איך כותבים מכתב ערב?
כדי לכתוב מכתב ערב, התחל על ידי כתיבת התאריך בראש העיתון, ואחריו שמך המלא וכתובתך. מתחת למידע שלך, פנה למכתב לחברה איתה אתה מתמודד והתחל במכתב על ידי זיהוי עצמך ואת האדם שאתה מבטיח. לאחר מכן, ציין את מה שאתה מסכים להבטיח במילים שלך והכיר מדוע זה הכרחי. לסיום, סיים את מכתבך בהצהרה ברורה ותמציתית של הדברים הספציפיים שהערבות שלך מכסה וחתום על שמך. לקבלת טיפים כיצד לקבל את מכתב הערב שלך מאושר, קרא עוד!
כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב לאדם שהגיש מועמדות לעבודה בארגון או בחברה?
במכתב ערב, אדם או עסק לוקחים אחריות כספית על אדם אחר או עסק אחר, אם הם יפסידו על חוזה. מכתבים אלה נדרשים למספר עסקאות פיננסיות, למשל בעלי הדירות עשויים לדרוש מכתב ערב אם הם חושבים שלדייר פוטנציאלי אין מספיק הכנסה לתשלום שכירות, או שמדינה עשויה לדרוש אחת להיכלל בבקשות אשרת נסיעות כדי להבטיח למטיילים. לא ייגמר להם הכסף ויהיה תקוע בארצם. בסך הכל, חשוב מאוד לערבים להבין את כל התנאים שהם מסכימים להם וליצור מכתב רשמי שמגבש תנאים אלה בכתב, מכיוון שהגשת מכתב ערב מטעם אחר מסתכמת בביצועהתחייבות כספית עצומה.
שיטה 1 מתוך 4: חלק 1: סקירת ההסכם
- 1קרא את כל הניירת הקשורה להסכם. ודא שאתה מרגיש בנוח עם העסקה לפני שאתה אפילו מסכים לכתוב את המכתב. בקש העתק מניירת החוזה, כך שתוכל להעריך את הסיכונים בערבות העסקה הכספית. אין להקל ראש באחריות להבטיח חוב של מישהו אחר. בדוק האם אתה באמת יכול לכסות את החוב אם האדם שאתה מבטיח מחדל בתשלומיו.
- ייתכן שתרצה לעורך דין לבחון את החוזה כדי לוודא שאין פרצות.
- אם תתבקש לכתוב מכתב ערב להוצאת אשרת נסיעות של מישהו, וודא כי לאדם יש את האמצעים הכספיים לבצע את הנסיעה בה הוא מתכנן.
- 2בקש להיפגש או לדבר עם המוסד שדורש את ערבותך לתשלום. זו יכולה להיות חברת השכרה, בנק, קונסוליה או מוסד אחר. זה זמן טוב לשאול את כל השאלות שיש לכם לגבי תנאי החוזה. עדיף תמיד לוודא שאתה לא נקלע למצב מסוכן כלכלית מטעם אחר.
- מומלץ גם לשאול האם למוסד יש טופס ערבות סטנדרטי שעליו הם נדרשים לחתום. טופס זה עשוי לתמוך במכתב ערבות שאתה כותב בעצמך, או, במקרים נדירים, הוא עשוי להוסיף למכתב שלך. קיום טופס מוגדר למילוי יקל עליכם את התהליך. כמה דוגמאות לטפסי ערבות שאתה עלול להיתקל בהם הם: שטר חוב וערבות הורית
- 3משא ומתן על תנאי מכתב הערב. יתכן שזה לא אפשרי בכל מקרה, אך חשוב שתרגישו בנוח עם כל תנאי ההסכם. במילים אחרות, אם אינך רוצה לקחת אחריות כספית על החוזה כפי שהוא, לא כואב לנסות לשנות תנאים שאינך יכול להסכים אליהם. לדוגמה, ייתכן שתוכל לכסות רק את החוב או העסקה עד לסכום מסוים או להימנע מכיסוי עמלות נוספות שנצברו לאחר העסקה הראשונית.
כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב?
שיטה 2 מתוך 4: חלק 2: עיצוב האות
- 1פתח מסמך בתוכנית עיבוד תמלילים. עליכם להקליד את המכתב במקום לכתוב אותו ביד מכיוון שמדובר במסמך משפטי חשוב.
- בתוכניות רבות לעיבוד תמלילים יש אפילו תבניות בהן ניתן להשתמש לעיצוב אותיות. זה יקל על עיצוב מכתב הערב שלך, במיוחד אם יש לך ניסיון מוגבל בעיבוד תמלילים.
- אם נמסר לך טופס ערב, פשוט מלא את כל המידע הנדרש והחזיר אותו למוסד ממנו הגיע.
- 2התחל בתארוך האות בפינה השמאלית העליונה או הימנית העליונה של הדף. כמו כן כוללים את שמך, כתובתך, כתובת אימייל, ואת מספר הטלפון בראש.
- חלק מהתוכניות לעיבוד תמלילים כוללות מידע זה באופן אוטומטי בנייר המכתבים שלך, לכן וודא שאינך חוזר על מידע זה בכותרת ובגוף האות.
- 3התייחס למכתב לחברה הדורשת את הערבות, ולא לפקידי החברה הספציפיים איתם התמודדת. ודא שטון מכתבך הוא רשמי וישר קדימה.
- לדוגמא, " ניהול נכסי פינס סטריט יקרים " היא דרך פשוטה אך מתאימה להתחיל את מכתבך.
כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב לעבודה?
שיטה 3 מתוך 4: חלק 3: כתיבת תוכן משכנע
- 1התחל לכתוב את הפסקה הראשונה שלך על ידי זיהוי עצמך ויחסיך עם האדם שאתה מבטיח. בסופו של דבר, חלק זה מסביר לקורא מדוע אתה מוכן לקחת על עצמך את האחריות בשמו של מישהו אחר.
- 2ציין את מה שאתה מבטיח במילים שלך. בין אם אתה מתחייב להסכם שכירות, הלוואת בית, בקשה לוויזה או עסקה עסקית, למשל, עליך לציין בבירור במילים שלך מה אתה מסכים לעשות. זה ישמש בכדי לפרוש את התנאים שאתה מרגיש בנוח ויבהיר לקורא מה הסכמת בדרך כלל לעשות.
- 3הסביר מדוע מכתב הערב שלך הוא הכרחי מלכתחילה, אם הוא בכלל לא ברור. זה אמנם לא הכרחי בכל הנסיבות, אך זהו סיכוי להבהיר לקורא את כל הנסיבות המיוחדות שיש צורך לטפל בהן. אין צורך להיות מעורפלים מדוע עליכם להבטיח את העסקה, מכיוון שהישות אליה אתם כותבים אמורה לכלול כבר מידע פיננסי רלוונטי. פשוט ציין בפשטות ובמהירות מדוע אתה זקוק.
- במידת האפשר, עקוב מיד אחר מידע זה ומדוע אתה מאמין שהאדם שאתה חותם עליו יבצע תשלומים משלו בלעדיך. למעשה, כדי להתקשר בהסכם זה צריך להיות תחושה שזה יהיה המצב. ציין זאת כדי להרגיע את הקורא שלך (ואת עצמך).
- במקרים בהם אתה יודע שאתה אכן מתכוון לבצע את כל התשלומים, למשל אם אתה מבטיח את החכירה לדירת ילדך בזמן שהם לומדים בקולג ', פשוט תבהיר את האחריות שלך.
- 4סיים את מכתבך בהצהרה ברורה ותמציתית נפרדת המסכמת את מה שמכתב הערב שלך מכסה. ציין את שמך, שם האדם עליו אתה חותם והעסקה המדויקת שתבטיח. זה גם המקום שבו אתה יכול להיות מפורש לגבי מגבלות פיננסיות או תאריכים שהצבת בעסקה. היו ספציפיים ככל האפשר.
- לדוגמא: "אני ריצ'רד פירסון מסכים בזאת להבטיח ולחייב בתשלום דמי השכירות ברחוב שפרי 745, ספרינגפילד, MO תמורת תנאי החכירה, כפי שנחתם על ידי איימי פירסון. ערבות זו תישאר בתוקף עד 22 בדצמבר, 2012 או עם סיום חוזה השכירות. "
- אם אתה מתחייב למישהו לצורכי ויזה, עליך לציין את שם המבקש, מספר הבקשה, כתובת ואולי גם תאריך לידתו. מומלץ לבדוק עם המבקש והקונסוליה המנפיקה את הצפוי במכתב.
- 5ספק כל מידע אחר לפי בקשת החברה. זה יכול לכלול מספר חשבון בנק, הכנסה שנתית, מספר ביטוח לאומי, כתובת בית או תאריך לידה.
- היה בטוח לחלוטין שיש צורך במידע זה לפני שתכלול אותו במכתבך. מתן מידע פיננסי רגיש מסוג זה צריך להיעשות רק בזהירות ובוודאות לגבי אבטחת המוסד שאליו אתה מגיש אותו.
טופס זה עשוי לתמוך במכתב ערבות שאתה כותב בעצמך, או, במקרים נדירים, הוא עשוי להוסיף למכתב שלך.
שיטה 4 מתוך 4: חלק 4: גימור והגשת מכתבך
- 1בדוק את האיות במכתב. זה גם רעיון טוב לבקש ממישהו לקרוא אותו. שתי קבוצות עיניים תמיד טובות יותר מאחת.
- 2הדפיסו את המכתב על נייר מכתבים אישי או של חברה. אם אתה כותב מכתב ערבות בנקאי זה הכרחי, אך נייר מכתבים תמיד נראה רשמי יותר עבור כל סוג של עסקאות.
- יתכן שתתבקש גם שהמפקח שלך יחתום ויתארך את המכתב, למשל אם החברה שלך מבטיחה עסקה, בניגוד לך באופן אישי.
- 3העסיק ציבור נוטריונים כדי לחזות בחתימתך ולחתום ולהחתים את המכתב. ייתכן שהדבר יידרש לכך על ידי הישות המבקשת את מכתב הערב. אם זה כן, זכור לחכות לחתום ולתארך את מכתבך ביד ביד מול הנוטריון ולהשאיר מקום לחתימת נוטריון ולהחתים את העיצוב שלך.
- 4הכינו לעצמכם עותקים אישיים של המכתב לפני שתסגירו אותו. חשוב שיהיה לכם עותק משלכם למה שהסכמתם בפועל. אל תניח שהחברה שאליה אתה מגיש את מכתבך תספק לך העתק בהמשך.
- יתכן שלא תצטרך לכתוב מכתב ערבות מאפס. סוכנויות רבות מספקות טופס, הנקרא טופס ערב, לערבים שלהם. יהיה עליך למלא אותו, לחתום עליו ואולי לספק חתימה וחותמת ציבורית של נוטריון.
- היזהר כי העסקה והחברה הם לגיטימיים לפני שתמסור את מספר הביטוח הלאומי שלך או פרטים אישיים אחרים. פרטים אלה יכולים לשמש להונאות, כגון גניבת זהות.
קרא גם: כיצד לפתוח עסק בשמן אתרי?
שאלות ותשובות
- האם אני יכול להבטיח את העמלה שלי בין הקונה למוכר שישלם?בחוזה חתום וכתב. חוזה סטנדרטי יכלול ככל הנראה תנאי רכישה ועמלה וכן גורמים המעורבים בעסקה, אשר עליהם להיות מנוטרים כדי להיות בלתי ניתנים לערעור. עם זאת, מומלץ להתייעץ עם עורך דין.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב על עצמי?אינך יכול להגיש לעצמך מכתב ערב. מעצם הגדרתו, המכתב הוא לקחת אחריות כלכלית על מישהו אחר.
שאלות ללא מענה
- איך היה כתוב הערב של מועמד לעבודה אם המנהל שלהם היה מבצע עבורם אחד כזה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב לאדם שהגיש מועמדות לעבודה בארגון או בחברה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ערבות לספק?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב ערב לעבודה?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
