כיצד להסתגל לשינויים בסביבה עסקית?
זה יכול להיות קשה כאשר קורים שינויים במקום העבודה שלך, אך אם אתה נשאר חיובי ואחראי על עצמך, תוכל להסתגל תוך זמן קצר. אמנם טבעי להרגיש לחוצים משינויים חדשים, אך נסה לעצב מחדש את מחשבותיך כדי לראות את הצד החיובי שבדברים. לדוגמה, אם התפקיד שלך דורש ממך לבצע הליך חדש, חשוב כמה זמן זה יחסוך לך בעתיד ברגע שיש לך את זה. הישארות חיובית תעזור לך להישאר מוטיבציה ללמוד. אתה צריך גם לתת דין וחשבון על השינוי החדש על ידי מתן מועד אחרון להסתגלות. שינויים משמעותיים במדיניות ייקחו כנראה כמה שבועות כדי לשלוט בהם, ואילו שינויים קלים תוכלו כנראה ללמוד תוך כמה ימים. אם אינך מבין לגמרי שינוי חדש, דבר עם הבוס שלך כדי שיעזור לך להבהיר אותו. כדי ללמוד כיצד ליצור איזון טוב בין עבודה לעבודה עם העבודה שלך, קרא עוד מחברנו לעבודה במקום העבודה!
על מנת להסתגל לשינוי בסביבה עסקית, עליך להיות מסוגל לצפות כיצד השינוי ישפיע עליך, על עבודתך ועל סביבת מקום העבודה.
בעולם העסקי, שינוי הוא בלתי נמנע. חלק מהשינויים הם קטנים וקלים להתאמה, בעוד שאחרים גדולים וקשים יותר לעיבוד. לא משנה איזה סוג של שינויים עולה, תצטרכו ללמוד כיצד לצפות אותם ולמסגר כיצד אתם חושבים עליהם. על ידי ניסוח מחדש של הלך הרוח שלך לגבי שינוי להיות חיובי ועל ידי הבנת היקף השינוי, תוכל להסתגל אליו בצורה מתחשבת יותר. בסביבה עסקית תוכלו לחקור את השינוי ולגלות כיצד הוא יכול להשפיע על עבודתכם. אתה יכול גם לדבר עם עמיתים לעבודה ולהבין כיצד זה עשוי להשפיע על מקום העבודה שלך.
שיטה 1 מתוך 3: בחירת חשיבה חיובית
- 1העריך את הלך הרוח הנוכחי שלך לגבי השינוי. בתחילת תהליך זה, יהיה עליכם להבין היטב את מחשבותיכם הנוכחיות לגבי השינוי. אתה עלול להיות נרגש, מהסס, כועס, מפחד, חרד או אמביוולנטי לשינוי. ייתכן שיש לך תחושות מרובות או מחשבות סותרות לגבי השינוי ואתה לא בטוח כיצד תגיב כאשר השינוי ייושם. הקדישו כמה שעות לחשוב על השינוי שמתחולל ורשמו את מחשבותיכם.
- לדוגמא, ההנהלה עשויה להנהיג מדיניות חדשה בנושא גמול שעות נוספות. תחשוב איך זה ישפיע עליך. האם אתה עובד שעות נוספות בתדירות גבוהה? האם אתה מסתמך על הכסף הנוסף או שזה תמריץ עבורך לעבוד שעות ארוכות יותר? לחלופין, המדיניות החדשה עשויה בכלל לא להשפיע עליך.
- אנשים רבים מוצאים את זה מועיל לרשום את מחשבותיהם בזמן שהם משקפים.
- 2קבל ששינוי הוא בלתי נמנע בעסקים. שינוי חייב לקרות, במיוחד אם אתה עובד בתחום שצומח במהירות ומסתגל, כמו טכנולוגיה. אולי תאהב את הסביבה העסקית שלך ברגע זה, ושינוי עשוי להרגיש כמו מכה לביטחון שלך. עם זאת, עליך למסגר את הדרך בה אתה חושב על שינוי זה כהזדמנות לשפר את הקריירה שלך וליישם נהלים חדשים בעבודה השוטפת שלך.
- יהיו טכנולוגיות ונהלים אשר מיושנים ואינם רלוונטיים יותר למקום העבודה. יתכן שתצטרך ללמוד כיצד להשתמש בסוג חדש של מחשב או תוכנה מכיוון שהישן הישן מיושן.
- 3שקול כיצד טיפלת בשינויים קודמים. הגבת לשינויים בעבר, גם אם לא היו במקום העבודה שלך או בקריירה הנוכחית שלך. חשוב מה היה השינוי ההוא ואיך הגבת אליו. לדוגמה, ייתכן שהיית צריך להחליף משרדים עם עמית לעבודה שאתה לא אוהב. התעצבנת על השינוי והתלוננת בפני ההנהלה? או ששוחחת עם המנהל שלך על השינוי ופיתחת פיתרון? חשיבה כיצד הגבת לשינוי בעבר תעזור לך לצפות כיצד תגיב לשינוי הנוכחי.
- זה עשוי להיות מועיל לדבר עם מישהו שקרוב אליך, כמו בן זוג או חבר הכי טוב, ולשאול אותו כיצד אתה מתמודד עם שינוי. זה יכול לספק תובנות בעלות ערך כאשר אתה מתחיל להתקרב לאתגר חדש זה.
כמה קל ליישם שינוי בסביבה העסקית? - 4קח אחריות על תגובתך לשינוי. בין אם הגבתם בצורה גרועה או חיובית לשינויים בעבר, יהיה עליכם לקחת אחריות על תגובתכם. מובן, שיש שינויים שקשה הרבה יותר להתמודד איתם מאשר אחרים. לחלקן יש השפעות עמוקות על הדרך בה אנו חיים את חיינו, והן יכולות להציג אתגרים אחרים שלא צפויים. עם זאת, אתה מסוגל לשלוט בתגובה הרגשית שלך לשינוי.
- חשוב האם היה טריגר לתגובתך. תוכלו לשאול את עצמכם האם התנגדתם לשינוי קטן בעבודה מכיוון שהייתם לחוצים מחיי הבית שלכם, או שכשכעסתם על מדיניות חדשה היה משהו אחר שמטריד אתכם. הבנת טריגרים אלה יכולה לעזור לך לקבל בעלות על התגובות שלך לשינוי.
- 5אמצו גישה חיובית. הגישה והלך הרוח שלך יסגרו את האופן שבו אתה מגיב לשינוי והאם אתה מסוגל להסתגל אליו במקום העבודה שלך. חשבו כיצד הגבתם לשינויים בעבר והבינו כי גישה חיובית יכולה לשפר את התגובות העתידיות שלכם. בשלב זה, השינוי עשוי או לא יושם בסביבה העסקית. אם הוא עדיין לא יושם, זה הזמן שלך לגשת לשינוי בצורה חיובית. אם זה כבר הפך למדיניות או מנדט חדש, הגישה החיובית שלך תשקף את עצמה באופן שבו אתה משלב את השינוי בהרגלי העבודה שלך.
- לדוגמה, מקום העבודה שלך עשוי כעת לדרוש קבוצות שונות של טפסים למילוי כחלק מהתקנות החדשות. במקום לחשוב על צורות אלה כבזבוז זמנך, או משהו שעליך לפחד ממנו לעשות, התאר את מחשבותיך מחדש. ראו טפסים חדשים אלה כדרך לתעד את פריון העבודה שלכם, וכי הם יאפשרו להנהלה לפקח ביעילות על הפעילות העסקית.
טיפ מומחהפעל לבניית איכויות שיעזרו לך להסתגל מהר יותר. השתמש במודעות עצמית ובהשתקפות כדי להסתגל בצורה יעילה יותר לאורך זמן, מכיוון שתכונות אלה מאפשרות לך להבין את הקשר המשתנה שלך לסביבותיך.
- 6אחראי על עצמך על הסתגלותך לשינוי החדש. בין אם השינוי כבר נכנס לתוקף ובין אם הוא עדיין יהיה בעתיד, אתה יכול להחזיק את עצמך באחריות לאופן בו תגיב אליו. כדאי לחשוב על אחריות זו ביחס לזמן. השינוי עשוי להיות עמוק, וישנה משמעותית את מקום העבודה שלך, או שזה יכול להיות שינוי קטן יותר שישפיע פחות.
- חשבו וכתבו מה אתם רוצים שתגובתכם תהיה לקראת השינוי. עליכם לכלול כמה זמן ייקח לכם להסתגל באופן מלא לשינוי. לדוגמה, יישום מלא של שינוי מדיניות גדול עשוי לקחת מספר שבועות. אתה צריך לתת לעצמך זמן להסתגל למדיניות, אך להשאיר לעצמך דין וחשבון לעקוב אחר המטרה שלך.
שיטה 2 מתוך 3: הערכת השפעת השינוי
- 1צפה כיצד השינוי הזה עשוי להשפיע על העבודה הנוכחית שלך. על מנת להסתגל לשינוי בסביבה עסקית, אתה צריך להיות מסוגל לצפות כיצד השינוי ישפיע עליך, על עבודתך ועל סביבת מקום העבודה. ההשפעה יכולה לנוע בין קטנה מאוד לגדולה מאוד. ההשפעה תהיה תלויה בהיקף השינוי, באילו סוגי התאמות תצטרך לבצע ובאיזו מהירות ייושם השינוי. צפייה כיצד השפעה זו תשפיע עליך תעזור לך לנהל את ציפיותיך ולהסתגל ביעילות.
- יתכן שלא יהיה הרבה תצטרך לשנות. שינויים מסוימים במקום העבודה ישפיעו עליכם יותר מאחרים. שינויים אחרים ידרשו ממך לבצע התאמות מצטברות לאורך זמן על מנת להסתגל באופן מלא. לדוגמא, שינוי במדיניות השכר לא יכול להשפיע עליך אם אתה עובד במכירות.
בסביבה עסקית תוכלו לחקור את השינוי ולגלות כיצד הוא יכול להשפיע על עבודתכם. - 2חקרו את המדיניות, במידת הצורך. בעולם העסקים, כמה שינויים מחייבים חברות וצוותים לעבור שיפוצים גדולים. מדיניות זו עשויה לשנות את אופן הטיפול בחברה, להשפיע על המכירות או לשנות את הנהגת הארגון. יתכן שתצטרך לחקור את המדיניות כדי להבין אותה במלואה. זה יכול להיות מאוד שימושי לחקור את השינוי שהארגון שלך יעשה כדי לראות אם עסקים אחרים ביצעו שינויים דומים. לדוגמא, השינוי עשוי להיות בסגנונות הניהול ובמבנה צוות ההנהלה שלך. אתה יכול לחפש באינטרנט חברות אחרות שביצעו את אותו שינוי כדי לראות כיצד הן הגיבו אליו.
- אומנם מצבים הם תמיד שונים, אולם כיצד לראות כיצד שינויים דומים השפיעו על עסקים היא דרך מועילה להבין כיצד העסק שלך עשוי להגיב. זה יכול גם לעזור לך להבין את היקף השינוי.
- 3שוחח עם הבוס שלך או עם ההנהלה. באופן אידיאלי, ההנהלה שלך תהיה בקווי תקשורת פתוחים ותהיה פתוחה לשמוע שאלות ודאגות לגבי השינוי החדש שמתבצע. עליך לשוחח עם המנהל או המפקח שלך אם יש לך שאלות לגבי השינוי, במיוחד לגבי סוג השינויים שתצטרך לבצע באופן אישי והשפעתו.
- למשל, אתה יכול לומר, "ג'ון, בדקתי את הפוליסה החדשה לגבי מילוי תביעות ביטוח. אני רוצה לוודא שאני מבין אותה לגמרי לפני שהיא נכנסת לתוקף. האם אתה יכול לספר לי קצת יותר על אופן התביעות מוערכים? "
- 4שוחח עם עמיתים לעבודה כיצד הם מסתגלים. אם אתה עובד בסביבה עסקית שבה חברים אחרים בצוות שלך צריכים להסתגל לאותו שינוי, אתה יכול לדבר איתם על הצעדים שהם נוקטים. יתכן ויש להם הצעות להציע לך כיצד תוכל להסתגל לשינוי. אתה יכול לשאול אותם כיצד הם הסתגלו והאם הם נאבקים בכך ויכולים להשתמש בתמיכה.
- הימנע מרכילות או דיבורים שליליים על השינוי ועל האנשים שהציעו או יישמו אותו. אתה רוצה שהלך הרוח שלך יישאר חיובי, אחרת אתה עלול להתאמץ להסתגל לשינוי.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת איזון בין עבודה לחיים
- 1צא לחופשה. התמודדות עם שינויים במקום העבודה יכולה להיות מלחיצה. זה יכול להיות מועיל לקחת יום חופש, או כמה ימים, לבלות בבית ולהירגע. גלה אם יש לך ימי חופש בתשלום וניצל אותם. שינויים גדולים במקום העבודה עלולים לגרום למתח רב, ולקיחת זמן חופש יכולה לעזור לך להתאושש מהלחץ ולהרגיש שוב כמו עצמך.
- אם אינך יכול לצאת לחופשה אמיתית, עליך לקחת הפסקות קצרות במהלך יום העבודה שלך כדי להפחית את האפשרות שתשרוף. קח הפסקה של חמש דקות מהשולחן שלך כדי להכין לעצמך כוס קפה, להסתובב במשרד או לצאת החוצה לשאוף אוויר צח.
חלק מהשינויים הם קטנים וקלים להתאמה, בעוד שאחרים גדולים וקשים יותר לעיבוד. - 2בנה מערכות יחסים בריאות עם עמיתיך. חברויות בעבודה ומחוצה לה עוזרות מאוד להפחתת לחץ. מכיוון שאתה מבלה זמן ניכר בכל יום עם העמיתים לעבודה שלך, כדאי לבנות חזקים ו יחסים בריאים עם האנשים שם. מערכות יחסים אלו צריכות להיות בעלות גבולות; אתה לא צריך לדבר על דברים שאינם הולמים במקום העבודה והחברות שלך לעולם לא תסיח את דעתך מהעבודה שלך בפועל.
- 3להקים גבולות. העבודה שלך היא חלק חשוב מאוד מחייך, אבל זה לא אמור להיות כל חייך. זה בלתי סביר לצפות שתוכלו להיות בכוננות במשך 24 שעות בכל יום. הצבת גבולות בין חיי העבודה והבית שלך, כמו לא לבדוק את הדוא"ל שלך לאחר השעה 18:00 או לא לקחת שיחות טלפון בעבודה בסוף השבוע, יכולה לעזור לך למיין את העבודה שלך ולשמור על הפרדה בין השניים.
- גבולות אלה יכולים לסייע בהגבלת כמות הלחץ שיש לשינוי זה על חייך. ההתאמה שלך לשינויים במקום העבודה לא אמורה להשפיע על חיי הבית שלך.
- 4בקש תמיכה כשתזדקק לה. ההסתגלות לשינוי יכולה להיות קשה והיא יכולה ללבוש אותך, במיוחד כאשר השינוי גדול ומשפיע על חלקים שונים בעבודה שלך. לפעמים זה יכול להרגיש מכריע, ואתה יכול להרגיש שאתה לא מסוגל להתמודד עם זה. למרות שזה יכול להיות קשה להודות שאתה זקוק לעזרה, תמיכה של אנשים אחרים יכולה לעזור מאוד.
- שוחח עם המפקח שלך אם אתה מתקשה לבצע את המעבר, ובדוק אם יש להם המלצות לגבי הסתגלות שיכולות לעזור לך. אתה יכול גם לדבר עם מישהו שקרוב אליך בחיים האישיים שלך כדי לראות אם יש לו נקודת מבט מבחוץ על המצב שלך.
- קח את הזמן שלך כשאתה חושב על השינוי. אתה צריך לתת לעצמך כמה זמן שאתה צריך לקלוט אותו.
- כשאתה מדבר על השינוי, השתמש בשפה חיובית.
- הימנע מתלונה על השינוי לאחרים, במיוחד לעבודה לעבודה. זה ישקף בצורה גרועה עליך כשכיר.
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- כיצד עסקים מסתגלים לאתגרים בסביבת שוק?
- מה עלי לעשות אם העסק שלי חווה אנטרופיה?
- כמה קל ליישם שינוי בסביבה העסקית?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
