איך כותבים מכתב למשא ומתן לשכר?
אם הם שלחו לך מכתב הצעה רשמי, להגיב בדואר מכתב נייר זה הדרך, אלא אם כן המכתב עם ההצעה הראשונית ציין אחרת.
התחלת עבודה שאתה רוצה בחברה שאתה אוהב זה רק טוב כמו חבילת הפיצויים שמוצעת לך. ברוב המקרים, אתה לא רוצה פשוט לקבל את ההצעה הראשונית ללא משא ומתן קטן כדי לראות אם אתה יכול להשיג יותר. זכור שיש כמעט תמיד מקום לנהל משא ומתן - הם רוצים אותך, או שהם לא היו מציעים הצעה. כדי לכתוב מכתב למשא ומתן לשכר, עליכם לקבל מושג טוב מה אתם רוצים, מה אתם שווים, ומה יש לחברה היכולת לספק. אמנם אינך יכול לקבל ידע מושלם, ככל שאתה יודע יותר, כך תוכל לעזור לעצמך לנהל משא ומתן על משכורת גבוהה יותר עם הטבות טובות יותר ממש משער ההתחלה.
חלק 1 מתוך 3: הערכת ההצעה הראשונית
- 1גלה את החובות הספציפיות של העבודה המוצעת. אינך יכול להעריך כראוי אם ההצעה הראשונית היא בחלקה ממה שתקבל מחברה אחרת עד שתקבע בדיוק מה תהיה האחריות לתפקיד שהוצע לך.
- הבנה מה כרוך בתפקיד יכולה גם לעזור לך להעריך אם הם הציעו לך תואר עבודה מתאים. למרות שתואר המשרה לא יכול להיות כל כך חשוב לך, זה יכול לשים אותך במצב טוב יותר לנהל משא ומתן על העלאות בהמשך.
- לדוגמא, אם תבחין כי תפקח על מספר עובדים על פי תיאור התפקיד, וכי לאנשים בתפקידים דומים במחלקות אחרות יש מילים כמו "בכיר" או "מפקח" בתאריהם, ייתכן שתרצה לנהל משא ומתן דומה. כותרת לעצמך.
- הבנת חובות ספציפיות נותנת לך גם את היכולת להשוות את ההצעה הראשונית של החברה להצעות של חברות דומות לתפקידים דומים. אם המשרה ברמת כניסה ברורה, תרצה להשוות אותה למשרות כניסה בחברות דומות.
- עם זאת, אם המשרה המוצעת כוללת כמה פונקציות פיקוחיות או ניהוליות, ייתכן שתרצה להשוות אותה לתפקידים בכירים יותר בענף שלך.
- זכור שכאן אתה בוחן מה מוצע לתפקיד זה, לא מה שאתה יכול להיות שווה באופן אישי. אם אתה מוסמך יתר על המידה לתפקיד, אתה בדרך כלל לא יכול לצפות לקבל פיצוי עבור התואר בו הכישורים שלך עולים על הנדרש לתפקיד.
- לדוגמא, אם יש לך ניסיון של שנתיים בתחום שלך, אך מוצע לך תפקיד ברמת כניסה למישהו ללא ניסיון, יתכן שלא תקבל פיצוי הולם - לפחות בהתחלה - על ניסיון השנתיים שיש לך.
- 2קבל את ההצעה הראשונית בכתב. לאחר שהמגייס או מנהל הגיוס יציג בפניכם הצעה, בקשו שיעלו זאת על הכתב. זה לא רק מאפשר לך להעריך את ההצעה בזמן שלך, אלא מבטיח שהם לא יכולים לשנות את ההצעה מאוחר יותר.
- גם אם אתה מרוצה מההצעה הראשונית, בדרך כלל זה טובתך לקחת אותה הביתה ולהעריך אותה מחוץ ללחץ הגדרת הראיון.
- גלה כמה זמן אתה צריך לשקול את ההצעה. בדרך כלל חברות בסדר גמור לתת לך כמה ימים, אך אתה עלול להיתקל בהתנגדות אם אתה זקוק ליותר מכך.
- חלק את ההצעה הראשונית למשכורת הבסיס ולכל ההטבות המוצעות. הקצאת ערך כספי לשאר ההטבות המוצעות יכולה להעניק לך את הפיצוי הכולל המוצע.
- שימו לב לכל היתרונות שלא אכפת לכם, מכיוון שתוכלו להשתמש בהם כקלפי מיקוח. לדוגמא, אם החברה הציעה לך חברות בחדר כושר, אך כבר יש לך מכון כושר בבניין בו אתה שווה להשוואה לחברות, ייתכן שלא תרצה לחברות. זה יהיה מועיל יותר עבורך אם החברה תשים ערך זה במקום אחר.
- חקרו באופן מלא את כל היבטי היתרונות המוצעים וחשבו כיצד הם יעבדו בחייכם. לדוגמא, אם המשפחה שלך מתגוררת במרחק של כמה מדינות ואתה מנסה לבקר בהן לפחות כמה פעמים בשנה, זמן חופשה בתשלום עשוי להיות יקר יותר עבורך מאשר הטבות אחרות.
אם אתה משתמש בדוא"ל, ודא שיש לך כתובת דוא"ל ישירה למנהל הגיוס שהציג את ההצעה הראשונית. - 3השווה את ההצעה הראשונית לאידיאל שלך. כנראה היה לך מושג לפני שביקשת בכלל עם חברה את סכום הפיצוי ורמות ההטבות שאתה מעדיף לקבל. תסתכל על ההצעה הראשונית לאור מה שאתה רוצה לראות איך זה מסתדר.
- בהתבסס על הערכתך, הביא כמה אפשרויות שאתה מרגיש בנוח להציג בפני מנהל הגיוס למשא ומתן על פיצויים גבוהים יותר.
- אם ישנם פריטים מסוימים, כגון חופשה בתשלום או חופשת מחלה בתשלום, החשובים לך יותר מאחרים, רשום זאת והבין על מה תהיה מוכן לוותר כדי להשיג את מה שרצית באזורים אלה.
- זכור שעליך לבדוק קודם את שכר הבסיס. אם משכורת הבסיס אינה קרובה למה שציפית, והחברה אינה יכולה לעמוד בציפיות שלך, ייתכן שהחברה לא מתאימה לך כרגע.
- חפש אזורים שאינם מטופלים בהצעה שבהם תוכל למשא ומתן על ערך רב יותר. לדוגמא, אם נקיטת התפקיד תדרוש ממך לעבור למדינה אחרת, ייתכן שתוכל לנהל משא ומתן על תשלום כלשהו של הוצאות העברה.
- 4גלה כיצד נקבע הפיצוי. אמנם יכול להיות קשה לקבל מידע מלא, אך ככל שיש לך רעיון טוב יותר כיצד מנהל הגיוס החליט באופן ספציפי מה להציע לך, כך תהיה לך יותר יכולת לנהל משא ומתן על תנאים טובים יותר.
- כאשר תקבל את ההצעה הראשונית, בקש ממנהל הגיוס או המגייס להסביר כיצד הגיעו לסכום זה.
- בדרך כלל יהיה לך יותר מקום לנהל משא ומתן אם ההצעה חושבה במיוחד עבורך, במקום להיות אותה הצעה שהם מציעים לכל העובדים החדשים.
- ככל שתוכל ללמוד מידע רב יותר לגבי אופן קביעת ההצעה הראשונית ומי העלה אותה, כך תוכל למצוא דרכים לנהל משא ומתן על ערך גבוה יותר.
חלק 2 מתוך 3: הצעת נגד
- 1פרמט את המכתב שלך. גם אם אתה שולח את המכתב שלך באמצעות דוא"ל, אתה רוצה להשתמש בפורמט עסקי רשמי ולפנות את המכתב שלך לאדם ספציפי - בדרך כלל האדם שהציג את ההצעה המקורית, אלא אם כן ציין שאתה צריך להפנות התכתבות למישהו אחר.
- אם אתה פונה למכתב למישהו שאינו האדם שהציג בפניך את ההצעה הראשונית - נניח, מכיוון שההצעה הראשונית שלך הוגשה על ידי מגייס או מראיין אחר מטעם האדם שיבצע את ההעסקה בפועל - ציין את האדם איתו דיברת בשם.
- באופן כללי, הטקסט שלך צריך להיות מרווח יחיד, עם רווח כפול בין הפסקאות.
- כשאתה מוכן לחתום, השתמש בשמך המלא ובסגירה כמו "תודה". ייתכן שתרצה לכלול את מספר הטלפון שלך תחת שמך אם אינך מדפיס את המכתב על נייר מכתבים או שולח אותו מכתובת דוא"ל הכוללת שורת חתימה הכוללת פרטי קשר.
- אם אתה שולח את המכתב שלך באמצעות דוא"ל, ודא שאתה משתמש בכתובת דוא"ל מתאימה. אם יש לך כתובת דוא"ל חמודה שבה אתה משתמש לתקשורת אישית, הגדר כתובת נוספת עם ספק בחינם שתוכל להשתמש בו לצורך תקשורת עסקית רצינית יותר.
בהנחה שמנהל הגיוס דוחה את התנאים שקבעת במכתבך, מציע משהו קרוב יותר להצעה הראשונית וראה מה קורה. - 2תודה להם על ההצעה. התחל את מכתבך בהודות לאדם על ההצעה הראשונית והיה ספציפי. כלול את כותרת התפקיד והמיקום בו תעבוד. כדאי גם להזכיר אחריות בעבודה אם יש להם רלוונטיות למיומנויות או ניסיון שאתה מתכוון להדגיש.
- לדוגמא, אם הוצע לך משרה במשרדי החברה בניו יורק, אך אתה גר בשיקגו, סביר להניח שתצטרך לכלול את המיקום כשתודה להם על ההצעה, במיוחד אם בכוונתך לבקש מהם לכסות חלק ממך הוצאות רילוקיישן.
- אם מדובר בתואר המשרה, דאג לרשום את שם התפקיד שהוצע לך במדויק, כך שתוכל לבקש את שינויו.
- סגור את הפסקה הראשונה הזו בהצהרה שאתה מתרגש לעבוד בחברה ומאמין שתוכל לתרום הרבה, או לספק ערך משמעותי.
- 3ציין את הסיבות שאתה שווה יותר. הדגיש נקודות בקורות החיים שלך שמראות שיש לך ניסיון או השכלה שצריכים לשלם שכר גבוה יותר או הטבות גבוהות יותר. כאן תוכלו להשתמש בידע שליקטתם על אופן קביעת ההצעה שלכם ולהעלות או להרחיב את ההיבטים של הרקע שלכם שהם אולי לא לקחו בחשבון.
- לדוגמא, אם אתה יודע שההצעה שקיבלת היא אותה הצעה שהחברה נותנת לכל הגיוסים החדשים, אתה יכול לציין את הערך הנוסף שאתה מביא לתפקיד, או את הניסיון שיש לך שאנשים רבים אחרים רבים אחרים אינם יכולים.
- יש לך גם אפשרות לכלול מידע שאולי לא ציינת בקורות החיים שלך, או להרחיב על התיאורים הקצרים של החוויה שלך שכבר נתת להם.
- לשם כך, כדאי לך לחשוב איזה אדם היפותטי יש להם בראש ששווה את ההצעה הראשונית ההיא. אז אתה יכול להסביר כמה אתה שווה יותר מאותו אדם היפותטי.
- נסו לשמור על פסקה זו קצרה, אך התמקדו בדוגמאות ספציפיות שמוכיחות כי אתם שווים יותר מהפיצוי בהצעה הראשונית.
- אם מה שאתה רוצה הוא פחות להשיג יותר כסף ויותר למשהו כמו שינוי בתפקיד, ספק סיבות לבקשתך על סמך מה שאתה יודע על האחריות התפקידית של התפקיד שהם הציעו לך.
- אם אתה מבקש מהחברה לסייע בכיסוי הוצאות רילוקיישן מכיוון שאתה צריך לעבור לקבל את התפקיד, זכור כי הם עשויים להחליט שהם יכולים פשוט להעסיק מישהו שכבר התגורר באזור. אתה רוצה להראות שיש לך ערך ייחודי להוסיף ושהם לא ימצאו מישהו דומה לך בפחות.
- 4הגדירו את התנאים שלכם. על סמך הסיבות שתיארת, ציין משכורת ספציפית שאתה רוצה, כולל הטבות נוספות או אפשרויות אחרות. אמנם אתה לא רוצה לבקש סכום גבוה מדי, אבל עדיין רוצה להשאיר מקום לנהל משא ומתן.
- אם אתה מוכן להחליף יתרונות מסוימים עבור אחרים, ציין זאת בבירור. לדוגמא, אם אין לך מקום חניה שמור מכיוון שאין לך מכונית, אך ברצונך לשבוע זמן חופשה בתשלום יותר ממה שהוצע בתחילה, ייתכן שתציג את חילופי הדברים.
- היזהר לא לציין את התנאים שלך כדרישה, אלא כהצעה נגדית. הדגישו כי אתם פתוחים לדיון.
- אם יש לך הצעות עבודה אחרות מחברות אחרות, תוכל להזכיר אותן ולהשתמש בהן כמנוף.
- עם זאת, אל תמציאו הצעות שאין לכם - אינכם יודעים מי מנהל הגיוס או אחרים בחברה מכירים בענף. אם הם מצליחים לגלות בשיחת טלפון מהירה שמעולם לא קיבלת הצעה כזו, אפילו ההצעה הראשונית שלך עשויה להתאדות.
כדי לכתוב מכתב למשא ומתן לשכר, עליכם לקבל מושג טוב מה אתם רוצים, מה אתם שווים, ומה יש לחברה היכולת לספק. - 5בקש פגישה למשא ומתן. בזמן שאתה מגדיר את הבמה למשא ומתן על שכר באמצעות מכתבך, בסופו של דבר אתה רוצה לשבת עם מנהל הגיוס ולדבר פנים אל פנים ולא להתמקח באמצעות מכתבים הלוך ושוב, מה שעלול להיות זמן רב ומייגע.
- בקשה לפגישה מעבירה הודעה למנהל הגיוס שאתה מעריך את זמנם ואינך מעוניין להסביר את התהליך.
- אם יש לך תאריכים ספציפיים בראש, ייתכן שתרצה לכלול אותם - במיוחד אם פגישה פנים אל פנים תחייב אותך לנסוע.
- אם אתה בוחן לעבוד בחברה שמספר מדינות עוברת, ולא תוכל לנסוע אליהן, אתה יכול בדרך כלל לקבוע פגישה דרך הטלפון או באופן מקוון.
- אתה רוצה לתת למכתב שלך מספיק זמן להגיע לשם אם אתה שולח אותו בדואר, אז אל תבחר תאריכים קרוב מדי לתאריך שבו אתה כותב את המכתב שלך. יחד עם זאת, אתה לא רוצה להגדיר אותם רחוק מדי - אתה רוצה להכות בזמן שהמגהץ חם.
- באופן כללי, נסה לתכנן פגישה תוך שבוע-שבועיים מהתאריך ששלחת את ההצעה הנגדית שלך, וללא כל חגים.
- 6שלח את מכתבך למנהל הגיוס. לעיתים קרובות עדיף לשלוח את מכתבך באופן אלקטרוני על פני השימוש בדואר, מכיוון שתוכל להימנע מעיכובים מיותרים. אם אתה משתמש בדוא"ל, ודא שיש לך כתובת דוא"ל ישירה למנהל הגיוס שהציג את ההצעה הראשונית.
- דואר פיזי הוא בסדר, אם קצת מיושן, אך היזהר מלשלוח את המכתב באמצעות פקס. אנשים רבים במשרד עשויים לראות פקסים שאין להם עסק לדעת את פרטי המשא ומתן שלך בשכר.
- ככלל, ברצונך לבצע את השיטה שנקבעה בתחילה על ידי החברה שהאריכה את ההצעה. אם הם העבירו לך את ההצעה הראשונית שלך באמצעות דוא"ל, זו השיטה הטובה ביותר להשתמש בה כדי לשלוח את ההצעה הנגדית שלך.
- אם הם שלחו לך מכתב הצעה רשמי, להגיב בדואר מכתב נייר זה הדרך, אלא אם כן המכתב עם ההצעה הראשונית ציין אחרת.
- לא משנה באיזו שיטה תבחר, ההצעה הנגדית שלך צריכה להיות בכתב כדי שיהיה לך תיעוד בכתב של המשא ומתן.
חלק 3 מתוך 3: משא ומתן באופן אישי
- 1לקבוע פגישה. אמנם ברצונך לקבוע את הפגישה בהקדם האפשרי, אך תרצה לתת לעצמך מספר ימים אם תצטרך לחקור את השוק או לבסס את עמדתך אחרת לפני שתדבר עם מנהל הגיוס.
- זכור שלפני פגישתך, ייתכן שתצטרך לבצע מחקר נוסף על השוק ועל ערךך. אמנם זה לא אמור לקחת יותר מכמה שעות, אך אינך רוצה להופיע לפגישה זו לא מוכן.
- אתה גם צריך לבוא עם מגוון כללי של פיצויים שתהיה מוכן לקבל, כמו גם כמה הסדרים חלופיים למקרה שאסור לנהל משא ומתן על היבטים מסוימים של הפיצוי שלך, כמו שכר הבסיס.
- עקוב אחר ההובלה של מנהל הגיוס במונחים היכן לערוך את הפגישה, אם אתה נמצא באותה עיר או אזור כללי כמו החברה ויכול לנסוע לשם בקלות.
- באופן כללי, יהיה להם נוח יותר לקיים את הפגישה במשרד שלהם או בחדר ישיבות של החברה, אך הם עשויים להציע להיפגש במסעדה או בבית קפה.
חלק את ההצעה הראשונית למשכורת הבסיס ולכל ההטבות המוצעות. - 2גלה כמה מרחב פעולה יש למנהל הגיוס. אחד הדברים הראשונים שאתה צריך לנסות לסמר כאשר אתה מתחיל את השיחה הוא כמה כוח יש למנהל הגיוס לקבוע את הפיצוי שלך או להציע לך הטבות נוספות.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו "לפני שנכנס לדון בפרטים, אני סקרן עד כמה יש לך שליטה בתנאי ההצעה."
- אם הם שואלים אותך אילו פריטים ספציפיים יש לך בראש, אל תהסס לספר להם. אל תדאג לגבי היבטים של ההצעה הראשונית שאתה מרוצה איתם - אתה מעוניין רק לנהל משא ומתן על פריטים שלדעתך צריכים להיות שונים.
- באופן כללי, מנהל הגיוס או אדם אחר שאיתו אתה נפגש צריכים להודיע לך בבירור אם יש משהו שאין בכוחם לשנות. יתכן שהם נרתעים יותר מדברים שיש להם סמכות ישירה לגביהם.
- 3טען את עמדתך. עליכם לזכור כמה אפשרויות שתהיו מוכנים לקבל. בהנחה שמנהל הגיוס דוחה את התנאים שקבעת במכתבך, מציע משהו קרוב יותר להצעה הראשונית וראה מה קורה.
- זכור שהם רוצים אותך - אחרת הם לא היו מאריכים את ההצעה. והאדם הזה לא היה נפגש איתך אם תנאי ההצעה לא עומדים למשא ומתן.
- היה אמון במיומנויות וביכולות שלך, והמשיך למכור את עצמך ואת המומחיות שלך לאורך כל הפגישה הזו.
- ככלל, אינך צריך לדאוג לאבד את ההצעה הראשונית. הפעם לפני שאתה מקבל את ההצעה הזו הוא כאשר אתה יכול להיות בעל יכולת המיקוח הגבוהה ביותר, מכיוון שאתה נתפס כנכס שהחברה רוצה לרכוש.
- אם ההצעה הנגדית הראשונה שלך נדחית, היה מוכן לרדת מעט, אך אל תוותר פשוט לאחר הדחייה הראשונה. סביר להניח שמנהל הגיוס פשוט יאשר מחדש את ההצעה הראשונית, או אולי יעבור מעט.
- אם מנהל הגיוס לא מתקדם מאוד לעמדתך, כדאי לך לנסות זווית אחרת. בהתבסס על המחקר שלך והבנתך את ההצעה הראשונית, בדוק תחומים אחרים שבהם אתה יכול להגדיל את הפיצויים, כגון ניהול משא ומתן לזמן חופשה בתשלום או חופשת מחלה, או בקשת בונוס חתימה.
- 4הקשיבו לתגובה. כאשר מנהל הגיוס מדבר, שים לב למה שהם אומרים ונסה להבין מה זה אומר עבורך. אם למנהל ההעסקה אין שליטה רבה על תנאי ההצעה שלך, אולי תוכל לברר מי עושה זאת.
- תגובת מנהל הגיוס תתן לך רמזים לגבי מה הם מסוגלים לעשות, כמו גם מה הם מוכנים לעשות בשבילך באופן אישי.
- אתה יכול גם ללמוד קצת על האופן שבו אתה נתפס על ידי החברה. יש לך כוח מיקוח גדול משמעותית עם חברה שבאמת רוצה אותך, או שמנסה למלא תפקיד זה זמן רב יחסית.
- 5העריך את האפשרויות שלך. בשלב זה, מה שתחליט לעשות תלוי במידה רבה בתגובת מנהל הגיוס. אם מנהל הגיוס אינו מוכן או מסוגל לספק את המשכורת וההטבות שאתה רוצה, עליך לשקול אם ברצונך לקחת את העבודה בתנאים המוצעים או להמשיך לחפש.
- הימנע מהסכמת למשהו פחות ממה שציפית עם הרעיון שאתה פשוט תעבוד שם כמה חודשים ואז תעבור למשהו אחר.
- אלא אם כן אתה מובטל כרגע ואין לך אפשרויות אחרות, זה לא הוגן לך ולא כלפי החברה להיכנס עם הרעיון שאתה שם רק באופן זמני. אם הם היו רוצים עובד זמני, הם היו עובדים באמצעות סוכנות זמני ולא מציעים לך הטבות בגין שכר.
- גם אם אינך מצליח להשיג את מבוקשך, גלה מה האפשרויות להעלאה או לקידום מכירות - וקבל את ההבטחות שהובאו בכתב.
- אם אתה ומנהל ההעסקה מצליחים להגיע להסכמה, דאג שתקבל זאת בכתב כהצעה מתוקנת. ברגע שתחתום על זה, אתה מועסק ומוכן להתחיל בעבודה החדשה שלך.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
