כיצד לעבד את שכר העבודה?
כדי לעבד את שכר העבודה, הקפד לאסוף את כל המידע הדרוש לכל תקופת שכר, כולל שיעור השכר ומספר שעות העבודה של כל עובד. לאחר מכן, הכפל את תעריף השעה של העובד שלך במספר השעות שעבד כדי לקבל את השכר ברוטו. לחלופין, אם העובדים שלך נמצאים בשכר עבודה, חלק את משכורתם השנתית במספר התשלומים שאתה משלם בכל שנה קלנדרית. לבסוף, יש לנכות את הסכום המתאים למס הכנסה פדרלי לפני הוצאת התשלום. כדי ללמוד על ניכויים אחרים שעליהם על המעסיקים לבצע, כולל לביטוח לאומי ולמדיקר, המשך לקרוא!
חברות רבות שוכרות חברת שכר שתבצע את כל חישובי השכר ותשלום הסכומים המגיעים לעובדים.
תהליך השכר שלך מתחיל באיסוף פרטי שכר לכל עובד. עסקים משתמשים בטופס W-4 כדי לתעד את מצב הגשת העובד וקצבאותיהם. אתה צריך גם לעקוב בקפידה אחר השכר לעובדים שלך. בסוף כל תקופת שכר אתה מחשב שכר ברוטו. לחברות יש מגוון מיסים שיש להחזיק מתשלום ברוטו. אתה יכול גם לנכות סכומים עבור תרומות לתכנית פרישה. חברות רבות שוכרות חברת שכר שתבצע את כל חישובי השכר ותשלום הסכומים המגיעים לעובדים.
חלק 1 מתוך 2: איסוף מידע על שכר
- 1הורה לכל העובדים למלא טופס w-4 כדי שתוכל לחשב כראוי ניכוי מס פדראלי על שכר עבודה. טופס זה משמש לתיעוד סטטוס התיוק של העובד. אתה גם משתמש בטופס W-4 כדי לחשב את מספר הקצבאות שהעובד רוצה. גם מצב ההגשה וגם הקצבאות משפיעים על סכום המס הפדרלי שנמנע משכר העבודה.
- מעמד ההגשה של העובד יכול להיות נשוי, רווק או ראש משק בית. ישנם מספר משתנים אחרים שיכולים להשפיע על מצב התיוק. מצב הגשת הנישום משפיע על סכום השכר המוחזק.
- טופס W-4 כולל גליון עבודה בקצבה אישית. העובד מחשב את הקצבאות שלהם, על סמך מספר התלויים שיש להם. אם העובד נשוי, העובד מקבל גם קצבה אם בן / בת הזוג אינם עובדים.
- ככל שהעובד תובע יותר קצבאות, כך המיסים הפדרליים מנוכים משכר ברוטו.
- 2אסוף את כל פרטי השכר עבור כל תקופת תשלום. כמעסיק, אתה רשאי לעבד שכר שבועי, דו-חודשי או פעם בחודש. לא משנה באיזו תדירות אתה משלם, עליך לאסוף את הרשומות הדרושות לחישוב השכר ברוטו.
- עליך לנהל רשומות שכר מעודכנות עבור כל עובד. בעוד שחברות מסוימות שומרות רשומות של גיליונות אלקטרוניים, תוכל לפעול בצורה יעילה יותר באמצעות תוכנת שכר.
- הרשומות שלך צריכות לציין את המשכורת הנוכחית של כל עובד. לעובדים לפי שעה, עליכם לתעד את תעריף השכר לשעה, כולל שכר שעות נוספות. תוכנת שכר יכולה לחשב אילו שעות עובד צריך לספור כשעות נוספות.
- עובדים לפי שעה צריכים לפרסם את זמנם באמצעות כרטיס זמן רשמי. אתה זקוק לתהליך ספציפי במקום כדי לעקוב אחר מספר השעות המדויק שעבד בכל יום. יש לדרוש ממעסיקים לפרסם מיד את זמנם בכל יום, כך שרשומותיך יהיו תמיד עדכניות.
תהליך השכר שלך מתחיל באיסוף פרטי שכר לכל עובד. - 3חשב שכר ברוטו עבור כל עובד. כשתגיעו לסוף תקופת שכר, חישבו את השכר ברוטו המגיע לכל עובדיכם. החישובים ישתנו, תלוי אם העובד בשכר או משולם על בסיס שעה.
- השתמש בתוכנה לחישוב השכר ברוטו המגיע לעובדי המשכורות בכל תקופת תשלום. אמור, למשל, שהשכר השנתי של עובד הוא 38800 € לשנה. אתה מעבד שכר 26 פעמים בשנה (כל שבועיים). בכל תקופת שכר העובד מרוויח (38800 אירו חלקי 26), או 1490 אירו בשכר ברוטו.
- נניח שעובד מרוויח תעריף של 19 אירו לשעה עבור שעות רגילות, ותעריף של 28 אירו עבור שעות נוספות (שיעור שעות נוספות בארה"ב הוא פי 1.5 מהתעריף הרגיל). שעות נוספות משולמות לרוב עבור כל שעות העבודה מעל 40 שעות בשבוע קלנדרי.
- במשך תקופת השכר האחרונה העובד עבד 45 שעות בשבוע הראשון ו 40 שעות בשבוע השני. עליכם לחשב גם שעות רגילות וגם שעות נוספות. תשלום השעות הרגיל הוא (80 שעות כפול 19 אירו = 1490 אירו). סכומי הרווח בשכר שעות נוספות (5 שעות X 28 € = 140 €). השכר ברוטו לעובד זה מסתכם ב- 1630 €
חלק 2 מתוך 2: הלנת מחשוב מתשלום
- 1קבע את סכום הלנת הנאות למס הכנסה פדרלי. השיטה העיקרית בה משתמשים רוב משלמי המס לתשלום חבות המס שלהם היא באמצעות ניכוי ניכוי משכורות. המעסיק שלך מגיש את השכר המוחזק למס הכנסה בשמך. למידע נוסף על נושאי מיסוי שכר רבים, השתמש בקישור זה: חישוב מיסי שכר.
- נניח שאתה חייב 7460 € מיסים פדרליים על שכרך הברוטו השנתי של 37300 €. אמור כי המעסיק שלך מנע 6720 € מאחריות זו של 7460 €. בתזמון תשלומים דו-חודשי זה יופיע כ -280 אירו המוחזק על ידי המעסיק שלך לתקופת שכר (סה"כ 6720 אירו לשנה) עם חבות מס פדרלית בפועל של 310 אירו לתקופת תשלום (סה"כ 7460 אירו לשנה).
- כל מקבלי השכר מקבלים טופס W-2 מהמעסיק שלהם. טופס זה מתעד את שכרכם ברוטו ואת ניכוי הלנת החוב שלכם, כולל ניכוי מס פדרלי ומדינה.
- כשאתה מגיש את החזר המס שלך, אתה כולל עותק של ה- W-2 שלך. W-2 זה יציין כי מס בגובה 6720 אירו נמנע מתשלום. העובד מגיש את דוח המס ומשלם את יתרת 750 € המסים הפדרליים המגיעים.
- כמעסיק אתה יכול להשתמש בפרסום מס הכנסה 15 (חוזר ה ') כדי לחשב ניכוי ניכוי נכסים. בחר בשיטת האחוז או בשיטת סוגר השכר והשתמש בתרשים המתאים בפרסום.
למידע נוסף על נושאי מיסוי שכר רבים, השתמש בקישור זה: חישוב מיסי שכר. - 2לנכות סכומים נדרשים אחרים משכר ברוטו. מעסיקים נדרשים גם לנכות סכומים בגין מיסי ביטוח לאומי, מדיקר ומסי אבטלה פדרליים. יש לזכור כי על המעסיק לחשב כל הלנת מס עבור כל עובד. העסק מדווח תשלום המידע ומגיש לכול רשות מסים.
- הביטוח הלאומי מעניק הכנסה לפנסיונרים ולנכים. שיעור המס הוא 6,2% לשנת 2015. לאחר שהעובד הגיע לשכר מצטבר ברוטו של 88400 €, לא ימשיך מס ביטוח לאומי נוסף.
- Medicare מספקת כיסוי רפואי לקשישים ולאנשים עם מוגבלות. שיעור המס לשנת 2015 הוא כיום 1,45%. כל השכר כפוף למס זה.
- מעסיקים משלמים הן מס אבטלה ממלכתי והן מערכת מס אבטלה פדרלית. שתי המערכות מספקות הכנסה לאנשים שנמצאים ללא עבודה. עליך לשלם תחילה את מס המדינה הנדרש. חישוב המס הפדרלי מאפשר לך לקבל זיכוי עבור מסים אתם משלמים לתוך מערכת המדינה שלך
ככל שהעובד תובע יותר קצבאות, כך המיסים הפדרליים מנוכים משכר ברוטו. - 3חישבו ניכויים אחרים והגישו תשלומים לרשויות המס. עיבוד שכר יכול להיות קשה, מכיוון שעליך לדווח ולהגיש ניכוי ניכוי ניכוי נכסים למספר גופים שונים. בגלל המורכבות הזו, כדאי לשקול בחום להשקיע בתוכנות שכר.
- עסקים רבים שוכרים חברת שכר לטיפול בסוגיות שכר. אתה עלול לגלות כי שכירת מומחה חיצוני יכולה לעזור לך לחסוך כסף ובזמן.
- חברת שכר יכולה לבצע את חישובי הלנת הכספים ולהגיש את סכומי התשלום הנקי לחשבון הבנק של כל עובד. אתה מספק את נתוני העובד ואת חשבון הבנק של החברה שאתה משתמש בו לעיבוד תשלומים.
- יתכן שתצטרך לנכות פריטים נוספים לעובדים כגון תרומות לתכנית פרישה, דמי ביטוח בריאות ותרומות צדקה. זכור כי חלק מהתשלומים מנוכים לפני חישוב המסים. סכומים אחרים מנוכים לאחר חישוב המסים.
- כל הניכויים צריכים להופיע בתלוש השכר של העובד באופן אינדיבידואלי, והם בדרך כלל רשומים עם ערכים הן בניכוי תקופת השכר הנוכחית והן בניכויים המצטברים של "שנה עד היום" עבור פריט מסוים. ניכויים לפני מס לעומת מס לאחר מס צוינו בדרך כלל ככאלה ולעתים קרובות מופיעים בסעיפים נפרדים.
קרא גם: איך להיות נסיכת דיסני?
שאלות ותשובות
- האם שכר עבודה וסכום גידול לסכום חיסכון ניתן לניכוי?ראשית כל, אם אתה רשום ל- GST ותובע GST לאורך כל השנה, אז אתה תובע את סכום ההוצאה הנקי כנגד מס ההכנסה שלך. אם אינך רשום ל- GST, תוכל לתבוע את מלוא ההוצאה (כלומר כולל GST) כנגד מס ההכנסה שלך.
- לצורך הניכוי, האם יש אחוז המשמש לחישובו?לא, זה תלוי במגוון גורמים כמו עלים ומס. לדוגמא, כל חודש עובד עשוי לקחת מספר "עלים", כך שהניכויים שלו עשויים להיות שונים מחודש לחודש אם הוא אינו עקבי.
תגובות (7)
- קל להבין בהתחלה!!
- כל כך קל להבין את הגורמים הללו.
- מדריך תמיד סלעים!
- וואו, קיבלתי את מה שציפיתי.
- קל להבנה:) תודה:)
- תודה לך על אותם טיפים ורמזים נפלאים שאתה מציג באתר זה.
- ההסברים ברורים, כמו גם התרשימים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
