כיצד לערוך הסכמי ביצוע?
אם תקנות אלה עלולות להשפיע על ביצועי האמן, עליהן להיכלל בהסכם הביצועים.
אם אתה הבעלים של עסק קטן כמו בית קפה או מסעדה וברצונך להביא מעשים מוסיקליים כדי להופיע, עליך לנסח הסכמי הופעה שיחתמו אותם אמנים. הסכם ביצועים מתאר את תנאי ההופעה ומגן גם עליכם וגם על האמן. בדרך כלל אתה יכול ליצור הסכם בסיסי עבור המקום שלך ולהשתמש בו עבור מספר אמנים. במיוחד אם הם מיוצגים על ידי סוכן או מנהל, האמן עשוי שיהיה רוכב ביצועים שישולב בהסכם.
חלק 1 מתוך 3: מתאר מונחי יסוד
- 1זהה את האמן ואת המקום. הסכם ההופעה שלך צריך לכלול את שמו ופרטי יצירת הקשר של האמן שאתה משתתף לבצע וכן את שם וכתובת המקום בו מתוכננת הופעתם.
- מכיוון שבאופן אידיאלי אתה רוצה להשתמש באותו הסכם ביצוע עבור מספר אמנים, אתה יכול להכין שורות ריקות לשם האמן ולפרטי יצירת הקשר ולמלא אותם עבור כל פעולה.
- אם האמן הוא להקה, כדאי לציין את מספר חברי הלהקה. עם זאת, אתה לא בהכרח צריך לכלול את השם של כל חבר להקה.
- עליך גם לזהות את סוכן האמן או המנהל, אם רלוונטי.
- אם אתה מפעיל יותר ממקום אחד, צור ריקים למילוי גם עבור אלה. אחרת, הקלד את שם המקום ואת כתובתו. הקפד לכלול את שם העסק אם הוא שונה משם המקום.
- 2קבעו את תאריכי ההופעה. בניגוד לחוזים אחרים העוסקים בשירותיו של מישהו לתקופה מסוימת, או למשך זמן מסוים, הסכם הופעה מעסיק אמן להופיע רק בתאריך מסוים בשעות שנקבעו.
- אם החתמת את האמן להופיע במספר תאריכים, תוכל לרשום אותם יחד אם ההופעות יהיו בו זמנית.
- להצגות בתאריכים ושעות שונות, כדאי לרשום אותן בנפרד.
- ככל שהזמן כולל את הזמן בו אמורה להתחיל מופע האמן. אם האמן צפוי להגיע למקום מוקדם יותר, עליך לציין זאת גם. ספק זמן ספציפי שבו על האמן להגיע למקום.
- ייתכן שתרצה לכלול את אורך ההופעה. אם האמן צפוי לבצע שתי הופעות באותו לילה עם הפסקה, ציין את אורכי כל מופע ואורך ההפסקה.
- 3תאר את תגמול האמן. כאן תסביר את הסכום שישולם לאמן (אם אתה משלם תשלום אחיד), או כיצד יחושב פיצוי האמן (אם אתה משלם אחוז מהדלת).
- עבור תשלומים בתשלום אחיד, ציין כמה מהאגרה ישולם מראש ובסיום המופע.
- ציין כיצד ומתי ישולם האמן, ולמי יועבר התשלום.
- עבור תשלומים המבוססים על אחוז מהדלת, כולל הוראה המאפשרת לאמן או לסוכן האמן או למנהל לבדוק מכירות כרטיסים וספרי מקומות לאישור שהשיעור והסכום ששולם נכונים.
הסכם ביצועים מתאר את תנאי ההופעה ומגן גם עליכם וגם על האמן. - 4כלול סעיף קבלן עצמאי. למטרות דיני מיסים ועבודה, על הסכם ההופעה שלך לכלול סעיף הקובע כי האמן הוא קבלן עצמאי ולא עובד במקום.
- תוכל למצוא שפה סטנדרטית לסעיף זה על ידי חיפוש דוגמאות או תבניות של הסכמי ביצוע מקוונים.
- באופן כללי, על הסעיף לקבוע כי האמן אינו עובד על פי חוק העבודה הפדרלי או לצורכי מס, וכי האמן אחראי לכל המסים הפדרליים והממלכתיים שחייבים על ההכנסה כקבלן עצמאי.
- 5ציין את הסיבות הלגיטימיות לביטול. תרצה לכלול סיבות ספציפיות שבגינן האמן או המקום יכולים לבטל את ההופעה מבלי שייקבע אחריות או קנסות בגין הפרת חוזה.
- בדרך כלל הסכם הופעה מאפשר לאמן לבטל את החוזה עקב מחלה, פציעה או עיכוב נסיעה בלתי נמנע שמונע מהם אפשרות להופיע.
- הן האמן והן המקום יכולים לבטל את החוזה כתוצאה מ"כוח עליון ", אשר חל על אירועים שאינם בשליטתו של מישהו כמו אסונות טבע.
- ייתכן שתרצה לכלול הוראה המאפשרת לכל אחד מהצדדים לבטל את ההופעה עם הודעה בכתב סבירה לאחר - בדרך כלל 30 יום מראש.
- סעיפים אלה מועילים במיוחד אם נכנסים להסכם מספר חודשים לפני מועד ההופעה. זה מכיר בעובדה שהכל יכול לקרות בפרק זמן כה ארוך.
- אם האמן מבטל את ההופעה בגלל מחלה או סיבה אחרת שאינה "כוח עליון", ייתכן שתרצה לכלול אפשרות לבקש הוכחה.
חלק 2 מתוך 3: קביעת אחריות אמנים
- 1התייחס לתוכן ההופעה. תלוי בסוג המקום, ייתכן שתרצה לעבור איזושהי ביקורת או אישור על הרשימה המוגדרת לביצועי האמן. אם כן, יש לציין זאת מראש בהסכם הביצוע.
- לדוגמא, אם האמן ינגן מופע לכל הגילאים, ייתכן שתרצה להפוך תוכן ערבות למקובל עבור קטינים.
- אם אינך מתכוון לא לבצע שליטה או ביקורת על המופע, כלול שורה שתוכן המופע הוא הבחירה הבלעדית של האמן, בכפוף לתקנון המקום.
- 2ציין את כל שירותי התמיכה שיספק האמן. אם האמן אחראי על העסקת צוותים או טכנאים משלהם או הבאתם, אמור זאת בהסכם הביצוע, יחד עם כל תמיכה אחרת שאינה מספקת במקום, כדי למנוע בלבול.
- בדרך כלל על האמן להביא צוות משלו לכל ציוד מסוים או אפקטים בימתיים שייחודיים להופעה שלהם.
- כלול כל דרישות רישום או צ'ק-אין לצוות, כדי למנוע בעיות אבטחה אפשריות.
- אם האמן מביא צוות משלו, כדאי לכם לציין כאן את התוכניות לבדיקת סאונד או זמן להקמה לפני ההופעה.
אם במקום יש עובדים שיעבדו בדלתות או בשולחנות הסחורה, ציינו זאת בהסכם הביצועים שלכם. - 3דון בזכותו של האמן למכור סחורה. אמנים לעיתים קרובות תלויים ביכולתם למכור מוצרים בהופעותיהם ולהפיק חלק נכבד מהכנסתם בדרכים. תאר את כל המתקנים שיועמדו לרשות האמן למטרה זו.
- ציין היכן יימצא טבלה לסחורה של האמן, וכן את גודל השולחן ואת הגודל הכללי של האזור עבור כל תצוגה.
- אם מכירות הסחורה מוגבלות לשעות ספציפיות, כלול כאן את מגבלות הזמן.
- לפעמים המקומות מסכימים להמשיך ולמכור סחורות אמנים לאחר סיום המופע. לדוגמה, אתה יכול לשמור עותקים של אלבום האמן למכור באמצעות הקופה.
- אם אתם מתכננים לשמור על מכירה כלשהי של מכירה, על הסכם הביצוע לקבוע אם האמן ישולם מראש עבור אותם פריטים או שיקבל צ'ק נוסף מהמכירות.
- 4כלול כל אחריות נוספת. סעיף זה כולל כל כללים ותקנות החלים על המקום, או על האירוע המסוים שלשמו העסקת את האמן. הגבלות מסוימות עשויות לשנות או להשפיע על ביצועי האמן, ולכן יש לדעת זאת מראש.
- תלוי במיקום המקום, ייתכנו תקנות רעש החלות לאחר שעה מסוימת. אם תקנות אלה עלולות להשפיע על ביצועי האמן, עליהן להיכלל בהסכם הביצועים.
- ייתכן שתרצה לכלול כאן מידע על אזורי חניה וטעינה. במיוחד אם יש לך מקום קטן ברחוב סואן, האמן יצטרך לדעת היכן הם יכולים לפרוק את הציוד שלהם.
- בנוסף, אם ברצונך שהאמן יחנה בעובד או בחניון אחר, ולא במגרש הלקוח, כלול מידע זה בהסכם הביצועים.
חלק 3 מתוך 3: הגדרת חובות מקום
- 1התייחס לשיווק וקידום ההופעה. לאמן יש זכות קניין רוחני בשמם ובדמותם, ועליו להעניק רישיון לזכות זו למקום כדי שיוכל לקדם את ההופעה בתקשורת המקומית.
- המקום בדרך כלל אחראי על כל קידום האירוע. הסכם הביצוע מאפשר לך להשתמש בחומרי הקידום של האמן לשם כך.
- בדרך כלל בהסכם ההופעה יפורט כי על האמן לספק למקום פוסטרים, מידע ביוגרפי ומידע אחר על הופעתם כמה שבועות לפני המופע.
- אם נמכרים כרטיסים, ייתכן שתכלול כל הוראות שייערכו לכרטיסים בחינם ללהקה או כרטיסי קידום מכירות לתחרויות מקוונות, טלוויזיה או רדיו לקידום האירוע.
הסכם ההופעה שלך צריך לכלול את שמו ופרטי יצירת הקשר של האמן שאתה משתתף לבצע וכן את שם וכתובת המקום בו מתוכננת הופעתם. - 2ציין את כל שירותי התמיכה שמספק המקום. כלול כל טכנאים או צוות אחר שיש למקום בצוות לשימוש האמן, כדי למנוע כפילות. אם יש עזרה או כוח אדם אחר לפי הצורך, התארו את תהליך הבקשה.
- אם במקום יש עובדים שיעבדו בדלתות או בשולחנות הסחורה, ציינו זאת בהסכם הביצועים שלכם.
- יתכן שתרצה לכלול הוראה המבקשת מהאמן לספק מפרט טכני לפני המופע, אם האורות והסאונד יופעלו על ידי עובדי המקום.
- התמיכה עשויה לכלול עוזרים, אבטחה או אנשי צוות אחרים מאחורי הקלעים.
- 3תאר את מרחב הביצועים. ספק מידות לבמה או לאזור אחר בו יופיע האמן, וכן כל ציוד שיועמד לרשות האמן לצורך ביצועו.
- אם אין לכם במה נפרדת, כללו את המידות הבסיסיות של אזור ההופעה ואת המרחק בין המופיעים למושבים הראשונים או לשולחנות לקהל.
- פירוט בסיסי של המפרט עבור ציוד האור והקול שיש לך לשימוש האמן יעזור לאמן לתכנן מראש ולדעת מה עליהם להביא עימם.
קרא גם: איך לכתוב ייפוי כוח עמיד?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
