איך לנהל את הזמן כבעל עסק?
החלט כמה זמן להשקיע בפיתוח עסקי, צרכים אישיים, משפחה ותחומים חשובים אחרים.
ניהול זמן הוא משהו שכולנו צריכים לעשות. כספים אישיים, אירוסים חברתיים, ענייני משפחה ולוחות זמנים קדחתניים הם רק כמה מהתחומים המרכזיים בחיינו הדורשים את זמננו. לפעמים זה מרגיש כאילו 24 שעות ביום אחד פשוט לא מספיק זמן, במיוחד לבעלי עסקים שיש להם גם האחריות הנוספת לנהל עסק שלם. למרבה המזל, עם זאת, עם כמה תכנון קפדני, תוכלו לעבור בקלות דרך עליות וירידות של היום בקלות.
- 1פתח לוח זמנים כללי שבו אתה מתאר את האלמנטים העיקריים של עומס העבודה שלך. החלט כמה זמן להשקיע בפיתוח עסקי, צרכים אישיים, משפחה ותחומים חשובים אחרים. מקצה זמן טוב להפריש לעצמך הוא 25%. בכל פעם שאתה מתחייב, קבע ציר זמן למעורבות שלך. זכור כי תחזוקה דורשת 25% מהזמן שאתה משקיע בפרויקט כלשהו, אז תכנן בהתאם.
- 2בנה גמישות בלוח הזמנים שלך. כמה זמן יש לך למשפחה ולחברים תלוי בגמישות שאתה בונה בלוח הזמנים שלך. כמו כן, בעתות חירום יש צורך במשאבי גיבוי טובים ורשת של חברים ו / או משפחה שתסייע.
- 3העדיפו בראש סדר העדיפויות את פעילויותיכם על ידי זיהוי מועדים מכריעים, פריטי תחזוקה שוטפים וזמן בילוי / רגיעה. כדי לעזור לך לקבוע מה צריך לעשות באופן מיידי ומה ניתן להתמודד בהמשך, שאל את עצמך שאלות כגון: "כמה זמן יש לי לקבל את ההחלטה הזו, ליצור קשר עם האדם הזה או להשלים את המשימה הזו?" כדי לקבוע סדרי עדיפויות, עליכם לדעת מועדים, כמה אנשים עליכם להתקשר לרכישת מידע מפתח והאם תוכלו להאציל או לקבל סיוע מאחרים. פרויקטים קבוצתיים דורשים זמן נוסף לתקשורת ולפתרון בעיות.
- 4העריך את האפשרויות שלך להשגת סדרי העדיפויות שלך. הערך והמשך עם אלה שאתה מרגיש שימושי ביותר. לעולם אין לשנות גישות באמצע המשימה אלא אם כן אתה חיובי שהשינוי יחסוך זמן. אם אתה בספק, עדיף להמשיך בכיוון שהתחלת.
פתח לוח זמנים כללי שבו אתה מתאר את האלמנטים העיקריים של עומס העבודה שלך. - 5הערך את יכולת הלחץ שלך ונקוט בצעדים להפחתת לחץ וחרדה. התחל במשימה המדאיגה ביותר אם בכלל אפשרית. פעולה זו תפחית את רמות החרדה והלחץ שלך למשימות הבאות ובמקרים רבים תשפר את ביצועיך. צאו להפסקות אם אתם מרגישים שאתם עומדים להעמיס. אפילו תקופה קצרה מהשולחן יעילה.
- התמקדו בהשלמת עבודות מועד מוקדם. לא רק שתפחיתו מתח, אלא גם תזכו לביטחון עצמי רב יותר לגבי ניהול הזמן שלכם.
- להיות פעיל. מאמץ גופני, כגון שחייה, ריצה, אופניים ופעילויות ספורטיביות, מסייע להוצאת לחץ. פעילויות נוספות שאינן מועילות הן יוגה, מתיחות, כפיפות בטן, קפיצה בחבל, ועל העבודה בחצר. אפשר גם להשתלב בפעילות גופנית במהלך יום עבודה. לדוגמא, צאו לטייל בהפסקת הצהריים, חנו רחוק יותר מהבניין והשתמשו במדרגות ולא במעלית.
- 6הוצא משימות שחסר לך המומחיות להשלמתן. לא רק שתפתח יותר זמן להתמודד עם משימות אחרות, אלא גם תבטיח ללקוח שלך שהיושר והמאמץ להשיג את התוצאה הטובה ביותר הם היעדים שלך.
- 7נצלו את זמן ההשבתה. הרגיע את גופך והשתמש בזמן שבין תקופות עמוסות כדי לבדוק את לוח הזמנים שלך ולהעריך מחדש את סדרי העדיפויות שלך.
- 8הישאר מאורגן. הזמן קצת זמן בסוף כל יום כדי לארגן בקצרה את שולחן העבודה או את אזור העבודה שלך ולהכין רשימות מטלות ליום הבא.
- דאגו שיהיה לכם קצת כיף בזמן העבודה והמשחק. חוש הומור טוב יכול לשמור על בעיות רבות בפרספקטיבה.
קרא גם: איך להיות מנהל נכסים מצליח?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
