איך כותבים מכתב תרומה?
כדי לכתוב מכתב תרומה, התחל בהתאמה אישית של ההקדמה שלך על ידי הסבר על הקשר בין מה שאתה צריך ומדוע אתה כותב לאדם זה באופן ספציפי. לאחר מכן, כלול סיפור או שאלה קצרים המתייחסים ישירות למטרה שלך כדי להדגיש את חשיבותה ולתפוס את תשומת ליבו של הקורא. לאחר סיום ההקדמה שלך, הסביר בבירור כיצד הפרויקט שלך ישפר את מצבם של אחרים וכיצד אתה חושב שהאדם שאליו אתה כותב יכול לעזור. עם סיום המכתב, תודה לתורם על שקול את בקשתך. כדי ללמוד כיצד להשתמש בברכת הסגירה הנכונה במכתבך, המשך לקרוא!
כיצד עלי לכתוב מכתב לחברי בית הכנסת המבקש תרומה עבור לוח?
קבלת תרומה מארגון, חברה או אדם יכול להיות התחייבות מסובכת. יש שם ארגוני צדקה רבים המתמודדים על תרומות, ואתה צריך להיות מסוגל לשכנע תורמים אפשריים שהמטרה שלך היא הראויה ביותר לזמנם וכספם. בצע את הצעדים הבאים ליצירת מכתב תרומה אסטרטגי ומשכנע שיעזור לך לגייס את הכספים שאתה זקוק להם.
חלק 1 מתוך 3: יצירת מבוא שלך
- 1שקול היטב את מקבלי מכתבך. כתוב רק לאלה שאתה חושב שהם באמת יכולים לעזור לך ושהם יבינו את מטרת מה שאתה עושה. אם מישהו באמת לא יכול לעזור לסיבה שלך, אז לכתוב להם זה בזבוז הזמן שלך ושלם.
- 2התאם אישית את ההקדמה שלך. אם בכלל אפשרי, דמות מתוך לאדם מסוים ניתן למקד את מכתב התרומה שלך. אומנם "למי זה עשוי לחשוש" הוא ברכה נאה, אך הוא לא מכריח את הקורא שלך ליצור קשר אישי איתך ועם מטרתך. עם זאת נאמר, התייחס למכתבך באופן רשמי באמצעות "מר" או "גב '" לפני שם המשפחה של הנמען שלך.
- בנוסף לפניית הדוא"ל שלך לאדם ספציפי, הודה שאתה יודע מה תפקידו בהקדמה שלך. הדרך היעילה ביותר לעשות זאת היא להסביר את הקשר בין מה שאתה צריך ומדוע אתה כותב להם באופן ספציפי.
- 3תפוס את תשומת ליבו של הקורא שלך. התחל את מכתבך בהכללת אנקדוטה או שאלה המתייחסת ישירות לעניינך. נסו להדגיש את חשיבות העניין שלכם כבר מתחילת המכתב, כך שהקורא שלכם יושקע בה כמה שיותר מהר וירצה להמשיך לקרוא.
למי אני מוסר את המידע שלי בעת כתיבת מכתב תרומה לאוניברסיטה?
חלק 2 מתוך 3: בקשת תרומה
- 1הסבר את הפרויקט שאתה מנסה להשלים. הבהיר כיצד פרויקט זה ישפר מצב או את חייהם של אחרים.
- הפרויקט הזה צריך להיות כזה שנראה ריאלי. אמנם סיום הרעב העולמי, למשל, הוא מטרה נעלה, אך לא בהכרח מטרה ברת ביצוע עבור הפרויקט האישי שלך. הפסקת רעב בשכונה שלך תהיה מטרה מציאותית יותר שהקורא שלך יכול לדמיין שהיא חלק חשוב ממנה.
- 2היה מאוד ספציפי לגבי האופן שבו אתה חושב שהאנשים או הארגון שאליו אתה כותב יכולים לעזור לך. ספר לתורם הפוטנציאלי בדיוק למה יועבר הכסף או התרומה שלהם וההשפעה שהיא תשפיע על הפרויקט שלך בסך הכל.
- ישנן דעות שונות האם עליכם לציין סכומי דולרים בפועל שהם צריכים לתת. יש מומחים שאומרים שלא לציין סכומי דולר בפועל אלא אם כן יש לך בחשבון פריט ספציפי או שירותים שאתה בטוח שתעלה סכום זה. אחרים אומרים לתת את האפשרויות של כמה סכומי דולר, בידיעה כי הסכום הנמוך ביותר יינתן בדרך כלל. זה מקל על התורם, מכיוון שהם לא צריכים לחשוב או להתלבט לגבי כמה לתת.
- 3ספר לנמען מה יקרה אם הם לא יתרמו. כאן ייתכן שתצטרך להשתמש במעט אשמה בכדי לגרום לקורא שלך לתרום. יהיו השלכות אמיתיות אם הם לא יתרמו, ספר להם מה הם. עם זאת, הקפידו להרגיע את הקורא כי בעזרת תרומה פשוטה ניתן יהיה למנוע תוצאות שליליות אלו בקלות.
בצע את הצעדים הבאים ליצירת מכתב תרומה אסטרטגי ומשכנע שיעזור לך לגייס את הכספים שאתה זקוק להם.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת סיום
- 1תודה לתורם מראש. כאן אתה צריך ללכת על קו הגבול העדין בין לא להיות יומרני, אלא גם בהנחה שהמטרה שלך כל כך חשובה שהמקבל מן הסתם ירצה לתת. אם אתה מקרין לקורא שלך, מובן מאליו שהם יתנו למטרה החשובה שלך, יתכן שהם נוטים יותר לתרום אוטומטית.
- אם ברצונך להשתמש במגע קל יותר, תודה לקורא שלך על שהתחשב בעניין שלך. זה מראה להם שאתה מבין שזמנם יקר ערך ושאתה מתחשב.
- 2חזרו מדוע תרומתם כה חשובה. אתם לוקחים את הזמן והאנרגיה לעבודה למען המטרה שלכם, לכן הקפידו לחזק מדוע לדעתכם שווה את זמנכם, כמו גם את הזמן והכסף של האדם אליו אתם כותבים. זה המקום שבו אתה באמת יכול לנסוע הביתה מדוע אתה מרגיש באופן אישי חשוב שהתורם העתידי שלך ייתן למטרה שלך.
- 3מסכמים בברכה מתאימה. סיים את מכתב התרומה שלך בהצדעה עסקית ובשם שלך. זה רעיון טוב לכלול כותרת מתחת לשמך שמתארת את עמדתך בארגון הצדקה או הארגון שאתה מייצג, כך שהקורא שלך יידע שיש לך את הסמכות לבקש תרומות.
- אם אתה שולח את המכתב שלך בדואר, הקפד להקליד את שמך אך גם לחתום עליו ביד. זה מראה לקורא שלך שהמכתב הוא בקשה אישית, ולא רק מכתב טופס אוטומטי.
שאלות ותשובות
- אני רוצה לכתוב מכתב לחבר שלי כדי להודות לו על שתרם דם. איך אני יכול לעשות את זה?תחילה תוכל לראות אם הארגון כותב מכתב, ואתה יכול לחתום עליו גם עם פתק משלך, או פשוט לכתוב לו מכתב תודה אישי משלך.
שאלות ללא מענה
- למי אני מוסר את המידע שלי בעת כתיבת מכתב תרומה לאוניברסיטה?
- כיצד עלי לכתוב מכתב לחברי בית הכנסת המבקש תרומה עבור לוח?
תגובות (4)
- זה נתן לי סוג של רעיון מה עלי לעשות עבור בלמונט באירוע הפארק עבור חסרי בית כאן בג'קסון, מיסיסיפי בנובמבר 2016.
- הסיפור עזר לי ולימד אותי כיצד לגשת לתורם; לא רק עם המכתב אלא עם גישה עליזה ואכפתית, שעוברת דרך ארוכה.
- מאמר זה היה נהדר אך למטרות שונות ממה שחיפשתי. תודה בכל אופן!
- גדלתי באזור כפרי ורמת הלימודים שלי לא גבוהה. אני מנסה לנהל מרכז רפואי בסיסי בעיר הולדתי, ולכן כמה מחברי הטובים רוצים להיות מעורבים בפרויקט זה. אין לי מושג איך ליידע אותם כיצד לכתוב מכתבים לתרומה. למדתי כאן המון, תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
