כיצד לחשב הוצאות ששולמו מראש?

מאחר וביטוח משולם מראש הוא חשבון נכס, הרישומים שלעיל יוסיפו 8960 יורו לנכסים, ויגרעו 8960 אירו ממזומן.

כשאתה מנהל עסק, מקובל מאוד כי משלמים מראש הוצאות מרובות - שכר דירה וביטוח -. הוצאות אלו שמשלמות מראש נקראות הוצאות ששולמו מראש. הידיעה כיצד לחשב הוצאות ששולמו מראש כרוכה תחילה בהבנת כמה עקרונות חשבונאיים מרכזיים, ואחריה רישום של כמה רשומות יומן פשוטות.

שיטה 1 מתוך 2: הבנת הוצאות ששולמו מראש

1
התוודע לחשבונאות מבוססת צבירה. על מנת להבין את החשבונאות בהוצאות ששולמו מראש, חשוב להבין את העיקרון הבסיסי של חשבונאות מבוססת צבירה. בפשטות, בחשבונאות מבוססת צבירה, הכנסות מדווחות בדוח רווח והפסד כאשר הן מרוויחות, ולא בעת קבלת המזומן.
- לדוגמא, אם אתה מספק שירות בשווי 750 € בחודש יוני, ולא תקבל את המזומן עבור השירות עד אוגוסט, ההכנסות ידווחו בדוח רווח והפסד כ- 750 € מההכנסות ביוני. באוגוסט דוח רווח והפסד לא יציג הכנסות (בהנחה שלא היו הכנסות אחרות מהעסק). הסיבה לכך היא שהרווחת את ההכנסות ביוני.
- זה שונה מחשבונאות מבוססת מזומנים, לפיה ההכנסות נרשמות כאשר המזומנים עצמם ניתנים, ולא בעת הכנסות ההכנסות.
2
למד את ההגדרה של הוצאות ששולמו מראש. הוצאה ששולמה מראש היא פשוט הוצאה עתידית שמשלמים עליה מראש. בדרך כלל, מדובר בהוצאה במהלך תקופת חשבונאות אחת, ואחריה צריכה של כל התשלום שקדמה לתשלום מראש, לאורך מספר תקופות. דוגמאות נפוצות להוצאות ששולמו מראש כוללות דמי ביטוח, שכר דירה וכל חוזים עסקיים שדורשים תשלום מראש.
- לדוגמא, בביטוח, אתה עשוי לשלם את הפרמיה שלך שישה חודשים מראש (מה שמקובל). ואז, במהלך תקופה של שישה חודשים, "תשתמש" בפרמיה זו.
הוצאות אלו שמשלמות מראש נקראות הוצאות ששולמו מראש.
3
הכירו את הקשר בין חשבונאות צבירה להוצאות ששולמו מראש. חשבונאות צבירה מחייבת הכרה בהכנסות בתקופה שלגביה הן מרוויחות (לא בעת קבלת מזומן), ואותו עיקרון חל על הוצאות. ההוצאות, באותו אופן, אינן מוכרות כאשר משולם מזומן (או כאשר משלמים את ההוצאה ששולמה מראש), אלא מוכרות לאורך זמן כמשמש את הדבר ששולם מראש.
- לדוגמא, אם אתה משלם שכר דירה חצי שנה מראש, ההוצאה ששולמה מראש לא תירשם בחודש שבו תשלח את הצ'ק למשכיר. במקום זאת, ההוצאה תירשם במהלך תקופת ששת החודשים כאשר ההוצאה "נוצלה". במקרה זה, מדי חודש בתקופת ששת החודשים, שישית מסכום השכירות הכולל תופיע בדוח רווח והפסד.
- דבר המכונה עקרון ההתאמה הוא השולט בטיפול בהוצאות ששולמו מראש. עקרון זה מכתיב כי יש לרשום הוצאות כאשר נעשה שימוש בסחורות או בשירותים הנלווים, ולא כאשר הם משולמים, כך שההוצאה תואמת את ההכנסות שההוצאה סייעה להרוויח.

שיטה 2 מתוך 2: התחשבנות בהוצאות ששולמו מראש

1
הבן את התהליך החשבונאי הבסיסי עבור הוצאות ששולמו מראש. התהליך הבסיסי של חשבונאות הוצאות ששולמו מראש כרוך בהצבת ההוצאה ששולמה מראש במאזן כנכס כאשר ההוצאה משולמת, ואז חיובה בהדרגה כהוצאה לאורך התקופה בה נעשה שימוש.
- המשמעות היא שאם תשלם מראש שכר דירה בשווי 8960 € למשך שנה אחת ב -1 בינואר, הוא יועבר תחילה למאזן כנכס. לאחר מכן, במהלך השנה היא תחויב בהוצאה בהדרגה, ותפחית את יתרת הנכסים ככל שיעבור הזמן.
- בסוף ינואר, למשל, חשבון הנכסים יפחת ב 750 € (המשקף את ה -12 מהתשלום השנתי שנמצא בשימוש), וחשבון ההוצאות בדוח רווח והפסד יגדל ב 750 €
- מדוע הוצאות ששולמו מראש מוצבות בתחילה במאזן כנכס? זאת מכיוון שלחברה עומדת כעת הזכות לקבל את הטובין או השירות, במקרה זה, שכר דירה. מכיוון שיש ערך להוצאה ששולמה מראש (8960 €) היא נחשבת לנכס.
לשם כך, פתח את תוכנת הנהלת החשבונות שבה אתה משתמש ובחר (או צור) את חשבון הביטוח ששולם מראש.
2
רשום את רשומת היומן לביצוע תשלום ההוצאות ששולמו מראש. השלב הראשון מתחיל כאשר אתה משלם את המזומן עבור ההוצאה ששולמה מראש. חייבת להיות רשומה בכתב העת הכללי כדי לשקף פעילות זו. לדוגמה, שקול חברה שמשלמת 8960 € עבור כיסוי ביטוחי לשנה ב -1 בינואר.
- לשם כך, פתח את תוכנת הנהלת החשבונות שבה אתה משתמש ובחר (או צור) את חשבון הביטוח ששולם מראש. לאחר מכן תוכל לחייב חשבון זה תמורת 8960 €, ולזכות את חשבון המזומן בסך 8960 €
- מאחר וביטוח משולם מראש הוא חשבון נכס, הרישומים שלעיל יוסיפו 8960 יורו לנכסים, ויגרעו 8960 אירו ממזומן.
- יתרת הנכס אינה מושפעת מהעסקה הראשונית אם מחשבון נכס אחד למשנהו.
3
רשום את רשומת היומן כדי להוציא את הנכס ששולם מראש. בתום כל תקופת חשבונאות יש להעביר את חלק הנכס שנפרע מראש ששימש לדוח רווח והפסד. בדוגמה שלעיל, הנח כי החברה מפרסמת דוחות כספיים רבעונית.
- ב- 31 במרץ, סוף הרבעון הראשון, יש צורך בהוצאות של רבע מהביטוח ששולם מראש. כדי לרשום את רישום היומן, חיוב הוצאות ביטוח תמורת 2240 € והזיכוי לביטוח מראש ששולם עבור 2240 €
- הרישום שלעיל מקטין את יתרת החשבון של ביטוח מראש, ומעביר את היתרה לדוח רווח והפסד כהוצאה. הסיבה לכך היא שהכיסוי הביטוחי של שלושה חודשים סופק כעת על ידי המבטח וניתן להכיר בו כהוצאה.
התהליך הבסיסי של חשבונאות הוצאות ששולמו מראש כרוך בהצבת ההוצאה ששולמה מראש במאזן כנכס כאשר ההוצאה משולמת, ואז חיובה בהדרגה כהוצאה לאורך התקופה בה נעשה שימוש.
4
הוצא את הנכס ששולם מראש עד סוף חייו. רשום את רישום היומן לעיל בתום כל תקופת חשבונאות עד ליתרת החשבון של ביטוח מראש ששולם הוא 0. אם המשרד משתמש בשנה כתקופת החשבונאות שלה, יהיה צורך ברישום יומן אחד בלבד כדי לרשום את ההוצאה, אותה יש לרשום ב 31 בדצמבר.
- לדוגמא, אם תקופת החשבונאות היא רבעונית, בתשלום מראש של 8960 אירו, כל רבעון יראה 2240 אירו עובר מחשבון נכסי ביטוח מראש, לחשבון הוצאות ביטוח. לאחר רבעון 1, חשבון ביטוח מראש ששולם יהיה 6720 אירו, ובסוף הרבעון הרביעי יהיה חשבון ביטוח מראש ששולם יתרה של 0.
- בכך מסתיים תהליך החשבונאות בהוצאה ששולמה מראש, שכן ההוצאה נוצלה בהדרגה במהלך השנה.