כיצד למצוא חסות לאירוע הגולף שלך?
אחד המרכיבים החיוניים באירוע צדקה גולף הוא מתן חסות, ותהליך יעיל של תכנון טורניר גולף הוא חיוני בכדי להשיג זאת.
טורניר גולף הוא דרך יעילה לגייס כסף למטרות ראויות. אולם אירוח טורניר גולף מצליח דורש הרבה תכנון מראש. אחד המרכיבים החיוניים באירוע צדקה גולף הוא מתן חסות, ותהליך יעיל של תכנון טורניר גולף הוא חיוני בכדי להשיג זאת.
- 1תכנן את הטורניר. לפני שניגשים לספונסרים פוטנציאליים, פתח תוכנית לאירוע הגולף; מהם הנושאים העיקריים, ואיזה צדקה או ארגוני צדקה מיועדים להועיל? היכן יתקיים הטורניר? האם יתקיים טקס פרסים או טקס משתה / משתה? אילו פרסים מתוכננים או רצויים? בנוסף לפרסים לזכיות גולף, האם יהיו פרסי דלת? האם למשתתפי הטורניר יוצגו ערכות נוחות, כגון כדורי גולף בהתאמה אישית? תכתוב את כל התוכנית.
- 2פיתחו רשימת נותני חסות פוטנציאליים. לאחר שהוחלט על הצדקה להועיל, והוסכם על נושאים, פתח רשימה של ארגונים המתאימים ביותר לשניהם. פיתוח הרשימה צריך לקחת בחשבון את השיא הקודם של הארגון במימון אירועי צדקה בגולף.
- 3גשו לנותני חסות פוטנציאליים. לאחר פיתוח רשימת נותני החסות הפוטנציאליים, יש ליצור קשר ולקבוע פגישה בכדי להגיע למגרש. המפתח לבקשה מוצלחת לתמיכה הוא להראות לארגון מה יש להם. קהילה טובה ויחסי לקוחות הם בדרך כלל נקודת התחלה טובה, אך אם יש קשר ספציפי או מיוחד בין הארגון לנושא האירוע, הוא אמור להיכנס כבד למגרש. אם כדורי גולף בהתאמה אישית אמורים להיות פרסים לזוכים או שירותים לכל המשתתפים, לוגו החסות עליהם הוא לעתים קרובות נקודת מכירה גדולה. בפנייה למקבלי ההחלטות בארגוני חסות פוטנציאליים, העצה הטובה ביותר היא להיעזר ברשת הקשרים שלך או של הצדקה, אם אפשר.
- 4קבל את זה בכתב. לאחר מתן הסכם לחסות, הכנס את הפרטים להסכם כתוב. זה מגן הן על מתכנני האירועים והן על נותני החסות, ויכול למנוע אי הבנות עתידיות.
- 5צרו קשר עם כלי תקשורת מקומיים, מודפסים ואלקטרוניים, באמצעות הודעה לעיתונות והזמינו אותם לעשות פרסום לפני האירוע וכן לסקר את האירוע עצמו. בדקו מראש עם נותני החסות לפני שתזכרו אותם במהדורות תקשורת וודאו כי אין להם התנגדויות לנוכחות התקשורתית באירוע.
בנוסף, כלול את התמונות שצולמו במהלך אירוע הגולף לצדקה. - 6חלק את החסות באירוע. זה תמיד רעיון טוב להציע לבכירים בארגוני חסות להשתתף באירועי צדקה, כמשתתפים ומגישים פרסים.
- 7צלמו המון תמונות. דאגו לצלם לצלם המון תמונות מהאירוע, וודאו כי לוגו נותני החסות ואנשי הצוות מופיעים באופן בולט ברבים, ויספקו עותקי חסות.
- 8לאחר האירוע, דאגו לבקש, רצוי בטלפון או באופן אישי, לקבלת משוב החסות על האירוע ולשלוח מכתבי תודה לכל נותני החסות. אם אפשר להפוך את האותיות לאותנטיות על ידי שאלת האנשים שנהנו מהאירוע לכתוב את הערות התודה בעצמם. גישה כזו תוסיף נופך נחמד ליוזמה שלך. בנוסף, כלול את התמונות שצולמו במהלך אירוע הגולף לצדקה.
- 9שמור על קשר רציף. חשוב להדגיש כי קשר עם נותני החסות לאירוע לא אמור להסתיים במכתב התודה, לשמור על קשר עם מקבלי ההחלטות באמצעות עלונים (לאחר שביקש כמובן לקבל את אישורם), באמצעות שיחת טלפון מדי פעם או ביקורים (על מיוחד אירועים, כמו ימי הולדת או אם הארגון מופיע בעיתון, או אם אתה פשוט נוהג על ידי הקמתם). בדרך זו גדל הסיכוי שהם יתמכו באירוע הגולף הבא שלכם.
קרא גם: איך מגייסים כסף באינטרנט?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לבקש חסות ארגונית?בצע את השלבים במאמר זה. אם המאמר לא נתן לך רעיונות טובים, נסה מאמרים אחרים המדברים על קבלת חסות.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
