כיצד לבצע ניתוח עלויות?
כדי לבצע ניתוח עלויות, התחל בחישוב העלויות הישירות של התוכנית שלך, הכוללות דברים כמו משכורות, אספקה וחומרים. אם אתה מבצע ניתוח עלויות ארוך טווח, חלק את העלויות לשבועות או חודשים. לאחר מכן, חישב את העלויות העקיפות, שהן עלויות המשותפות בין מספר תוכניות או שירותים. כמו כן, תרצה לכלול את הפחת של נכסי החברה שלך שישמשו, וכן את כל העלויות הנסתרות שעשויות להופיע. כדי ללמוד כיצד לחשב עלויות ישירות ועקיפות, המשך לקרוא!
האופן שבו תוחמים את התוכניות יקבע כיצד תקצה עלויות לצורך ניתוח עלויות.
ניתוח עלויות הוא אחד מארבעה סוגים של הערכה כלכלית (השלושה האחרים הם ניתוח עלות-תועלת, ניתוח עלות-תועלת וניתוח עלות-תועלת). ביצוע ניתוח עלויות, כשמו כן הוא, מתמקד בעלויות יישום תוכנית ללא התחשבות בתוצאה הסופית. ניתוח עלויות הוא שלב ראשון חשוב לפני שאתה עוסק בסוגים אחרים של הערכה כלכלית כדי לקבוע את התאמתו או היתכנותו של פרויקט פוטנציאלי.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת המטרה וההיקף שלך
- 1בדוק מדוע אתה זקוק לניתוח עלויות. היקף ניתוח העלויות שלך יהיה תלוי במטרתו, לכן לפני שתוכל לשקול עד כמה אתה רוצה שהניתוח שלך יהיה רחב, עליך לדעת מה אתה רוצה ששאלות אולטימטיביות שאתה מעוניין שהניתוח יענה עליהן.
- אם אתה מבצע ניתוח עלויות רק כדי לקבוע תקציב או לתכנן אסטרטגית לעתיד, בדרך כלל תערוך ניתוח עלויות שהרחיב את הארגון כולו.
- מצד שני, מטרה מצומצמת יותר או ספציפית יותר, כמו קביעה אם לחייב עבור שירות מסוים (וכמה), עשויה לדרוש ניתוח עלויות מצומצם יותר שמתייחס רק לעלויות של אותו שירות מסוים.
- 2זהה את נקודת המבט לניתוח העלויות שלך. בנוסף להבין למה אתה צריך ניתוח עלות, גם אתה צריך לדעת שאת העלות אתה הולך לנתח. זה יקבע אילו נתונים אתה אוסף וכיצד אתה מסווג אותם.
- לדוגמא, יתכן ותהיה מעוניין בעלות הלקוחות שלך בהצעת שירות מסוים. היית מסתכל על עלויות מנקודת מבטם, תוך התחשבות בסכום שאתה מחייב (או מתכנן לחייב) עבור השירות, הובלה למיקומך ועלויות אחרות.
- אם אתה פשוט מסתכל על עלות התוכנית לארגון שלך, אתה תסתכל בדרך כלל על ההוצאות הארגוניות שלך. ייתכן שתבחן גם את עלויות ההזדמנות, למשל אם הצעת תוכנית אחת פירושה שלא תוכל להציע תוכניות אחרות.
- 3בידול בין התוכניות שאתה מציע. האופן שבו תוחמים את התוכניות יקבע כיצד תקצה עלויות לצורך ניתוח עלויות. אם הארגון שלך מפעיל תוכניות שונות מאוד, חלוקות עשויות להיות ברורות. עבור תוכניות חופפות או תוכניות המשתפות משאבים, קבע כיצד להפריד ביניהן.
- תוכניות החופפות במידה ניכרת עשויות להיות מופעלות יחד, במקום להעריך אותן בנפרד. בצע את מה שהכי הגיוני לפעילות הארגון שלך, הימנע מכפילות מאמצים בכל מקום אפשרי.
- כדי לקבוע אם יש להפריד בין תוכניות, עיין בשירותים המוצעים על ידי כל תוכנית, במשאבים הדרושים לספק שירותים אלה ולמי ניתנים השירותים הללו. אם שתי תוכניות זהות ב -2 מתוך 3 ממדים אלה, מן הסתם יש להתייחס אליהן כאל אחת לצורך ניתוח עלויות.
עבור כל סוג עלות שאתה מתכוון לכלול בניתוח העלויות שלך, רשום לעצמך היכן אתה מתכוון לקבל את הנתונים לחישוב סוג העלות הזה. - 4הגדר את פרק הזמן שברצונך להעריך. האופן שבו אתה מסווג ומחשב עלויות תלוי אם אתה מנתח עלויות אלה לטווח הארוך (למשל, חודשים או שנים) או בטווח הקצר (כמה שבועות, או אולי אפילו יישום יחיד).
- לדוגמא, אם אתה מנסה להחליט אם לגבות תשלום עבור שירות ספציפי, תחילה תקבע כמה עולה אותו שירות שאתה מספק. לאחר מכן תעשה ניתוח עלויות לטווח ארוך יותר כדי לקבוע אם הארגון שלך יכול להפסיד בגין מתן שירות זה.
- בדרך כלל עדיף לבחור פרק זמן שבו תוכל לרכוש נתוני הכנסות מדויקים, ולא אומדנים. זה יעזור אם אתה מתכנן להשתמש בניתוח העלויות שלך כבסיס להערכה כלכלית נוספת.
חלק 2 מתוך 3: סיווג עלויות
- 1סקור דוחות ניתוח עלויות קודמים, אם קיימים. אם הארגון שלך ביצע בעבר ניתוחי עלויות, השתמש באותן או שיטות דומות כדי לסווג עלויות. שמירה על המשכיות בדרך זו פירושה שניתן להשוות בין הדוחות, מה שהופך אותם לשימושיים יותר לאורך זמן.
- אתה יכול גם להסתכל על ניתוח עלויות שנערך על ידי ארגונים דומים המיישמים תוכניות דומות או מספקים שירותים דומים.
- 2ציין את כל העלויות הישירות של התוכנית שאתה מעריך. העלויות הישירות כוללות משכורות והטבות לחברי הצוות, חומרים מתכלים וכל ריהוט או אביזרים נחוצים. תלוי בסוג התוכנית או השירות המוצעים, ייתכן שיש לך גם עלויות חוזה, רישוי או ביטוח.
- עלויות ישירות ספציפיות לתוכנית או לשירות שאתה מעריך בניתוח העלויות שלך - הן לא חולקות עם אף תוכנה אחרת.
- עלויות תקורה, כגון שירותים או שכירות, עשויות להיות עלות ישירה אם לתוכנית או לשירות יש מיקום משלו.
- 3כלול עלויות עקיפות. עלויות עקיפות כוללות משכורות והנהלה כללית של ניהול או הנהלה, מתקנים, ציוד וכל דבר אחר המשותף למספר תוכניות או שירותים. מה שאתה מסווג כעלות עקיפה יהיה תלוי באופן שהפרדת בין התוכניות או השירותים שמציע הארגון שלך.
- בסופו של דבר, כאשר אתה מחשב את העלויות של תוכנית או שירות בודדים, תצטרך להקצות עלויות עקיפות אלה
ניתוח עלויות הוא אחד מארבעה סוגים של הערכה כלכלית (השלושה האחרים הם ניתוח עלות-תועלת, ניתוח עלות-תועלת וניתוח עלות-תועלת). - 4ארגן עלויות כדי לשקף את מטרת הניתוח שלך. בסופו של דבר, אתה רוצה שדוח ניתוח העלויות שלך יהיה שימושי לארגון שלך. במקום להסתמך על קטגוריות פיננסיות רחבות, השתמש בקטגוריות המשקפות במדויק את אופן השימוש בניתוח שלך.
- הקטגוריות הסטנדרטיות עשויות לכלול עלויות כוח אדם, עלויות תפעול ועלויות הפעלה. בתוך כל קטגוריה, זהה אילו עלויות ישירות ואילו עקיפות.
חלק 3 מתוך 3: חישוב עלויות
- 1לאסוף רשומות ומידע פיננסי. עבור כל סוג עלות שאתה מתכוון לכלול בניתוח העלויות שלך, רשום לעצמך היכן אתה מתכוון לקבל את הנתונים לחישוב סוג העלות הזה. אם עליך לאמוד עלות, ציין היכן תקבל את המידע לצורך הערכת אמינות.
- השתמש במידע העלות בפועל ככל האפשר. זה יגדיל את התועלת והאמינות של ניתוח העלויות האולטימטיבי שלך.
- לצורך הערכות, חפש מקורות מהימנים שניתן ליישם בצורה צרה ככל האפשר. לדוגמה, אם אתה צריך לאמוד שכר, השתמש בתעריפים הממוצעים לעובדים באופן מקומי, ולא באופן לאומי.
- 2סך העלויות הישירות לתוכנית. השתמש במידע ברשומות שאספת, הוסף את המשכורות, הציוד, החומרים ועלויות אחרות החלות רק על התוכנית שאתה מעריך. האריך את העלויות האלה לאורך פרק הזמן לניתוח העלויות שלך.
- אם אתה מבצע ניתוח עלויות לטווח ארוך יותר, תחשב תחילה עלויות ישירות על בסיס שבועי או חודשי, ואז הרחיב אותן.
- כשמחשבים עלויות כוח אדם, הקפידו לכלול את העלות (או הערך) של כל ההטבות המוצעות לעובדים העובדים בתוכנית.
- 3הקצה עלויות עקיפות לתוכנית שאתה מנתח. כדי להקצות עלויות עקיפות, קבע כיצד ניתן לחלק כל עלות בין התוכניות השונות. ואז חשב את שיעור העלות שהתוכנית משתמשת בה.
- לדוגמה, נניח שאתה מקצה את שכרו של מנהל משאבי אנוש. מכיוון שהם אחראים לאנשי כוח אדם, זה הגיוני לחלק את משכורתם למספר האנשים בצוות. אם יש לך 10 עובדים בסך הכל, 2 מהם מוקדשים לתוכנית או לשירות שאתה מעריך, תוכל להקצות לתוכנית 20 אחוזים משכר המנהל לצורך ניתוח העלויות שלך.
אם אתה מבצע ניתוח עלויות רק כדי לקבוע תקציב או לתכנן אסטרטגית לעתיד, בדרך כלל תערוך ניתוח עלויות שהרחיב את הארגון כולו. - 4חישוב פחת הנכסים. אם יש להשתמש בנכסי ההון של הארגון שלך, כולל רהיטים, ציוד או אביזרים, כדי ליישם את התוכנית או לספק את השירות שאתה מעריך, יש לכלול פחת של אותם נכסים בעלויות הכוללות שלך עבור התוכנית או השירות.
- חישוב פחת יכול להיות מאמץ מסובך. אם אין לך ניסיון לעשות זאת, שקול להעסיק רואה חשבון.
- 5גורם בעלויות נסתרות. בהתאם לארגון שלך ולתוכנית שאתה מעריך, יתכנו עלויות נוספות שלא יופיעו בשום גיליון תקציבי או רשומה פיננסית. הכללת אומדנים של עלויות אלה בניתוח שלך תעניק להערכתך אמינות רבה יותר.
- לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח עלויות של תוכנית ללא כוונת רווח, עלויות נסתרות עשויות לכלול את הערך המשוער של שעות התנדבות, חומרים שנתרמו או שטח תרומות.
- עלויות נסתרות עשויות לכלול גם עלויות הזדמנות. לדוגמה, השקת תוכנית אחת עשויה להשפיע על יכולתו של הארגון שלך להציע תוכניות אחרות.
- 6הסיק מסקנות על סמך הממצאים שלך. חזור למטרתך לביצוע ניתוח העלויות וקבע באיזו פעולה יש לנקוט. ייתכן שתכלול גם תחזיות או אומדנים של עלויות עתידיות עבור התוכנית או השירות.
- לכל הפחות, ניתוח העלויות שלך אמור לספק לארגון שלך את העלות האמיתית של הפעלת תוכנית או מתן שירות מסוים.
- ניתוח העלויות שלך עשוי גם לעורר שאלות נוספות, מה שמצביע על ניתוח נוסף שיש צורך לפני שתוכל לקבל החלטה סופית.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלות והחזר?רשימת חלופות. רשום את בעלי העניין שלך. מדוד את כל מרכיבי העלות / תועלת. חזו את תוצאת העלות והתועלת לאורך פרק זמן רלוונטי. להמיר את כל העלויות וההטבות למטבע משותף. חשב את הערך הנוכחי הנקי של אפשרויות הפרויקט שלך.
- מהי ניתוח עלויות פיננסיות?ניתוח עלויות הוא הערכה המתמקדת בעלויות הטמעת תוכנית ללא התחשבות בתוצאה הסופית. זה כלי שימושי שיעזור לך לקבוע אם פרויקט מתאים או ריאלי לפני שאתה ממשיך אותו.
- מהו כלי ניתוח עלויות?כלי ניתוח עלויות הוא שם אחר לניתוח עלויות, שהוא תהליך בו חברה או ארגון יכולים להשתמש כדי לנתח החלטות או פרויקטים פוטנציאליים כדי לקבוע את ערכו לפני שהם ממשיכים אחריו. הכלי בנוי על ידי זיהוי היתרונות של פרויקט פוטנציאלי, כמו גם העלויות שלו לקביעת היתכנותו.
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלויות של מוצר כלשהו?פתח תרשים זרימה לאופן ייצור המוצר. לאחר מכן, עקוב אחר עלויות ישירות, עקיפות ותקורה.
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלות לטכניקת אבחון רפואי כמו סריקת CT?השיקול צריך להיות מבוסס על סדר העבודה של המטופל, אנרגיה ליחידה, זמן הליך, משך הליך וכו ', כך שזה יהיה תלוי בהליך הנדרש.
- כיצד אוכל לבצע פרויקט רשת ניתוח עלויות?השג אומדני עלות מלאים. השג הערכות הטבה מלאות. בחר אלגוריתם מתאים לניתוח עלות תועלת (CBA) לניתוח זרמי העלות והתועלת. חישוב לוח הזמנים המשוער של העלויות וההטבות על מנת לקבוע את תקופת ההחזר. הגש המלצות והגדר את הצעדים הבאים כנדרש.
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלות ותועלת עבור מערכת ניטור נוכחות?עלויות הגדרת הרשימה וההפעלה: ניתוח, יישום, השקעת הון, זמן, חומרים מתכלים וכו 'יתרונות הרשימה: חסכון בזמן, שיפור הנוכחות, תוצאות משופרות. שים ערך כספי לכל עלות והטבה. הון והוצאות שוטפות. עלויות העבודה צריכות לכלול את שיעור השכר של האדם, מיסים ותקורות תקורה בהעסקתם. עלות יתרונות לא מוחשיים היא הרבה יותר קשה ותלויה במערכת בה אתה עובד. עבור בית ספר, הגדלת הנוכחות מגדילה את שיעורי המעבר שעשויים לשאת מימון ישיר או שיהיה עליהם להיות בעל ערך נתפס. בעסקים, שיפור הנוכחות עשוי לשלול את הצורך בתשלום כיסוי או להגדיל את התפוקה והרווחיות.
- איך מחשבים את העלות?אתה יכול לחשב את העלויות שלך על ידי איסוף כל הרשומות והמידע הכספיים שלך כדי שתוכל לבצע הערכה מהימנה. הוסף את המשכורות, הציוד, החומרים ועלויות אחרות כדי למצוא את העלויות הישירות הכוללות. לאחר מכן, שקל את העלויות העקיפות הספציפיות לתכנית שניתחת. אם אתה מסוגל לחשב פחת של הנכסים שלך, הקפד לכלול גם את זה, כמו גם את העלויות הנסתרות שאתה צופה. השתמש בכמה שיותר נתונים בכדי לעזור בהקרנה מדויקת.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלויות בעבודתי?
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלויות לחברה?
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלות תועלת ליישום מחשוב ענן?
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלות עבור מסנן HPC שנבנה בעבודת יד?
- כיצד אוכל לבצע ניתוח עלויות עבור החברה שלי במיקור חוץ?
תגובות (20)
- יש לזה דוגמאות טובות. קל להבנה.
- אני עושה קורס בניהול פרויקטים וזה הביא את הכל לחיים. זה כל כך אמיתי ופרקטי. תודה
- זה עזר לי להבין את השלבים טוב יותר. זה מסביר במילים פשוטות.
- חשבתי שזה מאוד מועיל מכיוון שאינני מעניין עסקים, אבל אני מבין טוב יותר את הרפואה. אז לקרוא את זה היה קריאה קלה מאוד. ישר ולעניין. עכשיו יש לי מושג לגבי המסגרת להצעה העסקית שלי.
- קל היה לעקוב אחר מאמר זה. זה סיפק גישה פשוטה ומובנת למי שמעולם לא נאלץ להכין ניתוח עלויות. כסוכן רכש חדש הצלחתי ליישם את הטכניקה בקנה מידה גדול יותר.
- זה פשוט להבנה. זה ממש טוב.
- מאמר זה עזר לי ללמוד במהירות את ההיבטים השונים של ניתוח תועלת-עלות עבור הכיתה שלי במכללה!
- זה נותן פתרון ישיר
- זה עזר לי להשלים את פרויקט הכיתה שלי. תודה!
- נתן לי מבט תובנה על מימוש מיזם חסכוני.
- הייתה לי משימה בשיווק וזו הייתה אחת השאלות שעליתי לענות עליהן. זה היה מושלם בשבילי. נתקעתי בשלב 4 לזמן מה. אבל תודה, זו הייתה עזרה מדהימה.
- מועיל לבחינת ניהול פרויקטים של תוכנה.
- אני מתחיל את הדוקטורט שלי בניתוח עלויות, ומאמר זה מסביר בצורה ברורה מאוד את הרעיון.
- זה הראה לי איך לחשב את ה- CBA שלי במרפאה ובפרויקט בית ספרי.
- זה שימושי, דרך פשוטה לתת את המידע עם דוגמה טובה.
- זה היה מעניין ומועיל.
- מאמר זה היה כל כך אינפורמטיבי ופתח את עיניי לתחומים שלא שקלתי במיזם החדש שלי. הדוגמה ששימשה גם הקלה על ההבנה.
- כסטודנט לחשב עלויות, זה עוזר לי בהגדלת הידע שלי על מושגים חשבונאיים.
- שלב אחר שלב איך לבצע CBA בצורה יסודית ומחשבתית.
- חיפשתי הרבה אחר הבנת ניתוח עלויות, אך מצאתי את התוצאות המועילות ביותר במדריך. זה נתן לי את הבנת הליבה ואת התהליך של ניתוח עלויות, שניתן היה להבין בקלות. תודה, כמו תמיד, על המידע האמיתי!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
