקניה בשם אחר?
- מה עלי לעשות אם הזנתי מספר טלפון שגוי ואינני יכול לאמת את הקוד בקניה? כיצד אוכל לחזור להגדרות המקוריות?
- כיצד אוכל להסיר את אחד ממנהלי החברה במרשם?
תגובות (21)
- המאמר מסכם את התהליך בצורה טובה מאוד, ולכן מפריך אותו בצורה תמציתית. עוזר מאוד. תודה.
- התהליך כולו מסוכם היטב, בניגוד להרצאות הארוכות שקיבלנו בכיתה. מאמר זה הפך את התהליך לפשוט מאוד.
- רשמתי את הקרן שלנו בקניה.
- הדריך אותי בהליכים האידיאליים לרישום חברה.
- למדתי את עשרת הצעדים הכרוכים ברישום חברה ומצאתי שהם נטולי טרחה.
- הנהלים פשוטים.
- פרטי תהליך ההרשמה מעודכנים בחוקים ובהליך בקניה ומחולקים לשלבים קלים מאוד להבנה.
- מאוד שימושי שכן זו הייתה הפעם הראשונה שלי לטפל בזה!
- זה פשוט נהדר, אם כי זה לא מראה אם אנחנו נרשמים ממשרד הרישום במחוז או במשרד הרישום הלאומי.
- עזר לי כי אנחנו כקבוצה מתכוונים להירשם כחברה.
- ההסבר וההדגמה כיצד לרשום חברה קלים ופשוטים מאוד להבנה.
- זה היה ממש מגניב. זה היה מהיר ויעיל.
- שמחים להכיר את התהליך. תודה.
- הדף מאוד חינוכי, ואין צורך להתייעץ עם כמה קשרים בכדי לקבל מידע על רישום חברה.
- המאמר מספיק למישהו שיבין כיצד לרשום חברה.
- קצר וקומפקטי, תודה.
- רשמתי בהצלחה את החברה שלי באמצעות השלבים הקלים האלה. תודה.
- אני בתהליך רישום חברה. עכשיו אני יודע מה לעשות, תודה חבר'ה.
- את ההנחיות שלב אחר שלב קל לעקוב ולהבין.
- לא ידעתי איך לרשום חברה, אבל עכשיו אני יודע מה זה כרוך. אי אפשר להפנות אותי לא נכון. תודה.
- הצעדים המתוארים היו ברורים ותמציתיים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
