כיצד לזהות ניגוד עניינים?

דרוש מכל עובד לציין את האינטרסים העסקיים שלו. לחלק מהעובדים יש משרות ביותר מחברה אחת. דרוש מהם לחשוף עבודות אחרות אלה כדי להבטיח שהם לא מתנגשים עם החברה. בקש מהעובדים לקרוא ולהבין את מדיניות ניגוד העניינים בספר היד לעובדים. יתר על כן, בקש מכולם ליידע אותך בכל השקעה או נכס פוטנציאליים אשר עשויים להשפיע על קבלת ההחלטות שלהם.

• עסקים רבים דורשים מהעובדים למלא טופס ניגוד עניינים אחת לשנה כדי להודיע על תחומי עניין אלה.
• אם החברה שלך אינה דורשת זאת כרגע, ייתכן שתרצה ליצור מדיניות כזו ולהוסיף אותה לספר היד לעובדים. בספר הידני, תעד קונפליקטים ספציפיים העלולים להיווצר.

עקוב אחר מתנות שניתנו או התקבלו מחברות אחרות. מתנת מתנה היא דרך נפוצה לעסקים אחרים לבקש חוזים, לקוחות ומדיניות נוחה. אמנם ייתכן שהחברה שלך לא אוסרת על מתנת מתנה או על קבלה על הסף, אך עליך להיות ערני לצורות של מתנות הניתנות לעובדים בודדים מחברות המנסות להשיג את העסק שלך.

• לדוגמא, חברת תרופות עשויה להעביר למשרד רופא לוחות שנה, עטים, פוסטרים ולוחות בחינם כדי לפרסם את שירותיהם.
• חברת חטיפים עשויה להציע מכונה אוטומטית אוטומטית לבית ספר. לאחר מכן בית הספר יידרש לקנות את מותג החטיפים שלהם.
• חברה עשויה להוציא אותך לארוחת ערב על מנת לשכנע אותך להעסיק אותם. זו נחשבת גם כמתנה, למרות שייתכן שדחיתם את הצעתם.
• יצירת מדיניות למתן וקבלת מתנות. מרבית החברות מזהות ערך מקסימלי לעסקאות מסוג זה.

בדוק את כל העסקאות של צד שלישי. לפני ביצוע עסקה כלשהי, וודא שהיא נבדקה לבדיקה מעמיקה של אחרים בחברה. עם זאת, לכל עובד האחראי על העסקה עדיין צריכה להיות הסמכות לבצע אותה.

גלה את הסכסוך לפני שתתחיל מערכת יחסים בין עורך דין ללקוח. מערכת יחסים בין עורך דין ללקוח נוצרת ברגע שהלקוח מבקש מייצוג מעורך הדין ועורך הדין מסכים. שום כסף לא צריך להחליף ידיים. עורך הדין צפוי להגן על פרטיות הלקוח מנקודה זו ואילך. לפני שתסכים לביצוע ייצוג, בדוק שוב אם עניינו של הלקוח יתנגש עם כל מקרה מתמשך או קודם.

• אם בוב שוכר אותך לתבוע את אליסון, עליך לוודא שאליסון אינה לקוחה בהווה או לשעבר.

קבע אם ללקוחות חדשים יש קשר למקרים אחרים. אם אתה לוקח לקוח חדש, עדיף לדעת אם הוא מעורב בתיקים מתמשכים שבהם השתתפת. גם אם המעורבות שלך או שלהם הייתה מינימלית, עליך לזהות מקרים אלה.

• אם שימשת עד למשפט בו הואשם בוב, עליך לשקול את האפשרות של סכסוך והשפעתו על קשרי הלקוחות הקיימים והפוטנציאליים שלך.

גלה את קשריך האישיים למשרדך. המשרד שלך צריך להיות מודע באופן כללי לקשרים המשפחתיים שלך, להשקעות הכספיות, ליחסים ולקשרים עם השלטון המקומי. יידוע המשרד שלך במונחים ספציפיים על קשרים אלה יכול לעזור לכל מי במשרד לזהות סכסוכים פוטנציאליים ביתר קלות. אם הסטטוס שלך משתנה (למשל, אם אתה מתחתן), הודיע מיד למשרדך.

• תמיד יידע את המשרד כאשר אתה מודע לסכסוך פוטנציאלי באמצעות קרוב משפחה.
• עם זאת, אף חברה לא מצפה מעובדיה לחשוף כל מקרה שעשוי להתעורר בעתיד כסכסוך.

זהה כל קשר אישי בין ייצוג משפטי, לקוחות וצדדים שלישיים. על שופטים, עורכי דין, משפטנים, תובעים, לקוחות, יועצים ועדים מומחים לחשוף את כל היחסים האישיים והכלכליים שייתכן שיש בהם ניגוד עניינים. כמובן שזה לא תמיד קורה. אם אתה חושד שלשני אנשים יש מערכת יחסים אישית שיכולה להשפיע על חלקיות התיק, אתה יכול לפנות לשופט עם מה שמכונה הצעת ביטול רשמית. בקשה זו מבקשת מהשופט לפטר חבר בתיק בגלל ניגוד עניינים.

• אם אתה וקרוב משפחה שניכם עורכי דין, זה בדרך כלל נחשב לניגוד עניינים מבחינתכם לייצג צדדים מנוגדים.
• עורך דין עשוי לייצג את קרוביו, אך זהו ניגוד עניינים כאשר עורך הדין מייצג צד המתנגד לקרוביהם.
• לשופטים לא אמורים להיות קשרים עם חברי התיק. זה נוהל סטנדרטי לשופט להסיר את עצמם מהתיק אם נוצר סכסוך כזה. אם אתה יודע שהאינטרסים האישיים או הכספיים שלהם עומדים על כף המאזניים והם אינם מתרצים את עצמך, אתה רשאי להגיש בקשה רשמית לביטול.

הימנע מלקיחת מקרים שיוצרים ניגוד עניינים עם לקוח. עורכי דין אינם יכולים לתבוע את לקוחותיהם, ואינם יכולים לייצג את שני הצדדים בסכסוך משפטי. אם לקוח אחר מגיע אליך עם תיק נגד אחד הלקוחות הקיימים שלך, אתה לא צריך לקבל את התיק. אם לקוח זה לקוח חדש, אתה עדיין יכול לייצג את הלקוח הישן שלך, אך אם שני הלקוחות הם לקוחות קיימים, עליך להסיר את עצמך מהתיק לחלוטין.

• אם בוב מנסה לתבוע את אליסון, אתה עלול לגלות שאליסון היא לקוחה בהווה. היא אולי תרצה שתגן עליה נגד בוב. אם בוב הוא לקוח פוטנציאלי חדש, אתה עדיין יכול לייצג את אליסון.
• עם זאת, אם בוב שכר אותך בעבר, אתה לא צריך לייצג את בוב ולא את אליסון.
• זה לא מייצג ניגוד עניינים מכיוון שאין לך שום קשר עם בוב.

קבל הסכמה מדעת. אם אתה סבור שיש ניגוד עניינים, עדיין תוכל להמשיך. אינך רשאי להפר את סודיות עורך דין ולקוח, ולא תוכל לייצג שני לקוחות זה מול זה. עם זאת, אם המקרים של הלקוחות אינם מעורבים ואין לכם שום אינטרס אישי אחר, אתם עשויים לקבל אישור בכתב מלקוחותיכם. זה נקרא הסכמה מדעת. מבלי לשבור סודיות, ספר ללקוחותיך על הסכסוך הפוטנציאלי. אם הם מבינים את הסכסוך ובכל זאת מסכימים להעסיק אותך, הם עשויים לחתום על חוזה.

• בוב תובע את אליסון. אליסון העסיקה אותך לפני חמש שנים בתיק לא קשור. לא עבדת באליסון מאז. אין לך קשר אישי עם אליסון. אתה יכול להודיע לבוב שהיא לקוחה לשעבר. אם הוא עדיין רוצה להעסיק אותך, קבל את אישורו בכתב.
• תמיד התייעץ עם המדינה או הסרגל המקומי שלך לקבלת הנחיות לגבי אילו עימותים מקובלים לטיפול. יתכנו גם הנחיות שונות לגבי הסכמה מדעת.

אתר כל קשר בין רופאים ומתקני בדיקה. שכיח יותר ויותר שרופאים השקיעו במתקני בדיקה מקומיים. לאחר מכן רופאים אלו יפנו את לקוחם למתקנים אלה לצורך בדיקתם הרפואית. יתכן שלרופא יהיה אינטרס לבדוק כמה שיותר מחלות שכן כל אבחנה עשויה להגדיל את רווחיהן.

• כחולה, הקפד לבקש קשרים פיננסיים אפשריים בין המתקן לרופא שלך. שאל אם אתה יכול לבחור מתקן בדיקה משלך.
• כרופא, חקר את המתקן. גם אם אתה בעצמך לא בבעלותך, אולי רופא אחר בפועל שלך עושה זאת. זה נחשב לניגוד אינטרסים אתי לעשות בדיקות מיותרות למטופלים לטובת הכסף שלך או של כל רופא אחר.

עקוב אחר מכירת הנתונים. בתי מרקחת ופרקטיקות רפואיות מרוויחים כסף על ידי מכירת נתוני מטופלים לחברות תרופות למטרות שיווק. אם אתה רופא או אחראי על תרגול, בדוק את הרשומות שלך. וודא כי אין עסקאות המכירות את נתוני המטופלים. בעוד שמכירת נתונים היא חוקית במקומות מסוימים, היא אינה נחשבת לאתית בעיני רבים. זה עשוי להוות ניגוד אינטרסים למטופלים שלך.

• HIPAA המסדיר גילוי נתוני חולים ללא הסכמת המטופל.

חקר את הרופא שלך על תחומי העניין שלהם. אם אתה מטופל המחפש רופא חדש, הקפד לשאול את הרופא שלך שאלות. שאל אותם על האינטרסים הכספיים שלהם. לפני שתסכים להליך, חקור אותו ביסודיות. קבל חוות דעת שנייה במידת הצורך. ישנן שאלות רבות שמטופל יכול לשאול כדי לקבוע אם הרופא נותן טיפול בכדי להרוויח כסף.

• האם אתה הבעלים של המתקן בו אתה מבצע בדיקות?
• האם אתה מוכר ציוד אחד שישמש בהליך?
• האם יש לך קשר עסקי עם חברת הבדיקות?
• האם אתה מרוויח בונוסים כלשהם עבור מרשם לתרופה זו?
• האם אתה מוכר נתוני חולים?

חפש את הרופא שלך במסד נתונים. ישנן תוכניות מקוונות רבות אשר אוספות נתונים על תשלומים ומתנות לשיטות הפרט. אתה יכול לחפש את שם הרופא שלך כדי לגלות כמה חברות מסוימות משלמות לו.

• רופאים מחויבים לאתיקה רפואית המחייבת אותם לחשוף ניגודי אינטרסים פוטנציאליים. אם אתה לא יכול לסמוך על הרופא שלך על ידי מחקר מקוון ואישורים, אתה כנראה צריך ללכת למישהו אחר.

זהה את הצדדים הנהנים ממדיניות חדשה. כל חוק או תקנה עשויים להיות מיועדים לטובת פוליטיקאי אחד או יותר או מקורביו. לדוגמא, אחד הקונפליקטים הנפוצים יותר הוא כאשר קובץ המדיניות יוצר כללים חדשים המיטיבים עם נכס או עסק שבבעלותם. זהה באיזה רובע נמצאים נכסים אלה. בדוק את התועלת הפוטנציאלית העשויה להפיק מהמדיניות החדשה.

• לדוגמא, פוליטיקאי עשוי לתמוך בארנונה נמוכה יותר עבור חוות באזור A. הם עשויים להיות בעלי משק במחוז A. זהו ניגוד אינטרסים.

ערוך בדיקת רקע. עובדי הממשלה כפופים לכללים מחמירים למניעת שוחד ועסקאות בלתי הולמות. וודא כי העובד לא שימש כלוביסט בשנתיים האחרונות. רוב עובדי הממשלה אינם יכולים לקבל כסף מכל עבודה או אדם שמחוץ לממשלה. בדיקת רקע תבטיח שכל עובד שנכנס לממשלה מקיים את החוקים המקומיים והפדרליים בנושא זה.

למד את חלקו הפיננסי של העובד בעסקים חוזים. הממשלה רשאית להעסיק עסק פרטי שנמצא בחלקו בבעלות עובד ציבור. המדיניות משתנה ממדינה למדינה, אך בדרך כלל העובד לא יכול להחזיק יותר מ -5% עד 25% מהעסק. בקש מהעובד למסור לך רשומות שמוכיחות את השקעתם המדויקת בחברה.

• המחלקה שלך זקוקה למערכות מחשב חדשות. הם שוכרים חברה מקומית. בבעלותך 3% ממניות החברה. בדרך כלל זה לא יהיה ניגוד אינטרסים מכיוון שאינך מחזיק מספיק בחברה כדי להרוויח הרבה מהעסקה.