איך מקימים שותפות עסקית?
כדי להקים את השותפות, עליך ליצור הסכם שותפות ולקבל רישיונות והיתרים דרושים מהמדינה.
שותפות היא עסק בו שני אנשים או יותר חולקים בעלות. כדי להקים את השותפות, עליך ליצור הסכם שותפות ולקבל רישיונות והיתרים דרושים מהמדינה. אך ראשית עליך להקדיש מחשבה רצינית לבחירת השותף שלך ולסוג השותפות שאתה רוצה ליצור.
חלק 1 מתוך 3: הכנה להקמת השותפות
- 1החליטו אם אתם זקוקים לשותף. אולי עדיף לך לפתוח עסק בעצמך. אם אתה זקוק לעזרה, תוכל לשכור מישהו שיעבוד עבורך במשרה חלקית או כקבלן עצמאי. שותפויות לא תמיד מתנהלות בצורה חלקה, ולא כדאי לך לקפוץ לשותפות אלא אם כן אתה מוכן לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אדם אחר.
- הגיוני להקים שותפות כאשר הצלחת המיזם תלויה בהשתתפות האדם האחר. לדוגמא, השותף עשוי להביא לשותפות מיומנויות, הון או חיבורי רשת הנחוצים החיוניים להצלחת השותפות.
- 2ראיינו שותפים פוטנציאליים. אם אינך מכיר היטב את בן / בת הזוג האחרת, עליך לנסות לברר כמה שיותר אודותיהם. אתה רוצה להבין עד כמה תוכל לעבוד יחד. באופן אידיאלי, לך ולכל שותף יהיו כישורים משלימים. לדוגמה, יכול להיות שאתה טוב בכלכלה ובנושאים משפטיים, ואילו השותף האחר מצטיין בפיתוח מוצרים ושיווק.
- אתה יכול גם לשקול לקחת נסיגה בסוף השבוע יחד. מטרת הנסיגה היא לאפשר לך ולשותף לעתיד שלך לדון בציפיות שיש לכל אחד. הקפד לדון למה אתה מצפה בשותף וכן לאן אתה רואה את העסק הולך.
- 3ראה עד כמה אתה עובד יחד עם בן / בת הזוג שלך. יתכן שאתה יוצר שותפות עם מישהו שעבדת איתו בעבר. במצב זה, כנראה שיש לך מושג טוב על סגנון התקשורת של בן / בת הזוג.
- עם זאת, אם לא עבדתם בעבר, בדקו אם תוכלו לעבוד על פרויקט זה עם זה לפני הקמת השותפות. זה לא חייב להיות שום דבר גדול. אבל אתה יכול לעבוד כקבלנים עצמאיים עבור חברה אחרת בפרויקט. בסוף תהיה לך תחושה טובה יותר אם שניכם חברי צוות יעילים.
- 4נפגש עם עורך דין. הקמת שותפות מעלה שורה של סוגיות משפטיות. עורך דין מוסמך יכול לעזור לך לפתור בעיות ולספק ייעוץ. עורך הדין יכול גם לסייע לך בעריכת הסכם השותפות או לפחות להסתכל על ההסכם אם תערוך אותו בעצמך.
- כדי למצוא עורך דין מוסמך, אתה יכול לבקר בלשכת עורכי הדין של המדינה שלך. לארגונים אלה לרוב יש שירותי הפניה בהם תוכלו להשתמש.
- ייתכן שתרצה גם להיפגש עם רואה חשבון. רואה חשבון יכול לייעץ לך בנושאי מיסוי. כדי למצוא רואה חשבון מוסמך, אתה יכול לבקש מעורך הדין שלך המלצות.
עבור שותפות, השם החוקי הוא השם המופיע בהסכם השותפות או שמות המשפחה של השותפים. - 5קבע טופס שותפות. בדרך כלל ישנם שלושה סוגים של שותפויות, כל אחד עם הסיכונים שלו. עליכם לדון עם בן / בת הזוג ועם עורך הדין שלכם איזה צורת שותפות היא המתאימה ביותר עבורכם.
- שותפויות כלליות. השותפים מתחלקים באופן שווה ברווחים, בניהול ובהתחייבויות. אם ברצונך לחרוג מברירת מחדל זו, עליך להקצות אחוזים שונים בהסכם השותפות.
- שותפויות באחריות מוגבלת (LLP). במסגרת הסדר זה, השותפים מוגנים באופן אישי מאחריות השותפות. לשותפים יכול להיות גם תשומה מוגבלת בהחלטות שותפות או להיות משקיעים לטווח קצר בשותפות.
- מיזמים משותפים. שותפות לטווח קצר, למשל, שני אנשים העובדים על פרויקט אחד או לפרק זמן מוגבל.
חלק 2 מתוך 3: יצירת הסכם השותפות
- 1זהה את העסק. עליך להתחיל את הסכם השותפות על ידי פתיחת מסמך עיבוד תמליל ריק ואז תווית המסמך "הסכם השותפות" בראש הדף. לאחר מכן תרצה לזהות את המרכיבים החיוניים של השותפות: השותפים, סוג השותפות שאתה מקים ושם השותפות ומיקומה.
- זיהוי השותפות כולל שמות של כל השותפים ומקומות מגוריהם. ואז ציין כי השותפים מסכימים לגופו של הסכם השותפות: "השותפים מסכימים כדלקמן:"
- כמו כן, הסבירו באיזה סוג עסק השותפות תעסוק. לדוגמא, "השותפים משייכים עצמם מרצונם כשותפים לביצוע העסקים הכלליים של [הכנס עסק, למשל," לספק שירותים משפטיים "או" לבצע שירותי רואי חשבון "] וכל סוג אחר של עסקים מעת לעת כמוסכם על ידי השותפים. "
- הקפידו לכלול הצהרה המציינת את השותפות ואת מקום העסק העיקרי שלה.
- 2ציין את תרומת ההון של כל אחד מהשותפים. בשותפות כללית, ההנחה היא כי כל שותף יתרום לשותפות סכום שווה של הון התחלתי. עם זאת, אם שותפים תורמים סכום לא שווה, עליכם לזהות את הסכום שתרם כל אחד מהם וכן את סוג ההון שתרם (בין אם במזומן או ברכוש).
- כלול שפה כדלקמן: "כל שותף יתרום לשותפות תרומה ראשונית של הון." לאחר מכן רשום כל אחד מבני הזוג וציין כיצד הוא או היא יתרמו. לדוגמא: "מרגרט ווסון: תרומת הון תורכב ממזומן בסך 18700 €"
- 3זהה נכס אחר של שותפות. כל נכס שהשותפים תורמים לשותפות הופך לנחלת השותפות. כמו כן, כל נכס שנרכש על ידי השותפות שייך גם לשותפות. עליך לזהות חריגים כלשהם בהסכם השותפות שלך, למקרה ששותפים ירצו לשמור על זכויות בנכס שלהם.
- לדוגמא, היית מצהיר: "מוסכם כי טויוטה קאמרי לשנת 2014 תועמד לרשות השותפות על ידי איתן סמית אך ורק לשימוש בשותפות וכי היא תישאר בבעלות המלווה. היא תוחזר בתאריך 1 בינואר 2018 או כאשר פורקה השותפות, אם לפני תאריך זה. "
- 4החליטו כיצד לחלק רווחים והפסדים. אתה יכול לחלק רווחים והפסדים איך שאתה רוצה. לדוגמה, ייתכן שתחלק אותם באופן שווה. או שאתה יכול לחלק אותם בפרופורציה לתרומת ההון של כל אחד מהשותפים. מכיוון שזהו מרכיב מרכזי בשותפות, עליכם להגיע להסכמה עם השותפים האחרים לפני ניסוח סעיף זה בהסכם השותפות.
- עליך לרשום את השותפים יחד עם אחוז הבעלות שלהם. ואז אתה יכול להסביר כי הרווחים יחולקו על בסיס אחוז זה: "באופן כללי, חלוקת המזומנים ברוטו תתבצע באופן יחסי לאחוזי ריבית השותפות של השותפים. הוצאות התפעול יחולקו באופן כללי בזמן שהוצאות אלו ימומשו ביחס ל אחוזי העניין של השותפים. "
- הקפידו גם להסביר כיצד יחולקו רווחים. ייתכן שתפיץ רק פעם בשנה או שתאפשר לשותפים לבצע משיכות תקופתיות. אם אתה מאפשר הגרלות תקופתיות, הקפד לציין כמה כל אחד מבני הזוג רשאי לסגת בו זמנית. לדוגמא: "אלא אם כן עד שתשתנה בהסכמה בכתב פה אחד של השותפים, [רשימת השותפים שיכולים לסגת] יהיו זכאים להגרלה חודשית של ___ $."
- 5מתאר כיצד מתקבלות החלטות עסקיות. זהו חלק מרכזי נוסף בהסכם. במהלך העסקים הרגיל יהיה צורך לקבל אינספור החלטות. לדוגמה, בסופו של דבר אתה יכול לקנות ציוד משרדי עבור השותפות או לרכוש פרסומות מקוונות. הסכם השותפות צריך לזהות את האנשים שיכולים לקבל החלטות אלה.
- הקפידו גם להבהיר למי בשותפות הכוח לחייב את השותפות בחוזה. באופן כללי, כל שותף יכול לאגד את כל השותפות. עם זאת, באפשרותך לשנות כלל ברירת מחדל זה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לאשר רק לשותף אחד להתקשר בחוזים.
- לחלופין, תוכל לתת לכל השותפים את היכולת ליצור חוזים בתנאי שהחוזה אינו שווה יותר מסכום מסוים. עבור כל חוזה העולה על סכום זה, תוכל לציין כי השותף זקוק להסכמה מפורשת בכתב של כל השותפים האחרים.
בשותפות כללית, ההנחה היא כי כל שותף יתרום לשותפות סכום שווה של הון התחלתי. - 6הסבירו כיצד אדם יכול לצאת מהשותפות העסקית. שותפים בסופו של דבר עוזבים שותפויות ממגוון סיבות. לדוגמה, הם עשויים לרצות לפרוש. לחלופין, הם עשויים לרצות לפרוש מהשותפות על מנת ליצור שותפות אחרת עם מישהו אחר. לפעמים, גם שותפים צריכים להיות מגורשים. הסכמתך אמורה להסביר את המנגנונים עבור כל אחד מהם.
- אתה יכול לספק פרישה או נסיגה על ידי הסבר אילו צעדים על השותף לנקוט, למשל, מתן הודעה בכתב בדואר רשום או מוסמך לכל השותפים האחרים. קבעו גם כמה הודעה מוקדמת על השותפים האחרים לקבל.
- הסבירו את הסיבות לגירוש בן זוג. הנפוצים ביותר כוללים אי ביצוע תרומת הון נדרשת, אי מילוי חובה על פי ההסכם, נכות נפשית ואי שפיות או חוסר יכולת משפטית.
- הסבר גם את התהליך כיצד השותפות יכולה לגרש את החבר. לדוגמה, תוכלו להחליט שהשותפים יקבלו הצבעה. הסבירו אם ההצבעה צריכה להיות רוב, פה אחד או אחוז אחר. הסבירו גם כמה התראה תינתן לבן הזוג המגורש.
- 7ספק הוראות לפירוק. עליכם להגדיר באילו מצבים ניתן לפרק את השותפות. באופן כללי, שותפויות מתמוססות אוטומטית עם מותו של אחד השותפים, אך תוכל לספק את המשך חיי השותפות. הסבירו מה גורם לפירוק ואילו צעדים צריכים השותפים לנקוט כדי להמשיך בשותפות.
- לדוגמא, שותפויות רבות מתמוססות כאשר בן זוג נסוג, פורש או גורש; בן זוג נפטר או נכנס לפשיטת רגל; בן זוג הופך לחסר יכולת; או שכל השותפים מסכימים פה אחד להתמוסס.
- הסבירו מה קורה אם כן בעת הפעלת הפירוק: "עם הפירוק, לשאר השותפים הנותרים תהיה הזכות לבחור להמשיך בעסקים בשם השותפות, בעצמם או עם כל אדם חדש שהם יבחרו." על ידי הכללת שפה זו, אתה נותן לעצמך אפשרות להמשיך עם השותפות כפי שהיא. הקפד לציין אם ההצבעה חייבת להיות פה אחד, ברובם או באחוזים אחרים.
- 8ציין כי ההסכם הושלם. על כל הסכמי השותפות לכלול סעיף "מיזוג". סעיף זה מסביר כי המסמך מכיל את מכלול הסכם השותפים. סעיף זה מסייע להקדים את השותף מטענה מאוחרת יותר שהיו הסכמים בעל פה בין השותפים שלא נכללו בהסכם, אך יש לאכוף אותם.
- סעיף מיזוג אופייני נראה כך: "הסכם זה מכיל את כל ההבנה של הצדדים להלן ואין לשנותו או לשנותו אלא בכתב שנחתם על ידי הצדדים."
- 9כלול חסימת חתימה. על כל השותפים לחתום על שמם ולכתוב את התאריך. אתה צריך גם לאשר את הסכם השותפות.
חלק 3 מתוך 3: הקמת העסק שלך
- 1רשום את שם השותפות שלך. עליך לרשום שם DBA ("עושה עסקים בשם") במדינתך אם הוא שונה מהשם החוקי של השותפות. עבור שותפות, השם החוקי הוא השם המופיע בהסכם השותפות או שמות המשפחה של השותפים.
- לדוגמא, אם השותפות נקראת ווסון ופיטרס, אך ברצונך לעשות עסקים בשם "חבר'ה המס", עליך לרשום שם זה.
- פנה למשרד פקיד המחוז ושאל אם עליך לרשום את ה- DBA ברמת המדינה או המחוז (או שניהם).
- 2הגש אישור למדינה. אם אתה יוצר שותפות באחריות מוגבלת, סביר להניח שתצטרך להגיש "רישום" או "תעודה" למשרד מזכירת המדינה. לעומת זאת, אם יש לך שותפות כללית, ייתכן שלא תצטרך להגיש דבר. בדוק עם עורך הדין שלך.
לדוגמא, אם השותפות נקראת ווסון ופיטרס, אך ברצונך לעשות עסקים בשם "חבר'ה המס", עליך לרשום שם זה. - 3השג רישיונות והיתרים דרושים. לפני שתוכל לנהל עסק באופן חוקי, עליך להיות בעל רישיונות והיתרים מתאימים מהמדינה או מהעירייה שלך. כדי לברר אילו רישיונות או אישורים אתם זקוקים, תוכלו להשתמש בכלי הרישוי וההיתרים של איגוד העסקים הקטנים בכתובת https://sba.gov/content/what-state-licenses-and-permits-does-your-business-need. לחץ על המדינה שלך כדי לברר מה אתה צריך.
- 4קבל חשבונות בנק נחוצים. עליך להגדיר את חשבונות הבנק של השותפות. על מנת לעשות זאת, יהיה עליך לקחת את המסמכים הבאים לבנק:
- מספר זיהוי המעסיק של השותפות (נקרא גם "EIN" או "TIN"). תוכל לקבל מספר זה בחינם על ידי פנייה לשירות ההכנסה הפנימית (IRS) בטלפון (800) 829-4933 או על ידי ביקור https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Em Employed/Apply-for- מספר מעסיק-זיהוי- (EIN) -Online.
- העתק מהסכם השותפות שלך.
- תעודת העסק שלך מהמדינה, המציגה את שם השותפות וכן את שמות השותפים הבודדים.
- 5מצא נדל"ן. אלא אם כן אתה מנהל שותפות מהבית שלך, תזדקק למשרד. עליכם לחשוב על הדברים הבאים כשאתם מנהלים משא ומתן על חוזה שכירות מסחרי:
- נסו לא להתחייב יתר על המידה על חוזה השכירות. אתה רוצה להשאיר קצת גמישות. באופן ספציפי, כדאי להימנע מלהינעל בתוך חוזה שכירות ארוך; במקום זאת, חכירה לשנה או שנתיים תהיה אידיאלית.
- שימו לב לתוספות שאינן כלולות בשכר הדירה. בעל הבית עשוי לגבות ממך דמי שירות, דמי אחזקה ותחזוקה עבור שטחים משותפים. שאל על כל "העמלות הנסתרות" לפני חתימה על חוזה שכירות.
- שאל אם החכירה מאפשרת שכירות משנה. בדוק גם אם יש סעיף בלעדיות שמונע מבעל הבית להשכיר לאחד המתחרים שלך באותו מקום. שני אלה יכולים להועיל לך.
- בדוק מה קורה במקרה של ברירת מחדל. למרות שכואב לקחת בחשבון, ייתכן שהעסק שלך לא יצליח. במקרה כזה, יתכן שתצטרך לפרק את השותפות. גלה אם אתה מחויב להמשיך ולשלם על חוזה השכירות, או האם אתה יכול לסיים את השכירות מוקדם על ידי תשלום של חודש שכירות נוסף בלבד.
- עליכם להיזהר מלהקים שותפות עם בן משפחה או חבר קרוב. הסדרים עסקיים לעיתים קרובות משתבשים, ואתה מסתכן בקשר אם השותפות העסקית תחמיר.
קרא גם: כיצד משיגים רישיון יצוא?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
