כיצד להציג הצעה?
כדי להציג הצעה עסקית, הקפד לדבר בקול ברור ונשמע כדי לפקד על תשומת לב הקהל שלך, והימנע משימוש במילות מילוי מסיחות כמו "אה" ו"אום ". בנוסף, הדגיש את הנקודות העיקריות במקום לקרוא את ההצעה שלך מילה במילה, שכן לקהל שלך יופיע הטקסט לפניהם. עליכם להשתמש גם בוויזואליות, כמו מצגות שקופיות של PowerPoint, כדי לעזור לקהל להבין טוב יותר את הנקודות העיקריות שלכם. לאחר מכן, סיים את הצעתך על ידי חזרה על הנקודות העיקריות שלך בצורה פשוטה ופשוטה. לקבלת עצות נוספות, כמו לכתוב את ההצעה שלך בשפה מעוררת השראה ואופטימיות, המשך לקרוא!
בנוסף, הדגיש את הנקודות העיקריות במקום לקרוא את ההצעה שלך מילה במילה, שכן לקהל שלך יופיע הטקסט לפניהם.
הצגת הצעה עסקית דורשת יותר מאשר פשוט קריאת תמליל של טקסט ההצעה. השגת הביטחון של הקהל שלך דורשת טקט, מחקר והרבה הרבה הכנה. אם נעשה כהלכה, המצגת שלך יכולה לעודד את המאזינים שלך לאמץ את ההצעה שלך.
חלק 1 מתוך 3: הכנת ההצעה
- 1חקר את הקהל שלך. למי אתה מציע את ההצעה? מיהם המתחרים, הלקוחות או הלקוחות שלהם? האם הם נוטים להגיב לטובה להצעתך, או שתצטרך לעשות משהו משכנע?
- במידת האפשר, שוחח עם מישהו שכבר ראה את ההצעה, ואמוד את העניין שלו.
- בדוק ידיעות אחרונות המעידות על המצב הכספי הנוכחי של החברה או האדם שאליו אתה מכוון.
- חשוב על ערכי הקהל, יעדיו ואידיאלים. ההצעה שלך צריכה להתייחס לא רק לצרכים הכלכליים שלהם, אלא גם למשימה שלהם.
- 2דע את העובדות שלך. ודא שההצעה שלך מגובה במספרים ונתונים מוצקים. טעויות רק יביכו אתכם ויפגעו בסיכוי שהצעתכם תאושר. בקש מגיה שיעזור לך לאמת הכל.
- 3הקלד את ההצעה שלך בצורה מסודרת. הדפיסו מספיק עותקים בכדי לאפשר לכל הנוכחים לקבל אחד. השתמש בנייר איכותי והוסף בכותרת את שמך או את שם העסק שלך. יש לכפות כל עותק בצורה מקצועית.
- 4כתוב את ההצעה שלך בשפה אופטימית מעוררת השראה. אל תגרום לקהל שלך לנחש מה אתה מנסה להציע. היו ישירים, ברורים ותמציתיים במצגת שלכם. כשאתה מתייחס לעלויות או לאתגרים, מסגר אותם בצורה שתצביע על כך שלא ביצוע ההצעה שלך יביא לעלויות גדולות עוד יותר.
- ההצעה הכתובה שלך לא צריכה להיות זהה למצגת בעל פה שלך. פשוט קריאת ההצעה מילה במילה תשעמם את הקהל שלכם. המצגת בעל פה שלך צריכה להשתמש בטקסט ההצעה כבסיס, אך עליה להרחיב את עיקריך מבלי להתעכב על כל פרט ופרט.
- 5השתמש ברשימה. שימו לב היטב לכל הדרישות ברשימת הבדיקה לפיתוח הצעות (RFP). זכור את מועדי ההגשה, ונסה להגיש את הצעתך לפני שתגיע.
- הגשת הצעה לא תקינה או שלמה עלולה לסכן את סיכוייך לא רק לאשר את הצעתך אלא גם לקבל RFP עתידי. נזהר בעת יצירת ההגשה שלך.
- 6תרגל את המצגת שלך. עברו על ההצעה כולה מספר פעמים, וערכו הערות למצגת בעל פה לפי הצורך. שיננו בזהירות את נקודות המפתח והדמיינו כיצד תציגו כל אחת מהן.
- חזרות על המצגת בפני קהל מבחן של חברים או בני משפחה לא רק תעניק לך תרגול נהדר אלא גם עשויה להניב משוב שתוכל להשתמש בו בכדי לכוונן את המצגת.
- הכרת המצגת וההצעה שלך מבפנים ומבחוץ תחזק את הביטחון שלך במהלך המצגת בפועל.
הצגת הצעה עסקית דורשת יותר מאשר פשוט קריאת תמליל של טקסט ההצעה.
חלק 2 מתוך 3: ביצוע המגרש
- 1סיכמו את הנקודות החשובות. אל תקראו רק את ההצעה מילה במילה. לקהל שלך יופיע הטקסט לפניהם. התפקיד שלך הוא לחזק את הנקודות העיקריות ולהדגיש מדוע יש לבחור את הצעתך.
- זה חשוב במיוחד בעת ביצוע מצגת RFP.
- 2השתמש בוויזואליות. בעזרת PowerPoint, Prezi או תוכנית דומה תוכלו לשמור על המצגת שלכם ממוקדת וחלקה. גרפיקה, ביטויי מפתח ותרשימים סטטיסטיים יעזרו להמחיש מדוע ההצעה שלך היא מנצחת.
- מופעי שקופיות יכולים לעזור למאזינים לשמור על מידע ולהבין טוב יותר את עיקרי ההצעה שלך.
- אתה יכול להשתמש במצגת השקופיות כדי להשלים או להחליף הערות משלך. הם יכולים להשאיר אותך על המסלול ולהשאיר את הקהל שלך מעורב.
- 3להרגע. אם אתה עצבני, לא תדבר טוב ועלול להיתקל בנקודות מכריעות במצגת שלך. הקהל שלך ירגיש אם לא יהיה לך נעים ועשוי לפרש את זה כחוסר אמון בהצעה שלך.
- לפני שתתחיל, נסה לנשום ולצאת לאט לזמן מה.
- נניח שהקהל שלך קולט, ולא עוין, להצעה שלך.
- 4דבר בקול ברור ונשמע. אל תצעק, אבל הרם את קולך מספיק כדי להיות נשמע לכולם. טון סמכותי ובטוח ישליט את תשומת לבו וכבוד הקהל שלכם.
- הימנע מהתערבות מילוי מילוי כמו "אה" או "אממ" במצגת שלך.
- 5חייכו ברגעי המפתח. במיוחד במהלך דברי הפתיחה שלך, חיוך יעזור לקהל להתחמם למסר שלך. היו אמיתיים, אך אל תגזימו, או שהקהל שלכם עשוי לחשוב שחסר לכם חומר.
המצגת בעל פה שלך צריכה להשתמש בטקסט ההצעה כבסיס, אך עליה להרחיב את עיקריך מבלי להתעכב על כל פרט ופרט.
חלק 3 מתוך 3: איטום העסקה
- 1סגור את המצגת שלך באגרוף מוצק. חזור על הנקודות העיקריות שלך בצורה פשוטה ופשוטה. הבהיר כי הצעתך היא דרך הפעולה המשתלמת ביותר. השתמש בסיפור, הדגמה או איור כדי לעודד את הקהל שלך לעשות את הצעד הבא ולאמץ את ההצעה שלך.
- 2לבקש שאלות ותהיות. אם למישהו יש הסתייגויות, עליכם לעשות כמיטב יכולתכם להניח אותם למנוחות. היו מוכנים להבהיר את כל הנקודות של בלבול פוטנציאלי ולהרגיע כל דאגה.
- אם אתה מקבל שאלה לא נושא או קשה, התייחס אליה בכנות, אך נסה באומנות להפנות את השאלה חזרה למה ההצעה שלך טובה.
- 3תודה לקהל. זמנם יקר. ההערכה האמיתית לתשומת לבם וסבלנותם היא חלק חשוב מסגירת המצגת שלכם.
- 4עקוב אחר המתעניינים. תן לקהל שלך יום או יומיים לשקול את מה שהצעת, ואז שלח לכל אדם דוא"ל ידידותי או שיחת טלפון ושאל אם הם השקיעו זמן במחשבה על המגרש שלך. אל תצפו לתגובה מהירה למצגת שלכם, אך אל תתנו להם גם לשכוח מההצעה שלכם.
הגשת הצעה לא תקינה או שלמה עלולה לסכן את סיכוייך לא רק לאשר את הצעתך אלא גם לקבל RFP עתידי.
- אל תרגיש מובס אם ההצעה שלך לא תתקבל. חשוב על זה כחוויה לימודית, ונסה לזהות נקודות שיכולות להיות חזקות יותר בפעם הבאה.
- שימו לב לפרטים. זה חל גם על ההצעה בכתב וגם על המצגת בעל פה שלך.
- להתלבש באופן מקצועי עבור המצגת שלך. הרושם הראשוני חשוב. הופעה מרושלת עלולה לפגוע בסיכויי ההצלחה של ההצעה שלך ולא משנה כמה טובה המצגת שלך.
- אל תיקח תרופות לחוסמי בטא בניסיון להירגע לפני המצגת שלך. אתה מסתכן בלהיות קצת רגוע מדי ולעשות או לומר משהו אחר כך תתחרט עליו.
קרא גם: כיצד להקליט מיילים עסקיים?
תגובות (3)
- לארגן את הניסיון המעשי שלי במכתבים לטובת יתרון עסקי.
- זה עזר לי בדרך שלמדתי כיצד להגן על מחקר!
- מדהים איך העצות האלה עוזרות לי ליצור ולכתוב את ההצעה העסקית שלי, ואני בטוח שהטיפים שקיבלתי להצגת ההצעה שלי יעזרו לי להרוג אותה. אגודל למעלה, חבר'ה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
