איך לכתוב את נציג הקונגרס שלך?

בחר מעטפה ונייר למראה מקצועי. כאשר החלטתם לכתוב לפקיד ממשלתי מכתב, אתם רוצים לבחור נייר ומעטפה שנראים מקצועיים. הנייר צריך להיות באיכות טובה, וצבע בהיר וקל לקריאה, כמו לבן או בז '.

• אם אתה חלק מארגון, כמו קבוצה ללא מטרות רווח או ארגון מקומי, כדאי לך לכתוב את המכתב שלך עם נייר המכתבים הרשמי שלהם.

החליטו להקליד או לכתוב את המכתב בכתב יד. אתה יכול להקליד את המכתב שלך ולהדפיס אותו על הנייר שבחרת, או שאתה יכול לכתוב אותו בכתב יד. אותיות שהוקלדו נראות מקצועיות יותר, אך גם אותיות בכתב יד יכולות להיראות אישיות יותר. עליך להימנע מכתב ידך למכתב שלך אלא אם כן יש לך כתב יד מאוד ברור וקריא. אם בסופו של דבר אתה כותב בכתב יד את המכתב שלך, עליך להשתמש בדיו שחור או כחול. אם תקליד את המכתב שלך, עליך להשתמש בגופן פשוט, כמו Times New Roman או Garamond, ובגודל גופן מתאים, כמו 12 או 10.

• לא משנה אם אתה מקליד או כותב בכתב יד את המכתב שלך, אתה צריך תמיד לכתוב את החתימה שלך בסוף המכתב. זכור להשתמש בדיו כחול או שחור.

צרף חותמת ממדרגה ראשונה. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שמכתבך בקפידה יוחזר אליך מכיוון ששכחת לצרף את הדואר הנכון. בולים ממדרגה ראשונה הם מעט יותר יקרים מבולים רגילים, אך הם יעובדו ויועברו ביום-יומיים ולא בארבעה.

• תוכלו לרכוש בולים במשרדי דואר אירופה באזורכם או אצל קמעונאים מורשים.

התייחסו למכתב. במרכז המעטפה עליכם לכתוב את הכתובת המלאה של נציגכם. עליכם לפנות אליהם בשמם המלא ובכותרתם הרשמית, כמו " הסנטור תמי דאקוורת ' " או "הנציג פול ראיין". בדוק שוב שהעתקת כהלכה את כתובתם. בשנות ה הפינה השמאלית העליונה של המעטפה, רשמו את השם ואת הכתובת המלאה שלך..

• משרד הנציג יצטרך את שמך המלא וכתובתך כדי לשלוח לך תשובה.

הזן את כתובת הדוא"ל של הנציג שלך. בדפדפן הדוא"ל שלך, התחל דוא"ל חדש והזן את כתובת הדוא"ל של הנציג בסרגל הכתובות. עליכם לתאר את כתובת הדוא"ל שלכם כמו: "הצביעו לא ב- HR 2111."

• אתה עדיין צריך לכלול את כתובת הבית שלך ואת השם המלא שלך, במיוחד אם אתה רוצה תשובה.

השתמש בתבניות דוא"ל מתאימות. למרות שבדרך כלל נחשבים דוא"ל כדרך פחות רשמית לתקשר, עליך להפוך את הדוא"ל שלך למקצועי ככל האפשר. עליך לשלוח את הדוא"ל שלך מכתובת דוא"ל מתאימה, כמו חשבון עסקי. השתמש בגופן קל לקריאה, כמו Times New Roman או Garamond, וודא שגודל הגופן קריא.

• כתובת הדוא"ל שלך צריכה להיות משהו מקצועי, כמו yourname@gmail.com ולא משהו כמו barbiegirl123@gmail.com. אתה יכול גם להשתמש בכתובת דוא"ל של בית הספר אם היא מסתיימת ב- ". Edu."
• ודא שהחתימה בדוא"ל שלך מתאימה. יש אנשים שיש להם חתימה אוטומטית שאומרת "נשלח מהאייפון שלי" או "נשלח מהנייד". עליך להשבית זמנית תכונה זו אם אתה שולח את הדוא"ל מהטלפון שלך.

עיין בדוא"ל לדוגמה. הדוא"ל שלך יהיה בנוי באותו אופן כמו מכתב, אבל זה יכול להיות מועיל להסתכל על מיילים מדגמים כדי לקבל מושג על המבנה התקין syntax.You יכול להסתכל מיילים בצורת העמותות אהוב עליכם לשתף, או שונה סנגור קבוצות.

החליטו על מטרת מכתבכם. רוב האנשים שכותבים לחברי הקונגרס שלהם עושים זאת בדרך כלל משתי סיבות בסיסיות; הם מסכימים עם מעשי חברי הקונגרס שלהם או שהם לא מסכימים איתם. סביר להניח שיש לך מטרה בראש כאשר אתה כותב לנציג שלך, כמו שאתה לא מסכים עם ההצבעה הנוכחית שלהם בנושא רפורמת הבריאות או שאתה רוצה לדחוק בהם להצביע בעד הפחתת מס חדשה. למכתב שלך צריכה להיות מטרה מוגדרת אחת.

• מכתבים שמטרתם יותר ממטרה אחת, כמו קיצוץ המדינה לתוכניות חינוך ועל הצבעתם לאחרונה בנוגע לתקנות חקלאיות, פחות יעילים מאשר משלוח מכתבים נפרדים לכל גיליון.

חקר את עמדתך בנושא. אתה רוצה שמכתב זה יהיה מחושב היטב, עובדתי ומבוסס על ראיות. ללא קשר לעמדתך בנושא מסוים, עליך לחקור על מה אתה מדבר לפני שאתה מתיישב לכתוב. למשל, אם אתה כותב על הצעת חוק חדשה שהוגשה לבית הנבחרים, עליך לחקור מה אומר הצעת החוק הזו ומשמעותה.

• אם אינך מכיר את תהליך החקיקה, תוכל לחקור כיצד מועברת הצעת חוק ואיזה תפקיד יש לנציג שלך בתהליך.

בנה את המכתב שלך ביעילות. ככלל, הדואר האפקטיבי ביותר הוא שלוש פסקאות. על הפסקה הראשונה להציג את הנושא שאתה תומך או מתנגד לו. הפסקה השנייה צריכה להסביר מדוע אתה מתנגד או תומך בסוגיה או הצעת חוק מסוימת שנציגך מעורב בה. על הפסקה השלישית לבקש מהנציג לעשות משהו.

• אתה יכול לבקש מהנציגה שלך להצביע בעד או נגד הצעת חוק מסוימת, לכתוב בחזרה ולהסביר את עמדתם, או לבקש מהם להסביר את החקיקה שהנהיגו.

ציין את מטרתך בבירור. בפסקה הראשונה עליך לציין את עמדתך בנושא הנדון. לדוגמה, אתה יכול לומר "שמי קלי בראון ואני כותב לבקש ממך להתנגד ל- SB 2222 על ידי הצבעה ב -5 במרץ." זה מאפשר לקורא לדעת מי אתה, מה עמדתך ומה תרצה שיעשו. זה מכבד ומגדיר את הפסקה הבאה שלך בה תסביר מדוע יש לך עמדה זו. המטרה שלך צריכה להיות ספציפית וברורה מאוד.

• זהה את שם המספר של הצעת החוק או ההחלטה ואת התאריך בו מצביעים עליו.

שלח את מכתבך בזמן יעיל. זה חשוב במיוחד אם אתה כותב על נושא שעומד להצביע עליו. גם לבית הנבחרים וגם לסנאט יש לוחות שנה העומדים לרשות הציבור המראים בדיוק מתי הם מצביעים על הצעות חוק והחלטות מסוימות. אם אתה מודאג מאחת ההצבעות שמתרחשות בקרוב, עליך לשלוח את המכתב או הדוא"ל שלך לפני שההצבעה אכן מתרחשת.

• ככל שתוכל לשלוח את מכתבך מוקדם יותר, כך נציגך נדרש זמן רב יותר להתחשב במחשבותיך ובדאגותיך.

השתמש באותיות טופס להשראה. אם אתה נלהב בנושא מסוים, כמו זכויות רבייה של נשים, בדוק ארגונים הפועלים בתחום זה. ארגונים גדולים ועמותות יספקו לעיתים קרובות מכתבים טפסים שתומכיהם מוזמנים לשלוח לנציגיהם. אתה יכול למצוא את המכתבים האלה בקטע של הסברה באתר האינטרנט שלהם, או על ידי פנייה לחבר בארגון ושאלה אם יש להם מכתבים טופסיים לחלוק.

• המכתב לחברי הקונגרס שלך צריך להיות במילים שלך, אך מכתבי טופס אלה יכולים לעזור לך לקבל מושג לגבי היקף הנושא ולעתים קרובות יש להם נקודות מחקר מועילות שתוכל לכלול.
• אתה יכול גם לשלוח מכתב טופס אם תרצה בכך. בעוד שמכתבים אישיים יעילים יותר, אותיות טופס עדיין משפיעות.