כיצד לערוך הסכם מיזם משותף?
אופן ניהול המיזם המשותף צריך להיות מפורש בהסכם המיזם המשותף.
מיזם משותף הוא מערכת יחסים רשמית בה שתי חברות או יותר מתחברות יחד על מנת לקחת חלק בפעילות ספציפית. ישנן שתי דרכים עיקריות להקמת מיזם משותף. ראשית, אתה והחברה השותפה יכולים להקים יישות משפטית שלישית ונפרדת. לדוגמה, אתה והחברה השותפה יכולים להקים תאגיד נפרד או LLC ולנהל את עסקיו של המיזם המשותף באמצעות אותה ישות חדשה. אם אתה מעוניין באפשרות זו, למד כיצד להקים תאגיד. שנית, אתה והחברה השותפה יכולים להתקשר בהסכם מיזם משותף. כאן, אתה והחברה האחרת התקשרו בחוזה שיפרט את תנאי המיזם המשותף. הסכמי מיזם משותף בדרך כלל מועילים כאשר המיזם המשותף הוא גדול ומורכב ואתה מעוניין בהסכם שיקבע את הדרישות של שני הצדדים.
חלק 1 מתוך 3: תכנון הקשר
- 1העריך את הצרכים שלך בשותף. מיזם משותף יכול להיות מערכת יחסים עסקית מועילה כאשר לשותף שלך יש את היכולת לעשות משהו שאתה לא עושה. בנוסף, אתה חייב להיות מסוגל להביא משהו לשולחן שאין לבן הזוג שלך. כאשר אתה מתחיל לחשוב על כניסה למיזם משותף, התחל על ידי הערכת מה שאתה זקוק לשותף (כלומר, מה היעדים העסקיים שלך).
- לדוגמא, אולי פיתחת טכנולוגיה חדשה אך חסרים לך המשאבים להביאה לשוק המתאים. אם זה המקרה, אתה עשוי לחפש שותף בעל נוכחות חזקה בשוק המסוים שלך, כדי שיעזור לך למכור, לקדם ולהפיץ את המוצר שלך.
- בדוגמה אחרת, אולי הייתם מקימים מבשלת בירה חדשה, אך חסרים לכם חיבורי הפצה כדי להכניס את הבירה לחנויות ברחבי אירופה. במקרה זה, תוכלו לחפש שותף בעל ניסיון בהשקת משקאות אלכוהוליים חדשים לשוק ארצי. השותף שלך יוכל לעזור לך להתקשר עם מפיצים ארציים עם קשרים לחנויות קמעונאיות גדולות.
- 2התמקדו במציאת התאמה טובה. ברגע שאתה מבין מה אתה זקוק לשותף, עליך לזהות חברות שיתאימו. העסק שלך וחברה שותפה יצטרכו להיות מסוגלים לעבוד היטב יחד ושני השותפים יצטרכו להשיג משהו בעל ערך. כשאתם פונים לשותפים אפשריים, הקדישו זמן ללמוד על ערכי הליבה של אותו שותף פוטנציאלי.
- שאל את עצמך האם הם פתוחים לשיתוף פעולה, האם התרבויות הארגוניות של כל חברה משתלבות, האם השותף בטוח כלכלית בכדי להיכנס לשותפות והאם אתה יכול לסמוך על השותף הפוטנציאלי.
- אם אין לך התאמה טובה בינך לבין בן / בת הזוג שלך, אין זה סביר שתצליח לקבל החלטות בצורה יעילה ולעבוד יחד.
- 3זהה את היקף וייעוד המיזם המשותף. ברגע שתמצא שותף שחולק את הערכים שלך, יכול לעזור לך לענות על הצרכים שלך, ויכול להרוויח ממך משהו בתמורה, תצטרך להתחיל לתכנן את יחסי המיזם המשותף. הדבר הראשון שעליכם לעשות עם השותף העתידי שלכם הוא להגדיר את היקף וייעוד המיזם המשותף שלכם. היקף ומטרת המיזם המשותף שלך צריך לתאר מדוע אתה והעסק האחר נכנסים לקשר עם המיזם המשותף. הזיהויים הראשוניים הללו עשויים להיות רחבים ועשויים לגעת בנושאים אחרים שצריך לדון בהם ולגהץ אותם מאוחר יותר. עם זאת, לחשוב עליהם עכשיו יעזור לך לקבוע איזה סוג של עבודה תצטרך להתבצע בהמשך הדרך. עליכם ובן הזוג הפוטנציאלי שלכם לשקול:
- אילו פעילויות אתה ובן זוגך מתכוונים במפורש לעשות או להימנע מלעשות
- האם מיזם משותף עלול ליצור סכסוכים עם שותפים עסקיים קיימים (ואם כן כיצד להימנע מהם)
- בין אם יהיה צורך לשתף קניין רוחני כלשהו
ההוראות המהותיות הראשונות של הסכם המיזם המשותף שלך צריכות להכיל את יעדי המיזם המשותף. - 4קבע כיצד ישפיע מיזם משותף על הפעילות הקיימת שלך. שיקול מרכזי נוסף שיש לבצע לפני כניסה למיזם משותף הוא כיצד מערכת יחסים עשויה להשפיע על העסק שלך כפי שהוא פועל כיום. אם מיזם משותף ישפיע לרעה על הפעילות הקיימת שלך, זה לא יכול להיות רעיון טוב להיכנס למערכת היחסים. להלן רק כמה שיקולים שתצטרך לקחת בחשבון:
- מהיכן יבואו הון או נכסים בחברה שלך ואילו אזורים בעסק שלך כבר לא יהיו בעלי גישה להון זה או לנכסים אלה עקב המיזם המשותף?
- האם העובדים ייקחו מתפקידיהם הרגילים כדי שיוכלו לעזור במיזם המשותף (למשל, האם הצוות הפיננסי שלך יצטרך להכין גיליונות אלקטרוניים נוספים, יותר הגשות שנתיות וכו ')?
- האם תצטרך לקבל אישור מצד שלישי מבנקים ומגורמים קיימים אחרים על מנת ליישם את המיזם המשותף?
- האם תצטרך לארגן מחדש חלק כלשהו בעסק שלך כדי לפנות מקום למיזם המשותף?
- 5הכן פנימי. לפני שתתחיל במיזם משותף, השותף שלך ירצה לדעת הכל על העסק שלך כדי לוודא שהם מקבלים החלטה טובה. אתה רוצה לעשות את אותו הדבר כדי לוודא שהקשר הגיוני מבחינה עסקית בסוףך. על מנת ללמוד זה על זה, גם אתה וגם בן זוגך יצטרכו להיערך באופן פנימי להחלפת מידע חשוב. התחל בזהות כל היבט של העסק שלך שיהיה מעורב במיזם המשותף. לאחר מכן, קבע תהליך כדי לוודא שניתן להעביר מידע נחוץ בינך לבין העסק של השותף שלך.
- הכנה זו תבטיח שלבן / בת הזוג שלך תהיה גישה למידע הדרוש להם כדי לקבל החלטה מושכלת. עליך לבקש שבן / בת הזוג שלך יבצע את אותו תכנון פנימי בסוף. זכור, אם בן / בת הזוג שלך לא מוכן לעבוד איתך לפני שנחתם הסכם המיזם המשותף, סביר להניח שהקשר לא יעבוד לאחר שנחתם גם ההסכם.
- 6שקול לערוך הסכם סודיות. לפני שהוחלף מידע סודי כלשהו, אתה ובן זוגך תרצה לחתום על הסכם סודיות (aka, הסכם אי גילוי). הסכם סודיות הוא חוזה משפטי המגדיר הסכם סודי בינך ובין בן זוגך. הוא יקבע איזה מידע נחשב חסוי וכיצד ניתן להשתמש במידע זה. בנוסף, ההסכם יגדיר כיצד יש לסמן מידע חסוי וכיצד ניתן להחזירו לבעליו.
- הסכם מסוג זה יבטיח כי מידע עסקי רגיש לא יופץ מחוץ למיזם המשותף. במהלך ההכנות והמשא ומתן הראשוניים שלך, הרבה מידע רגיש מועבר בין עסקים ואתה רוצה לעשות כל שביכולתך כדי לוודא שהוא לא ידלף.
- 7בצע מכתב כוונות. אם אתה והשותף האפשרי שלך מרוצים מהדיונים עד לנקודה זו, על צד אחד להציע מכתב כוונות (LOI). LOI מתווה את התנאים המקדימים של המיזם המשותף ופועל כהסכם להסכמה. ה- LOI מסמל את הדיונים המקדמיים שלך לפני שמתחיל משא ומתן. ה- LOI יכול להיות מחייב או לא מחייב בהתאם לרצונותיכם ורצונותיו של הצד השני.
- אם לא מחייב, LOI פשוט מגיש את המיזם המשותף עם הבטחה לנהל משא ומתן.
- אם מחייב, LOI יכול ליצור כללי משא ומתן ותיאור של הסכם הולם.
בהסכם מיזם משותף, מוצגים משותפים כוללים: תוכניות מיזם משותף (למשל, תוכניות פיננסיות, תוכניות שיווק, תוכניות הפצה).
חלק 2 מתוך 3: ניסוח הסכם המיזם המשותף
- 1התחל עם מדור מבוא. הסכם המיזם המשותף שלך צריך להתחיל בסעיף היכרות קצר המספק לקוראים רקע עובדתי של ההסכם. חלק זה מעוצב בדרך כלל עם סדרת משפטים "ואילו" המציעים הקשר למיזם המשותף. ההקדמות אינן מחייבות בדרך כלל אלא אם כן נקבע אחרת במפורש בהסכם. סעיף זה אמור גם להציג את הצדדים להסכם. לדוגמא, בחלק מקדים יכול להופיע:
- והואיל, צד A ומפלגה B, המקומות העיקריים לעסקים הם ___ ו- ____ בהתאמה, בוחרים להיכנס למיזם משותף;
- הואיל והצדדים מבקשים להתקשר בהסכם מיזם משותף כדי להגדיר את תפקידיהם ותחומי האחריות שלהם בכדי להשיג את היעדים המפורטים בהסכם זה;
- כעת, לפיכך, הצדדים מסכימים כדלקמן...
- 2ספק הגדרות חשובות. לאחר ההקדמה, ההסכם שלך צריך להכיל רשימה של מונחים מוגדרים. ההגדרות במסגרת ההסכם שלך הן כדי לספק בהירות למסמך שלך. עם זאת, אל תגדיר מילים רגילות או לא מהותיות מכיוון שהדבר יכול ליצור חוזה מפותל ומבלבל. בנוסף, לעולם אל תגדיר מונח באופן שמתנגש עם המשמעות הרגילה שלו (למשל, אל תגדיר מטוס ככדור פורח). בהסכמי מיזם משותף, תוכל לבחור להגדיר מונחים כגון:
- קניין רוחני
- חוב
- התחייבויות
- תרומות ראשוניות
- 3ציין את היעדים העסקיים של המיזם המשותף. ההוראות המהותיות הראשונות של הסכם המיזם המשותף שלך צריכות להכיל את יעדי המיזם המשותף. הוראות אלה יסייעו בהגדרת היקף ההסכם ומטרתו ויסייעו לשני הצדדים להבין את הציפיות. לדוגמה, ההוראות האובייקטיביות העסקיות שלך עשויות לקבוע:
- מסיבה נכנסה לתוך הסכם זה על מנת למקסם את הפריסה הארצית של חדשות מסיבה בירה שמחה דאק IPA.
- צד ב 'מתקשר בהסכם זה על מנת לגוון את הצעות הבירה שלהם ולשתף ברווחי Happy Duck IPA כמפורט להלן.
- 4הסבר את מבנה הממשל של המיזם המשותף. כל מיזם משותף יצטרך להיות מנוהל באופן המוסכם על ידי שני הצדדים. אופן ניהול המיזם המשותף צריך להיות מפורש בהסכם המיזם המשותף. תוכניות ממשל נפוצות כוללות דירקטוריונים, דירקטוריונים ונציגי עסקים. לא משנה איך תבחר לנהל את המיזם המשותף, עליך לדון בדברים הבאים:
- כיצד ייבחר צוות ההנהלה (למשל בחירות או מינויים)
- כיצד ניתן להסיר חברי צוות הניהול
- כמה חברי הנהלה יקבל כל שותף (למשל, האם זה יהיה 50-50 או ששותף אחד יקבל יותר חברי הנהלה)
- באיזו תדירות יתקיימו פגישות
- מי יכול להתקשר לפגישות
- כיצד ניתן לגשת ולדווח על מידע
- אילו מיזמים משותפים ידרשו אישור על ידי צוות ההנהלה (למשל, כניסה לחובות, העברת אינטרסים של בעלות, התקשרות בחוזים, הוצאות הון)
לאחר שנכתבה טיוטת הסכם המיזם המשותף, שלח אותו לשותף שלך כדי שניתן יהיה להסתכל עליו. - 5פרוש מה תתרום כל צד. כל צד יצטרך לתרום משהו בעל ערך למיזם המשותף על מנת לקבל הסכם מחייב. אתה או השותף שלך תבחר אילו תרומות תרצה בהתאם לנקודות החוזק והחולשה של העסק שלך. לא משנה מה שניכם בוחרים, עליכם ליצור הוראות מפורטות המציינות בדיוק את הכובע שכל צד מכניס למיזם המשותף.
- לדוגמה, אם העסק שלך מנוצל לצרכי הקניין הרוחני, צוות טכנולוגיית המידע (IT) וחוזי ההפצה הקיימים, יהיה עליך לפרוש זאת בהסכם. לדוגמה, הוראת התרומה שלך עשויה לציין: "צד A תורם את כל הקניין הרוחני שלהם, חוזי ההפצה הקיימים וצוות ה- IT למיזם המשותף."
- אם העסק האחר תורם המצאה אחת וכסף מזומן, גם זה צריך להיכלל. לדוגמא, החלק השני של הפרשת התרומות שלך עשוי לקבוע: "צד ב 'תורם למציאה X ול 187000 € במזומן למיזם המשותף."
- 6קבע כיצד יחולקו רווחים, הפסדים והתחייבויות. רווחים, הפסדים והתחייבויות עשויים להיות מחולקים באופן שווה בינך לבין השותף שלך במיזם המשותף. ברוב המקרים רווחים והפסדים יחולקו ביחס לתרומת כל אחד מהצדדים. לדוגמה, נניח שאתה נכנס להסכם מיזם משותף פשוט שבו צד A תורם 560000 € וצד B תורם 187000 € ברוב המקרים, צד A ייקח 75% מהרווחים וצד B ייקח 25% מהרווחים. בנוסף, צד א 'ייקח אחריות על 75% מההפסדים ואילו צד ב' לוקח רק אחריות על 25% מההפסדים.
- ההתחייבויות בדרך כלל יופרדו וייקחו על ידי הצד המציע את השירות. לדוגמא, אם צד א 'התקשר בחוזה הפצה לפני כריתתו של הסכם המיזם המשותף, וחוזה ההפצה הזה עתיד להיות מנוצל במיזם המשותף, צד א' ייקח אחריות לכל אחריות הנובעת מאותו הסכם. עם זאת, הסכם המיזם המשותף שלך יכול לקבוע ששני הצדדים יקבלו אחריות באותה מידה.
- 7צור הוראות ליישוב סכסוכים. על החוזה שלך לפרוש תהליך לפיו ניתן לפתור סכסוכים. ללא מנגנון קבוע לפתרון סכסוכים, המחלוקות הפשוטות ביותר עלולות להוביל למיזם משותף כושל ולהתדיינות משפטית. הוראות ליישוב סכסוכים נפוצים יפרטו את הדברים הבאים:
- גישור או משא ומתן צריכים להיות צעד ראשון. וודא שאתה דורש משני הצדדים לנהל משא ומתן בתום לב.
- בוררות לא מחייבת או מחייבת צריכה להיות בעקבות הגישור. עליך להפנות לכללי בוררות (למשל, כללי איגוד הבוררות האירופי), היכן תתקיים בוררות, החוקים שיחולו, כמה בוררים ישמעו את המחלוקת שלך וכיצד יחולקו העלויות.
- ליטיגציה צריכה להיות מוצא אחרון.
- 8טיוטת הליכי יציאה וסיום. לכל מיזם משותף יש התחלה וסוף. בדיוק כמו שההסכם שלך יכתיב כיצד מתחילים היחסים, הוא גם יצטרך לדון כיצד יסתיים הקשר. אתה יכול לבחור לסיים את הסכם המיזם המשותף שלך בדרכים שונות. לדוגמא, אתה יכול לציין שההסכם שלך יסתיים באופן אוטומטי בתאריך מסוים. אתה יכול גם לציין שההסכם שלך יסתיים באופן אוטומטי עם התרחשותו של אירוע כלשהו (למשל, יצירת עסק, מכירת מוצר או כאשר הרווחים מגיעים לסכום דולר מסוים). ייתכן גם שתבחר לסיים את ההסכם באופן אוטומטי כאשר צד אחד מפר את ההסכם.
- נהלי יציאה ייכללו בדרך כלל כאשר אחד הצדדים ברור יותר מהצד השני. כאשר זה קורה, הצד החלש יותר ירצה בדרך כלל לצאת מההסכם אם אירועים מסוימים מתרחשים. בדרך כלל יש להפעיל נהלי יציאה על מנת להיכנס לתוקף (כלומר, הם אינם מתרחשים באופן טבעי).
הסכם המיזם המשותף שלך צריך להתחיל בסעיף היכרות קצר המספק לקוראים רקע עובדתי של ההסכם. - 9כלול שפת צלחת. ההסכם שלך יסתיים בשפה סטנדרטית הנוגעת בחוזים באופן כללי (בניגוד להסכם המיזם המשותף הספציפי שלך). הוראות אלה יסייעו לבתי משפט לפתור סכסוכים ולאכוף את החוזה. הוראות נפוצות לדודי הדודה כוללים:
- הוראות שכר טרחת עורכי דין
- הוראות בחירת חוק
- הוראות לניתוק
- הוראות שילוב
- הוראות אחריות
- הוראות כותרת
חלק 3 מתוך 3: השלמת העסקה
- 1משא ומתן על חילוקי דעות. לאחר שנכתבה טיוטת הסכם המיזם המשותף שלך, שלח אותו לשותף שלך כדי שניתן יהיה להסתכל עליו. ככל הנראה, בן / בת הזוג שלך ירצה הבהרות במקומות מסוימים ואף עשוי לחלוק איתך על הוראות מסוימות. ערכו דיון פתוח אודות המסמך ובצעו את כל השינויים שאתם מרגישים שהם הוגנים. הסעיפים החמים ביותר הם בדרך כלל:
- מבנה הממשל של המיזם המשותף
- התרומות של כל צד
- כיצד יחולקו רווחים, הפסדים והתחייבויות
- הוראות יציאה וסיום
- 2הכן תערוכות. לאחר שהושג הסכם מקובל, יהיה עליך לצרף את כל המוצגים הדרושים לפני חתימת ההסכם הסופי. תערוכות עוזרות להסביר חלקים מסוימים בחוזה ולהציע הדרכה נוספת במידת הצורך. בהסכם מיזמים משותפים, מוצגים נפוצים כוללים:
- דוחות כספיים
- תוכניות קניין רוחני
- הסכמי אי גילוי נאות וחוזים משלימים אחרים
- תוכניות מיזם משותף (למשל, תוכניות פיננסיות, תוכניות שיווק, תוכניות הפצה)
- 3חתמו על ההסכם. לאחר השלמת הסכם המיזם המשותף, יהיה עליו לחתום על ידי שני הצדדים. היו בטוחים כי מי שחתום על החוזה בשם שני העסקים הוא בעל הסמכות לכך. לאחר חתימת החוזה על ידי שני הצדדים, הוא יהפוך ליעיל ומחייב.
קרא גם: איך להתאושש מגניבת זהות?
תגובות (1)
- מאמר זה עונה על כל הציפיות שלי, הוא one-stop-shop.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
