כיצד להקים LLC?

החליט כיצד ינוהל LLC שלך. כאשר אתה מגדיר את LLC שלך, תוכל לבחור מי ינהל את החברה שלך ואיך היא תתנהל. באופן כללי, תוכל לבחור בין שתי אפשרויות:

• החברה המנוהלת על ידי חברים, בה כל הבעלים משתתפים בניהול העסק. זהו המבנה הנפוץ ביותר, בעיקר משום שרוב חברות LLC הן עסקים קטנים ללא צורך בניהול נפרד.
  • ברוב המדינות, זהו מבנה ברירת המחדל. לכן, אם לא תציין מבנה עבור ה- LLC שלך, רוב המדינות ייצרו באופן אוטומטי LLC המנוהל על ידי חברים.
  • אם תבחר במבנה זה ויש לך רק חבר אחד (aka, מנהל), במדינות מסוימות אפילו לא תצטרך להגיש מאמרים בארגון. עיין בחוקי המדינה שלך לקבלת פרטים נוספים.
• LLC המנהל מנוהל, שבו חברים המיועד רק (או אנשים מבחוץ אפילו) מקבלים את האחריות של ניהול LLC. אמנם זהו מבנה פחות נפוץ מאשר ה- LLC המנוהל על ידי חברים, אך הוא יכול להיות שימושי כאשר חלק מהחברים רוצים להיות משקיעים פסיביים בלבד. בנוסף, מבנה זה עשוי להיות יתרון אם יש לך חברים שאינם מיומנים במיוחד בניהול, או כאשר הבעלות שלך גדולה או מגוונת מכדי לאפשר לכולם לנהל.

הגש את "תקנון ההתאגדות שלך". כדי להקים את LLC שלך, עליך להכין ולהגיש "מאמרי ארגון" למזכיר המדינה במדינה בה אתה מתכנן לעשות עסקים. בעוד שרוב המדינות משתמשות במונח "מאמרים של ארגון" כדי להתייחס למסמך הבסיסי הנדרש ליצירת LLC, יש מדינות המכנות אותו "תעודת היווצרות" או "תעודת ארגון".

• ככלל, תידרש לכלול את שמות LLC שלך, כתובת משפטית, מטרה עסקית, שמות חברים ומבנה עסקי כללי במאמרי ההתאגדות שלך.
• בזמן ההרשמה תצטרך לשלם אגרה. סכום האגרה ישתנה בין המדינות, אך בדרך כלל הוא נע בין 75 € ל -220 €

בחר סוכן רשום. בנוסף להגשת תקנון, תצטרך גם לבחור מישהו שיהיה "הסוכן הרשום" של LLC לצורך שירות התהליך. ברוב המדינות, הסוכן הרשום יכול להיות גוף מקומי או גורם זר שרשום לעשות עסקים במדינה או אדם תושב במדינה. בדרך כלל, אחד השותפים של חברת LLC ישמש כסוכן.

• זכור כי ה- LLC עצמו אינו יכול לפעול כסוכן רשום משלה; לכן אל תזין את שם החברה בערבון מוגבל כשם הסוכן הרשום.

השג רישיונות עסק נדרשים. דרישות הרישיון ישתנו בהתאם למדינתך, או אפילו בהתאם למחוז שבו אתה מתכנן לעשות עסקים. פנה למשרד פקיד המחוז שלך כדי לקבוע אם נדרשים רישיונות או אישורים לסוג העסק שלך.

• לדוגמה, אם אתה פותח מסעדה, עליך להחזיק ברשיונות הרלוונטיים ממחלקת הבריאות.
• בלשכת המסחר בעירייה עשוי להיות מידע על איזה סוג רישיונות אתה צריך, כיצד להגיש בקשה עליהם ומה יהיו העמלות.
• בנוסף, ניתן להשיג רישיונות מסוימים ולחדש אותם באופן מקוון.

הגש בקשה למספר זיהוי עובד (EIN). EIN הוא מספר שהוקצה למטרות מס הכנסה, בדומה למספר ביטוח לאומי. מספרי EIN משמשים לעסקים קטנים ולתאגידים כדי לחשב ניכוי ניכוי מס עובדים. עם זאת, EIN אינו נדרש אם אין לך עובדים ואתה חבר סולו LLC. אם זה המקרה, אתה יכול פשוט להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלך במקום זאת. אפשרות נוספת, מלבד העסקת עובדים והגשת בקשה ל- EIN, היא להעסיק קבלנים עצמאיים בלבד. קבלנים עצמאיים אינם נחשבים שכירים ולכן לא יידרש EIN. אם אתם מתכננים להעסיק עובדים, תוכלו להגיש בקשה ל- EIN על ידי:

• פנייה לשירות ההכנסה הפנימית בכתובת www.irs.gov. לחץ על "הגש בקשה ל- EIN באופן מקוון" בפינה השמאלית.
• קריאת ההנחיות ולחיצה על "החל כעת".
• תצטרך את המידע הבא כדי להגיש בקשה ל- EIN: שם ה- LLC שלך, השם ומספר הביטוח הלאומי של הבעלים או החבר המנהל ב- LLC, כתובת העסק, ארץ ההתאגדות (אירופה או מדינה זרה), מספר החברים ב- LLC ומידע אודות סוגי השירותים העסק שלך מספק.
• אין צורך בתשלום עבור הבקשה אם אתה עובר ישירות למס הכנסה.

פתח חשבון בנק עבור ה- LLC שלך. יהיה עליך לקבל את ה- EIN שלך לפני פתיחת חשבון. התייעץ עם הבנק שבחרת לגבי האפשרויות בחשבונך המתאימות ביותר לצרכים העסקיים שלך.

• שאל את הבנק אם תצטרך להציג תיעוד מסוים לפתיחת החשבון, כגון תעודת הקמתך או רישיון עסק. הבנקים בטקסס עשויים להשתנות מבחינת מה שהם זקוקים לפתיחת חשבון.

הגן על ה- LLC שלך על ידי כתיבת הסכם הפעלה. אלא אם כן אתה חבר סולו LLC, ובמקרה זה אינך זקוק להסכם הפעלה, יכול להיות שנבון לכתוב אחד כדי להגן על LLC שלך. למרות שרוב המדינות אינן דורשות ממך לרשום הסכם הפעלה, ייתכן שתרצה לשקול לעשות זאת. כמעט בכל המקרים, אתה יכול לבחור את הכללים התפעוליים עבור ה- LLC שלך. עם זאת, אם אין לך הסכם הפעלה, כללי "ברירת המחדל" הקיימים במדינתך יחולו במקרה של אי הסכמה. הסכם ההפעלה שלך יכול לעזור לך לבצע את הפעולות הבאות:

• הגן על מעמד ה- LLC שלך: קיום הסכם הפעלה הופך את LLC שלך ל"לגיטימי "יותר בעיני בית המשפט, במיוחד אם מדובר בבעלות LLC בלבד. מכיוון שיש הרבה סוגים שונים של מבנים עסקיים, אתה רוצה לוודא שה- LLC שלך מוכר כ- LLC ולא משהו אחר. הפורמליות של הסכם הפעלה מבטיחה כי LLC שלך יראה כ- LLC.
• הגדר את המבנה הניהולי והפיננסי שלך: בהסכם התפעול יש להגדיר כיצד LLC שלך יתנהל וכיצד הכספים יעבדו - כולל מי ישתף ברווחים ומה יקרה במקרה של אי הסכמה. אם אין לך הסכם הפעלה, יהיה לך ולשותפיך הרבה יותר קשה לפתור מחלוקות פיננסיות או ניהוליות.
• לעקוף את כללי ברירת המחדל של המדינה: לכל מדינה יש חוקים המסדירים אוטומטית חברות LLC במדינה זו, אלא אם כן נכתב אחרת בהסכם הפעלה. עם זאת, כללי ברירת המחדל הללו לא תמיד מתאימים למצבך. לכן, עליך לכתוב הסכם הפעלה הקובע את הכללים הספציפיים שלך לפעולה הפנימית של LLC שלך.

החלט מה לכלול בהסכם ההפעלה שלך. הצרכים של כל LLC יהיו שונים ולכן לא יהיו שני הסכמי הפעלה דומים זה לזה. ברוב המקרים, עליך לפנות לעורך דין מנוסה לעריכת הסכם התפעול שלך. עם זאת, רוב הסכמי התפעול צריכים לכלול את הפריטים הבסיסיים הבאים:

• כמה כל חבר ב- LLC מחזיק. לדוגמה, אם יש לך שלושה חברים ב- LLC ולכל חבר עניין של 33% ב- LLC, עליך לכלול את הנתון הזה בהסכם התפעול.
• זכויות החברים ואחריותם בנוגע ל- LLC. קבע מה כל חבר ב- LLC נדרש לעשות בכדי לתרום ל- LLC, ואת ההטבות שיקבל כל חבר.
• כיצד LLC תצביע, כולל סוג מבנה ההצבעה בו נעשה שימוש ומספר הקולות (או אחוז הקולות) הניתן לכל חבר.
• כיצד יוקצו רווחים והפסדים ל- LLC ובין החברים.
• כיצד ינוהל LLC.
• כללים לקיום ישיבות שנתיות ולהצבעה בנושאים חשובים.
• כללים הנוגעים להוראות רכישה של חבר, או קנייה-מכירה, הקובעות מה קורה כאשר חבר רוצה למכור את האינטרס שלו או שאינו יכול להחזיק אותו בדרך אחרת (בגלל מוות או נכות).