כיצד להעריך תוכנת הנהלת חשבונות?
בקש ממחלקת טכנולוגיית המידע שלך לעבוד עם צוות הנהלת החשבונות בכדי לקבוע אם ניתן לשלב את תוכנת הנהלת החשבונות במערכת הנוכחית.
בחירת תוכנת הנהלת חשבונות המתאימה לחברה שלך חשובה לפרודוקטיביות, לדיוק ולשורה התחתונה הכללית שלך. התוכנה הנכונה תשמור על כל הנתונים העסקיים והפיננסיים שלך נגישים ומסודרים. תוכנות חדשות כל הזמן מפותחות ומשווקות לתאגידים גדולים ולעסקים קטנים. זה יכול להיות קשה להבין תוכנה לפני שתקבל הזדמנות להשתמש בה. הערך תוכנת הנהלת חשבונות על ידי קביעת סוג התכונות הדרושות לך לצורך חשבונאות משלך, קבלת הדגמות אמינות על אופן פעולתה של התוכנה ושאל משתמשים אחרים על ביצועי התוכנית.
- 1זהה את דרישות החשבונאות שלך. ערוך רשימה של כל הפונקציות החשבונאיות שהעסק שלך מבצע.
- שקול את הצרכים הגלובליים שלך כמו גם את הדרישות המקומיות. אם החברה שלך עושה עסקים בכל רחבי העולם, תזדקק לתוכנית הכוללת מטבעות שונים ותוכל לתמוך בעסקאות פיננסיות בינלאומיות.
- 2עיין בתכונות המסופקות על ידי תוכנת הנהלת החשבונות שאתה שוקל. הם צריכים לכסות את כל הצרכים הבסיסיים שלך ולספק אפשרויות שעשויות לעזור לתפקודים החשבונאיים והפיננסיים שלך להתנהל בצורה חלקה.
- 3קבע אם תוכנת הנהלת החשבונות תואמת למערכת ההפעלה שלך, לרשת ולתוכניות מחשב ויישומים אחרים.
- בקש ממחלקת טכנולוגיית המידע שלך לעבוד עם צוות הנהלת החשבונות בכדי לקבוע אם ניתן לשלב את תוכנת הנהלת החשבונות במערכת הנוכחית.
- 4גלה אם התוכנה ידידותית למשתמש. ברוב העסקים, כל אחד ממנהל הכספים הראשי ועד לפקיד החשבונות משתמש בתוכנת הנהלת החשבונות במקום. אתה רוצה שיהיה קל להבנה ולשימוש עבור כולם.
- 5העריך את כמות התמיכה שתקבל מהספק. אתה רוצה לוודא שאתה קונה תוכנת הנהלת חשבונות שתתעדכן ותשודרג בעת הצורך.
- הבן את תהליך קבלת העזרה כאשר יש לך בעיות בתוכנה. צריך להיות קו תמיכה זמין עבורך, עם אדם חי שמוכן לעזור לפתור את הבעיות שאתה עלול להיתקל בהן.
- חפש גם תמיכה מקוונת ושולחן עבודה. תוכנת חשבונאות טובה תכלול טיפים למסך, אינדקס עזרה, הדרכות והדגמות מקוונות. חפש מדריכי משתמש מודפסים ודיגיטליים ברורים וקלים לגישה ולהבנה.
- 6הערך את אבטחת התוכנה. הנתונים הכספיים שלך רגישים, ולכן ברצונך לוודא שמירה על אבטחה וסודיות. זה יכול להיות מסובך כאשר רוב תוכנות הנהלת החשבונות מבוססות אינטרנט.
- צפו בתכונות אבטחה מתקדמות, כמו אימות כניסה והצפנת נתונים.
הרכיב צוות או צוות משימה שיעזור לך להעריך תוכנות הנהלת חשבונות. - 7בקש הפגנה. הספקים מוכנים לעיתים קרובות להגיע למשרדכם ולספק הדגמה כיצד פועלת התוכנה.
- בקש מספר אנשים שונים בצוות שלך לנסות זאת. השווה אותו לאופן שבו התוכנה הנוכחית שלך עובדת, כמו גם לתוכנות אחרות שאתה שוקל.
- 8בקש ניסיון חינם. חברות מסוימות יאפשרו לך לנסות את התוכנה שלהם ללא תשלום במשך כמה שבועות או חודשים. הדרך היחידה לדעת באמת אם התוכנה תענה על הצרכים שלך היא להשתמש בה על בסיס יומיומי לזמן מה.
- 9קרא ביקורות ושוחח עם לקוחות אחרים. זה יעזור לך לקבוע אם תוכנת הנהלת החשבונות ממלאת את הבטחותיה ולקבוע אם יש אתגרים לצפות.
- 10חשוב על התקציב שלך. השווה את המחירים של כל תוכנת הנהלת חשבונות שאתה שוקל ומדד מה אתה מקבל עבור הכסף שלך.
- הרכיב צוות או צוות משימה שיעזור לך להעריך תוכנות הנהלת חשבונות. צוות זה צריך לכלול אנשים מכל המחלקות שישתמשו בתוכנה, כולל מימון, IT, משאבי אנוש, תפעול וניהול.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
