איך לתכנן אירוע על?
לאחר שעשיתם שיעורי בית בתכנון אירועים, תוכלו להתחיל בתכנון אירועים קטנים יותר עד שתשלחו בהם.
בבית מתישהו או אחר כל אדם יהיה לתכנן כמה סוג של אירוע. אירוע זה יכול להיות קטן או גדול אך לא משנה גודלו, או קהל היעד שלו, כל אירוע ידרוש תכנון על מנת שיצליח. מאמר זה ייתן לך מפתחות לתכנון אירועים נהדרים.
- 1שב עם כוס קפה או תה וחשוב על האירוע שאתה מתכנן. חשוב על התוצאה שאתה רוצה לראות. דמיין את כל מי שיהיה מעורב והתחל לגבש תוכניות בעיני רוחך.
- 2כתוב את החזון. התחל לכתוב את כל הרעיונות שעולים בראשך. הרשו לעצמכם את ההזדמנות לראות את התוצאה הטובה ביותר לאירוע.
- 3לאחר שרשמתם את כל הרעיונות שלכם, עברו שוב על הרשימה ובחרו את הרעיונות הטובים ביותר.
- 4התחל לגבש תוכנית עם כל רעיון שכתבת כדי לראות שכל רעיון מתעורר לחיים. עשה מחקר, קרא ספרים, היכנס לרשת, דבר עם אנשים וקבל את כל המידע הדרוש בכדי לגרום לזה לקרות.
- 5שקול להכין לוח סיפור. גזור תמונות, מילים שנותנות חזותית לגבי התוצאה שאתה מצפה, השתמש בלוח פוסטר כדי להחיל את התמונות שלך.
- 6הכן תקציב. היכנס לאינטרנט או עיין בעיתונים, במגזינים כדי לקבוע את עלות הפרספקטיבה של האירוע שלך. אם אתם עורכים את האירוע במיקום "להשכרה", דאגו להכניס את העלות למחיר. אוכל הוא גם פריט כרטיס גדול, אל תזלזלו בעלות.
- 7בצע ציר זמן ועבוד עם הפריטים שדורשים קודם כל זמן רב וכן הלאה.
מתישהו או אחר כל אדם יתכנן אירוע כלשהו. - 8הזמינו או קנו את כל הפריטים הדרושים לאירוע. כאשר אתה יכול להאציל מטלות, עשה זאת.
- 9חשוב שיש רשימת ביקורת. הכינו רשימת ביקורת שתוכל לעבוד עם קו הזמן שלכם. רשום את כל הפריטים וסמן אותם בזמן שאתה מבצע אותם.
- 10כמה ימים לפני האירוע בדקו פעמיים כדי לוודא שהכל נמצא במטרה.
- 11אם אתה מקשט, התחל בהקדם האפשרי כדי שלא תהיה מוצף על ידי כל המשימות.
- 12הגיעו לאירוע כמה שעות מוקדם יותר משעת ההתחלה הצפויה. וודאו שהכל מוגדר ובמקום.
- 13קבל את האורחים שלך כשהם מגיעים.
- חשוב לכתוב כמה שיותר למטה כדי שלא תשכח פרטים חשובים.
- לעבוד עם צוות זה הרבה יותר יעיל מאשר לנסות לעשות הכל בעצמך.
- אל תחכה לרגע האחרון כדי לבצע משימות.
קרא גם: איך להיות אמן טוב של טקסים?
שאלות ותשובות
- איך אני הופך למתכנן אירועים מקצועי?עבור לבית הספר ולמד קורס קצר בניהול אירועים. למד מתכנני אירועים מצליחים אחרים, בין אם הם מקוונים או פנים אל פנים. לאחר שעשיתם שיעורי בית בתכנון אירועים, תוכלו להתחיל בתכנון אירועים קטנים יותר עד שתשלחו בהם.
- כיצד אוכל למכור את הכרטיסים שלי?למכור באינטרנט דרך פייסבוק, למכור לחברים ולמשפחה באופן אישי, או למכור באירועים אחרים.
- איך אני משווק אירוע?השתמש בכלי קידום מכירות כגון מדיה חברתית. פרסם ברדיו, במהלך תוכניות טלוויזיה פופולריות, בעיתון, באמצעות דוא"ל וכו '.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
