כיצד לעצב מכתב בקשת תרומה?

מכתב תרומה הוא בקשה רשמית ובכתב לתרומות מצד אנשים
מכתב תרומה הוא בקשה רשמית ובכתב לתרומות מצד אנשים, חברות או ארגונים.

מכתב תרומה היא בקשה פורמלית, בכתב תרומות מאנשים פרטיים, חברות, ארגונים או. מכתב זה מספק לתורם הפוטנציאלי מידע על הארגון המבקש ופרטים אודות הפרויקט שלשמו מבקשים תרומה. עליכם להפוך את הפורמט והתוכן של המכתב למושך ככל האפשר בכדי לגייס את התרומות שהארגון שלכם זקוק לו.

חלק 1 מתוך 3: עיצוב האות

  1. 1
    התחל עם שם הארגון וכתובתו. בפינה השמאלית העליונה, הצב את שם הארגון שלך אם אתה עדיין לא משתמש בנייר מכתבים. מתחת לשם, הוסף את כתובת הארגון שלך. זה גם טוב שיש מספר טלפון ודואר אלקטרוני שאנשים יפנו אליך.
  2. 2
    הוסף את התאריך. דלג על שורה מתחת לכתובת העליונה. במרחב זה, הוסף את התאריך. עליך לכתוב את החודש, ואחריו את התאריך, את הפסיק ואת השנה. איות את שם החודש.
  3. 3
    הוסף את כתובת הלקוח. דלג על שורה בין התאריך לחלק זה. לאחר מכן אתה שם את שם האדם שאליו אתה שולח את המכתב. מתחת לזה הוסף את כתובת האדם. מתחת לזה הוסף את מספר הטלפון ואת הדוא"ל.
    עדיף להשתמש ב"עלמה "," גברת "או" מר "
    אם אתה יודע את מין האדם שאליו אתה שולח את המכתב, עדיף להשתמש ב"עלמה "," גברת "או" מר ".
  4. 4
    צור את הברכה. דלג על שורה אחרת. אם אתה יודע את מין האדם שאליו אתה שולח את המכתב, עדיף להשתמש ב"עלמה "," גברת "או" מר ". אתה יכול להשתמש ב"גברת ". אם אינך בטוח אם אישה נשואה או לא. אם אינך בטוח לגבי מין האדם, פשוט השאר את המכובד ("מר" או "גברת"). כך או כך, התחל ב"יקר ".
    • למשל, אתה יכול לכתוב "מר סמית 'היקר", "גברת ג'יין ג'ורג' היקרה " או " פאט גריי היקר."
  5. 5
    התחל את גוף הטקסט. לאחר מכן, יהיה לך גוף הטקסט. לעתים קרובות, אותיות עסקיות אינן מונעות בכניסה, כלומר בתחילת פיסקה אין כוונה ואתה שם קו בין כל פיסקה. עם זאת, אתה יכול גם להכניס כניסה אם אתה מעדיף, ובמקרה זה אינך זקוק לשורות בין הפסקאות, אם כי אתה יכול להוסיף אותן אם אתה אוהב את הרווח.
  6. 6
    בחר סגירה. דלג על תור. בחר עד כמה אתה רוצה להיות רשמי או לא רשמי. בדרך כלל, אתה מבצע בחירה זו על סמך האופן שבו הארגון שלך מייצג את עצמו. אם אתה נוטה להיות רשמי יותר בהסברה שלך, אתה יכול להשתמש ב"קפיד "או" כל טוב "כדי לסגור את המכתב. לסיום רשמי יותר, נסה "בכבוד רב".
  7. 7
    חתמו על המכתב. השאירו כמה שורות ריקות מתחת לסגירה בה תוכלו לחתום על המכתב. מתחת לזה הוסף את שמך וכותרתך. מתחת לזה, שים את שם הארגון שלך.

חלק 2 מתוך 3: יצירת התוכן

  1. 1
    הכינו את הפסקה הראשונה על הארגון שלכם. עליכם להציג בפני הקורא את מי שאתם. כלול את המשימה הבסיסית שלך. אתה יכול גם לכלול אנקדוטה קטנה על האופן שבו הארגון שלך עזר למישהו בעבר. בעיקרון, עליכם ליידע את הקורא מהו הארגון שלכם ועושה.
    • למשל, אתה יכול לכתוב "אנחנו כותבים בשם הארגון שלנו, משקפיים לילדים. אנחנו עמותה שפועלת להביא משקפיים לילדים במדינות מתפתחות. רבים מהילדים שאנחנו עוזרים להם לא הצליחו ללמוד בבית הספר בגלל של ראייה ירודה, אז על ידי מתן להם את מתנת הראייה, אנו נותנים גם את מתנת החינוך. "
    עליכם להפוך את הפורמט והתוכן של המכתב למושך ככל האפשר בכדי לגייס את התרומות שהארגון שלכם זקוק לו
    עליכם להפוך את הפורמט והתוכן של המכתב למושך ככל האפשר בכדי לגייס את התרומות שהארגון שלכם זקוק לו.
  2. 2
    קבע את מה שאתה רוצה בפסקה השנייה. הפסקה השנייה אמורה לומר לקורא בדיוק מה אתה רוצה. זה יכול להיות סכום תרומה מסוים, או שאתה יכול להשאיר כמה שקורה לקורא.
    • למשל, אתה יכול לכתוב, "אנו כותבים היום כי אנחנו צריכים את עזרתכם. יש לנו נפל קצר של מטרות ההתרמה שלנו השנה, ואנחנו לא יכולים לשמש ילדים רבים כפי שהיינו רוצים. בעזרתכם, נוכל הושיט יד לכמות של 1000 ילדים השנה. האם היית שוקל לתרום לארגון שלנו? רק 3,70 € עוזר להכניס זוג משקפיים לידי ילד הזקוק להם. מה אתה יכול לתרום? "
  3. 3
    כתוב בקצרה. אף אחד לא רוצה נובלה על הכסף שאתה צריך. אנקדוטה קצרה היא בסדר, אבל לשמור את מכתבך קצר ולעניין. בהחלט, אתה לא רוצה לעבור על דף.
  4. 4
    תודה לאדם. מסקנת המכתב צריכה להיות שאתה מודה לאדם. בין אם היא תורמת ובין אם לא, אותו אדם לקח את הזמן לקרוא את מכתבך, לכן עליך להודות להם על שבילו את הזמן הזה.
    • אתה יכול לומר משהו כמו "תודה שהקדשת זמן לקרוא את המכתב הזה."
  5. 5
    הוסף בקשה בסוף. בזמן שאתה מודה לאדם, אתה יכול גם לחזור על בקשתך. בעיקרון, אתה רוצה שהקורא שלך יידע בדיוק מה אתה מחפש עד שהיא תסיים לקרוא את המכתב.
    • למשל, תוכל לסיים את זה ב"תודה שקיבלת את הזמן לקרוא את המכתב הזה, ואנחנו מקווים שתשקול לתרום את הזמן או הכסף שלך למען המטרה שלנו. הילדים זקוקים לך. "

חלק 3 מתוך 3: שימוש בטיפים כדי להיות יעילים יותר

  1. 1
    התאם אישית את המכתב שלך. במידת האפשר, הפוך כל מכתב אישי לאדם שאתה מבקש לתרום. השתמש בשם האדם, ואם אתה יכול, הוסף אנקדוטות או פרטים אישיים על האדם שיעזור למשוך אותו פנימה.
    מכתב זה מספק לתורם הפוטנציאלי מידע על הארגון המבקש ופרטים אודות הפרויקט שלשמו מבקשים תרומה
    מכתב זה מספק לתורם הפוטנציאלי מידע על הארגון המבקש ופרטים אודות הפרויקט שלשמו מבקשים תרומה.
  2. 2
    לפשט את תהליך התרומה. אחת הדרכים בהן תוכלו לגרום לאנשים לתרום היא להציע דרך קלה לתרום. בין אם תכלול מעטפה (חותמת) לתרומה ובין אם תתן דרך לטקסט בתרומה, הפיכתה לפשוטה ככל האפשר תביא דרך ארוכה להביא אנשים לתרום.
  3. 3
    נסה להתחבר לקורא שלך. אם אתה מבצע את המחקר שלך, אתה יכול להשתמש במכתב שלך כדי ליצור קשר. השתמש במה שאתה יודע על הערך הקורא שלך כדי להניע את המכתב שלך, וקשר אותם לארגון שלך.
    • למשל, אם אתה יודע שהקורא שלך מעריך ילדים ומשפחה, אתה יכול לומר משהו כמו: "ילדים בכל רחבי העולם זקוקים למשקפיים שמשפחותיהם לא יכולות להרשות לעצמם. איך היית מרגיש אם זה היה ילדך? האם לא אתה לא רוצה שמישהו יעזור? "
  4. 4
    אל תשכח להודות לתורמים שלך. כשאתה מקבל תרומה, חשוב למצוא דרך להודות לתורמים שלך. זה יכול להיות קל כמו להעלות את שמם באתר שלך או לשלוח להם כרטיס תודה פשוט. רק תן לתורמים שלך לדעת שהם זוכים להערכה.

עצת מומחה

כיצד לבקש תרומות באופן מקוון:

  • באתר שלך: כשמישהו מחפש באינטרנט או שומע על העמותה שלך, הוא ילך קודם לאתר שלך כדי לוודא שאתה לגיטימי. לכן חשוב מאוד שיהיה אתר פנטסטי. זה צריך להיות ברור, מקצועי, קל לשימוש, מהיר ומדורג בחיפוש. אתה גם רוצה לוודא שיש לך כפתור קדמי ומרכז באתר שלך.
  • בדוא"ל: כשאתה מבקש תרומות באמצעות הדוא"ל, תחילה עליך לקבל עותק שיווקי משכנע. אתה צריך שיהיה לך מטרה וסיפור כדי לגרום לאנשים ללחוץ על כפתור התרומה, ואתה רוצה לכלול קריאה לפעולות באמצע ובסוף הדוא"ל. אתה יכול אפילו לשנות את הסיפור שלך עבור פלחים שונים של קהלים, כי ייתכן שיש לך כמה קבוצות שמעוניינות יותר רק בהיבט אחד של התוכנית שלך.
  • Crowdfunding ו peer-to-peer התרמה: Peer-to-peer התרמה דומה crowdfunding, אך התומכים שלך יכולים ליצור דפים האישיים משלהם באתר crowdfunding שלך, עם מטרות גיוס הכספים שלהם. יש שם הרבה עומס ואנשים לא שמים לב כל כך הרבה למודעות פרסום ובאנרים. הם שמים לב לתוכן שחבריהם מפרסמים, ולכן כשאנשים משתפים את גיוס הכספים שלהם, הם מקבלים יותר טווח הגעה, יותר מעורבות ויותר תרומות.

תגובות (4)

  • brody59
    תודה על מידע הבקשה. זה היה מאוד מועיל.
  • nharris
    הכל עוזר, זה היה פשוט ולעניין. מורכב להפליא, מצפה להשתמש במאמרים אחרים.
  • rafaela08
    זה היה מאוד מועיל, תודה.
  • vanessagreen
    לדעת שמישהו יכול לשלוח הודעות טקסט לתרומות. לבתי יש סרטן שלב 4 ויומולדת שלה בקרוב. אני מנסה לגרום למישהו לשלם את חשבון המסעדה עבור המשפחה שלנו. אני לא יכול להרשות לעצמי. זה יכול להיות האחרון שלה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail