איך להעסיק רואה חשבון?
כאשר אתה צריך להכין את הדוחות הכספיים שלך, ייתכן שתרצה להעסיק רואה חשבון, רואה חשבון מוסמך (רואה חשבון) או משרד רואי חשבון.
כאשר אתה צריך להכין את הדוחות הכספיים שלך, כדאי לך להעסיק רואה חשבון, רואה חשבון מוסמך (רואה חשבון) או משרד רואי חשבון. בין אם עליכם להכין דוחות כספיים או לשלם מיסים עבור העסק הקטן שלכם, משפחתכם או רק עבור עצמכם, רואה חשבון יכול לעזור לכם בארגון המידע הכספי שלכם. כהטבה נוספת, מרבית רואי החשבון נשארים מעודכנים עם חוקי המס והנהלים האחרונים. הם יכולים לעזור לך לזהות כל הפסקת מס אפשרית שאתה זכאי לה, וכתוצאה מכך ניכויי מס גדולים יותר ופחות כסף חייב לדוד סם.
חלק 1 מתוך 3: זיהוי רואה חשבון העונה על צרכיך
- 1החליטו אם אתם זקוקים לרואה חשבון או לרו"ח. אנשי מקצוע בתחום חשבונאות שונים מסוגלים לבצע משימות שונות ולבלות את ימיהם בעבודות מעט שונות.
- חובותיו של רואה חשבון כוללות משימות הנהלת חשבונות רבות, כגון ביצוע רישומי יומן ורישום חשבונות חייבים, חייבים ומיסי שכר. רואי חשבון מטפלים במרבית המשימות הכספיות השוטפות של חברה, משרד או תאגיד.
- האחריות על רואה חשבון כוללת ביקורת על רשומות פיננסיות, קביעת אופן הדיווח ושירות כיועץ. הם מורשים לקחת על עצמם כמה תחומי אחריות יותר מאשר רואי החשבון, ובעיקר שהם מסוגלים לייצג את לקוחותיהם בביקורת מס הכנסה. בנוסף, רואי חשבון רבים מפעילים עסק משלהם.
תשובת מומחהקורא מדריכים שאל: "כמה עולה העסקת רואה חשבון?
דארון קנדריק, רואה חשבון מוסמך, עונה: "התעריפים בין רואי החשבון משתנים במידה ניכרת בהתאם לסוג העבודה שנעשה ולזמן שלוקח לעשות זאת. התשלומים עשויים לנוע בין 37 יורו ל -110 אירו לשעה.
- 2בקש מפניות מחברים או עמיתים לעבודה. זו יכולה להיות דרך נהדרת להתחיל בחיפוש אחר רואה חשבון ולמצוא אפשרויות מקומיות.
- אם אתה מחפש רואה חשבון עבור העסק הקטן שלך, הקפד לבקש מבעלי עסקים אחרים בענף שלך למצוא רואה חשבון ספציפי לענף.
- 3בדוק עם אגודות ממלכתיות ולאומיות. באירופה תוכל לפנות לחברת רואי חשבון ממלכתית שלך לקבלת סיוע בבחירת משרד רו"ח או רואה חשבון. אתה יכול גם להצליב הפניות של רואה חשבון עם האיגוד הלאומי של מועצות הנהלת חשבונות. במדינות רבות אחרות יש לוחות מקצועיים דומים.
- 4השתמש בזהירות במדיה החברתית. אתרי מדיה חברתית אינם המקומות האמינים ביותר לחיפוש, אך לא יזיק לבדוק שם אישורי רואה חשבון פוטנציאליים.
תשובת מומחה קורא מדריך שאל: "כמה עולה העסקת רואה חשבון?
חלק 2 מתוך 3: הערכת חברות ויחידים
- 1מצא את ההתאמה הנכונה. מדובר בקשר מקצועי שיש לו השלכות אמיתיות מאוד על הבריאות הכלכלית שלך. חשוב לבחור רואה חשבון שאתה מכבד, שיקשיב לצרכים שלך ויכול לענות על שאלותיך.
- איך הם מתקשרים? האם אתה יכול להגיע אליהם כשצריך? האם אתה מרגיש בנוח לשתף אותם בפרטים האינטימיים של הכספים שלך?
- ברור שאתה רוצה רואה חשבון שיודע את הדברים שלו, אבל הסימן של איש מקצוע טוב הוא שהם יכולים לתרגם את הז'רגון האזוטרי והמסובך למידע שאתה יכול להבין.
- חפש מישהו שתוכל לבנות איתו קשר ארוך טווח.
- 2חקרו את חברות רואי החשבון הנמצאות באזורכם. השקיעו זמן בחיפוש באתרי רואי החשבון שקיבלתם אליהם הפניות ולמדו עליהם יותר.
- שקול את צרכי החברה שלך בהתבסס על המומחיות של רואה החשבון או המשרד. ייתכן שתרצה לבחור רואה חשבון המתמחה בנושאים עסקיים קטנים, בעל ניסיון רב ומייצג חברות אחרות בענף שלך. ניסיון בתעשייה מעניק לרואה חשבון רגל על אחרים. רואה חשבון אמור להיות מסוגל לדון איתך בצרכי העסק שלך בכדי לספק את השירותים הטובים ביותר שלהם.
- 3הערך את גודל המשרד. האם אתה מעדיף לעבוד עם רואה חשבון שמפעיל משרד קטן משלהם, או שאתה מעדיף לעבוד עם משרד גדול יותר?
- חברות גדולות יותר עשויות להיות מצוידות לטפל ולהציע שירותים שונים מאשר חברות קטנות יותר. אם אתה זקוק לעזרה במשימה מאוד מיוחדת, תצטרך לברר אם המשרד או האדם מצויד ומורשה לטפל במשימה זו.
- תאגידים גדולים יותר או אנשים עם סיטואציות פיננסיות מורכבות יותר עשויים להזדקק ליותר ממנהל חשבונות אחד שעובד על הכספים שלהם, לכן עליכם לבחון ולראיין את המשרד הגדול יותר ואת הצוות עליו הם עובדים.
- לצרכים קטנים יותר, זכור כי מתרגלים יחידים רבים עובדים מהבית - זה די מקובל שהם מתקשרים מרחוק או אפילו שומרים את הספרים שלך במשרד הביתי שלהם. הם עשויים גם לבקש לפגוש אותך באתר ניטרלי כמו בית קפה. אל תיבהל מזה.
- הקפד לבדוק את אישורי רואה החשבון הפוטנציאלי. לאחר מכן, היכן שהעבודה מתרחשת לא כל כך חשוב. למעשה, היעדר משרד או סוויטה יכול להיות בעלויות תקורה נמוכות יותר ובעלות נמוכה יותר.
- 4בירור לגבי שיעורי רואה חשבון. חשוב למצוא רואה חשבון הנמצא במסגרת התקציב שלך, אך ייתכן שיהיה עליך להתאים את התקציב שלך אם הכספים שלך דורשים תשומת לב רבה יותר או מסובכים יותר.
- אם אתה משתמש בחברת רואי חשבון, תעריפי השירותים ישתנו בהתאם לגודל המשרד, לניסיון רואה החשבון ולמיקום המשרד.
- חשבון זוטר יכול להתמודד בתחילה עם הכנת עבודות ההחזר והמס שלך. במקרה זה, רואה חשבון רשאי לבדוק את החזרי המס לאחר שמנהל החשבונות הזוטר מכין אותם. שותפי המשרד בדרך כלל יטפלו בעבודות הייעוץ. ככל שהאחריות גדולה יותר, כך התעריף לשעה שיגבה איש מקצוע יהיה גבוה יותר.
אל תחכה להעסיק רואה חשבון בין התאריכים 1 בינואר ל -15 באפריל, אנשים רבים וחברות יזכו להזמנה מלאה בגלל עונת המס.
חלק 3 מתוך 3: צמצום החיפוש שלך
- 1ראיינו כמה רואי חשבון. על סמך המחקר שלך והפניות שקיבלת, כעת תוכל להתחיל ליצור קשר עם אנשים כדי לקבוע ראיונות.
- כדאי להסתובב ולראיין כמה חברות ורואי חשבון שונים כדי לוודא שאתה מוצא את רואה החשבון הטוב ביותר עבורך.
- התכונן לפני הראיונות שלך. כדאי שיהיה לך מושג מה אתה מחפש ברואה חשבון, מה התקציב שלך והשירותים שאתה זקוק להם לעזרה.
- 2בקש מידע רלוונטי. זה עשוי לכלול הפניות, רשימת שירותים, דוגמאות לחשבוניות נוכחיות ולוח הזמנים בתשלום. לדוגמא, אתה מזמין רואה חשבון לעונת המס, לוח הזמנים של שכר הטרחה שלך והשירותים שאתה זקוק להם יהיו שונים מאוד מאשר אם אתה שוכר רואה חשבון להתייעצות שוטפת.
- עקוב אחר התייחסויות אלה וסמן אותם באמצעות רישומי ולוחות החשבונאות הממלכתיים שלך.
- שאל על השכלתו של רואה החשבון, על חברות איתם עבדו בעבר ועל אישור שיש להם. אישורים משתנים ממדינה למדינה ולכן חשוב לשאול האם האדם מורשה להתאמן במדינתך.
- שאל גם על זמני ההשלמה. משרדי רואי חשבון רבים נוטים להבטיח יתר על המידה לגבי העיתוי, לכן עליכם להיות ברורים אם העסק שלכם זקוק למידע בתאריכים ספציפיים.
- 3שאלו שאלות טובות. בזמן שאתה מראיין רואי חשבון פוטנציאליים, שאל שאלות שמעניקות לך מידע נוסף עליהם כמקצוענים, על המשרד שהם עובדים איתו ולמה אתה יכול לצפות.
- גלה כמה זמן הפרט או המשרד עסקו.
- כמה גדול המשרד?
- כמה זמן הם עבדו באופן עצמאי או עבור המשרד?
- מהו זמן התגובה האופייני להכנת החזר מס או דוחות כספיים לסוף השנה?
- איזה עוד לקוחות יש להם?
- איזה אחוז לקוחות מבצע ביקורת מס הכנסה מדי שנה?
- 4הערך מה אתה מקבל במחיר. למרות ששירותי הנהלת חשבונות עשויים להיראות יקרים, הם עשויים לשלם עבור עצמם במהירות באמצעות מחיקי מס וחיסכון במס.
- כאשר אתה מראיין רואי חשבון או חברות, בקש הצעות מחיר והשתמש בהן כאשר אתה מקבל את החלטת הגיוס האולטימטיבית שלך.
- חשבו על רואה חשבון כהשקעה בבריאות הכלכלית שלכם או בבריאות הכלכלית של העסק הקטן שלכם. הערך את עלות ההזדמנות של העסקת רואה חשבון. מה עוד אתה יכול לעשות במקום לבזבז שעות בהכנת הדוחות הכספיים שלך?
- אנשי מקצוע מנוסים יותר יגבו לעיתים קרובות יותר מאשר רואה חשבון זוטר יותר, אך יכולים לעבוד ביעילות רבה יותר ולקחת פחות זמן לביצוע המשימות.
- 5שכר רואה חשבון או משרד רואי חשבון העונה על דרישותיך ותקציבך. לאחר שבדקתם וראיתם כמה רואי חשבון, אתם מוכנים לבחור מישהו שיעסיק.
- קבע את הפגישה הראשונה שלך עם רואה החשבון שהושק לאחרונה כדי להתחיל להעריך את צרכיך הכספיים והמיסים.
- קבל מכתב התקשרות מרואה החשבון החדש שלך המפרט דברים כמו שכר טרחה, תזמון, חובות וציפיות אחרות. אם לא מציעים אחד כזה, מומלץ לבקש כזה.
- התחל לארגן ולהכין את הדוחות הכספיים והמידע שלך לשיתוף עם רואה החשבון החדש שלך.
אם אתה מחפש רואה חשבון עבור העסק הקטן שלך, הקפד לבקש מבעלי עסקים אחרים בענף שלך למצוא רואה חשבון ספציפי לענף.
- עדכן תמיד את רואה החשבון שלך על שינויים בכספים שלך, ביעדים ובכל שינוי בנסיבות כמו עבודה חדשה או הוצאות חדשות.
- רואי חשבון רבים ומשרדי רואי חשבון מציעים ללקוחות חדשים התייעצות בחינם בשעה הראשונה.
- אתה יכול גם לנהל משא ומתן על מחירים עם כמה חברות ורואי חשבון, כדי לוודא שאתה מקבל את העסקה הטובה ביותר.
- אל תחכה לשכור רואה חשבון בין התאריכים 1 בינואר ל -15 באפריל, אנשים רבים וחברות יזכו להזמנה מלאה בגלל עונת המס.
- עקוב אחר הפניות ובצע את המחקר שלך, לא כל רואה חשבון מיומן כמו אחרים שאתה עלול למצוא.
- תקשיב למעיים שלך. אם האינטואיציה שלך אומרת לך שמשהו לא בסדר עם המצב, ייתכן שתצטרך ללכת משם.
שאלות ותשובות
- מה השכר השנתי של רואה חשבון?זה באמת תלוי בגורמים אזוריים ואחרים. בדוק באתרי מפקד האוכלוסין או הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה למידע על שכר לפי אזור ומגזר תעסוקה.
- כיצד רואה חשבון יכול לעזור לעסק קטן?הנהלת חשבונות, עמידה במס, ניתוח פיננסי, עמידה בשכר ותכנון הם כל הדרכים שרואי החשבון עשויים לעזור לעסקים קטנים.
- אילו כישורים אתה צריך כדי להיות רואה חשבון?תואר אקדמי בחשבונאות מבית ספר מוסמך הוא הראיה הטובה ביותר להחזקת הכישורים הנדרשים ביותר. עם זאת, ניסיון חשבונאי עשוי להיות מקובל.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
