כיצד לכתוב הערכת סיכונים?
כדי לכתוב הערכת סיכונים, רשום כל סכנה שמצאת במקום העבודה שלך. לאחר מכן, כלול פרטים אודות האופן שבו אנשים עלולים להיפצע והצעדים שנקטת כדי למנוע זאת. אם הערכת הסיכון שלך מכסה כמה איומים, דרג את הסיכונים שלך בסולם לא משמעותי לקטסטרופלי, כאשר הסיכון החמור ביותר הוא הראשון. לאחר מכן, הוסף דרישות הכשרה לעובדים להתמודד עם כל סיכון. לאחר שתסיים את ההערכה, הפץ אותה לעובדים כדי שיוכלו לתת משוב. לקבלת טיפים כיצד לשתף את עובדיך בהערכה וכיצד ליצור מטריצת הערכת סיכונים, המשך לקרוא!
כדי ליצור הערכת סיכונים מעוגלת היטב, יהיה עליך לעבור סדרת שלבים כדי לכתוב את ההערכה.
כחלק מניהול הבריאות והבטיחות של העסק שלך, עליך לשלוט בסיכונים במקום העבודה שלך. באחריותך לשקול מה עלול לגרום נזק לעובדיך ולהחליט כיצד לנקוט צעדים למניעת פגיעה בעובדיך. זה מכונה הערכת סיכונים, שרוב העסקים מחויבים על פי החוק לבצע אותה. הערכת סיכונים אינה עוסקת ביצירת כמויות אדירות של ניירת. במקום זאת, זה יעזור לך לשקול את כל הסיכונים האפשריים במקום העבודה ואת הדרכים בהן תוכל לשמור על אנשים מפני סיכונים אלה. כדי ליצור הערכת סיכונים מעוגלת היטב, יהיה עליך לעבור סדרת שלבים כדי לכתוב את ההערכה.
חלק 1 מתוך 4: זיהוי הסכנות
- 1להבין את ההגדרה של "סכנה" ושל "סיכון" למקום העבודה. חשוב להבחין בין שני מונחים אלה ולהשתמש בהם כראוי בהערכתך.
- מפגע הוא כל דבר שעלול לגרום נזק. לדוגמא: כימיקלים, חשמל, עבודה מגובה כמו סולם, או מגירה פתוחה.
- סיכון הוא הסיכוי שמפגעים אלה עלולים לגרום נזק לאחרים. לדוגמא: כוויה כימית או התחשמלות, נפילה מגובה או פגיעה מפגיעה במגירה פתוחה.
- 2הסתובב במקום העבודה שלך. חשוב על כל הסכנות שאתה מבחין בזמן שאתה מסתובב. שאל את עצמך, אילו פעילויות, תהליכים או חומרים עלולים לפגוע בעובדיך או לפגוע בבריאותם?
- בדוק חפצים, ריהוט משרדי או חלקי מכונות שעלולים להוות סכנה. בחן את כל החומרים במקום העבודה, מכימיקלים ועד קפה חם. חשוב כיצד חומרים אלו עלולים לפגוע בעובדיך.
- אם אתה עובד במשרד, חפש חוטים ארוכים בשבילים או מתחת לשולחנות עבודה, כמו גם כל מגירות שבורות, ארונות או משטחי שולחן. בחן את הכיסאות בתחנות העבודה של העובדים שלך, בחלונות ובדלתות. חפש סכנות באזורים המשותפים, כגון מיקרוגל פגום או קטע לא מכוסה במכונת הקפה.
- אם אתה עובד בחנות קופסאות גדולה או במחסן, חפש כל מכונה שעלולה להוות סכנה. שימו לב לכל חומרי חילוף, כמו מתלים או קליפס בטיחות, העלולים לשפוך או לנחות על עובד. חפש סכנות כלשהן במעברים של החנות, כמו מדפים צרים או חלקים סדוקים ברצפות.
- 3שאל את העובדים שלך על כל הסכנות האפשריות. העובדים שלך יוכלו לעזור לך לזהות את הסכנות שהם נתקלים בהם בעבודה. שלח דוא"ל או ערוך דיון אישי בבקשה לקבל משוב על כל הסיכונים האפשריים במקום העבודה.
- שאל באופן ספציפי על סכנות שעובדיך חושבים שעלולות לגרום לנזק משמעותי, כגון החלקות וטיולים, סכנות שריפה ונפילה מגבהים.
אם יש לך פחות מחמישה עובדים, על פי החוק אתה לא צריך לרשום הערכת סיכונים. - 4בדוק את הוראות היצרן או דפי הנתונים לגבי ציוד או חומרים כלשהם. הם יכולים לעזור להסביר את הסכנות ולשים אותם בפרספקטיבה במונחים של אופן השימוש בציוד וכיצד שימוש לרעה יכול להוביל לסכנות.
- הוראות היצרן יהיו ככל הנראה על גבי התוויות של כל ציוד או חומר. תוכל גם לבדוק את הוראות היצרן למידע נוסף על הסכנות האפשריות הקשורות לציוד או לחומרים.
- 5בדוק כל רישום תאונות ובריאות במקום העבודה. מסמכים אלה יעזרו לך לזהות סכנות פחות ברורות, וכל סכנה שהתרחשה בעבר במקום העבודה.
- אם אתה בתפקיד ניהולי, סביר להניח שתוכל לגשת לרשומות אלה עבור החברה שלך באופן מקוון או בתיקי החברה.
- 6חשוב על כל סכנות ארוכות טווח. מפגעים לטווח ארוך הם סכנות שישפיעו על העובדים כאשר הם נחשפים למפגעים לתקופה ארוכה.
- אלה יכולים להיות חשיפה לרמות רעש גבוהות, או חשיפה לחומרים מזיקים לאורך תקופה ממושכת. זה יכול להיות גם סכנות בטיחותיות באמצעות שימוש חוזר בציוד, החל מנוף באתר עבודה וכלה במקלדת ליד שולחן.
- 7בקר באתר הנחיות בריאות ובטיחות ממשלתיות. בהתאם למדינתך, תוכל לגשת להנחיות מעשיות בנושא סכנות במקום העבודה באמצעות אתר הנחיות בריאות ובטיחות ממשלתיות. באתרים אלה יש רשימה של סכנות ודרכים אפשריות לשלוט בהם, כולל סכנות מוכרות כמו עבודה בגובה, עבודה עם כימיקלים ועבודה עם מכונות.
- בארה"ב תוכלו לגשת לאתר הנחיות הבריאות והבטיחות הממשלתיות כאן: https://osha.gov/.
- בבריטניה תוכלו לגשת לאתר הנחיות הבריאות והבטיחות הממשלתיות כאן: http://hse.gov.uk/.
חלק 2 מתוך 4: קביעת מי יכול להיפגע
- 1זהה קבוצות של אנשים שעלולים להיות בסיכון. אתה יוצר סקירה כללית של כל האנשים הפוטנציאליים הנמצאים בסיכון, לכן הימנע מרישום כל עובד לפי שם. במקום זאת, ערכו רשימה של קבוצות אנשים בסביבה.
- למשל, "אנשים העובדים במחסן" או "עוברים ושבים ברחוב".
לקבלת טיפים כיצד לשתף את עובדיך בהערכה וכיצד ליצור מטריצת הערכת סיכונים, המשך לקרוא! - 2קבע כיצד כל קבוצה עלולה להיפגע. לאחר מכן עליך לזהות איזה סוג של פציעה או בריאות לקויה עלולה להתרחש אצל כל קבוצה.
- לדוגמא: "ערימות מדפים עלולות לסבול מפגיעות גב מהגבה חוזרת של ארגזים". או, "עובדי מכונות עלולים לסבול מכאבי מפרקים משימוש חוזר במנוף."
- זה יכול להיות גם פציעות ספציפיות יותר כמו "עובדים עלולים להישרף על ידי מכבש הדפוס" או "מנקים עשויים להידרדר מעל החוטים מתחת לשולחנות העבודה".
- זכור שחלק מהעובדים עשויים להיות בעלי דרישות מסוימות, כגון עובדים חדשים וצעירים, אמהות טריות או עתידיות ואנשים עם מוגבלות.
- יהיה עליכם להתחשב גם בניקיון, מבקרים, קבלנים ועובדי תחזוקה שאולי לא נמצאים במקום העבודה כל הזמן. חשוב לזהות גם סכנות אפשריות לקהל הרחב, או "עוברי אורח".
- 3שוחח עם העובדים שלך על מי שנמצא בסיכון. אם מקום העבודה הוא מרחב משותף בין כמה עובדים או כמה מאות עובדים, חשוב לפנות לעובדים שלך ולשאול אותם מי לדעתם נמצא בסיכון. חשוב כיצד עבודתך משפיעה על אחרים שנכחים ואיך עבודתם משפיעה על הצוות שלך.
- שאל את הצוות שלך אם הם יכולים לחשוב על קבוצה כלשהי שפספסת כשאתה מזהה מי מושפע מסכנות מסוימות. לדוגמה, ייתכן שלא תבין שצוות הניקיון נאלץ להתמודד גם עם ארגזי הרמה ליד שולחנות העובד שלך, או שאולי אינך מודע לכך שמכונה מסוימת מהווה סכנת רעש להולכי רגל ברחוב.
חלק 3 מתוך 4: הערכת הסיכונים
- 1קבעו את הסבירות שהסכנה תתרחש במקום העבודה שלכם. סיכון הוא חלק מחיי היומיום ובאמצעותך אתה יכול להיות הבוס או האחראי, לא מצפים ממך לחסל את כל הסיכונים. אך עליך לוודא שאתה מודע לסיכונים העיקריים ואתה יודע לטפל ולנהל סיכונים אלה. אז אתה צריך לעשות הכל "אפשרי באופן סביר" כדי להגן על אנשים מפני נזק. המשמעות היא איזון בין רמת הסיכון לבין הצעדים הדרושים לבקרת הסיכון האמיתי מבחינת כסף, זמן או צרה.
- זכור כי אינך צריך לנקוט בפעולות שייחשבו כבלתי מידתיות לרמת הסיכון. אל תגזימו בהערכת הסיכון שלך. עליכם לכלול רק את מה שניתן היה לצפות לדעת, בתוך סיבה. לא מצפים ממך לצפות לסיכונים בלתי צפויים.
- לדוגמא, יש להתייחס ברצינות לסיכון של דליפה כימית ולציין אותה כמפגע גדול. אך סיכונים קטנים יותר, כמו מהדק שפוגע במישהו שמשתמש בו או מכסה של צנצנת שפוגעת במישהו, אינם נחשבים ל"מעשיים באופן סביר ". עשו כמיטב יכולתכם לזהות סכנות עיקריות וקטנות, אך אל תנסו להסביר כל סכנה אפשרית במקום העבודה.
- 2ציין אמצעי בקרה שתוכל לנקוט בכל סכנה. לדוגמא, אולי תספק למחזיקי מדפים מגיני גב וציוד בטיחות (הידוע גם בשם PPE, או ציוד מגן אישי). אבל שאל את עצמך: האם אוכל להיפטר לחלוטין מהמפגע? האם יש דרך לסדר מחדש את המחסן כך שאגרות המדפים לא יצטרכו להרים ארגזים מהקרקע? אם זה לא אפשרי, שאל: כיצד אוכל לשלוט בסיכונים כך שנזק אינו סביר? פתרונות מעשיים כוללים:
- מנסה אפשרות פחות מסוכנת. כמו למשל להניח את הקופסאות על משטח מוגבה או מדף כדי להפחית את המרחק שממנו יצטרכו להרים מחזיקי המדף.
- מניעת גישה למפגעים, או ארגון מקום העבודה לצמצום החשיפה למפגע. כגון סידור המחסן מחדש כך שהקופסאות מונחות ברמה שאינה מצריכה הרמה על ידי מחזיקי המדף.
- הוצאת ציוד מגן או נוהלי מגן לעובדיכם. כגון מגן גב, מכונת הגנה עצמית ומידע כיצד להשלים פעולה בבטחה. לדוגמא, תוכל לחנך גרבי מדפים כיצד להרים כראוי קופסה מהקרקע, בכיפוף בברכיים, עם גב ישר.
- מתן מתקני רווחה, כגון עזרה ראשונה ומתקני כביסה. אם העובדים שלך מתמודדים עם כימיקלים במקום העבודה, למשל, עליך לספק מתקני כביסה ועזרה ראשונה קרוב לתחנות העבודה שלהם.
- 3חפש פתרונות יעילים בעלות נמוכה. שיפור הבריאות והבטיחות לא אומר בהכרח הוצאת כסף רב של החברה. התאמות פשוטות כמו הצבת מראה בפינה עיוורת למניעת תאונות דרכים, או קיום אימון קצר כיצד להרים חפצים כראוי הם כל אמצעי זהירות בעלות נמוכה.
- למעשה, אי נקיטת אמצעי זהירות פשוטים יכולה לעלות לך הרבה יותר אם תאונה מתרחשת. בטיחות העובדים שלך צריכה להיות יותר מהשורה התחתונה. אז אם אפשר, קדימה לפתרונות בעלות גבוהה יותר אם הם האפשרות היחידה שלך. לבזבז כסף על אמצעי זהירות זו בחירה טובה יותר מאשר צורך לטפל בעובד שנפגע.
אם הערכת הסיכון שלך מכסה כמה איומים, דרג את הסיכונים שלך בסולם לא משמעותי לקטסטרופלי, כאשר הסיכון החמור ביותר הוא הראשון. - 4קרא הערכות מודלים שפותחו על ידי עמותות סחר וארגוני מעסיקים. רבות מהקבוצות הללו מעריכות סיכון לפעילויות מסוימות, כמו עבודה עם גבהים או עבודה עם כימיקלים. עיין במכון הלאומי לבטיחות בעבודה ובאתרים המתמקדים במגזר מסוים, כמו כרייה או מינהל.
- נסו ליישם את הערכות המודל הללו על מקום העבודה שלכם והתאימו אותן לפי הצורך. לדוגמא, בהערכת מודל עשויות להיות הצעות כיצד למנוע נפילה מסולם במקום העבודה. או הצעה כיצד להפוך חוטים רופפים במשרד לבטוחים יותר עבור העובדים. לאחר מכן תוכל ליישם הצעות אלה בהערכת הסיכונים שלך, בהתבסס על הספציפיים של מקום העבודה שלך.
- 5בקש משוב מהעובדים שלך. חשוב לשתף את העובדים שלך בתהליך הערכת הסיכונים ולהגיע לאמצעי זהירות אפשריים. זה יבטיח שמה שאתה מציע יעבוד בפועל ולא יכניס שום סכנה חדשה למקום העבודה.
חלק 4 מתוך 4: רישום ממצאיכם בהערכה
- 1שמור על הערכה פשוטה וקלה לביצוע. ההערכה צריכה לכסות את הסכנות, כיצד אנשים עלולים להיפגע מהם ומה יש לך כדי לשלוט בסיכונים.
- אם יש לך פחות מחמישה עובדים, על פי החוק אתה לא צריך לרשום הערכת סיכונים. אבל כדאי לעשות זאת כדי שתוכל לבדוק את זה במועד מאוחר יותר ולעדכן אותו.
- אם יש לך חמישה עובדים ומעלה, אתה מחויב על פי החוק לרשום את הערכה.
- 2השתמש בתבנית כדי לבצע את ההערכה. ישנן מספר תבניות זמינות באופן מקוון, בהתבסס על סוג מקום העבודה בו אתה עובד. הערכת סיכונים בסיסית אמורה להראות כי:
- נעשתה בדיקה נכונה של המפגע.
- שאלת מי עשוי להיות מושפע.
- התמודדת עם הסכנות הברורות והגדולות ולקחת בחשבון את מספר האנשים שיכולים להיות מעורבים.
- אמצעי הזהירות שננקטו הם סבירים ופרקטיים.
- הסיכון שנותר הוא נמוך ו / או ניתן לניהול.
- שילבת את העובדים שלך בתהליך.
- אם אופי עבודתך משתנה לעיתים קרובות או מקום העבודה משתנה ומתפתח, כגון אתר בנייה, ייתכן כי הערכת הסיכון שלך תצטרך להתרכז במגוון רחב של סיכונים שניתן לצפות. זה יכול להיות המצב האפשרי של האתר שעובדיך יבנו באותו יום, או הסכנות הפיזיות האפשריות באזור, כמו עצים שנפלו או סלעים.
- 3דרג את הסכנות מחמורות יותר לחמורות פחות. אם הערכת הסיכון שלך מזהה מספר סכנות, עליך לדרג אותן לפי סדר החשיבות. לדוגמה, דליפה כימית במפעל כימי תהיה ככל הנראה הסיכון החמור ביותר, ופגיעה בגב מהרמת חבית במפעל הכימי עשויה להיות סיכון פחות חמור.
- דירוג הסכנות מבוסס בדרך כלל על שכל ישר. שקול את הסכנות העלולות להוביל לפציעות חמורות כמו מוות, אובדן איבר או כוויה או חתך קשה. לאחר מכן, עברו מהרצינות לפחות רציניות.
כדי לכתוב הערכת סיכונים, רשום כל סכנה שמצאת במקום העבודה שלך. - 4זהה פתרונות ארוכי טווח לסיכונים עם השלכות גדולות יותר, כגון בריאות לקויה ומוות. המשמעות יכולה להיות מניעה טובה יותר של דליפה למפעל הכימי, או הליך פינוי ברור במקרה של דליפה. אתה יכול גם לספק PPE באיכות גבוהה לעובדים כדי למנוע חשיפה לכימיקלים.
- שים לב אם ניתן ליישם שיפורים או פתרונות אלה במהירות, או אפילו עם תיקונים זמניים, עד שניתן יהיה לבצע בקרות אמינות יותר.
- זכור שככל שהסכנה גדולה יותר, כך אמצעי הבקרה יצטרכו להיות חזקים ואמינים יותר.
- 5שימו לב לכל הכשרת עובדים הנחוצה. הערכת הסיכון שלך עשויה לכלול את הצורך בהכשרת עובדים בנוהג בטיחות, כמו הרמת קופסה מהקרקע כראוי, או הדרכה כיצד להתמודד עם דליפה כימית.
- 6צור מטריצת הערכת סיכונים. גישה אחרת היא להשתמש במטריצת הערכת סיכונים, המסייעת לך לקבוע כמה סביר או לא סביר שעלול להתרחש סיכון במקום העבודה שלך. במטריצה יהיה טור עבור "תוצאה וסבירות", המחולק ל:
- נדיר: עלול להתרחש רק בנסיבות יוצאות דופן.
- לא סביר: יכול להתרחש מתישהו.
- אפשרי: עלול להתרחש בזמן כלשהו.
- סביר: ככל הנראה יתרחש ברוב הנסיבות.
- כמעט בטוח: צפוי להתרחש ברוב הנסיבות.
- העמודה העליונה תחולק למקטעים עבור:
- חסר משמעות: הפסד כספי נמוך, ללא הפרעה ליכולת, ללא השפעה על המעמד הקהילתי.
- קל: הפסד כספי בינוני, שיבוש קל ביכולת, השפעה קלה על המעמד הקהילתי.
- רציני: הפסד כספי גבוה, הפרעה מתמשכת ביכולת, השפעה מתונה על המעמד הקהילתי.
- הרות אסון: הפסד כספי גדול, שיבוש מתמשך ביכולת, השפעה משמעותית על מעמדה של הקהילה.
- קטסטרופלי: הפסד כספי קריטי של המשימה, שיבוש יכולת קבוע והשפעה הרסנית על מעמד הקהילה.
- 7שתף את עובדיך בהערכת הסיכון. על פי החוק אינך מחויב לשתף את עובדיך בהערכת הסיכון, אך יתכן ונוהג לשתף אותם במסמך המלא.
- הגש עותק קשיח של הערכת הסיכון ושמור עותק אלקטרוני בכונן המשותף של החברה. אתה רוצה לקבל גישה נוחה למסמך כדי שתוכל לעדכן אותו או להתאים אותו בהתאם.
- 8בדוק את הערכת הסיכון באופן קבוע. מקומות עבודה מעטים נשארים זהים, ובמוקדם או במאוחר תביא ציוד חדש, חומרים ונהלים שעלולים להוביל לסכנות חדשות. בדוק את שיטות העבודה של העובד שלך על בסיס יומי, ועדכן את הערכת הסיכון. שאל את עצמך:
- האם חלו שינויים כלשהם?
- האם למדת משהו מתאונות או כמעט החמצות?
- קבע תאריך סקירה להערכת הסיכון בעוד שנה. אם חל שינוי משמעותי במקום העבודה שלך במהלך השנה, עדכן את הערכת הסיכון בהקדם האפשרי.
תגובות (5)
- אני צריך לעשות הערכת סיכונים למשימה בכיתה. מאמר זה היה מקום טוב להתחיל בו.
- זה נתן לי הבנה בסיסית מהי הערכת סיכונים וכיצד להתחיל לפתח אחת.
- נהדר, מאוד מועיל ופשוט.
- באמת, אני מאוד שמח להשתמש בסך הכל באתר החינוכי המועיל שלך.
- צריך לעשות הערכת סיכונים של הסדנה. האם הערכת הסיכון ועכשיו צריך לכתוב על זה. עדיין לא עשיתי אחד כזה, ולא היה לי מושג איך לעשות את זה. היה סיכון אחד בו לא היו אורות יציאת חירום בסדנה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
