איך להתמודד עם מחסור בצוות?
אמצעי זה יעיל לא רק לצמצום שנגרם מסיבות כלכליות, אלא למצבים בהם יעילות הופכת עובדים נוספים למיותרים.
מחסור בצוות העובדים הוא חלק בלתי נמנע מהעסקים בכלכלה של ימינו. ללמוד את הדרך הטובה ביותר לרכך את המכה לאחר צמצום מתרחב מעבר לרווחתם של אלה שמשוחררים. המורל של עצמך חשוב, שלא לדבר על ההשפעה של סדרת ירי לא נוחה על כוח העבודה הנותר שלך. נקוט אמצעי זהירות בסיסיים כדי לוודא שתהליך צמצום כולל נזק מינימלי לביטחונות. שמירה עובדיך מרוצים ופרודוקטיביים במצבים אלה היא דרך מצוינת לעזור שלך עסקים להצליח ו למנוע קיצוצים עתידיים, במיוחד אם החוזים של העובדים שלך מכוסים על ידי חוזים איגוד עובדים.
חלק 1 מתוך 3: מציאת חלופות לצמצום
- 1צמצם את המלאי. יכול להיות שכבר יש לך תקציב מאוזן. עם זאת, נסה להפחית עוד יותר את ההוצאות שלך. הקיצוץ הנוסף בהוצאות עשוי לחסוך לך סכום כסף יפה. אחרי הכל, הוצאות פחות הן הימור בטוח יותר מאשר להסתכן בהפקת רווח שיא. זכור שמדובר רק במדידה ' יום גשום ' זמנית.
- 2קיצוץ בהוצאות שאינן חיוניות. יש בדרך כלל כמה כספים שמושקעים עבור הוצאות כמו ארוחות צהריים ללקוחות, השכרת שטחי משרדים נוספים או שעות שישי של יום שישי. אתה רוצה לשמור על עובדיך מרוצים, אך לא בסיכון שתצטרך לפטר חלק מהם כדי להמשיך לספק ארוחות צהריים חודשיות בחינם. עליהם להעריך את המאמצים שלך, במיוחד אם אתה ממסגר זאת כאמצעי להצלת עבודתם כמו גם את החברה.
- 3צמצם את תקציבי האימונים. קשה להרחיב את האופקים מבלי לפתוח את העובדים בפני שיטות ורעיונות חדשים. עם זאת, יתכן שתצטרך להשעות זמנית את תקציב האימונים שלך, במיוחד אם הוא מנופח. הצוות שלך עשוי להתענג אפילו על כך ששמעו כי אימון או נסיגה משעממים וארוך זמן נחתכו מתקציב השנה!
חשוב לתת גם לעובדים הנותרים שלך וגם למפטרים מדוע זה קורה. - 4צמצמו את שעות העובדים שלכם. זהו אמצעי לחיסכון אחרון כשמנסים לשמור על כבוד העובדים שלכם כלפיכם ועבור החברה. זו החלטה קשה לקבל, מכיוון שהיא מתואמת ישירות להכנסות שלהם. עם זאת, אם אתה ממסגר זאת כאמצעי לחיסכון בעבודה, עליהם להעריך את העובדה שיש להם עדיין עבודה ומשכורת. עליהם גם לכבד את עמיתיהם מספיק בכדי להעריך את שהייתם על הסיפון.
- אמצעי זה יעיל לא רק לצמצום שנגרם מסיבות כלכליות, אלא למצבים בהם יעילות הופכת עובדים נוספים למיותרים.
- 5גרום לעובדים שלך להיות מעורבים בבחירת אפשרויות צמצום. אמנם אתה עדיין מרגיש שאתה יכול להפוך את ההפסדים שלך מבלי לצמצם את הצוות, אך היעזר בעזרתם. שמור על צמצום הצוות מהשולחן כדי למנוע מתן דילמה מוסרית ואתית לגבי בחירה אם לקצץ בשעות ובשירותים, או בעובדים. אמור להם שאתה מחויב להציל את החברה ולהשאיר את כולם על הסיפון. מתן להם אפשרות מה לשמור ומה להפסיד יעזור להם לקבל את ההפסדים.
- בדומה לשלב הקודם, ניתן להשתמש במדד זה גם במקרים של צמצום פיננסי וגם צמצום הנגרם כתוצאה מהתייעלות.
חלק 2 מתוך 3: ריכוך המכה
- 1ספר לכל עובד אחד על אחד. זה בסדר להודיע על קיצוץ העובדים בקבוצה גדולה. עם זאת, אל תיתן פער ארוך בין הירי בפועל. לתהות אם הם יהיו 'הבאים' במשך שבועות זה נורא מבחינת מורל העובדים. הביאו במהירות עובדים בודדים והודיעו להם מדוע אתם מניחים להם ללכת.
- חשוב לתת גם לעובדים הנותרים שלך וגם למפטרים מדוע זה קורה. אל תתן להם את הרושם שזה היה הביצועים הגרועים שלהם.
- ספר להם את אמצעי החיסכון שביצעת בחודשים שהובילו לפיטורי הצוות. הם כנראה יתעצבנו באותו הרגע, אבל כנראה ישלימו עם המאמצים שלך.
- תגיד להם שאתה לא יכול להציל את העבודה של כולם, והיה צריך לקבל החלטות קשות.
- 2שייפרד. אין שום דבר הרסני יותר על המורל של העובדים הנותרים שלך משמיעתם של עמיתים לעבודה בלי להיפרד. אתה לעולם לא צריך לפנות את המשרד שלך כדי לאפשר לעובדים מפוטרים לצאת, כאילו הם עשויים לעשות סצנה. במקום זאת, תן להם לשוחח או שניים בדרך החוצה מהדלת, ולהכיר בכך שהם עשויים שלא לומר דברים מנומסים. הרי פרנסתם בסכנה. העובדים הנותרים שלך צריכים לכבד את העובדה שאתה נותן להם לעזוב תחת סוכנות משלהם ובכבוד.
- יש ליישם זאת בקפידה בעידן של אלימות במקום העבודה ולהפסיק את תגובת העובדים.
עם זאת, זה גם מקשה עליך ופסיכולוגית עליהם כשאתה צריך לקצץ בצוותים. - 3עזור לעובדים לשעבר בהזדמנויות חדשות. ישנן הרבה חבילות 'אאוט-פלייס' זולות בשוק. אתה יכול לתת לעובדים שאתה מפטר הזדמנות חדשה על ידי הקמתם עם חבילת פיטורים וכן משאבים למציאת עבודה. הקימו אותם עם שירות השמת עבודה שיש לו קשר לתעשייה בה הם עובדים.
חלק 3 מתוך 3: שליטה בנזקי ביטחונות
- 1עבוד על שמירת האמון של העובדים הנותרים שלך. שמירה על נאמנות העובדים היא מלכודת 22 של ניהול עסק. יצירת מערכת יחסים טובה ובוטחת בינך לבין עמיתייך וביניהם היא קריטית להגברת הפרודוקטיביות. זה גם נותן לעובדים הנותרים סיבה לבטוח בך לאחר פיטורים. עם זאת, זה גם מקשה עליך ופסיכולוגית עליהם כשאתה צריך לקצץ בצוותים. למרות שזה עלול להיות קשה, אתה צריך לשמור על קשר טוב עם העובדים שלך כדי שהחברה שלך תתמודד עם תקופת פיטורים.
- זכרו שלעובדים יש נאמנות לאנשים על פני חברות. החלטתם להישאר אחרי פיטורים קשורה רבות לאמון שלהם בהנהלת החברה.
- 2הודיעו לעובדים שנותרו לאחר סיום הפיטורים. יכול להיות שיש לך אלף דאגות חדשות בראש שלך, אבל אל תשכח את עמיתייך. הם ירצו לדעת שעבודתם בטוחה. קח את הזמן הזה כדי להרגיע אותם שנקטת באמצעים לבלום הפסדי חברות, וכי עמדותיהם צריכות להיות בטוחות יותר כתוצאה מכך. הגיע הזמן לבסס רמה חדשה של תקשורת איתם.
הצוות שלך עשוי להתענג אפילו על כך ששמעו כי אימון או נסיגה משעממים וארוך זמן נחתכו מתקציב השנה! - 3שלח את הציפיות החדשות שלך באופן ברור. קיצוצים בצוות מתורגמים לטלטלות בלתי נמנעות באחריות הצוות. וודאו שכולם יודעים למה אתם מצפים מהם, ונסו להפיץ את החובות החדשות באופן שווה. אמור להם שאתה מתחרט על הנטל הנוסף, אך אינך פטור מלקחת תפקידים חדשים. וודאו שהם יודעים שמדובר באמצעים זמניים.
- 4שבחו ותגמלו את העובדים שלכם. ספר להם שאתה מעריך את תרומתם לחברה ואת נכונותם לקבל אחריות חדשה. גם אם אתה כבר משבח אותם, מצא הזדמנויות נוספות להביע תודה. מצא דרכים קטנות לתגמל אותם, אך אל תבהיל אותם עם בונוסים עצומים. אתה לא רוצה לפטר את החבר הכי טוב של מישהו בחברה ואז למסור לכולם צ'ק בסך 220 €
קרא גם: איך למצוא דירקטורים לעמותה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
