איך להגן על העסק הקטן שלך?
הגן על העסק הקטן שלך מפני איומים טכנולוגיים ופיננסיים, כמו גם איומים על המוניטין שלו על ידי היערכות וערנות לגבי אסטרטגיות מניעה.
מרבית העסקים הקטנים מתחילים כרעיונות פשוטים, וצומחים למפעלים מצליחים בגלל המוטיבציה וההתלהבות היזמית של בעליהם. ככל שהעסק הקטן שלך מצליח יותר, הוא גם הופך לפגיע יותר. ישנם אסונות פוטנציאליים רבים העלולים לפגוע בעסק שלך, ואתה צריך להיות מוכן להגן על עצמך ככל שאתה גדל. הגן על העסק הקטן שלך מפני איומים טכנולוגיים ופיננסיים, כמו גם איומים על המוניטין שלו על ידי היערכות וערנות לגבי אסטרטגיות מניעה.
שיטה 1 מתוך 3: הגנה מפני איומים פיננסיים
- 1הגן על העסק הקטן שלך מפני תביעות פוטנציאליות. תביעות יכולות להיות יקרות, גם אם אתה בטוח שתזכה. עדיין תצטרך לשלם עבור ייצוג משפטי ולהשקיע זמן רב בהגנה על החברה שלך.
- צפו בפעולות ובמילים שלכם. הימנע מלעשות עסקים עם אנשים בעלי מוניטין של התנהגות חסרת מצפון ואינם נוהגים בשיטות עסק מפוקפקות.
- היזהר מניגודי עניינים. הימנע ממצבים שעלולים להיתפס גם כחשודים.
- בטח את העסק הקטן שלך. ודא שיש לך מספיק ביטוח אחריות שקול כיסוי נוסף כגון ביטוח שגיאות והשמטות או פוליסת דירקטורים ונושאי משרה (D&O) אם אתה פועל תחת דירקטוריון.
- 2העריך את יכולתך לעמוד בקטסטרופה. אסון לא צפוי כמו שריפה או הוריקן עלול להרוס את העסק שלך ולהשאיר אותך ללא הכנסה או תוכנית לבנייה מחדש.
- שוחח עם סוכן הביטוח שלך על המתאים לעסק הקטן שלך. לכל עסק צרכים אחרים.
- לפתח תוכנית משבר. אם אסון מתרחש, אתה והעובדים שלך צריכים לדעת בדיוק מה לעשות. כלול תוכניות לכל מלאי, טכנולוגיה ואופן התקשורת שלך עם הלקוחות שלך.
- 3צפה במזומנים וברווחים שלך. שמור על צ'קים ויתרות ובקרות אחרות כדי להימנע משדוד או אובדן הרווחים שהרווחת קשה.
- היזהר עם מי שאתה שוכר. ערכו בדיקות רקע וסיננו את כל העובדים והיועצים, במיוחד אלו עם גישה לכספי החברה.
- בצע ביקורת על הכספים העסקיים שלך לפחות כל רבעון.
- דרוש תשלומים בזמן מלקוחות ולקוחות. המתנה לתשלומים עלולה לגרום לבעיות בתזרים המזומנים. התעקש על תשלום עבור שירותים וסחורות תוך פרק זמן סביר, כגון 30 יום.
- 4עבוד עם עורך דין מס טוב או יועץ פיננסי. עסקים קטנים זכאים להקלות מס רבות. ודא שאתה מנצל את כולם.
הימנע מלעשות עסקים עם אנשים בעלי מוניטין של התנהגות חסרת מצפון ואינם נוהגים בשיטות עסק מפוקפקות.
שיטה 2 מתוך 3: הגנה מפני איומים טכנולוגיים
- 1הבן פשעי סייבר ופגיעות החברה שלך. האקרים מכוונים לעיתים קרובות לעסקים קטנים מכיוון שיש להם פחות אבטחת מחשבים מאשר לתאגידים גדולים.
- 2שמור על כל הנתונים והקניין הרוחני שלך מוגנים. השתמש בתוכנת אנטי-וירוס והתקן חומת אש לרשת שלך.
- 3שכר מומחה IT לביצוע הערכת סיכונים והמלצה על צעדים נוספים. הפרה נתונים יכול להיות נזק עבור העסק הקטן שלך, במיוחד אם האקר יכול לגשת למידע הפיננסי שלך, או של הלקוחות שלך.
- 4שמור על הקניין הרוחני שלך בידיים שלך. תיק להגנה על קניין רוחני (IP) באמצעות משרד הפטנטים והסימנים המסחריים בארה"ב.
הפרת נתונים עלולה להזיק לעסק הקטן שלך, במיוחד אם האקר יכול לגשת למידע הכספי שלך או זה של הלקוחות שלך.
שיטה 3 מתוך 3: הגנה מפני איומים על המוניטין שלך
- 1השתמש במדיה החברתית באחריות. בעוד שרוב העסקים קטנים יכולים להפיק תועלת דפי פייסבוק ו פרופילים טוויטר, לזכור כי הדיאלוג הדיגיטלי יכול לכלול אנשים אומללים עם העסק שלך.
- השתמש בשיחות מקוונות כדי לקדם את המוצרים והשירותים שלך, והזמין את הלקוחות והלקוחות שלך לדון במה שהם אוהבים לעבוד איתך.
- אל תגיבו יתר על המידה לתגובות שליליות. מחיקת כל מה ששופך אור שלילי על העסק הקטן שלך עלולה לפגוע במוניטין שלך עוד יותר. אתה רוצה להיות שקוף. בקש מלקוח מהימן או שותף תומך להגיב לכל התקפה נגד העסק שלך בעזרת סיפור חיובי או המלצה.
- 2לפתח תוכנית תקשורת למשבר. אם קורה משהו שיכול לפגוע במוניטין שלך, אתה צריך להיות מוכן. הכן תוכנית להגיב ללקוחות, לתקשורת ולכל בעלי עניין אחרים.
- 3שקול לעבוד עם איש מקצוע בתחום יחסי ציבור. שמירת צוות יחסי ציבור על שמירה עשויה להיות אוסרת על העסק הקטן שלך. עם זאת, שוחח עם אנשי מקצוע בתחום יחסי הציבור על העיסוק בשירותיהם על בסיס פרוייקט.
- הישאר מעודכן לגבי האיומים השונים שעסקים קטנים צריכים להיות מודעים להם. קרא פרסומים כגון יזם ועלוני מידע אלקטרוניים כגון SmallbizTrends. שוחח עם הרשת המקצועית שלך על מה שעושים בעלי עסקים אחרים, וגייס את כל העובדים והשותפים שלך שיסייעו בהגנה על העסק הקטן שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
